Cómo pagar a los contratistas internacionales en Taiwán [2024]
Las empresas internacionales están aprovechando cada vez más el talento de los contratistas para impulsar sus negocios. Para aquellas que buscan talento en Taiwán, es fundamental entender cómo pagarles correctamente. Con su potente sector tecnológico, su mano de obra altamente cualificada y su compleja legislación laboral, Taiwán ofrece retos y oportunidades únicas.
En 2023, la falta de candidatos a tiempo completo siguió marcando el mercado laboral taiwanés, aumentando la contratación de contratistas y reflejando los cambios en la cultura laboral a nivel mundial. Esta guía paso a paso te mostrará cómo sortear eficazmente estas complejidades a la hora de pagar a contratistas internacionales en Taiwán.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en Taiwán
Clasificar incorrectamente a los trabajadores en Taiwán puede resultar en sanciones severas. Por eso, es fundamental entender la relación laboral entre tu empresa y el trabajador. Los empleados están sujetos a la Ley del Seguro Laboral (Labor Insurance Act) y tienen protecciones adicionales, como indemnizaciones por despido y plazos de preaviso. Generalmente, tienen un contrato indefinido y pueden trabajar a tiempo completo en tu oficina de Taipei, por ejemplo. Además, asumen menos riesgos, ya que están protegidos frente a responsabilidades laborales.
Aquí tienes un desglose de las diferencias clave entre empleados y contratistas en Taiwán:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de autonomía del trabajador.
Los contratistas tienen más libertad para establecer sus horarios y métodos de trabajo.
Más dirección por parte del empleador. Los empleados reciben más orientación sobre cómo y cuándo realizar su trabajo.
Los contratistas usan sus propias herramientas y equipos.
La empresa les proporciona las herramientas y equipos necesarios a sus empleados.
Menos integrados. Los contratistas suelen trabajar de forma remota.
Más integrados. Los empleados están más integrados en la empresa y suelen trabajar en sus instalaciones.
No tienen derecho a prestaciones. Los contratistas no tienen derecho a prestaciones ni a protecciones según la legislación taiwanesa. También pagan sus propios impuestos.
Tienen derecho a prestaciones. Los trabajadores tienen derecho a prestaciones y protecciones laborales por parte del empresario. Esto incluye el salario mínimo, el pago de horas extras, las vacaciones remuneradas, el seguro médico, los planes de jubilación y demás.
Contratación temporal. Los contratistas son contratados para trabajar en proyectos específicos o periodos determinados.
Contratación indefinida. Generalmente, los empleados tienen contratos de tiempo indefinido.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen más riesgo y responsabilidades por su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados están protegidos de responsabilidades laborales frente a problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación.Los contratistas pueden delegar el trabajo a otras personas o entidades.
Sin subcontratación. Los empleados deben realizar su trabajo personalmente, pudiendo delegar solo con aprobación oficial de la empresa.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en Taiwán
A la hora de de pagar a tus contratistas taiwaneses, existen varias opciones viables:
- Transferencias bancarias: este es uno de los métodos de pago más comunes. Las transferencias bancarias depositan el pago directamente en la cuenta del contratista. Son rápidas y seguras, aunque pueden conllevar comisiones y es importante considerar el tipo de cambio si pagas desde una cuenta de otro país o en una moneda distinta al TWD.
- Plataformas de pago digitales: servicios como PayPal, Wise o Payoneer pueden usarse para pagos internacionales. Estas plataformas suelen ser fáciles de usar y rápidas para transferir fondos. Sin embargo, pueden aplicar comisiones y el tipo de cambio puede variar.
- Cheques: aunque es menos común en la era digital, enviar un cheque sigue siendo una opción. Sin embargo, este método puede ser lento y no siempre es el más eficiente, especialmente para transacciones internacionales.
- Servicios globales de nóminas: generalmente, los contratistas no se incluyen en las nóminas tradicionales, ya que no están sujetos a retenciones fiscales como los empleados. En su lugar, facturan por sus servicios y estos pagos se gestionan a través del departamento contable en la mayoría de las empresas. Con Rippling, puedes pagar a los contratistas taiwaneses junto con el resto de tu plantilla global.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos a contratistas taiwaneses
Aunque hay varias maneras de pagar a los contratistas taiwaneses, utilizar un software global de nóminas como Rippling puede simplificar considerablemente tu proceso de pago.
Con un software como Rippling, puedes pagar a contratistas de todo el mundo en un único sistema.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas taiwaneses es correcta
Taiwán cuenta con leyes y normativas fiscales específicas que los contratistas deben conocer para declarar sus impuestos correctamente. Por ejemplo, los tipos del impuesto sobre la renta en Taiwán son progresivos y varían entre el 5 % y el 40 %, dependiendo de los ingresos del contratista.
Para declarar sus impuestos en Taiwán, los contratistas necesitan:
- Detalles de los ingresos: esto incluye todas las fuentes de ingresos, no solo lo que ganan en tu empresa.
- Gastos y deducciones: los contratistas taiwaneses pueden tener derecho a ciertas deducciones que pueden reducir sus ingresos gravables.
