Cómo pagar a contratistas internacionales en Serbia [2024]
¿Así que quiere contratar a un contratista autónomo que reside en la República de Serbia? Liberar el potencial del talento de todo el mundo supone un punto de inflexión para las empresas internacionales. Con una población de aproximadamente siete millones de personas, Serbia es un lugar excelente para atraer trabajadores remotos. Sin embargo, enfrentarse al pago de los contratistas desde el extranjero puede ser desalentador.
Esta guía lo guiará a través de los métodos de pago, las leyes de empleo serbias y la clasificación correcta de los trabajadores en Serbia para que su negocio esté preparado para incorporar adecuadamente a contratistas serbios. Ya sea que contrate en la capital, Belgrado, o en otro lugar, siga leyendo esta guía paso a paso sobre cómo gestionar las nóminas de los contratistas en Serbia.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Serbia
Aunque las demandas por clasificación errónea no son comunes en Serbia, es importante mantenerse del lado correcto de la ley para evitar problemas legales o multas. La ley laboral de 2005 define el derecho de empleo en Serbia, incluyendo las relaciones entre empleados y empleadores. Aquí puede encontrar cómo se definen los contratistas y los empleados:
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Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas pueden trabajar de manera flexible, determinar cómo completar su trabajo y cuándo hacerlo.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleadores brindan orientación sobre cómo realizar las tareas y pueden establecer horarios específicos de trabajo.
El equipo y las herramientas son propiedad del trabajador.
El equipo y las herramientas generalmente los proporciona el empleador.
Menos integrados. Los contratistas son independientes de la organización, lo que significa que es más probable que trabajen a distancia.
Muy integrados. Los empleados suelen estar más integrados y pueden trabajar en las instalaciones de la empresa.
No tienen derecho a beneficios. Los contratistas no reciben los mismos beneficios ni protecciones laborales que los empleados. Los contratistas pagan sus propios impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.
Derecho a beneficios. Los empleados tienen derecho a beneficios y protecciones laborales, como pago de horas extra, salario mínimo, permiso por duelo, baja por enfermedad y baja por maternidad. Los empleadores contribuyen a su cotización para las pensiones y el seguro de salud.
Compromiso de duración determinada. Los contratistas trabajan por un período específico en un proyecto definido y por una tarifa fija.
Contrato indefinido. Se suele contratar a los empleados de manera indefinida y cobran un salario por hora o un sueldo mensual.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen más riesgos y responsabilidades por su trabajo. También son responsables en caso de problemas fiscales o deudas.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados están protegidos de cualquier responsabilidad por problemas relacionados con su trabajo.
Recepción del pago al final de los proyectos.
Recepción de pago al menos una vez al mes.
Los contratistas serbios deben firmar un contrato de servicios por escrito que detalle el trabajo a realizar, los honorarios y el período de tiempo. Los empleados deben recibir contratos de empleo redactados en serbio, que aborden cuestiones sobre su puesto de trabajo, responsabilidades y salario, entre otras.
En Serbia, los contratistas autónomos pueden estar registrados en la Agencia de Registro de Negocios de Serbia como empresarios (trabajadores por cuenta ajena) o como una sociedad limitada. Como empleador, puede trabajar con contratistas que operen bajo cualquier de estos dos modelos. Además de trabajar directamente con un contratista, puede contratar a través de una empresa matriz (también conocida como empresa de gestión de contratistas), que subcontrata a personas para ciertos trabajos. En ese caso, se paga a la empresa matriz, que es responsable de compensar a los trabajadores, hacer las retenciones fiscales y cumplir con las leyes locales.
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Ver RipplingPaso 2: determinar la mejor manera de pagar a sus contratistas en Serbia
Cuando formalice su contrato de servicio, es esencial considerar el método de pago más adecuado para sus contratistas serbios. El auge de personas que trabajan de manera remota en todo el mundo ha popularizado numerosas opciones para enviar pagos, como:
- Transferencias bancarias: puede optar por abrir una cuenta bancaria en Serbia e ingresar fondos directamente en las cuentas locales de sus contratistas. También puede utilizar su banco para enviar una transferencia bancaria internacional para el pago.
- Giros postales internacionales: aunque esta es una opción tradicional, puede ser lenta e inadecuada, ya que implica adquisiciones e ingresos físicos. Además, puede haber comisiones y tasas de cambio desfavorables.
- Carteras digitales o plataformas de pago: vaya con cuidado, ya que no todas ellas están disponibles en Serbia. Venmo, por ejemplo, no permite transferencias fuera de los EE. UU. Tenga en cuenta que las tasas de cambio pueden fluctuar, lo que afectará a sus gastos.
- Servicios globales de nóminas: aunque los contratistas no suelen estar en nómina, plataformas como Rippling ofrecen la comodidad de pagar a los contratistas a la vez que al resto de su plantilla global.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos a contratistas serbios
Aunque existen varios métodos disponibles para pagar a los contratistas en Serbia, uno destaca como el más rápido y sencillo: el software global de nóminas, como Rippling.
