Cómo pagar a los contratistas internacionales en la República Dominicana [2024]
Puede que conozcas la República Dominicana como un destino turístico lleno de playas tropicales. Pero no es solo eso: también es un mercado emergente para empresas internacionales. Santo Domingo, con su rica historia e influencias españolas, está llena de contratistas independientes cualificados que pueden ser un gran impulso para las empresas globales. Al contratar y colaborar con profesionales dominicanos, es fundamental entender la legislación laboral del país, los sistemas de seguridad social y los métodos de pago.
Si estás pensando en expandir tu negocio al Caribe y contratar contratistas en la República Dominicana, esta guía paso a paso te ayudará a integrar fácilmente a los profesionales dominicanos en tu equipo, asegurándote de cumplir con la normativa del país.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en la República Dominicana
La diferencia entre empleados a tiempo completo y contratistas independientes puede parecer confusa, pero las leyes laborales de la República Dominicana establecen límites muy claros. Una clasificación incorrecta puede tener consecuencias graves, desde disputas legales hasta multas considerables. Además, el daño a la reputación por clasificar erróneamente a tus trabajadores puede afectar tus relaciones comerciales, no solo en la República Dominicana, sino también en países cercanos como Puerto Rico, Jamaica y Haití.
Contratistas
Empleados
El trabajador tiene un alto nivel de autonomía.
En general, los contratistas dominicanos tienen más libertad para decidir cómo y cuándo realizar su trabajo.
Más dirección por parte de la empresa. Los empleados dominicanos suelen recibir instrucciones específicas de la empresa sobre cómo y cuándo realizar su trabajo.
El trabajador proporciona los equipos y herramientas.
La empresa proporciona los equipos y herramientas.
Menos integración. Los contratistas dominicanos son más independientes y establecen su propio lugar y horario de trabajo.
Alta integración. Los empleados dominicanos generalmente están más integrados en la empresa y suelen trabajar en sus instalaciones.
Sin derecho a prestaciones. Los contratistas dominicanos no reciben beneficios laborales ni protecciones. También pagan sus propios impuestos.
Con derecho a prestaciones. Los empleados dominicanos tienen derecho a prestaciones y protecciones por ley, como el salario mínimo, pago de horas extra, seguro médico, pensiones y baja por enfermedad remunerada.
Contrato por tiempo determinado. Los contratistas suelen ser contratados por proyecto o por un periodo específico.
Contrato indefinido. Los empleados suelen ser contratados por un periodo de tiempo indefinido.
Responsables de su trabajo. Los contratistas son responsables de su trabajo.
No son responsables de su trabajo. Los empleados suelen estar protegidos frente a las responsabilidades relacionadas con el trabajo.
Pueden subcontratar. Los contratistas pueden asignar trabajo a otras entidades o individuos libremente.
No pueden subcontratar. Los empleados deben completar su propio trabajo y, en algunos casos, pueden solicitar aprobación de la empresa para reasignar tareas.
Evita que los errores de clasificación te salgan caros con nuestra evaluación en línea gratuita
Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en la República Dominicana
Garantizar la fluidez de los pagos a tus contratistas es clave. La República Dominicana tiene sus propias particularidades financieras, así que al elegir un método de pago, ten en cuenta lo siguiente:
- Transferencias bancarias: muy populares entre entidades globales por su seguridad y trazabilidad. Tanto si operas desde Francia, Filipinas o Puerto Rico, las transferencias garantizan pagos puntuales a los contratistas, ya sea en Santo Domingo o en zonas rurales. Considera las comisiones asociadas a este método.
- Bancos locales: abrir una cuenta en un banco local puede ser útil. En Santo Domingo y otras ciudades hay bancos nacionales e internacionales que ofrecen tarifas competitivas para transferencias, conversiones de divisas y otros servicios.
- Servicios globales de nóminas: los contratistas normalmente están excluidos de la nómina porque son responsables de gestionar sus propios impuestos y retenciones. Con Rippling, puedes pagar a los contratistas dominicanos junto con tu equipo global.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos a contratistas dominicanos
Gestionar los pagos a contratistas internacionales puede ser complicado sin las herramientas adecuadas. Un software de nóminas global como Rippling puede simplificar estos procesos, garantizando que todos los contratistas de la República Dominicana (y de otros países) reciban su pago puntual, siempre.