- Número de Identificación Fiscal (NIF): los contribuyentes taiwaneses deben tener su NIF taiwanés para declarar impuestos.
- Declaración de retención de impuestos: si se retuvo el impuesto en origen, los contratistas necesitarán esta declaración para sus registros y para evitar la doble imposición.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas para contratistas en Taiwán
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Taiwán?
En general, no necesitas retener impuestos cuando pagas a contratistas en Taiwán. Esto se debe a que los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos. Sin embargo, pueden existir excepciones, por lo que siempre es mejor consultar con un profesional fiscal o revisar las leyes fiscales locales para asegurarte de cumplir con las normativas.
¿Se aplica el salario mínimo taiwanés a los contratistas independientes en Taiwán?
No, el salario mínimo taiwanés no se aplica a los contratistas independientes. Las leyes de salario mínimo en Taiwán, como en muchas otras jurisdicciones, suelen aplicarse solo a los empleados a tiempo completo. Los contratistas independientes, al ser autónomos, negocian sus propias tarifas y condiciones de pago.
¿Los contratistas taiwaneses reciben prestaciones?
En general, los contratistas taiwaneses no reciben las mismas prestaciones que los empleados. Mientras que los empleados pueden tener un seguro laboral, un salario mensual y vacaciones pagadas, los contratistas suelen ser responsables de su propio seguro y pueden negociar sus propias tarifas.
¿Se puede pagar a los contratistas en Taiwán en la moneda de tu país?
Se recomienda pagar a los contratistas en su moneda local, que es el nuevo dólar de Taiwán (TWD). Si prefieres pagar en otra moneda, asegúrate de que el contratista lo acepte por escrito.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Taiwán?
Sí, puedes pagar manualmente a los contratistas en Taiwán. Sin embargo, este proceso puede ser complicado y requiere un buen conocimiento de las leyes y sistemas fiscales locales. Por ejemplo, tendrás que considerar las a la Seguridad Social (Social National Health Insurance) de Taiwán, adherirte a la regulaciones del Ley de Normas Laborales (Labor Standards Act) cuando sea necesario, y tener en cuenta cualquier estipulación sobre plazos de preaviso en el contrato de trabajo. Si operas desde una zona horaria diferente, como China o Filipinas, la logística puede ser aún más compleja.
Además, los pagos manuales pueden presentar dificultades con las transferencias bancarias internacionales y las conversiones de divisas.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en Taiwán?
Convertir a un contratista en empleado en Taiwán implica modificar el contrato de trabajo y asegurarse de cumplir con la legislación laboral del país. Esto incluye ofrecer las prestaciones necesarias a los empleados y cotizar a la seguridad social y al seguro laboral. Se recomienda consultar a un especialista en la legislación laboral del país o utilizar un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR) para garantizar una transición sin problemas.
¿Es necesario considerar los días festivos y las vacaciones al pagar a los contratistas en Taiwán?
Aunque los contratistas independientes en Taiwán no tienen derecho legal a días festivos pagados ni vacaciones anuales según la Ley de Normas Laborales, estas condiciones pueden incluirse en su contrato individual. También pueden negociar tarifas más altas para compensar la falta de beneficios tradicionales que reciben los empleados.
¿Qué consideraciones existen sobre el permiso de maternidad y paternidad para los contratistas en Taiwán?
En general, los contratistas en Taiwán no gozan de prestaciones por maternidad o paternidad, como sí lo hacen los empleados a tiempo completo. Sin embargo, pueden negociarlas y acordarlas en su contrato.
¿Cuál es la responsabilidad de la empresa al pagar a los contratistas en Taiwán?
La empresa contratante debe asegurarse de que los pagos se realicen de manera precisa y puntual, siguiendo los términos del contrato. A diferencia de los empleados, por lo general no se requiere que la empresa retenga impuestos ni cotice a la seguridad social en nombre de los contratistas.
¿Cómo afecta la clasificación errónea de los empleados y contratistas taiwaneses respecto a los pagos?
Clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede generar problemas legales en Taiwán. Si ocurre, la empresa podría ser responsable de pagar las prestaciones atrasadas, como el seguro laboral, la indemnización por despido y otras prestaciones estipuladas en la Ley de Normas Laborales. Por eso, es fundamental clasificar a los trabajadores correctamente.
¿Es posible contratar y pagar a contratistas en Taiwán sin tener una entidad legal en el país o un permiso de trabajo?
Sí, las empresas extranjeras sin entidad jurídica en Taiwán pueden contratar y pagar a contratistas. Sin embargo, los contratistas deben contar con los permisos de trabajo necesarios para ofrecer sus servicios legalmente. Utilizar un empleador por cuenta ajena (EOR) puede simplificar este proceso.
¿Cuáles son las directrices para notificar el despido a los contratistas en Taiwán?
A diferencia de los empleados, que suelen requerir al menos diez días de preaviso, los condiciones para despedir a un contratista pueden variar. Por lo general, esto se define en el contrato, que podría incluir un compromiso de un año y un plazo de preaviso específico para el despido.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