Rippling le permite pagar a todos sus contratistas globales mediante un solo sistema, sin importar dónde se encuentren.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas serbios tengan la información fiscal correcta
Los trabajadores por cuenta propia y los contratistas autónomos cobran sus tarifas íntegramente sin deducciones de impuestos ni contribuciones sociales. Se espera que informen y paguen sus propios impuestos, así como las cotizaciones al fondo de pensiones, al seguro de discapacidad, a la asistencia sanitaria y a la Seguridad Social.
Serbia sigue un sistema fiscal único para los contratistas autónomos. Los emprendedores registrados pagan un impuesto sobre la renta de las personas físicas del 10 %, y un 37,8 % a la Seguridad Social de sus ingresos. Como alternativa también pueden registrarse en el modelo de tributación en un solo pago, que retiene una cantidad fija de impuestos sobre la renta y Seguridad Social (lo que a menudo resulta en pagar menos impuestos que en el caso anterior). Los contratistas deben tener un número de identificación fiscal, conocido en Serbia como «Poreski Identifikacioni Broj» (PIB), y llevar un seguimiento minucioso de sus ingresos.
A pesar de que los empleadores no tienen que retener impuestos a sus trabajadores autónomos serbios, hay otros trámites relacionados con los impuestos que necesitan completar para mantenerse en cumplimiento de la normativa. Y, si esos contratistas se convierten en empleados, el empleador deberá empezar a retener impuestos (más información sobre este punto a continuación).
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Ampliar su plantilla global es más fácil que nunca. Con Rippling, puede realizar pagos a contratistas internacionales en Serbia y alrededor del mundo mientras cumple con la normativa.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la nómina de los contratistas en Serbia
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Serbia?
Las empresas extranjeras no están obligadas a retener impuestos sobre la nómina cuando pagan a contratistas en Serbia. Los trabajadores autónomos son responsables de sus propios impuestos y cotizaciones.
¿Se aplica el salario mínimo serbio a los contratistas independientes en Serbia?
En Serbia, el salario mínimo es de 64 474 dinares serbios (RSD). Sin embargo, las regulaciones sobre el salario mínimo no se aplican a los contratistas autónomos, que negocian sus propios precios.
¿Los contratistas serbios reciben beneficios?
No. Aunque los empleados a jornada completa en Serbia reciben beneficios, como seguro colectivo de accidentes personales y tiempo libre remunerado, los contratistas autónomos no tienen derecho a tales prestaciones.
¿Puedo pagar a los contratistas en Serbia en mi moneda local?
Los empleadores deben pagar a todos los contratistas serbios en dinares serbios, a menos que acuerden por escrito recibir el pago en una moneda diferente.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Serbia?
Si bien algunos propietarios de pequeñas empresas pueden optar por el procesamiento manual de pagos para ahorrar costes, esta práctica puede requerir mucho tiempo. Además, este enfoque conlleva riesgos significativos:
- Cumplimiento de la normativa. Los errores humanos y las omisiones plantean riesgos de cumplimiento al manejar la nómina manualmente. En cambio, Rippling garantiza la aplicación automática del cumplimiento de la normativa local de empleo, sin importar dónde se encuentren sus trabajadores.
- Seguridad. Utilizar hojas de cálculo o registros en papel para el procesamiento manual de la nómina puede exponer la información sensible de los contratistas a posibles pérdidas o robos.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales a menudo carecen de transparencia en cuanto a los plazos de pago y el concepto por el cual se paga a los contratistas, lo que resulta agotador para los contratistas que intentan comprender y anticipar sus ingresos.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Serbia?
Aprovechar a los contratistas autónomos ofrece ventajas, ya que proporciona flexibilidad sin necesitar una entidad legal en Serbia. Sin embargo, si decide integrar al contratista dentro de su equipo, puede convertirlo en un empleado a tiempo completo.
Convertir a un contratista en un empleado a jornada completa en Serbia es similar a contratar a cualquier empleado regular. Esto implica redactar un contrato de trabajo en serbio, que cumpla con los códigos laborales, especifique los periodos de prueba, detalle los salarios y las horas de trabajo, y defina los periodos de preaviso para el despido. Aquellos que contraten empleados a tiempo completo necesitarán establecer una entidad local o utilizar un servicio de empleador registrado (EOR).
Para mantener el cumplimiento de la normativa, deberá asegurarse de que su sueldo esté por encima del salario mínimo, independientemente de la tarifa que tuviera como contratista. También deberá inscribir al nuevo empleado en las prestaciones y hacer las deducciones en la nómina relacionadas con la pensión. Además, puede que necesite verificar si es legalmente apto para trabajar en Serbia y si tiene o necesita un permiso laboral.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
