Cómo pagar a contratistas internacionales en Chile [2024]
Las empresas extranjeras interesadas en contratar talento a nivel mundial pueden tener en cuenta a Chile para contratar a contratistas autónomos. Pero si desea aprovechar el potencial que suponen los 20 millones de trabajadores que hay en ese país sudamericano, necesita saber cómo pagar a los autónomos.
Si tiene conocimientos limitados sobre las leyes fiscales chilenas, las estructuras empresariales y las clasificaciones de empleo, ¿cómo puede asegurarse de que los contratistas autónomos cobren de manera rápida y conforme a la normativa? En esta guía paso a paso destacamos lo que necesita saber.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Chile
El Código Laboral chileno establece la normativa para las relaciones entre empleados y empleadores, que presentan diferencias marcadas con las relaciones entre contratistas y clientes. Según el Código Laboral, categorizar incorrectamente a estos tipos de trabajadores, de manera intencional o no, puede resultar en multas por clasificación errónea que van desde los 4 227 360 de pesos chilenos (CLP) hasta los 26 421 000 CLP. Los empleadores pueden recibir sanciones adicionales de hasta 1 585 260 CLP por cada empleado mal clasificado, que entonces se considerará apto para recibir beneficios.
Entonces, ¿cómo distinguen las autoridades chilenas a los contratistas autónomos de los empleados? Los tribunales evaluarán el grado de subordinación del trabajador o el nivel de integración, entre otros. La siguiente tabla detalla los criterios más importantes a tener en cuenta.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de autonomía. Los contratistas generalmente tienen más autonomía sobre cuándo, dónde y cómo prestar servicios a una empresa.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados están bajo el control y las directrices de su empleador, quien puede emitir instrucciones específicas y tomar decisiones en nombre del empleado (como el importe de la remuneración).
El equipo y las herramientas de trabajo son propiedad del trabajador.
Normalmente, el equipo y las herramientas de trabajo los proporciona la empresa.
Menos integrados. Los contratistas pueden trabajar fuera del horario laboral habitual y no tienen obligación de participar en las reuniones regulares de la empresa.
Muy integrados. Los empleados tienen más probabilidades de trabajar en las instalaciones de la empresa durante las horas establecidas y participar en los procesos empresariales diarios.
Derecho a beneficios limitado. Los contratistas tienen derecho a los beneficios de la Seguridad Social chilena, tales como pensiones, pero no tienen garantizados los mismos derechos legales que los empleados.
Derecho a beneficios. Los empleados tienen derecho a beneficios, que incluyen período de preaviso de despido, vacaciones anuales pagadas, permiso parental, horas extra y seguro médico. Los empleadores hacen aportaciones a estos programas en nombre del empleado.
Compromiso por tiempo limitado. Los contratistas trabajan hasta el final de un proyecto específico o por un período de tiempo determinado.
Contrato indefinido. Los empleados se contratan con responsabilidades que se espera que continúen indefinidamente.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas probablemente asuman más responsabilidades y riesgos por su trabajo.
Protegidos contra las pérdidas. Los empleados suelen estar protegidos contra cualquier riesgo asociado a problemas relacionados con su trabajo.
Margen de negativas. Los contratistas pueden negarse a realizar trabajos que no estén estipulados en el contrato.
Margen limitado para negarse. Los empleados generalmente no pueden rechazar el trabajo que les asigne un supervisor (aunque pueden estipularse excepciones en el contrato de trabajo).
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor forma de pagar a sus contratistas en Chile
Antes de contratar los servicios de un contratista en Chile, las empresas deben averiguar primero cómo van a efectuar los pagos. Improvisar una solución no es una buena idea, ya que las empresas suelen tener entre dos y cuatro semanas para pagar a un contratista una vez que la persona presenta una factura. Los métodos de pago más comunes para los contratistas autónomos chilenos incluyen:
- Transferencias bancarias. Si abre una cuenta bancaria chilena, puede mandar fondos a los trabajadores autónomos en Chile mediante un ingreso directo. También puede utilizar su cuenta bancaria local para enviar una transferencia internacional a través de la red SWIFT, lo que le acarreará comisiones bancarias y cargos por servicio.
- Giros postales internacionales. Este método supone enviar un pago físico por correo, y el proceso se complica porque el remitente tiene que desplazarse a una oficina de Western Union, banco o correo para comprar el giro postal y luego el receptor debe ir al banco para depositarlo una vez que el pago esté listo. Además de ser lentos, los giros postales también conllevan comisiones por transferencia y tasas de cambio fluctuantes.
- Carteras digitales o plataformas de pago. Las empresas también pueden usar plataformas de pago en línea para transferir fondos. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas plataformas de pago no están disponibles en Chile (como Venmo), y algunas que son populares en ese país —como WebPay y ServiPag— no se usan tanto en otros lugares. También debe considerar las comisiones de los proveedores y las tasas de cambio inestables.
