Cómo pagar a contratistas internacionales en Croacia [2024]
La economía de Croacia es una de las más fuertes del sureste de Europa. Y se espera que el mercado laboral crezca ligeramente hasta 2030, con profesionales en puestos de oficina, docentes, jurídicos y sociales como las ocupaciones de más rápido crecimiento.
Existen numerosas oportunidades para encontrar a contratistas cualificados en Croacia, ya sea en la capital, Zagreb, o en las siguientes ciudades más grandes, Split y Rijeka. Pero muchas empresas extranjeras no están al caso de las leyes fiscales y laborales del país. ¿Qué pasos debe seguir para cumplir con las leyes de empleo europeas y croatas al pagar a los contratistas?
Tenemos lo que necesita. Esta guía detalla cómo clasificar, incorporar y pagar correctamente a los contratistas croatas, con consejos sobre cómo automatizar ciertas partes del proceso.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Croacia
Clasificar correctamente a tus trabajadores croatas como contratistas o empleados es un primer paso crucial. Si no lo hace correctamente, corre el riesgo de tener que pagar multas, impuestos atrasados y sanciones por parte de los tribunales croatas. Además, una mala clasificación podría dañar la reputación de su empresa entre los contratistas, empleados y clientes potenciales.
Hay varios factores a considerar al clasificar a los trabajadores, como se detalla en la tabla a continuación:
Payroll Aggregators
Rippling
Alto nivel de autonomía. Los contratistas tienen más control sobre cuándo y cómo completan el trabajo. Gestionan sus propios horarios, proyectos y tarifas.
Más indicaciones por parte de la empresa. Los empleados están sujetos a más directrices de su empleador, quien les proporcionará instrucciones sobre cuándo, cómo y dónde realizar el trabajo.
El trabajador posee sus herramientas y equipo.
El empleador proporciona las herramientas y el equipo de trabajo.
Menos vinculados a la empresa. Los contratistas suelen trabajar de manera independiente y con múltiples clientes; no están en una relación de superior-subordinado con el empleador.
Estrechamente vinculados a la empresa. Los empleados están integrados en la organización del empleador y generalmente informan a un gerente o grupo de gerentes.
No hay beneficios empresariales. Los contratistas no obtienen los mismos beneficios ni protecciones que los empleados.
Derecho a beneficios para empleados. Los empleados reciben beneficios como salario mínimo, vacaciones pagadas, baja por enfermedad y permiso parental.
Contratos con límite de tiempo. Los contratistas generalmente trabajan en proyectos específicos por un período de tiempo definido.
Contratos indefinidos. Los empleados suelen tener contratos por un período de tiempo indefinido, con indemnización garantizada en caso de despido.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas suelen asumir más riesgos y responsabilidades por el trabajo que realizan.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados generalmente están protegidos de responsabilidad por problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden subcontratar parte de su trabajo para que lo lleve a cabo otra persona o empresa.
Sin subcontratación. Los empleados no pueden subcontratar su trabajo; se espera que realicen las tareas por sí mismos.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Croacia
Antes de trabajar con contratistas croatas, necesita averiguar cómo los pagará de manera conforme a la normativa. Con el aumento del trabajo remoto y las plantillas globales, existen muchas opciones de pago entre las que elegir:
- Transferencias bancarias: puede abrir una cuenta en un banco croata para ingresar dinero en la del contratista, o bien puede ordenar una transferencia bancaria directamente desde su banco a Croacia.
- Giros internacionales: este método de pago tradicional es más lento y caro, ya que debe adquirir el giro físicamente y el contratista tiene que depositarlo en persona. También implica comisiones y tasas de cambio más elevadas.
- Monederos digitales o plataformas de pago: algunas plataformas de pago digital como Wise funcionan para transferencias de dinero internacionales, pero no todas son accesibles en Croacia. Los tipos de cambio pueden fluctuar día a día, lo que afectará a sus costes totales.
- Servicios globales de nóminas: los contratistas suelen enviar facturas por su trabajo en lugar de estar en nómina como los empleados regulares. Sin embargo, con una solución como Rippling, puede pagar a los contratistas croatas junto con el resto de su plantilla global.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos a contratistas croatas
Aunque existen varias formas de enviar nóminas a las cuentas bancarias de los contratistas croatas, la más sencilla es utilizar un software global de nóminas.
Rippling le permite pagar a sus contratistas croatas en el mismo sistema que utiliza para sus otros contratistas internacionales.
Paso 4: averigüe si necesita retener impuestos a los contratistas croatas
Los contratistas autónomos pueden operar como trabajadores por cuenta propia en Croacia sin necesidad de abrir una empresa. Si contrata a un contratista en Croacia que no tenga su propia empresa, debe deducir sus impuestos, asistencia sanitaria y cotizaciones al sistema de pensiones según la normativa municipal.
