Cómo pagar a los contratistas internacionales en Israel [2024]
Israel tiene un sector tecnológico próspero y una mano de obra muy talentosa, lo que lo convierte en un lugar ideal para que las empresas internacionales contraten contraten a contratistas independientes. Pero, si no conoces bien las leyes israelíes, puede ser complicado. Hay varios tipos de trabajadores autónomos, y cada uno tiene diferentes obligaciones fiscales. Además, las empresas deben tener cuidado con clasificar incorrectamente a los trabajadores para evitar sanciones de las autoridades israelíes.
Aunque puede ser un poco engorroso, todo el papeleo es importante. Si quieres contratar los servicios de un contratista israelí, debes asegurarte de poder pagarle de forma rápida y cumpliendo la ley. ¿La mejor forma de hacerlo? Sigue leyendo nuestra guía paso a paso.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores en Israel
Las autoridades israelíes hacen distinciones claras entre contratistas independientes y empleados. Si descubren que una empresa ha clasificado incorrectamente a un trabajador que, en la práctica, es un empleado, la empresa tendrá que ofrecerle retroactivamente todas las prestaciones, incluyendo:
- pensión
- indemnización por despido
- vacaciones anuales
- pago de recuperación
Si un trabajador clasificado como contratista gana un salario más alto en lugar de recibir prestaciones, el exceso de salario puede deducirse de sus ingresos para cubrir esas prestaciones.
Una clasificación incorrecta también puede llevar a multas por parte de la Agencia Tributaria de Israel. Entonces, ¿cómo distinguir entre estos dos tipos de trabajadores? Los tribunales israelíes suelen ir más allá del acuerdo escrito entre el trabajador y la empresa, y utilizan una serie de «pruebas» para evaluar la relación. La siguiente tabla enumera los criterios más comunes.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador.
Los contratistas suelen tener control sobre sus horarios, siempre y cuando cumplan con los servicios acordados. La supervisión del cliente es limitada.
Más dirección del empleador. Los empleados suelen seguir más instrucciones del empleador, ya que trabajan un número de horas fijo cada semana, a menudo en un lugar específico.
Los contratistas utilizan sus propias herramientas y equipos.
La empresa suele proporcionar el equipo y las herramientas necesarias.
Menor integración. Los contratistas normalmente trabajan de forma remota y asíncrona, y no siguen las normas diarias de la oficina.
Mayor integración. Los empleados están más presentes en la empresa y participan en sus actividades diarias.
Derecho limitado a recibir prestaciones. Los contratistas israelíes reciben las prestaciones de salud y pensiones que garantiza el gobierno a todos los ciudadanos, pero no tienen derecho a otras prestaciones legales.
Derecho a recibir prestaciones. Los empleados tienen derecho a prestaciones y protecciones legales, como vacaciones, baja por maternidad e indemnización por despido.
Contratación por tiempo limitado. Los contratistas suelen ser contratados para trabajar en un proyecto o un periodo específico, según lo estipulado por escrito en el contrato.
Contratación indefinida. Normalmente, los empleados firman un contrato por tiempo indefinido.
Servicios no exclusivos. Los contratistas pueden trabajar para otros clientes en proyectos similares, a menos que un acuerdo por escrito lo prohíba.
Exclusividad del servicio. Generalmente, los contratos de trabajo establecen que los empleados solo pueden trabajar para su empresa y no pueden trabajar para otras al mismo tiempo.
Subcontratación. Los contratistas pueden pueden delegar tareas a otras personas o empresas.
Sin subcontratación. Se espera que los empleados hagan su trabajo ellos mismos, a menos que tengan permiso para delegarlo en otra persona.
Presentación de facturas. Los contratistas suelen facturar a sus clientes después de un periodo acordado o al finalizar un proyecto.
En la nómina de la empresa. Los empleados cobran al menos una vez al mes mediante transferencia directa en shekels israelíes (ILS).
Además de las diferencias anteriores, el Instituto Nacional de Seguros (Bituaj Leumi) del gobierno israelí establece que los trabajadores autónomos deben cumplir al menos uno de estos criterios:
- trabajan un promedio de al menos 20 horas a la semana
- sus ingresos mensuales superan la mitad del salario medio
- trabajan un promedio de al menos 12 horas a la semana y sus ingresos superan el 15 % del salario medio
Evita que los errores de clasificación te salgan caros con nuestra evaluación en línea gratuita
Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas en Israel
Las empresas deben decidir cómo pagar a los trabajadores autónomos antes de enviarles un contrato. Aquí te mostramos los métodos de pago más comunes para contratistas independientes en Israel:
- Transferencias bancarias: Puedes hacer una transferencia directamente a los contratistas israelíes si abres una cuenta bancaria en Israel, o puedes usar tu propia cuenta bancaria para enviar una transferencia internacional a través de la red SWIFT. Ten en cuenta que esta última opción incluye comisiones y, a veces, otros gastos.
- Giros postales internacionales: este método implica enviar un pago físico por correo al contratista. Pero esto requiere un viaje de ambas partes: primero, la empresa tiene que ir a una oficina de Western Union, a un banco o a una oficina de correos para comprar el giro postal; luego, el contratista debe ir a su banco para ingresarlo. Además de ser lento y complicado, los giros postales suelen tener comisiones y tipos de cambio desfavorables.
