Cómo pagar a contratistas internacionales en Jamaica [2024]
Aunque la población de Jamaica es de menos de tres millones, la exuberante isla caribeña cuenta con un PIB en crecimiento y un buen plantel de contratistas autónomos cualificados que podrían ser un gran activo para cualquier empresa global interesada en expandir su presencia.
Pero antes de incorporar a su primer contratista en Jamaica, necesita decidir cómo le pagará, lo cual no es tarea fácil si se tienen en cuenta todas las consideraciones fiscales y de cumplimiento. ¿Busca la información necesaria para pagar a un trabajador autónomo jamaicano lo más rápidamente posible? Se lo contamos todo en esta guía paso a paso.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Jamaica
Las autoridades jamaicanas distinguen entre empleados a tiempo completo y contratistas autónomos. Si clasifica erróneamente a un empleado como trabajador autónomo, corre el riesgo de enfrentarse a multas por parte de la Administración Tributaria de Jamaica (TAJ). También podría tener que gestionar con carácter retroactivo los beneficios a los que tienen derecho todos los empleados jamaicanos.
Entonces, ¿cómo se diferencia a los empleados de los contratistas autónomos? Se deben establecer las condiciones de la relación laboral en un contrato escrito, pero las autoridades jamaicanas considerarán los criterios de la siguiente tabla al evaluar la clasificación.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador.
Los contratistas pueden realizar su trabajo bajo sus propias condiciones, sin una supervisión externa cercana.
Más instrucciones del empleador. Los empleados reciben más indicaciones y directrices detalladas sobre cuándo, dónde y cómo deben trabajar, incluido el trabajo durante el horario laboral regular en las instalaciones de la empresa.
El equipo y las herramientas son propiedad del trabajador.
Normalmente, el equipo y las herramientas los proporciona la empresa.
Menos integrados. Los contratistas suelen ser independientes, es más probable que trabajen de forma remota y utilicen sus herramientas y equipos propios. No es necesaria formación por parte de la empresa.
Muy integrados. Los empleados suelen estar más integrados en la organización y reciben formación de la empresa.
No tienen derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a beneficios ni protecciones, y son responsables de pagar sus propios impuestos. Los contratistas jamaicanos pueden deducir el coste de los equipos profesionales de sus impuestos.
Con derecho a beneficios. Los empleados tienen derecho a prestaciones de empleo y protecciones, incluyendo Seguridad Social (a través del régimen nacional de la Seguridad Social), indemnización por despido y vacaciones pagadas. Los empleadores retienen los impuestos en nombre del empleado.
Contrato con límite de tiempo. Los contratistas suelen están vinculados a un proyecto o un período de tiempo. Sus servicios no son indefinidos.
Compromiso indefinido. Las relaciones laborales generalmente no están limitadas por tiempo ni proyecto.
Riesgo de pérdidas más alto. Los contratistas generalmente asumen más riesgos y responsabilidades por su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados suelen estar protegidos de la responsabilidad por cuestiones relacionadas con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden asignar tareas para que las desempeñe otra empresa o persona.
Sin subcontratación. Se espera que los empleados completen su trabajo por sí mismos. No pueden transferir responsabilidades sin la aprobación de la empresa.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Jamaica
Antes de trabajar con contratistas, las empresas necesitan averiguar cómo pagarlos. Estas son las opciones más comunes:
- Transferencias bancarias. Puede abrir una cuenta bancaria en Jamaica e ingresar fondos. También puede utilizar su cuenta local para enviar una transferencia internacional a través de la red SWIFT. Esta última opción conlleva comisiones bancarias y, a veces, otros cargos por servicio.
- Giros postales internacionales. Similar a emitir un cheque en papel, este método implica enviar un pago físico por correo a un contratista que vive en el extranjero. Las empresas por lo general tienen que desplazarse a una sucursal de Western Union, un banco o una oficina de correos para adquirir el giro postal. Luego, los contratistas deben desplazarse a su banco para depositarlo una vez recibido. Además de ser lentos, los giros postales conllevan comisiones de transferencia y tasas de cambio desfavorables.
- Carteras digitales o plataformas de pago. Estos servicios, como Wise, permiten enviar y recibir fondos en línea. En Jamaica, Paymaster lanzó recientemente una nueva cartera digital llamada MyCash para compras electrónicas. Sin embargo, aunque algunas plataformas en línea pueden procesar transferencias al instante, otras plataformas de pago digital no están disponibles en Jamaica (por ejemplo, Venmo solo funciona dentro de los EE. UU.). Además, debe prestar atención a las comisiones de los proveedores y a las tasas de cambio volátiles.
