Cómo pagar a los contratistas internacionales en Singapur [2024]
Con muchas empresas internacionales recurriendo a trabajadores cualificados en todo el mundo, Singapur se destaca como un país especialmente atractivo para los empresarios. Es conocido por su sólida economía, su infraestructura de alta tecnología y una próspera comunidad de trabajadores autónomos. Esta dinámica ciudad-estado es un punto clave para contratistas independientes en sectores como las tecnologías de la información, las finanzas y los servicios creativos.
Si estás considerando contratar a contratistas en Singapur, es fundamental que conozcas las leyes del país sobre la clasificación y remuneración de los trabajadores. Este artículo te guía paso a paso sobre cómo pagar a los contratistas internacionales en Singapur de manera correcta y eficiente.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en Singapur
Antes de poder contratar y pagar a un contratista en Singapur, debes clasificarlo correctamente. La clasificación incorrecta de los trabajadores puede tener consecuencias graves. En Singapur, si clasificas erróneamente a un trabajador como contratista independiente, tu empresa podría infringir la Ley de Empleo. Esto podría resultar en:
- sanciones económicas, incluido el pago de las cotizaciones al Fondo de Previsión Central (CPF, por sus siglas en inglés), salarios atrasados y derechos como días festivos y bajas médicas;
- multas, sanciones y recargos por impuestos y prestaciones impagados;
- multas por impago de cotizaciones a la Seguridad Social;
- penas de cárcel.
Para determinar la clasificación de un trabajador en Singapur, los tribunales evalúan varios factores, entre los que se incluyen las siguientes distinciones:
Contratistas
Empleados
Muestran un alto nivel de control sobre su trabajo.
Los contratistas tienen autonomía para decidir cómo y cuándo realizar su trabajo.
Más dirección por parte de la empresa. La empresa da más instrucciones a los trabajadores, indicándoles cómo realizar su trabajo y fijando horarios específicos.
Los contratistas poseen su propio equipo y herramientas.
La empresa proporciona equipo, herramientas y uniformes.
El trabajo no forma parte integral del negocio de la empresa. Los contratistas deben ofrecer servicios que no sean esenciales para la actividad principal de la empresa.
Pueden realizar cualquier trabajo, integral o no. Los trabajadores pueden desempeñar cualquier tarea que la empresa necesite.
Se les paga por proyecto. Los contratistas deben facturar su trabajo y cobrar solo cuando haya finalizado el proyecto.
Se les paga a intervalos regulares. Los empleados cobran a intervalos regulares, normalmente por horas, semanas o meses, independientemente de si completan su trabajo o no.
Acuerdo con un plazo determinado. Los contratistas suelen ser contratados para una tarea o proyecto específico, con una fecha de finalización.
Contratación indefinida. Los empleados suelen ser contratados por tiempo indefinido.
Acuerdos no exclusivos. Los contratistas pueden trabajar (y a menudo lo hacen) para varios clientes al mismo tiempo.
Contratos de exclusividad. Los empleados generalmente trabajan solo para una empresa y pueden tener acuerdos de no competencia.
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Haz el test gratisPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en Singapur
Una vez que hayas clasificado correctamente a tus contratistas, el siguiente paso es decidir cómo pagarles. El método de pago que elijas puede tener implicaciones tanto para tu empresa como para tus contratistas. Aquí te presentamos algunos métodos de pago comunes en Singapur:
- Transferencias bancarias: este es uno de los métodos de pago más comunes en Singapur. Es seguro y eficiente, ya que los fondos se transfieren directamente a la cuenta bancaria del contratista.
- Transferencias electrónicas: para contratistas internacionales, las transferencias electrónicas pueden ser una forma efectiva de realizar pagos, aunque pueden conllevar comisiones por transferencia más altas.
- Aplicaciones de pago: algunas empresas optan por usar aplicaciones de pago internacionales para facilitar las transacciones, especialmente en el caso de pequeñas empresas o acuerdos con trabajadores autónomos.
- Servicios globales de nóminas: por lo general, los contratistas no se incluyen en la nómina. Ellos facturan por sus servicios y, en muchas empresas, el departamento de contabilidad se encarga de abonarlas. Pero con Rippling, puedes pagar a empleados y contratistas de Singapur, dondequiera que estén, en un solo sistema.
Cada método de pago tiene sus pros y contras, como las comisiones por transacción, las tasas de cambio y los tiempos de procesamiento. Elegir el método adecuado es fundamental para garantizar un pago fluido y puntual, lo que puede influir en gran parte en la relación con tus contratistas.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos a los contratistas en Singapur
Utilizar un software global de nóminas como Rippling puede simplificar enormemente tu proceso de pagos en Singapur. Rippling ofrece un sistema integrado que gestiona las áreas de Recursos Humanos, TI y operaciones en una sola plataforma. Esto te permite automatizar los pagos, garantizar el cumplimiento de la legislación fiscal local e incluso gestionar las prestaciones de los contratistas en varios países, incluido Singapur.
