Cómo pagar a los contratistas internacionales en Vietnam [2024]
Vietnam, con su cultura llena de vitalidad, su mano de obra cualificada y su entorno empresarial sólido, se ha convertido en un destino atractivo para empresas extranjeras interesadas en subcontratar. Tanto si eres una empresa tecnológica de Singapur como una cadena de tiendas en la India, contratar a contratistas en Vietnam puede ser una gran opción para hacer crecer tu negocio.
Ahora bien, entender temas como el impuesto de sociedades (Corporate Income Tax o CIT en inglés), el IVA y la seguridad social puede ser complicado si no conoces el sistema vietnamita. Esta guía paso a paso te ayudará a incorporar y pagar a tus contratistas cumpliendo con las leyes de Vietnam.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en Vietnam
Es fundamental clasificar correctamente a tus contratistas vietnamitas. Una clasificación incorrecta, como confundir empleados con subcontratistas, puede:
- acarrear sanciones graves,
- afectar a la reputación de tu negocio,
- generar problemas legales.
Asegurarte de clasificar a los contratistas conforme a la legislación laboral de Vietnam protege a tu empresa de estas complicaciones. Aquí te explicamos algunas diferencias clave que debes tener en cuenta:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador.
Los contratistas vietnamitas suelen tener mayor autonomía para decidir cómo y cuándo hacer su trabajo.
Mayor dirección de la empresa. Los empleados vietnamitas suelen estar bajo un control y dirección más estrictos; la empresa les indica cuándo y cómo realizar su trabajo.
El equipo y las herramientas son propiedad del trabajador.
La empresa es quien proporciona el equipo y las herramientas necesarias.
Menor integración. Los contratistas vietnamitas suelen ser independientes, trabajan a distancia y usan sus propias herramientas y equipos.
Alta integración. Los empleados suelen estar más integrados en la empresa; por ejemplo, pueden trabajar en sus instalaciones.
No tienen derecho a prestaciones. Los contratistas no reciben las mismas prestaciones ni protecciones que los empleados y son responsables de pagar sus propios impuestos.
Tienen derecho a prestaciones. Los empleados vietnamitas tienen derecho a ciertas prestaciones y protecciones laborales, como horas extra pagadas, salario mínimo y vacaciones. Además, pueden contar con seguro médico, baja por enfermedad y planes de pensiones.
Contratos por tiempo limitado. Generalmente, a los contratistas se les contrata para un proyecto específico o por un tiempo limitado.
Contratos indefinidos. Por lo general, los empleados tienen contratos indefinidos.
Asumen riesgos. Los contratistas suelen asumir más riesgos y responsabilidades por su trabajo.
No asumen riesgos económicos. Los empleados suelen estar protegidos frente a cualquier responsabilidad por problemas que surjan en el trabajo.
Posibilidad de subcontratar. Los contratistas pueden delegar tareas a otras personas o empresas si lo necesitan.
No pueden subcontratar.Se espera que los empleados hagan su trabajo ellos mismos. Solo pueden delegar sus responsabilidades con la aprobación de la empresa.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en Vietnam
Pagar a contratistas en Vietnam suele implicar un enfoque híbrido, que considere impuestos, tipos de cambio y transferencias de valores, si procede. Aquí tienes algunos métodos de pago comunes:
- Transferencias bancarias directas: envía el pago en dong vietnamita (VND) directamente a la cuenta bancaria del contratista. Es sencillo, aunque puede tener comisiones altas por cambio de divisas y transferencia.
- Transferencias bancarias internacionales: aunque fiables, las transferencias internacionales suelen ser costosas y pueden tardar más en procesarse.
- Servicios de nóminas de terceros: utilizar servicios de terceros como Rippling puede simplificar el proceso de pago, especialmente si tienes equipos grandes o haces pagos frecuentes.
- Monederos electrónicos o plataformas de pago en línea: con el auge de las transacciones digitales, muchos contratistas prefieren recibir los pagos a través de plataformas como PayPal, Payoneer o servicios locales.
Adapta siempre el método de pago a las preferencias del contratista y asegúrate de que cumple con la normativa fiscal en Vietnam.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos a tus contratistas vietnamitas
Utilizar un software global de nóminas como Rippling puede simplificar el proceso de pagos a tus contratistas en Vietnam, ahorrándote trámites administrativos.
Además, te permite realizar pagos en dong vietnamita (VND) y gestionar el cumplimiento de las leyes fiscales del país, incluyendo el impuesto de sociedades vietnamita, el impuesto sobre la renta y la normativa de seguridad social. Con Rippling, puedes pagar a contratistas en todo el mundo desde un solo sistema.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas vietnamitas es correcta
En Vietnam, cada contratista debe proporcionar ciertos datos fiscales, como su código fiscal y detalles sobre sus ingresos, para evitar problemas con las autoridades. Esta información es clave para calcular y declarar correctamente el impuesto sobre la renta y el impuesto de sociedades. Deben proporcionar:
- Código de impuesto sobre la renta (IRPF): este número único asignado por las autoridades fiscales se conoce como Personal Income Tax o PIT en inglés.
