Una vez que hayas decidido contratar contratistas en Turquía, hay otra decisión vital que afrontar: cómo pagarles sin problemas por sus servicios.
Tienes varias opciones para pagar a contratistas internacionales, pero es crucial tener cuidado y elegir un método de pago que sea tanto fiable como totalmente conforme con las leyes laborales y fiscales turcas.
Sigue leyendo mientras te guiamos por el proceso de administrar la nómina para tus contratistas turcos, incluyendo la correcta clasificación, una incorporación sin problemas, y procedimientos de pago acorde a las normativas—para que puedas estar seguro de que tu plantilla está bien atendida.
Paso #1: Clasifica a tus trabajadores en Turquía
En Turquía, al igual que en muchos otros países, es esencial entender las distinciones entre trabajadores autónomos y empleados a tiempo completo.
Clasificar incorrectamente a los contratistas turcos puede resultar en multas elevadas, sanciones, demandas, impuestos atrasados y daños a tu reputación. Además, existe el riesgo de perder los derechos de propiedad intelectual si el trabajo creado por un trabajador mal clasificado fue realizado durante su tiempo en tu empresa.
Ahora, abordemos el desafío: la ley laboral turca no proporciona una diferenciación clara entre un empleado y un contratista independiente.
El gobierno no solo se basa en cómo una empresa etiqueta un contrato, sino que examina el contenido y la naturaleza de la relación para determinar el estatus de un trabajador. Si tu relación con un contratista es similar a la de un empleado —con un contrato oral o escrito y trabajando bajo tu autoridad— podría ser considerado un empleado, incluso si no está explícitamente etiquetado como tal.
En estos casos, se aplicarán la Ley de Trabajo de Turquía y el Código de Obligaciones de Turquía, que regulan a las personas que prestan servicios personales.
La buena noticia es que puedes utilizar pruebas específicas para determinar si una contratación está legalmente clasificada como empleado o contratista. Estas pruebas aportan claridad y te ayudan a mantener el cumplimiento de la normativa.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador. Los contratistas gozan de mayor libertad en cómo abordan su trabajo y cuándo lo realizan.
Más dirección por parte del empleador. Los empleados reciben más orientación de su empleador, incluyendo instrucciones específicas sobre cómo realizar tareas y establecer horarios de trabajo.
Herramientas propias. Los contratistas usan su propio equipo y herramientas.
Herramientas proporcionadas. Los empleados suelen recibir equipos y herramientas de la empresa.
Menos integrado. Los contratistas son independientes, suelen trabajar a distancia y utilizan sus propios recursos.
Altamente integrado. Los empleados están más integrados en la organización del empleador, muchos de ellos incluso trabajando en las instalaciones.
No tienen derecho a prestaciones para empleados. Los contratistas no tienen derecho a las prestaciones o protecciones de la empresa y manejan sus impuestos de manera independiente.
Con derecho a prestaciones para empleados. Los empleados reciben prestaciones como salario mínimo, pago de horas extra, pago de vacaciones, seguro de salud, planes de jubilación y baja por enfermedad pagada.
Compromiso con límite de tiempo. Los contratistas son contratados para proyectos específicos o periodos de tiempo determinados.
Compromiso indefinido. Los empleados son contratados por tiempo indefinido.
Riesgo de pérdida y más responsabilidad. Los contratistas pueden asumir más riesgos y responsabilidades por su trabajo.
Sin riesgo de pérdida ni responsabilidades. Los empleados están generalmente protegidos de las responsabilidades relacionadas con el trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar trabajo a otros o contratar subcontratistas.
Enfoque práctico hacia el trabajo. Los empleados no pueden delegar responsabilidades sin la aprobación de la empresa y se espera que realicen su propio trabajo.
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Realice el questionario GRATISPaso #2: Determina la mejor manera de pagar a tus contratistas en Turquía
El siguiente paso es elegir un método de pago que se adapte tanto a ti como a tus contratistas. Con el auge de las plantillas globales, tienes varias opciones para realizar pagos internacionales de forma segura:
- Transferencias bancarias: Tienes dos opciones aquí. Puedes abrir una cuenta bancaria en Turquía para depositar fondos directamente en las cuentas de tus contratistas, o puedes utilizar tu propio banco para una transferencia bancaria mundial. Ambos métodos ofrecen formas seguras y confiables de enviar pagos.
- Giros postales internacionales: Aunque este método ha existido durante mucho tiempo, podría no ser el más eficiente. Para empezar, es lento ya que necesitas comprar físicamente el giro postal, y tu contratista debe depositarlo físicamente al recibirlo. Además, puede haber comisiones y tasas de cambio menos favorables involucradas.
- Carteras digitales o plataformas de pago: Las plataformas de pago digital ofrecen rapidez y conveniencia, pero ten en cuenta que no todas las opciones (por ejemplo, PayPal o Venmo) están disponibles en Turquía. Sin embargo, puedes explorar alternativas como PayU y BKM Express para transferir dinero a través de fronteras. Otra cosa a considerar es que las tasas de cambio pueden fluctuar, por lo que es esencial mantenerse actualizado sobre cualquier cambio.