Con Rippling, puedes pagar a contratistas de todo el mundo desde un único sistema.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas de la República Dominicana es correcta
Manejar los impuestos en el extranjero puede ser complicado, así que es aún más importante entender las leyes fiscales y laborales del país donde estás contratando. La República Dominicana tiene una estructura fiscal particular que debes conocer para garantizar el cumplimiento y la transparencia:
- Registro fiscal: antes de cualquier pago, asegúrate de que tus contratistas están registrados como contribuyentes válido en la República Dominicana. Este registro confirma que pueden trabajar y recibir ingresos de manera legal, protegiendo tu negocio de posibles problemas legales.
- Declaración de la renta: anima a tus contratistas a mantener al día sus declaraciones de impuestos para evitar problemas legales futuros.
- Impuesto sobre la renta: la República Dominicana tiene diferentes tramos de impuestos sobre la renta, con tasas que pueden variar respecto a los de tu país. Familiarízate con estos tramos y, si puedes, orienta a tus contratistas para que gestionen mejor sus ingresos gravables.
- Retenciones y declaraciones: en algunos casos, es posible que tengas que retener parte de los ingresos del contratista para fines fiscales, dependiendo del acuerdo que tengas con ellos.
Gestiona contratistas de todo el mundo sin complicaciones
Ampliar tu equipo global es más fácil que nunca. Con Rippling, puedes pagar rápidamente a contratistas en todo el mundo, incluida la República Dominicana.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas para contratistas en la República Dominicana
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en la República Dominicana?
No, los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos. Aun así, es importante que estén bien informados sobre sus obligaciones fiscales.
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en la República Dominicana?
No, el salario mínimo solo se aplica a los empleados a tiempo completo. Los contratistas dominicanos negocian sus tarifas según el proyecto o el acuerdo con la empresa.
¿Los contratistas dominicanos reciben prestaciones?
En general, los contratistas no tienen prestaciones como los empleados a tiempo completo. Es importante dejar claros los términos relacionados con los permisos y prestaciones en el contrato.
¿Se puede pagar a los contratistas en la República Dominicana en tu moneda local?
Lo más recomendable es pagarles en DOP (pesos dominicanos) para mayor transparencia y evitar problemas con la fluctuación de divisas. Si prefieres pagar en otra moneda, asegúrate de tener su consentimiento por escrito.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en la República Dominicana?
Sí, pero hacerlo manualmente implica riesgos, como problemas de seguridad y de cumplimiento de la normativa. Utilizar un software de nóminas global (como Rippling) mejora la precisión, protege la información confidencial y asegura el cumplimiento de la normativa del país.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en la República Dominicana?
Convertir a un contratista en empleado requiere redactar un nuevo contrato de trabajo, cumplir los requisitos legales del país, ofrecer prestaciones como la seguridad social y el seguro médico, y reclasificar al empleado en tu sistema de nóminas.
¿Los contratistas en la República Dominicana reciben prestaciones como los días festivos o la baja por enfermedad o maternidad?
Generalmente, los contratistas no reciben las mismas prestaciones y beneficios que los empleados a tiempo completo. Aun así, las condiciones relativas a las vacaciones y las bajas por enfermedad y maternidad deben aclararse en el contrato para que ambas partes estén de acuerdo.
¿Cuál es el plazo de preaviso al rescindir un contrato con un contratista en la República Dominicana?
El plazo de preaviso depende de las condiciones establecidas en el contrato de trabajo. Sin embargo, es vital conocer las leyes locales relativas a la indemnización por despido y otras compensaciones.
¿Cómo funcionan las indemnizaciones por despido para los contratistas en la República Dominicana?
Las indemnizaciones por despido suelen aplicarse solo a los empleados a tiempo completo. Los contratistas no suelen tener derecho a ellas, salvo que se haya acordado explícitamente en el contrato.
¿El coste de contratar contratistas en Santo Domingo es diferente al de otras regiones de la República Dominicana?
Sí, los precios varían según las habilidades y experiencia del contratista y el coste de vida de la región. En Santo Domingo, al ser una ciudad metropolitana, las tarifas pueden ser un poco más altas que en otras áreas.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
