Cómo pagar a los contratistas internacionales en Corea del Sur [2024]
Corea del Sur alberga una plantilla de casi 30 millones, y en julio de 2022, unos 5.69 millones de trabajadores surcoreanos eran autónomos, lo que significa que las empresas globales pueden contratar contratistas independientes altamente cualificados en el centro tecnológico de Seúl, la ciudad portuaria de Busan y en otras partes del país.
Pero si vas a trabajar con contratistas en Corea del Sur, necesitas un plan para pagarles de manera rápida y cumpliendo con todas las normativas. Desde evitar la clasificación errónea hasta tener en cuenta las tasas de cambio y elegir los métodos de pago más sencillos, esta guía te llevará a través de lo básico.
Paso n.º 1: Clasifique a sus trabajadores en Corea del Sur
El Ley de Normas Laborales de Corea del Sur define las relaciones laborales, mientras que el Código Civil del país regula los acuerdos con contratistas independientes. La distinción entre estas dos clasificaciones de trabajadores es crucial.
Los tribunales que encuentren algunos aspectos de una relación de empleo entre una empresa y un trabajador, inicialmente clasificado como contratista, pueden obligar a la empresa a pagar la seguridad social, así como una indemnización por despido al momento del despido del trabajador.
Las autoridades surcoreanas a menudo van más allá de los términos de un acuerdo escrito y examinan los hechos de la relación laboral al juzgar una clasificación errónea. La siguiente tabla enumera los criterios comunes.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador. Los contratistas trabajan de manera independiente, con más autonomía sobre cuándo, dónde y cómo prestan servicios a un cliente.
Más directrices por parte del empleador. Los empleadores tienen más poder de decisión sobre los empleados en cuanto a cómo se realiza el trabajo, qué reglas del lugar de trabajo son obligatorias, cómo se aplican las directrices internas de la empresa y más.
El equipo, las herramientas y otros recursos de trabajo son propiedad del trabajador.
Los equipos, herramientas y otros recursos de trabajo suelen ser proporcionados por la empresa.
Menos integrados. Los contratistas son más propensos a trabajar fuera de la oficina y no están sujetos a los asuntos cotidianos del lugar de trabajo como los empleados.
Altamente integrado. Los empleados juegan un papel más activo en los asuntos diarios de la empresa, a menudo trabajando en las instalaciones de la compañía dentro de un horario establecido.
Limitada titularidad a prestaciones. Los contratistas, como todos los ciudadanos surcoreanos, tienen garantizada la cobertura del Seguro Nacional de Salud. En casos excepcionales, pueden ser elegibles para la indemnización por despido. Sin embargo, los contratistas no tienen derecho a otras prestaciones y deben retener sus propios impuestos.
Derecho a prestaciones. A los empleados se les ofrecen ciertos derechos, como prestaciones de jubilación, seguro de compensación por accidentes, días festivos, permisos parentales, bajas por enfermedad y períodos de prueba. Los empleadores retienen impuestos en nombre de los empleados.
Acuerdo con límite de tiempo. Los contratistas suelen ser contratados para un proyecto específico o un período de tiempo determinado, y presentan facturas al finalizar sus contratos.
Contrato indefinido. En general, los empleados son contratados por un período indefinido, aunque Corea del Sur reconoce términos de empleo de hasta dos años.
Riesgo de pérdida. Los contratistas asumen la responsabilidad de su trabajo.
No hay responsabilidad. Los empleados generalmente están protegidos de responsabilidad por todos los asuntos relacionados con el trabajo.
Subcontratación.Los contratistas pueden delegar trabajo a terceros.
Sin subcontratación. Se espera que los empleados realicen su propio trabajo a menos que tengan permiso para asignarlo a otra persona.
Servicios no exclusivos. Los contratistas suelen tener la libertad de prestar servicios a varios clientes a la vez.
Exclusividad del servicio. Por lo general, los empleados no pueden realizar trabajos similares para competidores u otras empresas sin el conocimiento y consentimiento del empleador.
