Cómo pagar a contratistas internacionales en Argentina [2024]
Argentina es un país diverso, hogar de muchos hablantes proficientes de inglés y la cuarta población más grande de América del Sur. No es de extrañar que las empresas globales estén tomando nota de que Argentina es un excelente lugar para encontrar talento.
Pero contratar contratistas en un país extranjero puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo. Es por eso que tantas empresas globales recurren a contratistas independientes, trabajadores calificados que pueden ser contratados con un arreglo más flexible, incluso a través de fronteras internacionales.
Al contratar contratistas en Argentina, pagarles es una parte crucial del proceso. ¿Quieres aprender cómo gestionar la nómina para contratistas en Argentina mientras cumples con las leyes de empleo argentinas? Aquí están los pasos a seguir.
Paso #1: Clasifica a tus trabajadores
Argentina se toma muy en serio la clasificación de los trabajadores. El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTEySS) o la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) son las agencias que investigan las reclamaciones de clasificación incorrecta. Si encuentran que una empresa ha clasificado incorrectamente a los empleados como contratistas, pueden imponer multas, impuestos atrasados y otras sanciones, incluyendo:
- Todas las contribuciones pendientes a la seguridad social durante la duración del servicio del trabajador.
- Diferencias salariales
- Indemnización por despido para empleados cesados por clasificación errónea.
- Multas laborales
En el cuadro a continuación, verás algunas de las diferencias clave entre los contratistas y los empleados según las leyes de empleo argentinas.
Contratistas
Empleados
Alto grado de control del trabajador. A los contratistas no se les deben dar órdenes, instrucciones ni sanciones disciplinarias. También deben tener autonomía sobre cuándo y cómo trabajan.
Más control para el empleador. Los empleadores pueden dictar horarios de trabajo e instrucciones y utilizar procedimientos disciplinarios en caso de mala conducta del empleado.
Pago al recibir la factura.
Pagos fijos. Los pagos de salario deben realizarse a intervalos regulares, típicamente mensuales.
Sin prestaciones ni supervisión. Los contratistas no tienen derecho a permiso pagado, pero igual pueden tomarse un descanso, el cual sus empleadores no pueden aprobar, denegar ni supervisar.
Prestaciones administradas por el empleador. Los empleados reciben prestaciones legales, las cuales son supervisadas por el empleador.
Equipo proporcionado por el contratista. Los contratistas no deben recibir direcciones de correo electrónico de la empresa ni tarjetas de presentación que coincidan con las utilizadas por los empleados de la compañía. Tampoco deben usar uniformes o ropa de trabajo que coincida con la que usan los empleados.
Equipo proporcionado por el empleador, incluidos uniformes, ropa de trabajo, tarjetas de presentación y una dirección de correo electrónico de la empresa, cuando sea aplicable.
La capacitación debe ser específica. Los contratistas solo deben recibir capacitación en temas específicos para su contrato.
Se permite la formación general.
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Haz el questionario GRATISPaso #2: Determina la mejor forma de pagar a tus contratistas
Antes de poder pagar a los contratistas en Argentina, debes determinar cómo les pagarás. Con el auge de las plantillas globales y el trabajo remoto, los empleadores ahora tienen más opciones que nunca para realizar pagos internacionales a contratistas. Aquí algunas opciones:
- Transferencias bancarias. Al abrir una cuenta bancaria en Argentina, puedes depositar fondos directamente en las cuentas de tus contratistas. O bien, puedes usar tu banco para enviar una transferencia bancaria mundial segura, pero ten en cuenta que estas pueden tener tarifas elevadas.
- Giros postales internacionales. Este método de pago, común y con larga trayectoria, puede ser lento, especialmente porque el empleador necesita comprar el giro postal físicamente, y el contratista debe depositarlo físicamente al recibirlo. Los giros postales también pueden conllevar cargos y malas tasas de cambio.
- Monederos digitales o plataformas de pago. Algunos empleadores utilizan plataformas como PayPal o Wise para transferir dinero a través de fronteras. Recuerda que no todas las plataformas digitales están disponibles en todos los países (por ejemplo, Venmo solo está disponible en EE. UU.) y sus tasas de cambio pueden variar de un día para otro, lo que dificulta predecir tus salidas de dinero.
