Cómo pagar a contratistas internacionales en Perú [2024]
Perú ofrece un vasto horizonte de oportunidades para las empresas internacionales, desde su próspera industria minera hasta los centros tecnológicos en ciudades como Lima y Cuzco. Hacer tratos con contratistas en Perú requiere un entendimiento de las prácticas locales, las leyes laborales y las regulaciones financieras.
Así pues, antes de contratar a su primer contratista, siga leyendo esta guía paso a paso para obtener ayuda al clasificarlo, incorporarlo y pagarlo de conformidad con las leyes de empleo peruanas.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Perú
En el entorno empresarial en constante evolución de Perú, garantizar que los contratistas autónomos estén clasificados correctamente es fundamental. La clasificación incorrecta de los trabajadores puede conllevar consecuencias legales, multas y otras sanciones, lo que podría afectar la reputación y las finanzas de una organización. Especialmente en sectores como la minería o la construcción, asegurar una categorización precisa de los trabajadores es vital.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas disfrutan de libertad respecto a los horarios y la metodología, y a menudo establecen su propia jornada y lugar de trabajo.
Más instrucciones por parte del empleador. Los empleados siguen las directrices de la empresa, trabajando bajo supervisión directa.
Los contratistas suelen usar sus propias herramientas.
Las empresas proporcionan a los empleados el equipo necesario.
Menos integrados. Los contratistas pueden trabajar de manera independiente y no se espera que participen en las operaciones diarias de la empresa.
Muy integrados. Los empleados en Perú están integrados en la jerarquía de la empresa; a menudo trabajan presencialmente allí.
No tienen derecho a beneficios. Los contratistas gestionan sus propios beneficios y responsabilidades fiscales.
Con derecho a beneficios. Los empleados en Perú tienen derecho a beneficios, que incluyen vacaciones anuales, bonificaciones de fin de año y por el día nacional, así como participación en las ganancias de la empresa.
Compromiso con plazo definido. Los contratistas pueden tener compromisos limitados o basados en proyectos.
Compromiso indefinido. Los empleados a menudo disfrutan de estabilidad a través de contratos indefinidos.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen el riesgo profesional en Perú.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados están protegidos por las estructuras de la empresa.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar el trabajo a otra persona o empresa.
Sin subcontratación. Normalmente se espera que los empleados realicen su trabajo ellos mismos a menos que tengan permiso para delegarlo.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Perú
Pagar a contratistas en Perú requiere adentrarse en un panorama financiero amplio en opciones, pero lleno de regulaciones. En Perú, comprender la interacción entre la moneda local, el USD y el sistema bancario puede ofrecer ventajas.
- Transferencias bancarias locales: pagar en la moneda local asegura que los contratistas cobren el importe completo sin verse afectados por las fluctuaciones de las divisas. Puede abrir una cuenta bancaria en Perú para facilitar esto, pero asegúrese de consultar con expertos peruanos al utilizar este método.
- Transferencias bancarias internacionales: aunque las transferencias por banco pueden ser eficientes, generalmente implican cargos adicionales. Conocer las tarifas de diversas entidades y servicios bancarios puede ayudarlo a tomar decisiones informadas.
- Plataformas de pago: al realizar pagos internacionales a contratistas en Perú, las plataformas como TransferWise (ahora conocida como Wise), PayPal y Payoneer se utilizan y aceptan habitualmente. Sin embargo, algunas locales como Yape y PLIN se usan con frecuencia para transacciones domésticas. Puede preguntarle a su contratista sobre el método de pago preferido.
- Servicios globales de nóminas: servicios globales de nóminas como Rippling simplifican el proceso al agilizar los pagos a contratistas. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en cualquier parte del mundo.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos a contratistas peruanos
Un software global de nóminas es la forma más rápida de pagar a los contratistas mientras se cumple con la normativa peruana.
Con Rippling, puede gestionar a sus contratistas en Perú junto con el resto de su plantilla global.
Paso 4: asegúrese de que su contratista peruano tenga la información fiscal correcta
Es fundamental que los contratistas en Perú comprendan lo que necesitan para declarar los impuestos:
- Registro RUC (Registro Único de Contribuyente): antes de iniciar sus actividades, los contratistas deben registrarse en SUNAT (la agencia tributaria de Perú) y obtener un RUC o número de registro de contribuyente.
