Cómo pagar a contratistas internacionales en Georgia [2024]
Hay muchos beneficios a la hora de contratar a contratistas autónomos en Georgia, ya sea en Tiflis o en otro lugar. Después de todo, Georgia ocupa el séptimo lugar en el mundo en facilidad para hacer negocios y es el primer país de su región, según un estudio del Banco Mundial de 2019.
Sin embargo, cumplir con las leyes laborales en Georgia puede ser complejo y requiere que las empresas internacionales sigan pasos diferentes a la contratación de empleados georgianos a tiempo completo para evitar una clasificación errónea.
Aprenda a clasificar correctamente a los contratistas autónomos y a pagarlos conforme a las leyes locales de Georgia y el Código Laboral en esta guía paso a paso.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Georgia
Clasificar correctamente a empleados y contratistas en Georgia es crucial, ya que una clasificación errónea puede acarrear consecuencias legales, entre las que se incluyen:
- Pago de impuestos atrasados
- Contribuciones atrasadas al régimen de pensiones
- Salarios y prestaciones adeudados
- Penalizaciones adicionales
Los empleadores en Georgia son responsables de varios gastos relacionados con sus empleados a tiempo completo en el momento de la incorporación, incluidos los impuestos sobre la renta, cotizaciones para el sistema de pensiones, deducciones de la nómina, periodos de preaviso y prestaciones como permisos pagados. Por desgracia, la ley georgiana carece de reglas claras para distinguir entre empleados y contratistas. La tabla a continuación describe algunas diferencias:
Payroll Aggregators
Rippling
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas tienen autonomía sobre su horario y determinan cómo y cuándo completar el trabajo.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados están sujetos a un nivel de control mayor y reciben más instrucciones del empleador sobre cómo realizar su trabajo y cuándo hacerlo.
Los equipos y herramientas son propiedad del trabajador.
Normalmente la empresa proporciona el equipo y las herramientas.
Menos integrados. Los contratistas pueden establecer sus horarios, teletrabajar y usar herramientas y equipos propios.
Muy integrados. Los empleados suelen estar más integrados en la organización, tienen una jornada laboral específica y a menudo trabajan en las instalaciones del empleador.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y no reciben los mismos beneficios ni protecciones que los empleados.
Con derecho a beneficios. Los empleados reciben legalmente ciertos beneficios y protecciones laborales según el Código Laboral como salario mínimo, pago de horas extra y baja parental.
Contrato por un tiempo determinado. Los contratistas suelen firmar contratos con diversos clientes y para un período o proyecto específicos.
Contrato indefinido. Los empleados generalmente se contratan de manera indefinida según su contrato de empleo.
Mayor responsabilidad. Los contratistas son responsables de cualquier riesgo asociado a su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Por lo general, los empleados no son responsables de los problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar trabajo a otra persona de su ámbito según lo consideren apropiado.
Sin subcontratación. Los empleados deben realizar el trabajo por sí mismos, a menos que tengan permiso para delegarlo.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Georgia
El primer paso para pagar a contratistas en Georgia es decidir el método de pago. Dado que el teletrabajo es cada vez más común, los empleadores tienen una gran cantidad de opciones para pagar a los contratistas georgianos. Estas son algunas de las disponibles:
Transferencias bancarias. Puede abrir fácilmente una cuenta bancaria local en Georgia e ingresar fondos o enviar una transferencia bancaria mundial para pagar a un contratista. Tenga en cuenta que las transferencias bancarias internacionales tienen comisiones y están sujetas a fluctuaciones en los tipos de cambio.
Giros postales internacionales. Este método de pago tradicional puede ser lento, porque el empleador tiene que adquirir un giro postal, que el contratista debe recoger físicamente e ingresar al recibirlo. Los giros postales también pueden conllevar comisiones y tipos de cambio desfavorables.