- Monederos digitales o plataformas de pago: las empresas pueden usar servicios en línea como Wise y PayPal para enviar dinero. Pero ten en cuenta que algunas plataformas no están disponibles en Israel (por ejemplo, Venmo solo funciona en Estados Unidos). Los monederos digitales más populares en Israel son Paybox y Bit. Sin embargo, muchas de estas plataformas cobran tarifas, y las tasas de cambio pueden fluctuar constantemente.
- Servicios globales de nóminas: los contratistas independientes no suelen estar en el mismo sistema de nóminas que los empleados porque no se les retienen impuestos. Rippling te permite pagar a tus contratistas israelíes junto con el resto de tu equipo global.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos en Israel
Olvídate de las comisiones, los tipos de cambio volátiles y los largos tiempos de procesamiento. Con un software de nóminas global, puedes pagar a los contratistas israelíes de forma sencilla.
Con Rippling, puedes pagar a tus contratistas israelíes en shekels de forma automática. Además, Rippling genera contratos de consultoría que cumplen con la normativa local y los guarda en una plataforma fácil de usar.
Paso n.º 4: asegúrate de que la información fiscal de tus contratistas israelíes es correcta
Los empleadores no tienen que retener impuestos en nombre de los contratistas israelíes. Sin embargo, las autoridades israelíes exigen que los contratistas independientes paguen el impuesto sobre la renta, las cotizaciones al Fondo Nacional de Seguros (la seguridad social israelí), las cotizaciones al seguro de enfermedad y, en muchos casos, el IVA si sus ingresos superan los 102 292 ILS. Los contratistas pueden consultar con la Autoridad Tributaria de Israel para confirmar si deben pagar el IVA.
Para declarar impuestos, los contratistas en Israel suelen necesitar:
- cuenta bancaria comercial
- perfil de autónomo registrado en el Instituto Nacional de Seguros
- declaración de bienes
- informe de ingresos plurianuales 6101
- certificado de autónomo
- número de registro del IVA (si corresponde)
- registro del impuesto sobre la renta en la Agencia Tributaria de Israel
- declaración de la renta
Los trabajadores autónomos también deben declarar su categoría específica para fines fiscales. Ten en cuenta que muchas profesiones, como arquitectos, médicos y profesores universitarios, no pueden registrarse como osek patur (una categoría de autónomo), aunque trabajen por cuenta propia. Estas profesiones tienen que pagar el IVA.
Gestiona contratistas en todo el mundo sin complicaciones
Ampliar tu plantilla global es muy fácil con Rippling. Puedes pagar a contratistas internacionales en Israel y en todo el mundo desde un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en Israel
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Israel?
No, los empleadores no tienen que retener impuestos a los contratistas israelíes. Aun así, el contratista debe contribuir cada mes al régimen de seguridad social de Israel (a través del Fondo Nacional de Seguros), al seguro de enfermedad estatal, al impuesto sobre la renta y, si corresponde, al IVA.
Los empleadores retienen estos impuestos en nombre del trabajador (deduciéndolos de su salario) y también contribuyen cada año al fondo de despido, pensiones e invalidez.
¿Cuál es el salario mínimo en Israel?
A partir de abril de 2024, el salario mínimo mensual en Israel es de 5880,02 ILS para los empleados. Sin embargo, las leyes de salario mínimo no se aplican a los contratistas.
¿Los contratistas israelíes tienen derecho a recibir prestaciones?
Todos los israelíes, incluidos los contratistas, tienen derecho a un seguro médico y a una pensión financiados por el Estado. Sin embargo, los contratistas no tienen derecho a otras prestaciones laborales, como vacaciones pagadas, baja por enfermedad, baja por maternidad o paternidad y protección por despido.
¿Puedes pagar a los contratistas en Israel en tu moneda local?
Normalmente, se paga a los contratistas israelíes en su moneda local, el shekel israelí. Puedes pagarles en otra moneda si ambas partes estáis de acuerdo y se deja por escrito.
Muchos proveedores de pagos internacionales, como Rippling, permiten pagar a los contratistas en shekels israelíes o en tu moneda.
¿Cuál es la diferencia entre un osek patur y un osek murshe?
Osek patur y osek murshe son términos hebreos que se utilizan para distintos tipos de contratistas independientes en Israel. A efectos fiscales, la diferencia es la siguiente:
- Osek patur: autónomo que gestiona su propio negocio y gana menos de 120 000 ILS al año. Muchas profesiones y trabajos literarios no cumplen los requisitos.
- Osek murshe: autónomo que supera ese límite de ingresos y debe declarar y pagar el IVA.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Israel?
Después de trabajar con un contratista israelí por un tiempo, puede que quieras darle más responsabilidades y contratarlo como empleado a tiempo completo. Para hacerlo, asegúrate de cumplir con todos los requisitos legales. También tendrás que decidir si creas tu propia entidad jurídica en Israel o si contratas a través de un empleador por cuenta ajena (EOR).
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.