Paso #2: Determina la mejor manera de pagar a tus contratistas en Corea del Sur
Antes de contratar los servicios de un contratista surcoreano, las empresas deben primero averiguar cómo pagarles. El proceso debe ser explicado en el acuerdo escrito del contratista. Sin importar el método, tenga en cuenta que en Corea del Sur se espera que se pague a los contratistas independientes dentro de los 30 días posteriores a la presentación de una factura.
Los métodos de pago más comunes incluyen:
- Transferencias bancarias. Si abres una cuenta bancaria en Corea del Sur, puedes transferir fondos a trabajadores autónomos surcoreanos mediante depósito directo. O puedes usar tu cuenta bancaria nativa para enviar una transferencia bancaria internacional a través de la red SWIFT, la cual incluye tarifas bancarias y cargos por servicio.
- Giros postales internacionales. Similar a los cheques en papel, este método implica enviar un pago físico por correo. Pero el proceso puede llevar mucho tiempo. Las empresas tienen que ir a una Western Union, banco o oficina postal para comprar el giro postal. Luego, los contratistas tienen que ir a su banco para depositarlo una vez recibido. Además de ser lento y engorroso, los giros postales también vienen con tarifas de transferencia y tipos de cambio desfavorables.
- Monederos digitales o plataformas de pago. Las empresas también pueden usar servicios en línea para transferir fondos. Sin embargo, ten en cuenta que algunas plataformas de pago no están disponibles en Corea del Sur (por ejemplo, Venmo solo funciona dentro de los EE. UU.) y que algunas plataformas digitales populares en Corea del Sur, como Kakao Pay y Naver Pay, tienen menor adopción en otros lugares. También debes considerar las comisiones de los proveedores y las tasas de cambio volátiles.
- Servicios de nómina mundial de sueldos. Dado que a los contratistas independientes no se les retienen impuestos, no suelen estar en el mismo sistema de nómina que los empleados. Pero si utilizas un servicio de nómina mundial de sueldos como Rippling, puedes pagar a ambas clases de trabajadores en won surcoreano (KRW).
Paso n.º 3: Utiliza un software de nómina mundial de sueldos para procesar pagos a contratistas de Corea del Sur
En lugar de preocuparse por tarifas ocultas, tasas de cambio fluctuantes y tiempos de procesamiento lentos, puede pagar a los contratistas de Corea del Sur a través del software de nómina mundial de sueldos.
Con Rippling, no solo puedes pagar a empleados y contratistas de todo el mundo simultáneamente, sino que también puedes pagar a los contratistas surcoreanos en won sin preocuparte por conversiones de moneda manuales. Además, puedes distribuir acuerdos de contratista conformes, recopilar firmas electrónicas y almacenarlas todas en la plataforma fácil de usar de Rippling.
Paso #4: Asegúrate de que tu contratista de Corea del Sur tenga la información fiscal correcta
En Corea del Sur, los contratistas independientes son responsables de pagar sus propios impuestos. Esto incluye un impuesto sobre la renta personal (con una tasa impositiva progresiva), un impuesto sobre el seguro de salud de aproximadamente 3.5%, y un impuesto al valor añadido (IVA) si el contratista es contratado indirectamente a través de una EOR u otra forma de empresa paraguas.
Los contratistas presentan informes fiscales anuales sobre sus ingresos utilizando la plataforma en línea del Servicio Nacional de Impuestos (NTS), conocida como el portal HomeTax, donde también pueden solicitar deducciones y exenciones aplicables. Si el contratista decide operar bajo una propiedad única, puede visitar una oficina local del NTS para establecer ese tipo de estructura empresarial. Pero recuerde, algunas industrias (como el servicio de alimentos) pueden requerir licencias especiales adicionales.