- Servicios globales de nóminas. Ya que los empleadores no retienen impuestos en nombre de los contratistas autónomos, estos trabajadores por cuenta propia generalmente no están en el mismo sistema de nómina que los empleados. Rippling permite pagar a los contratistas de Jamaica a la vez que al resto de su plantilla mundial.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar los pagos de los contratistas jamaicanos
En lugar de preocuparse por las comisiones de servicio, las tasas de cambio fluctuantes y los tiempos lentos de procesamiento, puede pagar a los contratistas jamaicanos a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar a los contratistas de todo el mundo mediante un solo sistema. También puede enviar contratos de consultoría conformes con la normativa local para su firma electrónica, con una plataforma segura y fácil de usar en la que almacenar todos tus documentos.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Jamaica tengan la información fiscal correcta
Los contratistas jamaicanos están obligados a presentar sus impuestos sobre la renta. Primero, deben registrarse como empresarios individuales, lo que se realiza inscribiéndose en la Oficina de Empresas de Jamaica. Necesitarán un documento de identidad para confirmar una dirección, obtener la firma de un juez de paz, tres fotos de pasaporte y pagar una cuota de 2 500 dólares jamaicanos (JMD).
Una vez registrado como contratista, el trabajador puede darse de alta a efectos fiscales. Normalmente necesita los siguientes documentos (más información disponible sobre los formularios legales para los trabajadores autónomos jamaicanos en el sitio web de la TAJ):
- Un número de registro fiscal válido ((TRN, por sus siglas en inglés))
- Un formulario de registro de cuenta de presentación electrónica (EF02)
- Un formulario IT01 de declaración de la renta
- Un formulario S04 para trabajadores autónomos (que puede reemplazar los formularios IT01, NIS y los de otras declaraciones anuales)
- Una copia certificada ante notario de un pasaporte o permiso de conducir
- Tarjeta del Sistema Nacional de la Seguridad Social (SNS)
Jamaica también impone un impuesto general al consumo (GST) sobre bienes y servicios importados. La tasa es generalmente del 16, 5%.
Gestión de contratistas en todo el mundo con facilidad
Gestionar una plantilla global nunca ha sido tan fácil. Rippling le permite pagar a los contratistas internacionales en Jamaica y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la nómina de los contratistas en Jamaica
¿Necesita retener impuestos patronales al pagar a los contratistas en Jamaica?
No. En Jamaica, los contratistas autónomos son responsables de declarar y pagar sus propios impuestos. Sin embargo, al contratar empleados, necesita retener contribuciones para:
- El Sistema Nacional de la Seguridad Social (SNS)
- El Fondo Nacional de Vivienda
- Los impuestos educativos
- La formación en recursos humanos y empleo (HEART)
Después de registrarse en la TAJ, los contratistas de Jamaica tienen que pagar impuestos sobre la renta y un impuesto sobre el valor añadido a bienes y servicios.
¿Cuál es el salario mínimo en Jamaica?
El salario mínimo en Jamaica es de 13 000 JMD por semana, frente a los 9 000 JMD anteriores. Los salarios mínimos suelen estar vinculados a la inflación y pueden cambiar. Sin embargo, los contratistas autónomos no están cubiertos por las regulaciones del salario mínimo.
¿Reciben beneficios los contratistas jamaicanos?
Los contratistas autónomos en Jamaica no tienen derecho a los mismos beneficios legales (incluidos los días festivos, la indemnización por despido, la baja por enfermedad, el permiso por maternidad y los periodos de prueba) que los empleados a tiempo completo. Sin embargo, Jamaica cuenta con un sistema nacional asistencia sanitaria disponible para toda la ciudadanía.
¿Qué gastos pueden deducir de sus impuestos los contratistas jamaicanos?
Según la TAJ, los contratistas pueden deducirse:
- Los salarios y sueldos del personal
- El alquiler del espacio de oficina
- Los intereses pagados por préstamos
- El seguro
- Los gastos de transporte
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Jamaica?
Sí. Aunque es común que las pequeñas empresas procesen manualmente los pagos a contratistas para reducir costes, el proceso puede complicarse cuando se trabaja con múltiples contratistas jamaicanos o con contratistas globales distribuidos en otros países.
Tenga en cuenta que procesar pagos manualmente conlleva algunos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar las nóminas manualmente favorece que las empresas sean vulnerables a errores y omisiones. También puede resultar en el incumplimiento de las leyes de empleo de diferentes países. Rippling garantiza el cumplimiento de cualquier ley laboral y fiscal local aplicable, sin importar dónde residan sus contratistas.
- Seguridad. El procesamiento manual de nóminas, ya sea a través de hojas de cálculo, registros en papel u otros libros de contabilidad caseros, puede provocar que los datos sensibles de los contratistas se pierdan, sean objeto de robo o se utilicen indebidamente.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales suelen ser lentos y carecen de transparencia en cuanto a los plazos de pago y por lo que se paga exactamente a los contratistas, lo que puede resultar frustrante para los profesionales que intentan comprender sus ingresos.
En su lugar, puede automatizar la nómina utilizando Rippling, que sincroniza todos los datos de RR. HH. de su empresa con la nómina. Así ya no tendrá que introducir más los datos manualmente.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Jamaica?
Después de trabajar con un contratista jamaicano durante un tiempo, puede que desee darle más responsabilidades y contratarlo como empleado a tiempo completo. La incorporación de ese trabajador autónomo, sin embargo, puede ser una pesadilla logística y de cumplimiento de la normativa. Deberá asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales en Jamaica. Y si aún no cuenta con una, deberá establecer una entidad legal o utilizar un servicio de empleador registrado (EOR).
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