- Información sobre su residencia permanente:los contratistas no residentes deben detallar sus actividades y presencia en Vietnam para determinar sus obligaciones fiscales correctamente.
Mantenerse al día con estos requisitos puede ayudar a garantizar el cumplimiento de la normativa fiscal en Vietnam, evitando posibles multas o problemas legales.
Gestiona contratistas de todo el mundo sin complicaciones
Hacer crecer tu equipo global nunca ha sido tan fácil. Con Rippling, puedes pagar a contratistas internacionales en Vietnam y en cualquier parte del mundo, todo desde un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en Vietnam
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Vietnam?
No. Los contratistas en Vietnam deben declarar y pagar sus propios impuestos.
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en Vietnam?
No, el salario mínimo solo se aplica a los empleados. Por lo general, los contratistas acuerdan sus tarifas directamente con la empresa.
¿Los contratistas vietnamitas tienen derecho a recibir prestaciones?
No suelen recibir prestaciones como seguridad social, seguro médico o vacaciones pagadas, aunque pueden negociar otros beneficios en su contrato.
¿Se puede pagar a los contratistas vietnamitas en tu moneda local?
En general, es más práctico pagar a los contratistas en Vietnam en dong vietnamita (VND) para evitar fluctuaciones en el tipo de cambio y comisiones de conversión. Sin embargo, si ambas partes están de acuerdo por escrito, también puedes pagarles en otra moneda.
Muchos proveedores internacionales de pago, como Rippling, permiten pagar a los contratistas en dong vietnamita o en su moneda local.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Vietnam?
Sí, puedes pagar manualmente a los contratistas en Vietnam, pero esto puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores y complicar la documentación de los pagos. Utilizar software de nómina mundial de sueldos como Rippling hace que el proceso sea mucho más sencillo y automatizado.
¿Cómo se convierte a un contratista en empleado en Vietnam?
Para convertir a un contratista en empleado, debes formalizar un contrato laboral y cumplir con varias normativas, como cotizar a la seguridad social y de salud. Además, el empleado deberá obtener un permiso de trabajo y estará sujeto a las leyes laborales de Vietnam, como las limitaciones de la jornada laboral y el derecho a días festivos.
¿Se necesita un empleador por cuenta ajena (EOR) para contratar contratistas en Vietnam?
Aunque no es obligatorio, un EOR es especialmente útil para empresas extranjeras que contratan a contratistas en Vietnam. Un EOR puede encargarse de las tareas administrativas diarias y gestionar los impuestos, el cumplimiento legal y la nómina en nombre de la empresa contratante.
¿La contratación de contratistas puede considerarse una forma de externalización en Vietnam?
Sí, contratar a contratistas, especialmente para proyectos o tareas específicas, es una forma de externalización. Esto permite a las empresas aprovechar la mano de obra cualificada de Vietnam, manteniendo al mismo tiempo un equipo flexible.
¿Los contratistas en Vietnam necesitan un contrato de trabajo?
Sí. Es recomendable tener un contrato formal con tus contratistas en Vietnam, ya que define el alcance del trabajo, los términos de pago y otras condiciones de la relación laboral.
¿Los contratistas en Vietnam están sujetos a las mismas tasas impositivas que los empleados a tiempo completo?
No necesariamente. Los contratistas pagan impuestos que varían entre el 0,5 % y el 5 % de sus ingresos, y solo están obligados a pagar el impuesto sobre la renta personal si ganan más de 100 millones de VND al año (unos 3670 EUR).
¿El contratista vietnamita es responsable del pago de impuestos o es responsabilidad de la empresa contratante?
No, los contratistas vietnamitas son responsables de pagar sus propios impuestos.
¿Puede un contratista extranjero en Vietnam recibir su salario en una cuenta bancaria de Malasia o Indonesia?
Sí, pero esto puede implicar costes adicionales por las tasas de cambio y las tarifas de transacciones internacionales. Por lo general, es más conveniente y rentable pagar a los contratistas en dong vietnamita (VND) en una cuenta bancaria local.
¿Puede un contratista en Vietnam convertirse en empleado de una empresa con sede en China, Singapur o Filipinas?
Sí, pero esto implica cumplir con las leyes laborales del país correspondiente, como emitir un contrato de trabajo formal, obtener un permiso de trabajo y hacer contribuciones a la seguridad social y el seguro médico.
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