Para efectos fiscales, los contratistas surcoreanos generalmente necesitan:
- Copias de todas las facturas emitidas
- Recibos de facturas pagadas
- Recibos de cualquier gasto deducible de impuestos
- Un “Informe de Deducción & Crédito Fiscal sobre los Ingresos” del NTS
Todos los formularios necesarios para la presentación de impuestos están disponibles en el sitio web de la NTS. Los contratistas surcoreanos también están sujetos a un impuesto local sobre la renta del 10% sobre su impuesto bruto.
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Expander tu plantilla global con Rippling es pan comido. Puedes pagar a contratistas internacionales en Corea del Sur y en todo el mundo desde un solo lugar.
Preguntas frecuentes sobre la ejecución de la nómina para contratistas en Corea del Sur
¿Es necesario retener impuestos al pagar a los contratistas en Corea del Sur?
No, las empresas no necesitan retener impuestos en nombre de un contratista surcoreano. Los contratistas independientes se encargan de sus propios impuestos sobre la renta, contribuyen al Sistema Nacional de Seguro de Salud y, si corresponde, pagan un impuesto al valor añadido.
Por el contrario, las empresas son responsables de retener los impuestos sobre la renta de los empleados y de hacer las contribuciones a la seguridad social para el seguro de empleo, las contribuciones a la Pensión Nacional, la baja por maternidad y más.
¿Cuál es el Salario mínimo en Corea del Sur?
Las leyes de salario mínimo no se aplican a los contratistas surcoreanos.
¿Los contratistas en Corea del Sur reciben prestaciones?
Los contratistas independientes en Corea del Sur no reciben las mismas prestaciones que los empleados. En los raros casos en los que aspectos del trabajo de un contratista se asemejan a una relación de empleo, el contratista puede tener derecho a una indemnización por despido si su contrato es rescindido.
¿Puedes pagar a contratistas en Corea del Sur en la moneda de tu país?
Aunque no es obligatorio, deberías intentar pagar a los contratistas surcoreanos en su moneda, el won surcoreano. Si aceptan recibir el pago en una moneda diferente, esto debe documentarse por escrito.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, permiten realizar pagos a contratistas en múltiples monedas, incluyendo won surcoreano.
¿Puedes pagar manualmente a los contratistas en Corea del Sur?
Sí. Algunos propietarios de pequeñas empresas procesan manualmente los pagos a contratistas en un esfuerzo por ahorrar dinero. Sin embargo, este proceso puede volverse muy laborioso cuando trabajas con varios contratistas surcoreanos y posiblemente otros en diferentes países. Si no pagas rápidamente a un contratista independiente, es posible que busquen prestar sus servicios en otro lugar.
Además, el procesamiento manual de pagos conlleva riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar la nómina mundial de sueldos de manera manual deja a las empresas vulnerables a errores, omisiones y violaciones involuntarias de las leyes de empleo de Corea del Sur. Rippling, sin embargo, puede generar automáticamente contratos de contratista que cumplan con la normativa local.
- Seguridad. Procesar nóminas manualmente mediante hojas de cálculo, registros en papel y otros libros de contabilidad caseros puede llevar a que los datos sensibles de los contratistas se pierdan, sean robados o mal utilizados.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales pueden ahorrar dinero al principio, pero crean una experiencia engorrosa para los contratistas. Los plazos de pago pueden ser impredecibles y la falta de transparencia sobre lo que se les está pagando puede resultar frustrante.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Corea del Sur?
Después de trabajar con un contratista surcoreano por un tiempo, es posible que desees darle más responsabilidad y contratarlo como empleado a tiempo completo. Aunque esto puede ser complicado sin un conocimiento profundo de las leyes de empleo de Corea del Sur, un EOR como Rippling puede ayudarte. Con Rippling, puedes pasar de contratistas a empleados a tiempo completo, incorporarlos con papelería legalmente conforme, administrar prestaciones y nómina, y más, todo en un solo lugar.
Rippling y sus afiliados no brindan asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar, ni debe ser utilizado como, asesoramiento fiscal, legal o contable. Debe consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
