Cómo pagar a los contratistas internacionales en Uruguay [2024]
A medida que tu empresa se expande globalmente, contratar a contratistas independientes en Uruguay puede ser una opción muy conveniente. Sin embargo, antes de lanzarte, es esencial conocer las leyes locales y clasificar correctamente a los trabajadores, ya que Uruguay no se toma a la ligera los errores de clasificación.
De hecho, los tribunales uruguayos suelen fallar a favor de los trabajadores en estos casos, lo que puede acarrear sanciones para la empresa. Un ejemplo de esto fue en febrero de 2022, cuando el 20º Juzgado Laboral de Montevideo determinó que Uber había clasificado incorrectamente a sus trabajadores como contratistas independientes, estableciendo que existía una relación laboral bajo la definición de la Organización Internacional del Trabajo.
¿Te preocupa clasificar y pagar correctamente a tus contratistas en Uruguay? Sigue nuestra guía paso a paso sobre cómo contratar y pagar a contratistas independientes cumpliendo con la normativa laboral del país.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en Uruguay
Es importante señalar que el gobierno uruguayo tiene reglas distintas para contratistas y empleados a tiempo completo. En Uruguay, los contratistas independientes pueden:
- fijar sus propios horarios,
- trabajar con su propio software y herramientas,
- prestar servicios a otros clientes.
Clasificar erróneamente a los contratistas puede acarrear sanciones de la Dirección General del Trabajo (DGT), el organismo gubernamental responsable de hacer cumplir las leyes laborales.
Aunque no es obligatorio, contar con un contrato escrito es una excelente manera de documentar los términos de la relación con un contratista, y puede ser útil para aclarar cualquier duda sobre la clasificación en el futuro.
Para ayudarte a decidir cómo clasificar a tus trabajadores, considera las diferencias clave entre empleados y contratistas:
Contratistas
Empleados
Mayor nivel de autonomía en el trabajo. Los contratistas tienen el control sobre dónde, cuándo y cómo realizan su trabajo.
Mayor dirección de la empresa. Los empleados suelen trabajar bajo la dirección y supervisión de la empresa, siguiendo instrucciones específicas para realizar su trabajo.
El trabajador aporta el equipo y las herramientas necesarias.
La empresa es la encargada de proporcionar el equipo y las herramientas necesarias.
Menor integración. Es común que los contratistas trabajen de manera independiente, en remoto y utilizando sus propios recursos.
Mayor integración. Los empleados suelen estar más integrados en la empresa y trabajar en sus oficinas.
Sin derecho a prestaciones. Los contratistas no tienen derecho a las mismas prestaciones y protecciones que los empleados. Además, ellos mismos gestionan y pagan sus propios impuestos.
Con derecho a prestaciones. Los empleados cuentan con prestaciones y protecciones, como salario mínimo, pago de vacaciones y horas extras, seguro médico, indemnización por despido y baja por enfermedad remunerada.
Contratos temporales. Por lo general, los contratistas trabajan por un periodo de tiempo limitado.
Contratos indefinidos. Generalmente, los empleados tienen contratos por tiempo indefinido.
Mayor riesgo de pérdidas. Los contratistas pueden enfrentar mayores riesgos y responsabilidades por el trabajo que realizan, dependiendo de su modelo de negocio.
Sin riesgo de pérdida. Los empleados suelen estar protegidos de cualquier responsabilidad financiera relacionada con problemas de la empresa.
Pueden subcontratar.Los contratistas pueden delegar tareas a otros trabajadores o empresas.
No pueden subcontratar. Se espera que los empleados realicen su trabajo directamente y solo puedan delegar tareas con la aprobación de la empresa.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en Uruguay
Al contratar a un contratista uruguayo, es esencial establecer un acuerdo de servicios por escrito que abarque todos los aspectos críticos: el importe del pago, el método, la moneda y el calendario. De este modo, asegurarás que ambas partes estén de acuerdo y evitarás cualquier malentendido o discrepancia en el futuro.
Hoy en día, las empresas globales tienen más opciones que nunca para pagar a sus contratistas en Uruguay:
- Transferencia bancaria: puedes transferir fondos rápidamente a una cuenta uruguaya desde tu cuenta bancaria local o, si lo prefieres, puedes abrir una cuenta local en Uruguay, aunque esto puede tomar más tiempo si no tienes una entidad legal en el país.