- Emisión de facturas: los contratistas están obligados a emitir facturas o «boletas» por los servicios que ofrecen. Estas facturas deben cumplir con los requisitos de SUNAT específicos: hay que presentarlas de manera electrónica en la plataforma en línea de SUNAT dentro de las 24 horas de su emisión y enviarlas al cliente después de que se hayan validado.
- Declaraciones de impuestos sobre la renta: según su nivel de ingresos, los contratistas podrían estar sujetos a declaraciones de impuestos sobre la renta mensuales o anuales.
- Cotizaciones propias para pensión y atención médica: los contratistas suelen ser responsables de realizar sus propias cotizaciones al sistema de pensiones (ya sea el SNP o la AFP) y a Essalud, el sistema de salud pública. Es esencial verificar las tasas y los plazos actuales para mantenerse en cumplimiento de la normativa.
Gestión de contratistas de todo el mundo sin esfuerzo
Nunca ha sido tan fácil ampliar su plantilla global. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en Perú y en cualquier parte del mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo procesar la nómina de los contratistas en Perú
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Perú?
No, las empresas no son responsables de retener impuestos. Los contratistas son los que deben hacerse cargo de sus obligaciones fiscales.
¿El salario mínimo se aplica a los contratistas autónomos en Perú?
No, el salario mínimo se aplica principalmente a empleados a tiempo completo. Los contratistas negocian sus tarifas a partir de acuerdos individuales.
¿Reciben beneficios los contratistas peruanos?
Normalmente, los contratistas autónomos no reciben beneficios como seguro médico o indemnización por despido. Sin embargo, algunos pueden negociar ciertos derechos en el contrato.
¿Puedo pagar a los contratistas en Perú en mi moneda local?
Es recomendable pagar a los contratistas en nuevos soles peruanos (PEN) para evitar problemas debido a las fluctuaciones en los tipos de cambio. Si decide pagarles en una moneda diferente, deben manifestar estar de acuerdo por escrito.
Muchos proveedores internacionales de pago, como Rippling, admiten pagos a contratistas, ya sea en nuevos soles peruanos o en su moneda.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Perú?
Sí, pero esto conlleva varios riesgos, como problemas de seguridad y cumplimiento de la normativa.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Perú?
La transición de contratista a empleado requiere cumplir con los requisitos legales (como las leyes de empleo locales), ofrecer un contrato de trabajo e inscribir a la persona en la Seguridad Social y otros organismos relacionados con el empleo como Essalud.
¿Reciben los contratistas peruanos la paga de Navidad?
No está claro si la paga de Navidad se aplica a los contratistas autónomos. Sin embargo, en general a los contratistas no se les otorgan beneficios ni bonificaciones por parte de las empresas con las que trabajan.
¿Qué es Essalud en el contexto de Perú?
Essalud es el seguro social de salud de Perú. Mientras que los empleados regulares están cubiertos automáticamente, los contratistas podrían tener que gestionar su propia cobertura.
¿Tienen los contratistas derecho a vacaciones pagadas?
No. Los contratistas autónomos normalmente no tienen vacaciones pagadas; sin embargo, si se clasifica erróneamente a un contratista como empleado, podría ser apto para disfrutar de ellas según las leyes laborales.
¿Existe un sistema de pensiones para contratistas en Perú?
Mientras que los empleados regulares contribuyen al sistema de pensiones, los contratistas suelen ser responsables de sus propios planes al respecto.
¿Puede ofrecer seguro de salud como beneficio a los contratistas?
Sí. Aunque no es obligatorio, el seguro de salud puede ser un beneficio de valor añadido, lo que hace que su oferta sea más atractiva para los profesionales de mayor talento en Perú.
¿Cómo se regula la «hora adicional» en Perú?
En Perú, la «hora adicional» se refiere a las horas extra. Según la ley peruana, las primeras dos horas extra se compensan al 125 % del salario por hora. Después de eso, se compensan al 135 %.
¿Puede hacer negocios en español en Perú?
¡Por supuesto! De hecho, el español es el idioma oficial de Perú y la mayoría de las transacciones comerciales se realizan en este idioma. Es beneficioso contar con miembros del equipo que hablen español o con traductores al hacer negocios en el país.
¿Cuál es el período de preaviso típico para contratistas en Perú?
El período de preaviso para los contratistas no está estandarizado como lo está para los empleados. Por lo general, depende de los términos negociados en el acuerdo contractual.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
