Noruega se presenta como una nación altamente avanzada con una economía robusta y una plantilla igualmente competente. Mientras estos aspectos la posicionan como un país ideal para empresas globales que contratan contratistas independientes, debes familiarizarte con las rigurosas leyes de empleo de Noruega antes de comenzar a contratar.
Antes de dar la bienvenida a tu primer contratista noruego, es crucial comprender los matices de cómo categorizarlos, incorporarlos y compensarlos adecuadamente según las leyes de empleo noruegas. En esta guía paso a paso, te llevaremos a través de todo este proceso, de principio a fin.
Paso #1: Clasifica a tus trabajadores en Noruega
La Ley de Entorno Laboral en Noruega define a un "empleado" como alguien que trabaja para otra persona. Además, el Tribunal Supremo ha proporcionado directrices para determinar si alguien es un empleado o no. Aquí tienes una visión general:
- Los empleados hacen el trabajo por sí mismos y no reciben ayuda de otros.
- Los empleados siguen las instrucciones del empleador y el jefe controla cómo se realiza el trabajo.
- El empleador determina el lugar de trabajo y proporciona las herramientas y todo lo necesario para el trabajo.
- El empleador es responsable si algo sale mal.
- Los empleados reciben un salario.
- La relación entre el trabajador y el empleador es estable y no depende de plazos cortos.
Noruega se toma muy en serio la clasificación incorrecta. Si un trabajador es clasificado erróneamente, los empleadores pueden enfrentarse a consecuencias legales y financieras. Esto incluye:
- Pagos retroactivos de salario, Horas extra, prestaciones, impuestos y seguridad social
- Hasta dos años de su salario como compensación si se termina la relación con el trabajador
El cuadro a continuación describe las distinciones importantes entre contratistas y empleados según las leyes de empleo y laborales noruegas.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador. Los contratistas generalmente disfrutan de más independencia para decidir cómo y cuándo se completan las tareas.
Más dirección por parte del empleador. El empleador proporciona a los empleados instrucciones sobre cómo realizar las tareas e incluso puede establecer horas de trabajo específicas.
Los contratistas poseen sus propias herramientas y equipos necesarios para el trabajo.
Los empleados suelen utilizar las herramientas proporcionadas por la empresa.
Menos integrados. Los contratistas son más independientes, a menudo trabajan de forma remota con herramientas personales.
Altamente integrado. Los empleados están estrechamente integrados en la empresa, a menudo trabajando en sus instalaciones.
No tienen derecho a prestaciones. Los contratistas no reciben prestaciones de los empleados y gestionan sus propios impuestos.
Con derecho a prestaciones. Los empleados tienen derecho a prestaciones obligatorias como el salario mínimo, el pago de horas extra y, potencialmente, el seguro de salud y las prestaciones de jubilación.
Colaboración con límite de tiempo. Los contratistas son habitualmente contratados para proyectos específicos o por periodos de tiempo determinados.
Compromiso indefinido. Los empleados suelen ser contratados sin una fecha de finalización establecida.
Riesgo de pérdida. Los contratistas pueden asumir más riesgos relacionados con el trabajo.
No hay riesgo de pérdida. Los empleados generalmente tienen una responsabilidad limitada por asuntos relacionados con el trabajo.
Subcontratación. Los contratistas pueden delegar tareas o asignar trabajos a otros.
No a la subcontratación. Se espera que los empleados completen sus tareas personalmente, a menos que tengan permiso explícito para asignar trabajo a otros.
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Realiza el cuestionario GRATISPaso #2: Determina la mejor forma de pagar a tus contratistas en Noruega
A la hora de pagar a los contratistas en Noruega, debes elegir un método de pago que se ajuste tanto a tu organización como a tu trabajador autónomo.
Tienes varias opciones para enviar pagos a contratistas noruegos. Aquí tienes un resumen:
- Transferencias bancarias: Puedes abrir una cuenta bancaria en Noruega y depositar fondos directamente en las cuentas de tus contratistas. Alternativamente, puedes usar tu banco para una transferencia bancaria mundial.
- Giros postales internacionales: Aunque es una opción, este método puede ser incómodo debido a las tarifas y tipos de cambio desfavorables. Como empleador, eres responsable de comprar el giro postal, y el contratista necesita depositarlo personalmente una vez que lo reciba.
- Carteras digitales o plataformas de pago: Algunas plataformas permiten transferencias de dinero, pero no todas pueden estar disponibles en Noruega. Por ejemplo, Venmo solo funciona dentro de los EE. UU. En Noruega, puedes considerar alternativas como Vipps, Xoom, Paypal, Wise y Apple Pay.
- Servicios de nómina mundial de sueldos: Dado que los contratistas no se incluyen en la nómina regular debido a diferentes reglas fiscales, generalmente envían facturas que luego son procesadas por cuentas por pagar. Sin embargo, con Rippling, puedes pagar cómodamente a los contratistas noruegos junto con el resto de tu plantilla internacional.
Paso n° 3: Usa un software de nómina mundial de sueldos para procesar pagos a contratistas noruegos
Puedes pagar a los contratistas noruegos utilizando software de nómina mundial de sueldos, lo que significa que ya no tendrás que preocuparte por las comisiones de servicio, las tasas de cambio impredecibles o los tiempos de procesamiento lentos.
