Cómo pagar a los contratistas internacionales en Brasil [2024]
Brasil es reconocido internacionalmente por su mano de obra joven, diversa y altamente cualificada. No es sorprendente que muchas empresas internacionales opten por contratar a contratistas en Brasil. Sin embargo, cuando llega el momento de pagarles, es crucial cumplir con las complejas leyes laborales, de empleo y fiscales del país.
Antes de hacer tu primer pago a un contratista en Brasil, sigue esta guía paso a paso para asegurarte de clasificar, contratar y pagar a los trabajadores de manera correcta, cumpliendo con la legislación laboral brasileña.
Paso n.º 1: clasifica a tus trabajadores
Clasificar correctamente a los trabajadores en Brasil es fundamental. Si clasificas erróneamente a los empleados como contratistas (o trabajadores autónomos), podrías enfrentarte al pago de multas, impuestos atrasados y otras sanciones severas por parte del gobierno brasileño. Estas sanciones pueden incluir:
- salarios impagados
- impuestos laborales no pagados
- prestaciones laborales obligatorias que el empleado debería haber recibido
- multas y cargos adicionales impuestos por el gobierno
A continuación, te mostramos algunas características clave de los contratistas y empleados en Brasil, que te ayudarán a determinar la clasificación correcta para tus trabajadores. Recuerda que, en caso de litigio, los tribunales brasileños examinan la relación laboral en su conjunto. Todos los factores mencionados a continuación son relevantes y, generalmente, un solo factor no es suficiente para definir la relación entre empleador y empleado.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control. Los contratistas deben poder elegir cuándo y cómo trabajan.
Menos control. Los empleadores pueden dar instrucciones a sus empleados sobre cuándo y cómo trabajar.
Proporcionan sus propios equipos y herramientas.
La empresa proporciona los equipos y herramientas.
Reciben pagos después de enviar facturas por su trabajo.
Reciben el pago de manera periódica.
No tienen derecho a prestaciones legales.
Tienen derecho a prestaciones legales que incluyen salario mínimo, días libres pagados, permiso parental, etc.
No están sujetos a medidas disciplinarias por mala conducta. En su lugar, el contrato de trabajo puede rescindirse libremente.
Pueden estar sujetos a medidas disciplinarias por mala conducta.
No pueden ser exclusivos. Los acuerdos de no competencia no suelen ser aplicables a los contratistas.
Pueden trabajar exclusivamente para una sola empresa.
No pueden tener contratos indefinidos. Los contratos indefinidos se consideran contratos por cuenta ajena según la legislación brasileña. En su lugar, los contratistas deben tener contratos por proyecto.
Pueden tener contratos indefinidos.
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Haz el test GRATISPaso n.º 2: decide la mejor manera de pagar a tus contratistas
Antes de poder pagar a tus contratistas en Brasil, debes acordar con ellos cómo recibirán el pago asegurarte de especificarlo en su contrato de trabajo. Con el crecimiento de las plantillas globales y el trabajo remoto, han surgido métodos sencillos para realizar pagos internacionales, lo que te ofrece muchas más opciones. Aquí te mostramos algunas de las opciones para pagar a contratistas en Brasil:
- Transferencias bancarias locales: puedes abrir una cuenta bancaria en Brasil y usarla para depositar fondos directamente en las cuentas de tus contratistas brasileños. Aunque suele ser la forma más simple de realizar los pagos, abrir una cuenta bancaria local como entidad extranjera puede ser un proceso complicado.
- Transferencias bancarias internacionales: el sistema electrónico de transferencias SWIFT te permite transferir fondos desde tu cuenta en tu país a la cuenta de un contratista en Brasil. Estas transferencias son muy seguras, pero pueden tardar más tiempo y tener comisiones elevadas.
- Monederos digitales o plataformas de pago: ten en cuenta que no todas las plataformas de pago digital están disponibles para contratistas en Brasil (por ejemplo, Wise solo se puede usar para transacciones personales, no para pagos de empresas). Aun así, algunos empleadores utilizan plataformas digitales para transferir dinero a nivel internacional. Recuerda que los tipos de cambio fluctúan, lo que puede hacer difícil prever el coste exacto de los pagos.
- Corredores de divisas locales: los corredores de divisas brasileños pueden ayudarte a gestionar las transferencias internacionales de dinero para tus contratistas. Es una opción sencilla porque externalizas todo el proceso de pagos internacionales. Sin embargo, estos agentes suelen cobrar comisiones y aplicar grandes diferenciales en los tipos de cambio, lo que puede hacer que los pagos sean menos predecibles.
