10 cosas que los empleadores deben saber sobre las leyes laborales y de empleo canadienses

Las leyes laborales en Canadá pueden ser tan complejas que pueden hacer que te pierdas fácilmente. Si tienes la sede de tu empresa fuera de Canadá, ten en cuenta que las reglas del juego laboral cambian en cada país. Los requisitos en Canadá se vuelven aún más complicados cuando administras trabajadores a través de sus provincias y territorios, ya que los 13 establecen diferentes derechos de los empleados y normas laborales.

¿Qué puedes hacer para entender las reglas laborales más importantes de Canadá cuando tienes que lidiar con una gran cantidad de leyes de diferentes niveles de gobierno, como el federal, provincial y derecho común? Esta guía te brinda información esencial para que puedas aprovechar al máximo el talento que ofrece Canadá con confianza.

1. El despido improcedente no existe

En Canadá, solo puedes despedir a un empleado sin preaviso (o pagarle en lugar de avisarle) por una “causa justa”, algo que requiere un gran esfuerzo para ser probado y está reservado para casos de mala conducta grave. Si quieres despedir a un empleado sin causa justificada, tienes que adherirte a los períodos de aviso provinciales o indemnizarlo.

2. Clasificar incorrectamente a los empleados podría costarte millones de dólares

Los empleados trabajan exclusivamente bajo la supervisión directa de un empresario por un período de tiempo indefinido y tienen derecho a prestaciones. Por otro lado, los contratistas son autónomos, trabajan de manera autónoma por un período de tiempo determinado y no tienen derecho a prestaciones. Confundir estas categorías de trabajadores puede resultar en sanciones por hacer una clasificación errónea. Esto conlleva a posibles multas, pagos retroactivos y administración de prestaciones retroactivas (con intereses) que pueden costarle millones a una empresa.

3. Canadá tiene fuertes protecciones contra la discriminación

Las leyes federales y provinciales protegen a los canadienses de prácticas de contratación discriminatorias. La Ley Canadiense de Derechos Humanos prohíbe la contratación por motivos de raza, edad, orientación sexual y género en jurisdicciones federales. La mayoría de las provincias también establecen sus propias protecciones. Columbia Británica, por ejemplo, prohíbe discriminar a las personas por condenas penales no relacionadas con el trabajo.

4. Los sectores como la banca, las telecomunicaciones y el transporte tienen reglas especiales

Las leyes en el Código Laboral de Canadá solo se aplican a trabajadores del gobierno federal y trabajos del sector privado que traspasan las fronteras provinciales, como la banca, las telecomunicaciones y el transporte. Esto representa menos del 10 % de la mano de obra canadiense, y el resto está cubierto por leyes de empleo provinciales y otras legislaciones nacionales. Canadá cuenta con consejos de relaciones laborales en todas sus jurisdicciones.

5. La mayoría de los trabajadores canadienses tienen el derecho de unirse a un sindicato

Los trabajadores tienen derecho a la libertad de asociación, lo que significa que cualquier trabajador que no tenga un cargo directivo puede formar sindicatos sin preocuparse de represalias por parte del empresario. A través de la negociación colectiva, el empresario y el sindicato crean un convenio colectivo que establece nuevas condiciones de trabajo. Los trabajadores tienen derecho a hacer huelga durante las negociaciones.

6. Si no ofreces prestaciones, te enfrentarás a multas, sanciones y consecuencias legales

Todos los empleados canadienses tienen derecho a prestaciones legales como la pensión o jubilación, la prestación por desempleo, la indemnización por accidente laboral, las vacaciones y los días festivos públicos. Cada provincia canadiense tiene su propia Ley de Normas Laborales, que establece condiciones mínimas de trabajo.

7. En Canadá, los acuerdos de confidencialidad (NDA) son obligatorios por ley, pero tienen ciertas restricciones

Los acuerdos de confidencialidad pueden proteger la información privada de una empresa siempre que sean razonables, específicos y estén dentro del interés público (es decir, que no se usen para encubrir conductas delictivas). Estos acuerdos pueden incluirse como una cláusula de confidencialidad en los contratos de trabajo canadienses.

8. Los empresarios son responsables de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo

La mayoría de los negocios canadienses cuentan con algún tipo de normativa en lo que respecta a regulaciones de salud y seguridad en el trabajo. Los trabajadores protegidos por el Código Laboral deben ser informados sobre los peligros en el lugar de trabajo y tener acceso a representantes de salud y seguridad. Los trabajadores canadienses están protegidos contra el acoso. Los empresarios deben tomar medidas si se les informa de cualquier conducta sexual inapropiada y deben proteger el anonimato de la persona denunciante.

9. Tienes que proteger la información personal de los trabajadores

Canadá tiene una ley federal de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) que regula la recolección y uso de datos sensibles de los empleados del sector privado. Alberta, Columbia Británica y Quebec tienen una legislación provincial de privacidad similar. Estas leyes requieren que las empresas obtengan el consentimiento de los empleados antes de recopilar su información personal y que solo recopilen la información necesaria y la obtengan de forma legal".