- Servicios de nómina mundial de sueldos. Normalmente, los contratistas no están incluidos en la nómina, ya que no están sujetos a las mismas retenciones que los empleados; en su lugar, facturan por sus servicios, los cuales pasan por cuentas por pagar en muchas empresas.
Paso #3: Crea un acuerdo de servicios para contratistas argentinos
Una vez que hayas decidido el método de pago, querrás redactar un acuerdo de servicios para tu contratista argentino. En Argentina, no es estrictamente necesario obtener acuerdos de trabajo para contratistas por escrito, pero es una práctica recomendada para evitar disputas futuras y protegerte mejor contra reclamaciones de clasificación incorrecta.
El acuerdo de servicio debe incluir:
- Tarifas y métodos de pago
- La duración del contrato
- Qué servicios proporcionará el contratista
- Condiciones para la terminación del contrato
- Cualquier prestación que recibirá el contratista
Paso #4: Utiliza un software de nómina mundial de sueldos para gestionar los pagos
Como viste en el Paso #2, hay múltiples formas de pagar a contratistas en Argentina. Pero la manera más rápida y sencilla es pagar a los contratistas a través de un software de nómina mundial de sueldos.
Con Rippling, puedes pagar a contratistas en todo el mundo.
Paso #5: Calcula y presenta tus formularios de impuestos argentinos
Si bien los empleadores no están obligados a retener y pagar impuestos para los contratistas en Argentina, es posible que deban presentar varios formularios de impuestos a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
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Preguntas Frecuentes sobre el pago a contratistas en Argentina
¿Necesitas retener impuestos al pagar a contratistas en Argentina?
No, las empresas extranjeras no tienen que retener impuestos sobre la nómina al pagar a contratistas en Argentina. Los contratistas están obligados a pagar todos sus propios impuestos.
¿Aplica el salario mínimo argentino a los contratistas independientes en Argentina?
No, las leyes de Salario mínimo no aplican a los contratistas independientes en Argentina.
¿Reciben prestaciones los contratistas argentinos?
No, los contratistas independientes en Argentina no tienen derecho a prestaciones de la misma manera que los empleados. Los empleadores son libres de ofrecer prestaciones, como tiempo de vacaciones pagadas, a los contratistas independientes. Esto debe incluirse en el acuerdo de servicio antes de que comience la relación contractual.
¿Puedes pagar a los contratistas en Argentina en la moneda de tu país?
Si bien las leyes de empleo locales exigen que a los empleados se les pague en pesos argentinos, esas leyes no se aplican a los contratistas. Puedes pagarles en cualquier moneda, pero ten en cuenta que, para fines fiscales y de informes, generalmente se recomienda pagar a los trabajadores extranjeros en su moneda local.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, admiten pagos a contratistas ya sea en pesos argentinos o en tu moneda local.
¿Puedes pagar manualmente a contratistas en Argentina?
Es posible que las empresas paguen manualmente a contratistas en Argentina, y muchas (especialmente las pequeñas empresas) optan por esta opción para ahorrar costos. Sin embargo, gestionar la nómina manualmente puede ser un proceso que consume mucho tiempo, especialmente a medida que tu negocio crece y si contratas a más contratistas internacionales.
Otra consideración importante es que emitir pagos de forma manual te expone a ciertos tipos de riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar la nómina manualmente implica asumir el riesgo de errores humanos y omisiones. Protégete a ti mismo y a tu negocio con Rippling, que aplica automáticamente el cumplimiento de cualquier ley local aplicable, sin importar dónde vivan tus contratistas.
- Seguridad. El procesamiento manual de nóminas también presenta riesgos de seguridad, especialmente si utilizas hojas de cálculo o registros en papel. La información sensible de los contratistas puede perderse, ser robada o utilizada indebidamente.
- Experiencia del contratista. Pagar manualmente a los contratistas puede ser un proceso lento e ineficiente. Además, la falta de transparencia asociada con los pagos manuales puede resultar en una experiencia frustrante para los contratistas.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Argentina?
Aunque contratar contratistas independientes en lugar de empleados a tiempo completo ofrece mayor flexibilidad y beneficios económicos, en ocasiones sí necesitas un empleado a tiempo completo. El desafío es asegurarse de que todos los
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar, ni debe ser considerado como, asesoramiento fiscal, legal o contable. Debe consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