- Plataformas de pago digitales: PayPal y Wise son opciones muy populares para realizar pagos digitales en Uruguay. Ten en cuenta que pagar en pesos uruguayos (UYU) puede afectar el tipo de cambio, y puede haber comisiones y cargos adicionales que considerar.
- Giros postales internacionales: Western Union ahora ofrece servicios en línea para enviar dinero a Uruguay. Sin embargo, a menudo requiere que el destinatario recoja el dinero en persona, tiene comisiones altas y está sujeto a los tipos de cambio.
- Servicios globales de pago de nóminas: Por lo general, los contratistas facturan sus servicios al departamento contable de las empresas. Pero, con un sistema global de nóminas como Rippling, puedes pagar a tus contratistas uruguayos junto con el resto de tu equipo global.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos a contratistas uruguayos
Existen varias formas de pagar a contratistas independientes en Uruguay, pero muchas requieren procesamiento manual, lo que puede ralentizar la expansión global de tu empresa. Para gestionar eficazmente un equipo internacional, necesitas un sistema de nóminas automatizado que te respalde.
Con Rippling, puedes pagar a contratistas de todo el mundo de forma rápida y cumpliendo con las normativas.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas uruguayos es correcta
Como empresa, no tienes la obligación de retener y pagar impuestos sobre la renta para los contratistas en Uruguay. Los contratistas independientes son responsables de presentar sus propios impuestos ante la Dirección General Impositiva (DGI), la autoridad fiscal uruguaya.
Para ello, deben registrarse en línea en la DGI para acceder a los servicios y presentar sus declaraciones de impuestos.
Gestiona contratistas de todo el mundo sin complicaciones
Ampliar tu equipo global nunca ha sido tan sencillo. Con Rippling, puedes pagar a contratistas internacionales en Uruguay y en todo el mundo desde un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo gestionar la nómina de los contratistas en Uruguay
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Uruguay?
No, las empresas no están obligadas a retener impuestos sobre la nómina cuando pagan a contratistas independientes en Uruguay. Los contratistas son responsables de gestionar y presentar sus propios impuestos.
¿Los contratistas uruguayos reciben prestaciones?
No, los contratistas independientes en Uruguay no reciben prestaciones laborales, como días festivos pagados, baja por maternidad, indemnización por despido o baja por enfermedad.
Proporcionar prestaciones a los contratistas puede generar confusión sobre su clasificación y conllevar posibles consecuencias legales.
¿Se puede pagar a los contratistas uruguayos en tu moneda local?
Aunque generalmente es mejor pagar a los contratistas internacionales en su moneda local (pesos uruguayos), algunos prefieren recibir pagos en divisas como el dólar estadounidense (USD). Es fundamental establecer un acuerdo por escrito que especifique claramente la moneda de pago.
Muchos proveedores de pagos internacionales, como Rippling, permiten realizar pagos a contratistas en pesos uruguayos o en tu propia moneda.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Uruguay?
Sí, las empresas pueden procesar manualmente los pagos a contratistas o incluso utilizar efectivo para ahorrar en comisiones. Sin embargo, este método puede ser muy laborioso y propenso a errores, especialmente a medida que tu empresa crece.
Procesar pagos manualmente también conlleva algunos riesgos:
- Seguridad: gestionar nóminas manualmente con hojas de cálculo o registros en papel puede presentar riesgos de seguridad. La información confidencial de los contratistas podría perderse, sustraerse o utilizarse de manera indebida.
- Cumplimiento de la normativa: este enfoque puede llevar a errores, como registros de pagos incorrectos o facturas olvidadas.
- Experiencia del contratista: Los pagos manuales suelen ser lentos y carecen de la transparencia necesaria sobre los plazos de pago y los importes. Esto puede ser frustrante para los contratistas que necesitan saber cuánto van a cobrar.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en Uruguay?
Si tienes un contratista independiente que destaca en su función y quieres ofrecerle un puesto a tiempo completo, es crucial reclasificarlo cumpliendo con la estricta legislación laboral uruguaya establecida en la Constitución y respaldada por la Organización Internacional del Trabajo.
El contrato de trabajo debe especificar las prestaciones del empleado, como la baja por enfermedad, el tiempo libre remunerado, la licencia por maternidad y paternidad, el Aguinaldo (o decimotercer sueldo), los plazos de preaviso, los períodos de prueba y los días festivos.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
