Cómo pagar a los contratistas internacionales en Costa Rica [2024]
Muchas empresas internacionales están apostando por contratar a contratistas independientes en Costa Rica debido al talento disponible en el país. Sin embargo, encontrar contratistas costarricenses es solo el primer paso. Antes de que empiecen a trabajar, es importante que conozcas los requisitos legales laborales de Costa Rica, ya que estos pueden ser diferentes de los que se aplican a empleados tradicionales o a la oferta de beneficios en este país.
Lee nuestra guía paso a paso para aprender cómo clasificar correctamente a los contratistas independientes, gestionarlos y pagarles de acuerdo con las leyes laborales de Costa Rica.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores
Es esencial que clasifiques correctamente a los contratistas independientes en Costa Rica. Para empezar, es importante que entiendas bien la diferencia entre un empleado y un contratista independiente. En Costa Rica, los contratistas están regulados por el Código Civil, que es el marco legal para los contratos.
El Código de Trabajo, por su parte, define a los empleados como aquellos que tienen un contrato laboral y mantienen una relación continua con su empleador. Si clasificas a alguien de manera incorrecta, podrías enfrentarte a sanciones legales y económicas.
Pero, ¿qué se entiende por contratista independiente en Costa Rica?
Al igual que en otros países, los contratistas en Costa Rica no tienen horarios fijos. Ellos deciden cuándo trabajar, se encargan de sus propios impuestos y no están supervisados de manera directa por la empresa. Además, no es necesario dar un preaviso para finalizar su contrato, salvo lo que se haya acordado en el propio contrato.
A diferencia de los empleados, los contratistas independientes no tienen derecho a prestaciones como la afiliación a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
En Costa Rica, los contratistas independientes deben encargarse de pagar sus propios impuestos y las cotizaciones a la seguridad social. Además, es importante que todos los detalles sobre la remuneración, como el importe, la frecuencia de pago, el método y cualquier beneficio adicional, se acuerden previamente y queden por escrito en el contrato.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas
Una vez que hayas seleccionado a tu contratista independiente en Costa Rica, es momento de decidir cómo le vas a pagar. En la era de los equipos remotos que trabajan desde cualquier parte del mundo, las empresas globales tienen más opciones que nunca para pagar a sus contratistas en Costa Rica.
Transferencia bancaria: puedes hacer una transferencia bancaria internacional desde la cuenta de tu empresa en Estados Unidos a la cuenta bancaria del contratista en Costa Rica. También tienes la opción de abrir una cuenta local en Costa Rica, aunque esto puede tardar más tiempo si no tienes una entidad legal en el país.
Plataformas digitales de pago: servicios como PayPal y Wise son populares en todo el mundo y están disponibles en Costa Rica. Si decides pagar en colones (CRC), el tipo de cambio puede variar. Aunque muchos contratistas aceptan estas plataformas, es importante que prestes atención a las comisiones y decidas si puedes pagarlas.
Giros postales internacionales: empresas como Western Union han evolucionado bastante desde los tiempos en los que los giros se enviaban por correo postal. Ahora, puedes enviar un giro postal por Internet, y el contratista puede recoger el dinero en persona o recibirlo directamente en su cuenta bancaria. Sin embargo, este método también está sujeto a comisiones y fluctuaciones en el tipo de cambio.
Servicios globales de nóminas: normalmente, los contratistas no forman parte de la nómina, ya que no se les aplican las mismas retenciones que a los empleados y sus facturas las gestiona el departamento contable de la empresa. Plataformas como Rippling te permiten pagar a tus contratistas en Costa Rica y a otros trabajadores internacionales con el mismo sistema.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos
Tienes varias opciones para pagar a tus contratistas independientes en Costa Rica, pero muchas de ellas requieren procesos manuales, lo que puede limitar el crecimiento de tu empresa.
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Ahí es donde un software global de nóminas como Rippling puede marcar la diferencia. Con Rippling, puedes pagar a contratistas de cualquier parte del mundo de manera rápida y cumpliendo con las normativas locales.
Paso n.º 4: gestiona la retención de impuestos de tus contratistas
Si tu empresa opera de manera remota y con equipos repartidos por todo el mundo, necesitas un sistema global de nóminas que se encargue de gestionar los pagos, los impuestos laborales y el cumplimiento de la normativa de cada país.
Un empleador por cuenta ajena (EOR, por las siglas de employer of record) es una solución útil para contratar en otros países sin tener que crear una entidad legal. Los EOR se encargan de procesar la nómina, gestionar los beneficios para los empleados y asegurarse de que tu empresa cumpla con las leyes locales.
En Costa Rica, las empresas no están obligadas a retener ni pagar impuestos en nombre de los contratistas. Los propios contratistas son responsables de gestionar y pagar sus impuestos. Un contratista independiente en Costa Rica paga un impuesto sobre la renta que varía entre el 10 % y el 25 %, dependiendo de sus ingresos.
Gestiona contratistas en todo el mundo sin complicaciones
Ampliar tu equipo global es pan comido con Rippling. Paga a tus contratistas internacionales, tanto en Costa Rica como en cualquier parte del mundo, y todo desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en Costa Rica
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en Costa Rica?
No, las leyes de salario mínimo no se aplican a los contratistas independientes en Costa Rica.
¿Los contratistas costarricenses tienen derecho a beneficios?
No, los contratistas independientes no tienen derecho a los beneficios y prestaciones como los días festivos pagados, la baja por maternidad, la indemnización por despido o la baja por enfermedad.
¿Puedes pagar a los contratistas en Costa Rica en tu moneda local?
Debes pagar a los contratistas en su moneda oficial, el colón costarricense (CRC). Sin embargo, en Costa Rica también es común aceptar pagos en dólares estadounidenses (USD). Si el contratista lo acuerda por escrito, puedes realizar el pago en USD o en la moneda que prefiera.
Con Rippling, puedes pagar a tus contratistas en su moneda local en minutos, sin esperar largas transferencias ni preocuparte por las conversiones.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Costa Rica?
Las empresas pueden optar por procesar manualmente los pagos a sus contratistas. A veces, deciden pagar en efectivo para evitar comisiones. Sin embargo, este método puede ser lento y volverse demasiado complejo a medida que la empresa crece y aumenta el número de contratistas en Costa Rica. El pago manual también puede generar algunos problemas:
- Errores humanos: gestionar los pagos manualmente puede llevar a errores como registros incompletos, facturas perdidas o incumplimientos con las leyes locales.
- Riesgos de la seguridad: al no gestionar la información de pago de manera segura, la empresa puede quedar expuesta a fraudes o filtraciones de datos.
- Experiencia confusa para los contratistas: los pagos manuales pueden ser lentos y complicar la experiencia a tus contratistas.
Automatizar los pagos a tus contratistas ayuda a reducir la entrada manual de datos. Al sincronizar los datos de Recursos Humanos, puedes pagar las nóminas con la ayuda de un EOR.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Costa Rica?
A veces, un contratista con mucho talento puede ser justo lo que necesitas para integrarlo a tu equipo como empleado fijo. Sin embargo, antes de hacerlo, es importante cumplir con los requisitos legales de Costa Rica. Hay más detalles a tener en cuenta cuando conviertes a un contratista en empleado a tiempo completo, como la ampliación de las prestaciones.
También deberás decidir si creas una entidad legal en Costa Rica o si contratas a través de un EOR. Rippling EOR te ayuda a contratar, pagar y gestionar a tus empleados costarricenses de manera sencilla y sin complicaciones.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