- Servicios de nómina mundial de sueldos: Los contratistas por lo general operan de manera diferente a los empleados y típicamente emiten facturas por sus servicios. Con Rippling, puedes pagar a los contratistas turcos junto con el resto de tu plantilla global.
Paso #3: Utiliza un software de nómina mundial de sueldos para procesar pagos a contratistas turcos
Hay varias opciones para pagar a los contratistas en Turquía, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, el método más rápido y sencillo es usar un software de nómina mundial de sueldos. Esto agiliza el proceso y garantiza pagos fluidos y eficientes a los contratistas.
Con Rippling, puedes pagar a contratistas de todo el mundo en un único sistema.
Paso #4: Asegúrate de que tus contratistas turcos tengan la información fiscal correcta
Los empleadores no son responsables de deducir impuestos de las nóminas de los contratistas independientes en Turquía; los contratistas deben presentar y entregar sus declaraciones de impuestos sobre la renta. Pero puede que necesites que completen documentación importante para confirmar su estatus de contratista.
Por ejemplo, las empresas con sede en EE. UU. que pretendan contratar contratistas en Turquía deben cumplir con las regulaciones de cumplimiento de la normativa fiscal establecidas por el IRS. Si este es tu caso, debes recopilar el Formulario W-8BEN de cada uno de tus contratistas que trabajan fuera de EE. UU. Además, es posible que necesites completar el Formulario 1096, que se utiliza para reportar pagos realizados a contratistas independientes.
Navegar por el cumplimiento de la normativa fiscal para contratistas internacionales puede ser complicado y las empresas suelen cometer errores. Sin embargo, evitar estos errores es crucial: No presentar la documentación fiscal requerida puede llevar a sanciones significativas para su empresa.
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Nunca ha sido tan fácil ampliar tu plantilla global. Con Rippling, puedes compensar a contratistas internacionales en Turquía y en todo el mundo en un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la nómina para contratistas en Turquía
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Turquía?
No. En Turquía, los empleadores no son responsables de retener impuestos de los pagos a contratistas independientes. Los contratistas son típicamente responsables de manejar sus propias obligaciones fiscales.
¿Aplica el salario mínimo de Turquía a los contratistas independientes?
No, los contratistas independientes no tienen derecho al salario mínimo en Turquía.
¿Los contratistas turcos reciben prestaciones para empleados?
No, los contratistas independientes no tienen derecho a las prestaciones de los empleados según la ley turca. De hecho, ofrecer prestaciones a los empleados puede incluso aumentar el riesgo de que los tribunales consideren que los contratistas han sido clasificados incorrectamente.
¿Se pueden realizar pagos a contratistas en Turquía en una moneda extranjera?
Se aconseja pagar a los contratistas turcos en su moneda local (lira turca). Sin embargo, si el contratista está de acuerdo y los términos de pago están documentados por escrito, puedes pagarles en una moneda diferente.
Muchos proveedores internacionales de pago, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en liras turcas como en tu moneda.
¿Es posible pagar manualmente a los contratistas en Turquía?
Si bien los pagos manuales a contratistas son posibles, cabe señalar que este enfoque puede volverse oneroso y arriesgado a medida que su negocio se expande y trabaja con múltiples contratistas, tanto en Turquía como a nivel internacional.
Algunos de los riesgos incluyen:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar la nómina manualmente puede conducir a errores humanos y omisiones. Protege tu empresa con Rippling, que aplica automáticamente el cumplimiento de cualquier ley local aplicable, sin importar dónde se encuentren tus contratistas.
- Seguridad. Procesar la nómina manualmente también conlleva riesgos de seguridad, especialmente si utilizas hojas de cálculo o registros en papel. Esto expone la información sensible de los contratistas a pérdidas o uso indebido.
- Experiencia del contratista. Pagar manualmente a los contratistas puede ser lento y frustrante. Debido a la falta de transparencia, los contratistas pueden tener dificultades para entender sus ganancias y cuándo pueden esperar recibir el pago.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Turquía?
Convertir a un contratista en un empleado de tiempo completo en Turquía puede ser una decisión acertada, especialmente para talentos valiosos que desempeñan un papel crucial en los logros de tu empresa. Al proporcionar prestaciones y garantizar el cumplimiento de la normativa, puedes mantenerlos en el equipo y reducir los riesgos de problemas legales relacionados con la incorrecta clasificación.
Sin embargo, convertir a un contratista en empleado implica varios pasos importantes. Estos incluyen actualizar sus contratos de empleo, ajustar su salario, ofrecer prestaciones legales y manejar las deducciones fiscales y de nómina.
Rippling y sus afiliados no brindan asesoría fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no tiene la intención de proporcionar, ni debe ser considerado como, asesoría fiscal, legal o contable. Debe consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
