Cómo pagar a los contratistas internacionales en India [2024]

Las empresas internacionales eligen contratar contratistas independientes en India para aprovechar su mano de obra cualificada. Sin embargo, al momento de pagarles, es importante seguir los pasos correctos para cumplir con la legislación laboral y fiscal de India.

Antes de recibir la primera factura, asegúrate de conocer bien cómo clasificar a los contratistas, contratarles y pagarles cumpliendo con las leyes laborales del país. Sigue leyendo nuestra guía.

Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores

Es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores en India. Si clasificas a un empleado como contratista de manera incorrecta, puedes enfrentarte a multas elevadas, pagos atrasados de prestaciones obligatorias y, en algunos casos, hasta penas de cárcel impuestas por los tribunales indios. 

Para ayudar a las empresas a determinar si un trabajador debe clasificarse como empleado o contratista independiente, los tribunales y las autoridades reguladoras revisan todos los detalles del acuerdo laboral. Evalúan varios factores clave para determinar si existe una relación de empleador-empleado, entre ellos:

Paso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas

Lo primero que debes hacer antes de pagar a tus contratistas en India es decidir cómo les vas a pagar. Con el auge de las plantillas globales y el trabajo remoto, ahora tienes más opciones que nunca para pagar a tus contratistas indios. Aquí te dejamos algunas opciones:

• Transferencias bancarias: puedes abrir una cuenta bancaria en India para depositar el pago directamente en las cuentas de tus contratistas, o hacer una transferencia internacional desde tu propio banco.
• Giros postales internacionales: aunque es un método tradicional, puede ser lento, ya que el empleador debe comprar el giro postal en persona y el contratista debe ingresarlo físicamente en su cuenta. Además, suelen tener comisiones altas y tipos de cambio poco favorables.
• Monederos digitales o plataformas de pago: no todas las plataformas de pago funcionan en India (por ejemplo, Venmo solo está disponible en Estados Unidos). Algunas empresas usan plataformas como Wise para transferir dinero internacionalmente. Ten en cuenta que los tipos de cambio pueden variar día a día, lo que dificulta prever los gastos exactos.
• Servicios globales de nóminas: normalmente, los contratistas no se incluyen en la nómina porque no tienen las mismas retenciones que los empleados. En su lugar, suelen facturar sus servicios, lo que muchas empresas gestionan a través del departamento contable. Sin embargo, con Rippling, puedes pagar a empleados y a contratistas indios, simplificando la gestión de tu equipo en India.

Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos

Como vimos en el paso anterior, existen varias formas de pagar a los contratistas en India. Sin embargo, la manera más rápida y sencilla es utilizar un software global de nóminas para gestionar los pagos.

Con Rippling, puedes pagar a empleados y contratistas de todo el mundo desde un único sistema.

Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas es correcta 

Por lo general, como empresario, no estás obligado a retener ni pagar impuestos sobre la renta de tus contratistas en India. Ellos son responsables de presentar sus propias declaraciones fiscales si ganan más de 250 000 rupias indias (INR). Además, si sus ingresos superan los 2 000 000 INR, también deben pagar el impuesto sobre bienes y servicios (GST por sus siglas en inglés).

Si eres una empresa estadounidense que contrata en India, debes incluir un formulario W-8BEN del IRS (el equivalente a nuestra Agencia Tributaria) en tu declaración de impuestos anual. En algunos casos, también tendrás que presentar un a formulario 1096.

Para declarar sus impuestos, los contratistas normalmente necesitan:

• un número de cuenta personal (PAN)
• el número de identificación de su tarjeta Aadhaar
• la declaración de la renta (ITR)

Gestiona contratistas de todo el mundo sin complicaciones

Expandir tu plantilla internacional nunca ha sido tan fácil. Con Rippling, puedes pagar a contratistas internacionales en India y en todo el mundo desde un único sistema.

Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en India

¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en India?

No, las empresas extranjeras no tienen que retener impuestos de la nómina al pagar a contratistas en India. Los contratistas son responsables de pagar todos sus impuestos por su cuenta. 

¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en India?

No, las leyes de salario mínimo no afectan a los contratistas independientes en India.

¿Los contratistas indios tienen derecho a beneficios?

No, los contratistas independientes en India no tienen derecho a los mismos beneficios y prestaciones que los empleados. De hecho, ofrecer prestaciones de empleado a los contratistas podría aumentar el riesgo de que los tribunales consideren que han sido clasificados incorrectamente.

¿Puedes pagar a los contratistas en India en tu moneda local?

Generalmente, debes pagar a los contratistas en India en rupias indias (INR). Si quieres pagarles en otra moneda, es importante que lo especifiques claramente en el contrato.

Muchos servicios de pagos internacionales, como Rippling, te permiten pagar a los contratistas tanto en rupias indias como en tu propia moneda.

¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en India?

Sí, es posible. De hecho, muchos dueños de pequeñas empresas procesan los pagos a mano para intentar ahorrar costes. No obstante, puede consumir mucho tiempo, sobre todo cuando tu empresa crece o si trabajas con varios contratistas en India o en otros países.

También es importante tener en cuenta que los pagos manuales tienen algunos riesgos:

• Cumplimiento de la normativa: al hacer las nóminas a mano, aumenta el cometer errores o pasar algo por alto. Para protegerte a ti y a tu empresa, Rippling aplica automáticamente las leyes locales que correspondan, sin importar dónde vivan tus contratistas.
• Seguridad: procesar la nómina manualmente también implica riesgos de seguridad, especialmente si usas hojas de cálculo o registros en papel. La información confidencial de los contratistas puede perderse, sustraerse o utilizarse de manera indebida.
• Experiencia de los contratistas: los pagos manuales pueden ser lentos y poco claros en cuanto a fechas y cantidades. Esto puede frustrar a los contratistas cuando intentan entender sus ingresos.

Automatiza tus nóminas con Rippling. Nuestro sistema sistema sincroniza todos los datos de RRHH de tu empresa con la nómina, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Empleados y contratistas de todo el mundo cobran rápido (y cumpliendo las normas) en un solo sistema.

¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en India?

Cuando piensas en pasar de contratistas a empleados, es importante decidir qué modelo de empleo es mejor para tu empresa. Trabajar con contratistas independientes tiene ventajas, como más flexibilidad y ahorro de costes, pero a veces necesitas un empleado a tiempo completo.

El desafío está en cumplir con todos los requisitos legales: las leyes laborales en India exigen aplicar deducciones en la nómina y prestaciones y otras cosas para los empleados que no afectan a los contratistas. Si ya tienes una entidad en India, es más probable que contrates a través de ella. Pero si no la tienes, aún puedes contratar empleados en India usando un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR).

Con Rippling, puedes gestionar a tus contratistas sin complicaciones y, si lo necesitas, convertirlos rápidamente en empleados a tiempo completo. Rippling te ayuda con la documentación, la gestión de beneficios, nóminas y mucho más, todo cumpliendo con la ley. Rippling se encarga de todo para que todo esté en orden desde que incorporas a alguien hasta que deja la empresa.