Sin embargo, muchos contratistas croatas abren una empresa para facilitar que los empleadores trabajen con ellos. Una opción popular para los contratistas es abrir un "paušalni obrt" (empresa unipersonal), que se puede constituir bajo la ley de artesanías de Croacia. Los contratistas también pueden abrir una d.o.o. (sociedad de responsabilidad limitada) o una j.d.o.o (sociedad de responsabilidad limitada simple). Si trabaja con contratistas que tienen su propia empresa, no necesita deducir sus impuestos ni cotizaciones a la Seguridad Social. Los contratistas pagarán sus propios impuestos a la Agencia Tributaria de Croacia, que opera dentro del Ministerio de Finanzas.
Muchos contratistas presentan impuestos a través del autoempleo («paušalni obrt») y necesitan:
- Un OIB (que significa «osobni identifikacijski broj»), el número de identificación croata.
- El registro del PDV (impuesto sobre el valor añadido en Croacia) si sus ingresos comerciales superan los 40 000 euros al año. La tasa del PDV para la mayoría de bienes y servicios es del 25 %, aunque existen ciertas excepciones.
Los contribuyentes croatas que obtienen ingresos por cuenta propia necesitan hacer pagos mensuales de impuestos de acuerdo con sus declaraciones anuales. Los trabajadores autónomos en Croacia también necesitan hacer cotizaciones a la Seguridad Social cumpliendo con reglas especiales.
Nota: Si su empresa está ubicada en los EE. UU., necesitará que el contratista croata complete el formulario W-8BEN, que certifica su estado de contratista ante el gobierno de Estados Unidos.
Gestión de contratistas de todo el mundo sin esfuerzo
Nunca ha sido tan fácil ampliar su plantilla global. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en Croacia y en todo el mundo mediante un único sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de pagos de los contratistas en Croacia
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Croacia?
Si trabaja con contratistas croatas que no tienen su propia empresa, entonces sí, necesita retener impuestos sobre la nómina cuando les efectúe el pago.
Si trabaja con contratistas croatas que tienen su propia empresa («obrt», «d.o.o.», o «j.d.o.o.»), entonces no necesita deducir impuestos sobre la nómina. Se espera que estos contratistas autónomos deduzcan los impuestos y las contribuciones a la Seguridad Social pagándolos ellos mismos.
¿Aplica el salario mínimo croata a los contratistas autónomos en Croacia?
No, el salario mínimo en Croacia no se aplica a los contratistas autónomos. Las regulaciones sobre el salario mínimo aplican a los empleados con contratos de empleo, no a los contratistas, que negocian su compensación bajo sus propios términos.
¿Los contratistas croatas reciben beneficios?
No, los contratistas croatas no tienen derecho a los beneficios que se otorgan a los empleados, como indemnización por despido después de al menos dos años de servicio, baja por maternidad, baja por paternidad y prestaciones de jubilación.
Cada ciudadano croata, sin embargo, está cubierto por un plan básico de asistencia sanitaria («obvezno»), que administra el Fondo de Seguro de Salud de Croacia (HZZO).
¿Puedo pagar a los contratistas en Croacia en mi moneda local?
Es común pagar a los contratistas croatas en su moneda local, que, a partir de 2023, es el euro. Puede optar porque cobren en su moneda, pero necesitarán dejarlo acordado por escrito.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en euros como en su moneda.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Croacia?
Sí, puede pagar manualmente a los contratistas en Croacia, pero es mejor utilizar métodos de pago más seguros y fiables. Procesar los pagos de manera manual conlleva grandes riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: al procesar a mano la nómina, es más probable que se cometan errores y se omitan datos cruciales. El software global de nóminas, en cambio, aplica automáticamente el cumplimiento de todas las leyes locales pertinentes.
- Seguridad: si utiliza una recopilación de hojas de cálculo o registros en papel de la vieja escuela, se expondrá a más riesgos de seguridad, ya que la información sensible del contratista puede perderse, ser objeto de robo o utilizarse indebidamente.
- Experiencia del contratista: los pagos manuales pueden ser lentos y carecer de la transparencia que los contratistas necesitan, lo que crea una experiencia frustrante para los que intentan entender sus ingresos y saber cuándo cobrarán.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Croacia?
Convertir un contratista en un empleado en Croacia implica cambiar su estatus legal y las condiciones de empleo. Debe dar por terminado el contrato con el contratista y proporcionarle uno nuevo por escrito («ugovor o radu»). Según la ley laboral croata, un contrato de empleo se considera indefinido, permanente y de duración indeterminada (a menos que se especifique lo contrario). Los contratos de duración determinada se permiten solo por razones legítimas, como reemplazar temporalmente a un empleado permanente o completar un proyecto específico, y no pueden exceder los tres años.
En la nueva relación de empleo, usted y el empleado necesitarán cumplir con la ley de trabajo de Croacia y otras leyes, convenios colectivos y regulaciones laborales.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