10. Las empresas reguladas por el gobierno federal deben garantizar la transparencia salarial

La Ley de Igualdad de Empleo exige que las empresas reguladas a nivel federal comuniquen los datos salariales para identificar cualquier brecha salarial entre diferentes grupos demográficos. Esto se hace con el objetivo de promover una retribución justa para mujeres, grupos minoritarios y personas con discapacidad. Recientemente, la Isla del Príncipe Eduardo aprobó una ley que obliga a incluir los detalles sobre los salarios en los anuncios públicos de empleo.

Preguntas frecuentes sobre las leyes laborales canadienses

¿Cuál es el salario mínimo en Canadá?

A partir del 1 de abril de 2023, Canadá tiene un salario mínimo federal de CAD 16.65 por hora, que se aplica a los trabajadores federales y a los trabajadores de sectores que traspasan las fronteras provinciales (como el transporte, la banca y las telecomunicaciones).

Por lo demás, los salarios mínimos canadienses varían por provincia y territorio, como se muestra a continuación.

Aunque estos salarios son precisos en mayo de 2023, las provincias suelen aumentar regularmente los salarios mínimos (a menudo cada año) para ajustarlos a la inflación.

¿Cuáles son las leyes sobre las horas extraordinarias en Canadá?

La mayoría de los trabajadores canadienses tienen derecho a cobrar un 1.5 veces más su salario base por las horas extras trabajadas. Las provincias tienen normas diferentes sobre el momento en que empiezan a pagarse las horas extraordinarias. La mayoría de las provincias establecen 40 horas como la semana laboral estándar, pero los trabajadores en Alberta y Ontario no tienen derecho a percibir horas extraordinarias hasta alcanzar las 44 horas de trabajo, mientras que Nueva Escocia e Isla del Príncipe Eduardo establecen 48 horas como límite.

También hay variaciones en si las horas extraordinarias se cobran por día o en su conjunto. Por ejemplo, en Columbia Británica, obtienes horas extraordinarias después de ocho horas trabajadas en un día, mientras que en Ontario, no obtendrías ninguna hasta después de superar la semana laboral de 44 horas.

Si te parece complicado llevar un seguimiento de eso, Rippling EOR se encargará automáticamente de registrar las horas trabajadas y aplicar la tarifa de horas extraordinarias correcta a tus trabajadores canadienses, sin importar en qué provincia o territorio se encuentren.

¿Cuáles son las prestaciones obligatorias en Canadá?

Todos los trabajadores a tiempo completo en Canadá tienen derecho a las siguientes prestaciones obligatorias:

• Pensión.
• Prestación por desempleo (que cubre la baja por paternidad).
• Derechos a vacaciones (que varían según el año de servicio).
• Días festivos públicos.
• Baja por enfermedad no remunerada.

Los mínimos legales para estos derechos varían dependiendo de la provincia. Por ejemplo, los empleados de Columbia Británica obtienen cinco días de baja por enfermedad pagados al año después de tres meses de trabajo, mientras que Ontario obtiene tres días no pagados al año.

La mayoría de los trabajadores también tienen derecho al seguro de indemnización para trabajadores, con primas establecidas por las juntas provinciales y pagadas por los empresarios. Algunos trabajadores están exentos de este derecho (por ejemplo, Ontario no lo requiere para los bufetes de abogados).

Todos los trabajadores canadienses están cubiertos por planes de sanidad pública estatal, y los empresarios tienen la opción de ofrecer cobertura complementaria a través de proveedores privados.

Para más información sobre las prestaciones obligatorias en Canadá, lee nuestra guía completa.

¿Cómo despido a mis empleados en Canadá?

Puede que no tengas en mente despedir a tus empleados, pero es importante que conozcas la legislación canadiense sobre despidos antes de formar tu equipo.

El despido improcedente no se reconoce en Canadá, y hay dos formas de despedir involuntariamente a un empleado:

Despido improcedente: un trabajador canadiense tiene derecho a un preaviso por escrito de la intención del empresario de rescindir su contrato o a una indemnización en lugar del preaviso. La duración del periodo de preaviso exigido se define en cada provincia y depende del tiempo que el empleado haya trabajado para la empresa. Consulta nuestra guía para ver los detalles sobre el preaviso y pago de indemnizaciones.

Los trabajadores regulados a nivel federal tienen derecho a dos semanas de aviso previo y reciben dos días de indemnización por despido por año trabajado. Ontario es la única otra jurisdicción que impone indemnización por despido.

Despido procedente: si la relación laboral se rescinde con causa justificada, no se exige preaviso ni indemnización. Corresponde al empresario demostrar la causa justa, que se reserva para los casos graves de mala conducta, incluidos el robo, el fraude o la violencia. Dado que en Canadá es difícil demostrar la existencia de una causa justa, los empresarios deben asegurarse de que disponen de pruebas sólidas de cualquier infracción grave de conducta antes de despedir a un trabajador sin el preaviso mínimo exigido por escrito.

En Canadá, las 'suspensiones' son períodos donde las empresas en dificultades no pagan ni dan trabajo a los empleados, pero les ofrecen la posibilidad de volver a ser contratados si la empresa puede retomar sus operaciones comerciales habituales.

Para los detalles sobre los requisitos de despido canadienses, incluyendo períodos de aviso y reclamaciones por despido injusto, consulta nuestra guía.

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