Carteras digitales o plataformas de pago. No todas las plataformas de pago digitales están disponibles en Georgia. Por ejemplo, Venmo solo está disponible en EE. UU., pero PayPal y Wise están soportados en Georgia. Ten en cuenta que las tasas de cambio pueden variar diariamente, lo que hace difícil predecir tus gastos.
Servicios globales de nóminas. Los contratistas no están normalmente incluidos en nómina. En su lugar, facturan por separado por sus servicios a diversas empresas. Sin embargo, con Rippling, puede pagar a contratistas de Georgia y de todo el mundo mediante un solo sistema.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos a contratistas georgianos
Hay muchas opciones para pagar a los contratistas autónomos en Georgia, pero la mayoría suponen perder mucho tiempo. Adoptar un software global de nóminas como Rippling es crucial para lograr la escalabilidad de los equipos a escala mundial y cumplir la normativa.
Con Rippling, puede pagar a contratistas de todo el mundo de manera rápida y de conformidad con la normativa, todo mediante un solo sistema.
Paso 4: asegúrese de que su contratista de Georgia tenga la información fiscal correcta
Los contratistas autónomos en la República de Georgia deben declarar y pagar sus propios impuestos si están registrados como una entidad comercial.
Como empresario individuales, todo lo que necesitan para registrarse en el Salón de Servicios Públicos de Tbilisi es:
- Pasaporte
- Pago de impuestos estatales (GEL 55)
- Número de teléfono local y dirección de correo electrónico
- Una cuenta bancaria designada
También hay un impuesto sobre el valor añadido (IVA) en Georgia, que es del 18 %. Los contratistas pueden pagar el IVA en USD, GEL (laris georgianos) o EUR. Solo los empresarios individuales con transacciones anuales inferiores a 100 000 GEL están exentos del IVA.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Expandir su plantilla global nunca ha sido tan fácil. Pague a los contratistas con Rippling, ya estén en Georgia o en cualquier otra parte del mundo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Georgia
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Georgia?
No, las empresas extranjeras no son responsables de retener impuestos sobre la renta al pagar a los contratistas en Georgia. Los contratistas deben pagar todos sus impuestos y las cotizaciones al sistema de pensiones.
¿Se aplica el salario mínimo de Georgia a los contratistas autónomos del país?
No, las leyes sobre salarios mínimos solo se aplican a los empleados de acuerdo con sus contratos de empleo y convenios colectivos.
¿Los contratistas en Georgia reciben beneficios?
No, los contratistas autónomos en Georgia no tienen derecho a beneficios.
¿Puedo pagar a los contratistas en Georgia en mi moneda local?
Lo mejor es utilizar la moneda local del contratista cuando para pagar. Sin embargo, si la persona acepta recibir el pago en otra moneda, asegúrese de que esté especificado en el contrato.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Georgia?
Procesar manualmente los pagos a contratistas para reducir costes puede ser una tarea que requiera mucho tiempo y conlleve errores. Pagar las nóminas se vuelve más complejo a medida que su negocio crece e incorpora a más contratistas extranjeros a su plantilla.
Algunos riesgos de gestionar a mano las nóminas incluyen los siguientes:
- Cumplimiento de la normativa. Introducir manualmente la información de la nómina aumenta las probabilidades de cometer errores o de omitir datos importantes.
- Riesgos de seguridad. Las hojas de cálculo y los registros en papel presentan riesgos de seguridad para la información sensible de los contratistas debido a potenciales pérdidas, robos o usos indebidos.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales pueden ser lentos y carecer de transparencia, lo que dificulta a los contratistas comprender exactamente por qué se los paga y cuándo pueden esperar su dinero.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Georgia?
Convertir a un contratista cualificado en un empleado puede ser una gran aportación a su equipo. Sin embargo, antes de incorporarlo, debe asegurarse de cumplir con los requisitos legales de Georgia y proporcionar los beneficios necesarios.
El cumplimiento de la normativa puede ser complicado en ese país, ya que existen leyes locales estrictas del Código Laboral georgiano.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
