Cómo pagar a los contratistas internacionales en la República Checa [2024]
Con la diversa y talentosa mano de obra de la República Checa, no es de extrañar que tantas empresas internacionales opten por contratar a contratistas en la República Checa (también conocida como Chequia). Pero, cuando llega el momento de pagarles, ¿qué pasos debes seguir para cumplir con toda la compleja legislación laboral y fiscal del país?
Antes de recibir tu primera factura, echa un vistazo a nuestra guía paso a paso para aprender a clasificar correctamente a los contratistas, incorporarlos y pagarles cumpliendo con las normativas laborales checas.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores
Clasificar correctamente a los trabajadores checos es fundamental. Un error al clasificarlos como contratistas independientes puede resultar en el pago de multas e impuestos atrasados y otras sanciones graves. Según la legislación y los códigos laborales checos y de la Unión Europea, ciertos criterios pueden ayudar a distinguir entre el trabajo por cuenta ajena y la cooperación empresarial (trabajo por cuenta propia). Las siguientes situaciones indican que tus trabajadores son empleados:
- el empresario asigna tareas, proporciona dirección y supervisión, y asume la responsabilidad del trabajo (sujeto a instrucciones);
- el trabajador ocupa un puesto comparable al de un empleado en su relación con el empresario;
- la remuneración se determina en función de la duración del trabajo o de forma similar a la de una relación laboral normal (salario de los trabajadores);
- el empresario proporciona los materiales, instalaciones, maquinaria y otros equipos necesarios para el trabajo;
- la relación jurídica entre el empresario y el trabajador es permanente, o el trabajo se realiza exclusivamente para la empresa (incluidas las horas de trabajo, el puesto, las vacaciones, el periodo de prueba, etc.).
Recientemente, han aumentado las sanciones impuestas por las autoridades checas por falsos autónomos. La Oficina Estatal de Inspección Laboral supervisa el empleo encubierto, que está regulado por la legislación laboral. Las empresas que contratan falsos autónomos se enfrentan a multas de entre 50 000 y 10 000 000 de coronas checas.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas
Antes de pagar a los contratistas en la República Checa (en coronas checas o cualquier otra moneda), lo primero es decidir cómo vas a hacerlo. Con el auge de las plantillas globales y el trabajo remoto, las empresas tienen más opciones que nunca para realizar pagos internacionales. Aquí algunas alternativas:
- Transferencias bancarias: puedes abrir una cuenta bancaria checa y utilizarla para ingresar dinero en las cuentas de los contratistas checos, o utilizar tu banco para enviar una transferencia internacional para pagar a tus contratistas.
- Giros postales internacionales: este antiguo método de pago puede ser lento, sobre todo porque el empresario tiene que comprar físicamente el giro postal y el contratista tiene que ingresarlo físicamente al recibirlo. Los giros postales también pueden conllevar comisiones y malos tipos de cambio.
- Monederos digitales o plataformas de pago: ten en cuenta que no todas las plataformas digitales de pago están disponibles en la República Checa (por ejemplo, Venmo solo funciona en Estados Unidos), aunque algunas empresas utilizan plataformas como Wise para hacer transferencias internacionales. Recuerda que los tipos de cambio pueden cambiar de un día para otro, por lo que es difícil prever tus gastos.
- Servicios globales de nóminas: normalmente, los contratistas no se incluyen en la nómina, ya que no están sujetos a las mismas retenciones que los empleados; en cambio, facturan por sus servicios y envían su factura al departamento contable de la empresa.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos
Como has visto en el paso anterior, hay múltiples maneras de pagar a los contratistas en la República Checa. Pero la forma más rápida y sencilla es agilizar el pago a los contratistas utilizando un software global de nóminas.
Con Rippling, puedes pagar a los contratistas de cualquier parte del mundo.
Paso n.º 4: calcula y presenta tus declaraciones de impuestos
Aunque no estás obligado a retener y pagar impuestos a los contratistas en la República Checa, la Agencia Tributaria requiere que declares todo el dinero que pagues a los contratistas independientes extranjeros.
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Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en la República Checa
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en la República Checa?
No, las empresas extranjeras no necesitan retener impuestos sobre las nóminas ni aportar a la seguridad social o al seguro médica al pagar a sus contratistas, ya que ellos son responsables de pagar sus propios impuestos, incluido el de la renta.
¿Se aplica el salario mínimo checo a los contratistas independientes?
No, el salario mínimo no se aplica a los contratistas independientes en la República Checa.
¿Los contratistas checos tienen derecho a recibir prestaciones?
No, según la legislación laboral, los contratistas independientes (clasificados como empresarios) en la República Checa no tienen derecho a prestaciones (días libres, baja por enfermedad, días festivos, baja por paternidad o maternidad, indemnización por despido, plazos de preaviso y otros derechos) del mismo modo que los trabajadores por cuenta ajena. Ofrecer prestaciones a los contratistas independientes puede incluso aumentar el riesgo de que los tribunales consideren que los contratistas han sido clasificados erróneamente. Ten cuidado al redactar el contrato de trabajo.
¿Se puede pagar a los contratistas en la República Checa en tu moneda local?
Debes intentar pagarles en la moneda de su país (CZK). Sin embargo, puedes pagar en otra moneda si los contratistas checos lo aceptan por escrito.
Muchos proveedores de pagos internacionales, como Rippling, permiten pagar a los contratistas en CZK o en tu propia moneda.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en la República Checa?
Sí, es común que los propietarios de pequeñas empresas procesen manualmente los pagos a contratistas para reducir costes. Sin embargo, esto puede ser muy lento, sobre todo si tu empresa crece o trabajas con varios contratistas, ya sea en la República Checa o en otros países.
Además, procesar los pagos manualmente implica ciertos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: procesar la nómina manualmente conlleva el riesgo de cometer errores humanos y omisiones. Protégete a ti y a tu negocio con Rippling, que garantiza automáticamente el cumplimiento de las leyes locales aplicables, sin importar dónde residan los contratistas.
- Seguridad: procesar la nómina manualmente también implica riesgos de seguridad, sobre todo si usas hojas de cálculo o registros en papel. La información confidencial de los contratistas puede perderse, sustraerse o utilizarse de manera indebida.
- Experiencia de los contratistas: los pagos manuales suelen ser lentos y, muchas veces, no son claros en cuanto a los plazos e importes exactos que se pagan a los contratistas. Esto puede resultar muy frustrante para ellos, ya que les cuesta entender cuánto y cuándo recibirán su dinero.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en la República Checa?
Contratar contratistas independientes ofrece flexibilidad y algunas ventajas económicas, pero a veces necesitas un empleado a tiempo completo. El reto es asegurarse de cumplir todos los requisitos legales. Las leyes laborales de la República Checa exigen deducciones en las nóminas y prestaciones (como las cotizaciones a la Seguridad Social) para los empleados, algo de lo que no tienes que preocuparte con los contratistas.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