- Criptomonedas: algunas empresas deciden pagar a sus contratistas en criptomonedas para evitar los tipos de cambio. Para optar por esta vía, tanto tú como tu contratista debéis estar preparados para usar criptodivisas. Eso sí, puede complicar mucho la situación fiscal para ambos.
- Servicios globales de nóminas: Normalmente, los contratistas no se incluyen en la nómina, ya que no están sujetos a las mismas retenciones que los empleados. En su lugar, envían facturas por sus servicios, que suelen gestionarse a través de cuentas por pagar. Con Rippling, puedes pagar a tus contratistas brasileños y al resto de tu equipo global en un solo sistema, de manera rápida y sencilla.
Paso n.º 3: utiliza un software global de nóminas para procesar los pagos
Como vimos en el paso anterior, hay varias maneras de pagar a los contratistas en Brasil. Sin embargo, la forma más rápida y sencilla es hacerlo a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puedes pagar a contratistas en cualquier parte del mundo.
Paso n.º 4: calcula y presenta tus declaraciones de impuestos
Cumplir con la normativa fiscal al contratar a contratistas independientes en Brasil puede ser complicado y depende de dónde esté registrada tu empresa.
Por ejemplo, Brasil tiene tratados fiscales con varios países, como Estados Unidos, Reino Unido y Alemania, para evitar la doble imposición a los trabajadores brasileños. Esto significa que, si tu empresa está en EE. UU. y contratas a contratistas en Brasil, necesitarás recopilar el formulario W-8BEN de cada contratista y presentarlo ante el IRS, el equivalente a nuestra Agencia Tributaria. Si el contratista opera como una entidad jurídica en lugar de ser una persona física, necesitarás el formulario W-8BEN-E.
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Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a contratistas en Brasil
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Brasil?
En general, no.
Si el contratista independiente es una entidad jurídica en Brasil, no tendrás que retener impuestos en su nombre.
Sin embargo, si el contratista es una persona física, generalmente será responsable de pagar sus propios impuestos sobre la renta. No obstante, en algunos casos, las empresas pueden estar obligadas a retener y remitir las contribuciones de la seguridad social (INSS) en su nombre.
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas independientes en Brasil?
No, las leyes sobre salario mínimo no se aplican a los contratistas independientes en Brasil.
¿Los contratistas brasileños tienen derecho a prestaciones?
Los empleados en Brasil tienen derecho a ciertas prestaciones, como seguridad social, pensiones, cotizaciones al Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), indemnización por despido, horas extra pagadas, vacaciones o baja por maternidad y paternidad, entre otras.
Sin embargo, los contratistas independientes no tienen derecho a estas prestaciones.
¿Puedes pagar a los contratistas en Brasil en tu moneda local?
No. Aunque las leyes laborales brasileñas se aplican a los empleados, los contratistas se rigen por el Código Civil, que los tribunales interpretan como una exigencia de que los pagos se realicen en la moneda local, el real brasileño (BRL).
Muchos proveedores de pagos internacionales, como Rippling, permiten realizar pagos a contratistas en reales brasileños.
¿Puedes pagar manualmente a los contratistas en Brasil?
Muchos dueños de pequeñas empresas optan por procesar los pagos manualmente para reducir costes. Aunque sí es posible pagar manualmente a los contratistas en Brasil, este proceso puede llevar mucho tiempo, especialmente si tu empresa crece o trabajas con varios contratistas en Brasil o en otros países.
Además, pagar manualmente a los contratistas puede exponerte a algunos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: hacer los pagos de forma manual aumenta el riesgo de cometer errores y omisiones humanas. Protégete a ti y a tu empresa utilizando Rippling, que garantiza automáticamente el cumplimiento de las leyes locales, sin importar dónde vivan tus contratistas.
- Seguridad: procesar la nómina manualmente también implica riesgos de seguridad, especialmente si usas hojas de cálculo o registros en papel. La información confidencial de los contratistas puede perderse, sustraerse o utilizarse de manera indebida.
- Experiencia del contratista: pagar manualmente a los contratistas puede ser un proceso lento e ineficaz, además de poco transparente en cuanto a los plazos de pago y las cantidades exactas. Esto puede convertirse en una experiencia frustrante para los contratistas.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Brasil?
Si bien contratar a contratistas independientes puede ofrecer flexibilidad y algunas ventajas económicas, a veces necesitarás un empleado a tiempo completo. El reto está en asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales. Las leyes laborales de Brasil exigen deducciones en la nómina, prestaciones, derechos y otros aspectos que no son necesarios en el caso de los contratistas. Además, para contratar empleados brasileños, necesitarás constituir una entidad jurídica o utilizar un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR, por sus siglas en inglés).
Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.