Rippling te permite pagar a contratistas de todo el mundo, cada uno en su propia moneda local.
Paso #4: Asegúrate de que tu contratista noruego tenga la información fiscal correcta.
Los contratistas independientes en Noruega gestionan sus propios impuestos y contribuciones sociales. Sin embargo, como empleador, puedes ayudarles a comprender sus responsabilidades financieras en el país.
En Noruega, los trabajadores autónomos deben estimar y pagar impuestos por adelantado cada trimestre (marzo, junio, septiembre y diciembre). Para hacerlo, necesitarán un número KID para identificación. También deben presentar una declaración de impuestos anual antes del 31 de mayo para evitar recargos por demora.
Además, Noruega sigue un sistema de doble base tributaria que consiste en un impuesto a la renta general y un impuesto a la renta personal. El impuesto a la renta general incluye impuestos estatales, municipales y locales y es una tasa fija del 22%. La tasa del impuesto a la renta personal varía del 1.7% al 17.5% según los ingresos del contratista.
Si un contratista gana más de 69,650 NOK (alrededor de $6,500), tendrá que pagar al seguro nacional. Y, si un contratista gana más de 50,000 NOK (alrededor de $4,700) anuales, deberá registrarse para el impuesto al valor agregado (IVA) y cobrarlo a los clientes. Luego, podrá reclamar esa cantidad en sus propias compras y gastos relacionados con el negocio.
Gestiona contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Gestionar a los contratistas internacionales es muy sencillo con Rippling. Puedes pagar a contratistas en Noruega y en todo el mundo en un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nómina para contratistas en Noruega
¿Necesitas retener impuestos al pagar a contratistas en Noruega?
No, las empresas extranjeras no están obligadas a deducir impuestos sobre la nómina mundial de sueldos al pagar a contratistas en Noruega. Los contratistas noruegos son responsables de sus propios pagos de impuestos.
¿Se aplica el Salario mínimo noruego a los contratistas independientes en Noruega?
No, las regulaciones del Salario mínimo no se extienden a los contratistas independientes en Noruega. Los contratistas determinan y negocian su propia compensación.
¿Los contratistas noruegos reciben prestaciones?
No, los contratistas independientes en Noruega no tienen derecho a prestaciones al mismo nivel que los empleados a tiempo completo. De hecho, ofrecer prestaciones a los contratistas puede incluso aumentar el riesgo de clasificación errónea legal.
¿Puedes pagar a los contratistas en Noruega en tu moneda local?
Lo ideal es que compenses a los contratistas internacionales en su moneda local. La moneda local en Noruega es la corona noruega (NOK). Sin embargo, si ambas partes lo acuerdan por escrito, puedes pagar a tus contratistas en una moneda diferente.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en coronas como en tu moneda.
¿Puedes pagar a los contratistas manualmente en Noruega?
Los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por gestionar los pagos a contratistas manualmente para reducir costos. Sin embargo, esto puede volverse un proceso que consume mucho tiempo, especialmente a medida que tu negocio crece y colaboras con múltiples contratistas en Noruega o de otros países. También existen riesgos asociados con el procesamiento manual de la nómina:
- Cumplimiento de la normativa: Hacer la nómina de sueldos manualmente incrementa las posibilidades de errores y omisiones. Utilizar un sistema como Rippling asegura que sigas las leyes locales, sin importar dónde se encuentren tus contratistas.
- Seguridad: El procesamiento manual, especialmente con hojas de cálculo o registros en papel, puede causar problemas de seguridad y privacidad. La información sensible de los contratistas puede perderse, ser robada o usarse de manera incorrecta.
- Experiencia de contratista: Los pagos manuales pueden consumir mucho tiempo y carecen de la transparencia necesaria para los contratistas. Esto genera una experiencia frustrante cuando los contratistas intentan comprender sus ingresos.
Rippling proporciona una solución automatizada de nómina que sincroniza los datos de RRHH de tu empresa con la nómina, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Noruega?
Aquí tienes los pasos para convertir a tu contratista noruego en un empleado a tiempo completo:
- Elija un EOR o su propia entidad: Si no tiene otros empleados en Noruega, deberá elegir entre establecer una entidad local o utilizar un servicio de empleador de registro (EOR), que puede ser más sencillo.
- Conozca la ley: Familiarícese con las obligaciones legales, como la Ley de Medio Ambiente Laboral de Noruega, para que pueda mantenerse en cumplimiento de la normativa. Esta ley se aplica a las empresas con empleados y abarca temas como las horas de trabajo, la seguridad, la salud, el medio ambiente y la seguridad en el empleo.
- Establece un contrato de empleo: Crea un contrato de empleo que incluya una carta de oferta oficial. Este contrato debe detallar los roles laborales, el período de prueba, las horas de trabajo, las políticas de despido y otros detalles importantes.
- Finaliza las prestaciones: Asegúrate de inscribir al empleado en las prestaciones. Según la ley noruega, los empleados tienen derecho a horas extra pagadas, seguro de salud, seguridad social, licencia por maternidad, baja por enfermedad remunerada y más.
- Gestiona la nómina: Configura un sistema de nómina para asegurar pagos mensuales regulares. Deduce impuestos con precisión y contribuye a la seguridad social según sea necesario.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no pretende proporcionar, y no se debe confiar en él para recibir, asesoramiento fiscal, legal o contable. Debe consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