- Servicios globales de nóminas. Dado que los contratistas autónomos son responsables de sus propios impuestos, generalmente no están incluidos en nómina. Si utiliza un servicio global de nóminas como Rippling, puede pagar sin problemas a los contratistas autónomos y al resto de su plantilla global.
Paso 3: use el software global de nóminas para procesar los pagos a los contratistas chilenos
Si desea evitar tipos de cambio volátiles, tiempos de procesamiento lentos y problemas de cumplimiento de la normativa global, puede pagar a los contratistas chilenos a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar a los contratistas de todo el mundo sin preocuparse por las conversiones manuales de divisas.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Chile tengan la información fiscal adecuada
En Chile, los contratistas autónomos son responsables de presentar sus impuestos y hacer las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social del país. Los porcentajes del impuesto sobre la renta de las personas físicas varían del 4 % al 35,5 %, y puede haber impuestos de sociedades adicionales según la estructura empresarial del contratista.
Los pagos a la Seguridad Social se realizan a través de una administradora de fondos de pensiones (AFP), aunque los hombres mayores de 55 años y las mujeres mayores de 50 están exentos. Las declaraciones de impuestos se presentan en línea ante el Servicio de Impuestos Internos de Chile, (el SII,) mensual y anualmente.
Los contratistas que tienen una empresa constituida pagan un 19 % de impuesto sobre el valor añadido (IVA) al mes, pero el resto de trabajadores autónomos chilenos están exentos.
Si bien las obligaciones fiscales concretas para un contratista chileno dependen de su estructura empresarial, se espera que proporcione:
- El número de identificación tributaria (RUT)
- El Formulario 4415 en el en el sitio web del SII
- Un formulario de declaración de ingresos del SII
- El Formulario 29 y el Formulario 50 para calcular el IVA (si corresponde)
- La afiliación a la Seguridad Social
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Chile
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Chile?
No, las empresas extranjeras no tienen que retener impuestos en nombre de un contratista chileno. Los trabajadores autónomos en Chile son responsables de pagar sus impuestos sobre la renta y de hacer las cotizaciones a la Seguridad Social. Si las empresas contratan a empleados, entonces sí deberán retener impuestos y pagar las cotizaciones a la Seguridad Social.
¿Cuál es el salario mínimo en Chile?
Desde septiembre de 2023, el salario mínimo en Chile es de 460 000 CLP al mes. El salario aumentará a 500 000 CLP en julio de 2024. Sin embargo, los contratistas autónomos no están sujetos al salario mínimo ni a otras leyes de empleo.
¿Los contratistas chilenos reciben beneficios?
Los contratistas chilenos tienen derecho a beneficios de Seguridad Social, incluyendo un régimen de pensiones, cubiertos por el sistema privatizado del país. Sin embargo, los trabajadores autónomos en Chile no tienen derecho a otros beneficios legales para empleados, como vacaciones remuneradas, baja por enfermedad, permiso de maternidad, permiso de paternidad, indemnización por despido y festivos públicos como Navidad.
¿Qué estructuras empresariales son compatibles con los contratistas autónomos en Chile?
Los trabajadores por cuenta propia pueden operar bajo las siguientes estructuras empresariales:
- Empresario individual: para un empresario individual con responsabilidad ilimitada
- Empresa individual de responsabilidad limitada (EIRL): para una empresa unipersonal con responsabilidad limitada
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Chile?
Sí. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por pagar manualmente a los contratistas para intentar ahorrar costes, lo que requiere mucho tiempo cuando se trabaja con varios contratistas chilenos y contratistas en diferentes países. Si no paga rápidamente a un contratista autónomo, podría ofrecer sus servicios en otro lugar.
Además, procesar pagos manualmente conlleva algunos riesgos serios:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar la nómina manualmente hace que las empresas sean vulnerables a errores y omisiones, lo que resulta en violaciones involuntarias de la ley chilena. Sin embargo, Rippling garantiza el cumplimiento de la normativa de forma automática, sin importar dónde residan sus contratistas.
- Seguridad. Procesar manualmente las nóminas, ya sea mediante hojas de cálculo o registros en papel, puede causar el robo, la pérdida o el uso indebido de información sensible de los contratistas.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales pueden ser lentos y carecer de la transparencia que necesitan los contratistas. No saber por qué se les paga y cuándo se les pagará crea una experiencia frustrante para estos profesionales.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Chile?
Después de trabajar con un contratista chileno por un tiempo, es posible que desee contratarlo como empleado a tiempo completo. Necesitará cumplir legalmente con las leyes laborales y de empleo de Chile. Y deberá decidir entre establecer su propia entidad legal o utilizar a un empleador registrado (EOR). Esta última opción puede ser más eficiente y rentable.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