Con Rippling, puedes pagar a empleados y contratistas de todo el mundo en un solo lugar.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas en Singapur es correcta
Como en todos los países, Singapur tiene requisitos fiscales específicos que tanto las empresas como los contratistas deben conocer. Estos son algunos puntos clave:
- los contratistas en Singapur se consideran autónomos, se encargan de sus propios impuestos y deben declarar sus ingresos y realizar los pagos correspondientes a la Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS);
- deben conservar todos los registros de ingresos y gastos durante al menos cinco años;
- a diferencia de los empleados, los contratistas no están sujetos a retenciones fiscales, salvo algunas excepciones en las que el pagador debe retener un porcentaje del pago;
- las empresas no tienen que contribuir al Fondo de Previsión Central (CPF) por los contratistas, aunque estos pueden hacer aportaciones voluntarias a sus cuentas del CPF para cubrir su jubilación, vivienda y asistencia sanitaria.
Recuerda que dar a tus contratistas información fiscal clara y actualizada te puede evitar problemas legales y financieros más adelante.
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Preguntas frecuentes cómo gestionar los pagos de los contratistas en Singapur
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Singapur?
No, por lo general, no necesitas retener impuestos al pagar a contratistas independientes en Singapur. Se consideran autónomos y son responsables de sus propias obligaciones fiscales según la Ley del Impuesto sobre la Renta. Sin embargo, siempre es recomendable consultar a un profesional fiscal o a la Autoridad Tributaria de Singapur (IRAS) para asegurarte de cumplir con la normativa.
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en Singapur?
Singapur no tiene un salario mínimo legal. En su lugar, hay directrices salariales específicas para ciertos sectores. Por eso, el salario mínimo no suele aplicarse a los contratistas independientes.
¿Los contratistas de Singapur tienen derecho a recibir prestaciones?
No, los contratistas independientes en Singapur no reciben las mismas prestaciones laborales que los empleados según la Ley de Empleo. Esto incluye cosas como vacaciones pagadas, baja médica y cotizaciones al CPF. En general, los contratistas son responsables de sus propias cotizaciones a la seguridad social. Aun así, pueden negociar ciertas prestaciones en su contrato. Es importante que las empresas aclaren estos términos para evitar posibles disputas.
¿Se puede pagar a los contratistas de Singapur en tu moneda local?
Lo más común es pagar a los contratistas en su moneda local, el dólar de Singapur (SGD). Pagar en tu moneda podría causar fluctuaciones del tipo de cambio y gastos bancarios adicionales para el contratista. Sin embargo, si decides pagar en tu moneda, este acuerdo debe quedar por escrito en el contrato.
Muchos proveedores de pagos internacionales, como Rippling, permiten pagar a los contratistas en dólares de Singapur o en tu propia moneda.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Singapur?
Sí, puedes hacerlo manualmente. Sin embargo, usar un software global de nóminas como Rippling puede simplificar este proceso, reducir errores humanos y garantizar que los pagos sean puntuales y cumplan con las normativas.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en Singapur?
Para convertir a un contratista en empleado en Singapur, necesitas redactar un nuevo contrato de trabajo que refleje el cambio en la relación laboral y cumplir con todos los requisitos legales. Los términos del contrato deben ajustarse a la Ley de Empleo e incluir detalles sobre las horas de trabajo, la remuneración y las prestaciones. Recuerda que, en Singapur, los empleadores están obligados a cotizar al CPF por sus empleados.
Las empresas suelen contratar a través de su propia entidad si ya tienen una en Singapur. Sin embargo, también puedes contratar empleados en Singapur sin tener una entidad local, usando un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR).
¿Se requieren las contribuciones al CPF para los contratistas en Singapur?
No, las empresas no están obligadas a cotizar al CPF en nombre de los contratistas en Singapur. Los contratistas se consideran autónomos y son ellos quienes deben cotizar al CPF por su cuenta.
¿Se puede contratar a un contratista en Singapur mediante un contrato de servicios?
Sí. En Singapur, los contratistas suelen operar con un contrato de servicios, que es distinto de un contrato laboral. El primero define al contratista como autónomo, mientras que el segundo se aplica a una relación empresa-empleado. Una clasificación incorrecta puede tener consecuencias legales y económicas, así que es importante entender la diferencia.
¿Las leyes de Singapur sobre días festivos se aplican a los contratistas?
No, las leyes de Singapur sobre los días festivos, que incluyen el tiempo libre pagado, solo se aplican a los empleados. Los contratistas independientes no están protegidos por estas leyes, ya que son autónomos y gestionan su propio horario.
¿Qué hay que tener en cuenta al hacer un pago único a los contratistas en Singapur?
Aunque hacer un pago único de la cantidad total a los contratistas puede ser una forma eficiente de compensarles por completar un proyecto grande, recuerda que los contratistas en Singapur son responsables de gestionar sus propios impuestos. Es importante comunicar esto claramente para evitar malentendidos. Además, el importe del pago único puede verse afectado por los tipos de cambio si pagas desde una cuenta bancaria extranjera.
Con Rippling, puedes gestionar a los contratistas sin complicaciones. Y si decides pasarlos a un puesto a tiempo completo, nos encargamos del papeleo, la administración de las prestaciones, las nóminas y mucho más. Rippling se ocupa de todo, garantizando el cumplimiento de la normativa desde la incorporación hasta la baja.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
