Cómo pagar a contratistas internacionales en Grecia [2024]
Según datos del Banco Mundial, aproximadamente el 37 % de los trabajadores en Grecia son autónomos. Si las empresas globales quieren aprovechar el talento del país y contratar a contratistas griegos, necesitan cumplir con el Código Civil griego y encontrar la mejor forma de pagarlos.
Antes de incorporar a un contratista independiente de Grecia, lea esta guía para aprender cómo evitar una clasificación errónea, cumplir con las obligaciones fiscales adecuadas y pagar a los trabajadores autónomos griegos en euros de la manera más sencilla.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Grecia
Las leyes de empleo griegas, incluyendo el Código Civil griego, establecen distinciones entre empleados y contratistas autónomos. Los empleados cumplen con las obligaciones estipuladas en los contratos de empleo, mientras que los contratistas autónomos son independientes, actúan como su propia empresa legal y cumplen con las obligaciones pactadas en contratos de duración determinada.
En Grecia, clasificar incorrectamente una relación laboral puede resultar en sanciones por clasificación errónea, que incluyen multas administrativas, impuestos atrasados e incluso la pérdida de protección de la propiedad intelectual.
Las autoridades griegas examinan tanto los contratos escritos como los hechos de la relación laboral para evaluar una posible clasificación errónea. La tabla siguiente enumera los criterios diferenciadores.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control del trabajador. Los contratistas generalmente tienen más flexibilidad sobre cuándo, dónde y cómo trabajar.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados están bajo el control y supervisión directa de una empresa, que puede dictar cuándo, dónde y cómo realizar el trabajo.
Los trabajadores proporcionan sus propias herramientas y equipos.
Las empresas proporcionan herramientas y equipos a los empleados.
Menos integración. Los contratistas trabajan de forma independiente, a menudo de manera ajena a los procesos y eventos cotidianos de la empresa.
Altamente integrados. Los empleados están más involucrados en los procesos diarios de la empresa y generalmente trabajan en las instalaciones físicas.
No tienen derecho a beneficios. Los contratistas reciben prestaciones de desempleo, pensión y seguro médico financiadas por el estado, pero no tienen derecho a otras prestaciones legales garantizadas para los empleados.
Con derecho a beneficios. Los empleados tienen derecho a ciertas prestaciones y protecciones, como preaviso de despido, baja por enfermedad, permiso parental, jornada laboral máxima, entre otras.
Contrato con límite de tiempo. Los contratistas suelen trabajar por proyectos. La relación laboral tiene una fecha de finalización establecida.
Compromiso indefinido. Aunque Grecia reconoce algunas formas de empleo a tiempo parcial y de duración determinada, normalmente los empleados esperan que la relación laboral sea de carácter indefinido.
Servicios no exclusivos. Los contratistas pueden ofrecer servicios a clientes múltiples al mismo tiempo.
Exclusividad del servicio. Los empleados normalmente tienen prohibido ofrecer servicios a competidores, a menos que se indique lo contrario en el contrato de trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden reasignar trabajo a otras empresas o personas.
Sin subcontratación. Los empleados deben completar su trabajo por sí mismos, a menos que tengan permiso explícito para delegarlo.
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Doe de gratis quizPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Grecia
El contrato con el contratista debe estipular cómo y cuándo pagará a su trabajador autónomo griego, por lo que es importante haber decidido un método de pago antes de la incorporación.
También debe asegurarse de tener la información bancaria del contratista antes de que le envíe sus primeras facturas.
Las opciones comunes de pago para los contratistas griegos incluyen:
- Transferencias bancarias. Si abre una cuenta bancaria en Grecia, puede enviar fondos a profesionales griegos por cuenta propia mediante un ingreso directo. Como alternativa, puede usar una cuenta existente para enviar una transferencia bancaria internacional a través de SWIFT, lo que conlleva comisiones y cargos por servicio.
- Giros postales internacionales. Este método implica enviar físicamente el pago a un contratista por correo, por lo que puede requerir mucho tiempo. Las empresas tienen que desplazarse a una sucursal de Western Union, una oficina de correos o un banco para adquirir el giro postal. Luego, los contratistas tienen que acudir físicamente al banco para depositar el giro postal. Además de ser un proceso largo, los giros postales también están sujetos a tasas de cambio inestables y comisiones.
- Monederos digitales o plataformas de pago. Otra opción es utilizar una plataforma de pago en línea para transferir fondos. PayPal se acepta de manera generalizada en Grecia. Según una encuesta del Banco Central Europeo, uno de cada cinco consumidores griegos usa PayPal. No obstante, otras opciones no estarán disponibles (por ejemplo, Venmo es exclusivo para los EE. UU.), y las empresas también deberían considerar las comisiones de los proveedores y las fluctuaciones en los tipos de cambio.
- Servicios globales de nóminas. Los contratistas autónomos no se suelen incluir en el mismo sistema de nóminas que los empleados, ya que manejan sus propios impuestos. Si invierte en un servicio global de nóminas como Rippling, puede pagar a los contratistas griegos junto con el resto de su plantilla internacional.
Paso 3: utilice software global de nóminas para procesar los pagos a contratistas griegos
Si desea evitar tiempos de procesamiento lentos y problemas de cumplimiento de la normativa internacional, puede pagar a los contratistas griegos a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar a contratistas de todo el mundo en sus monedas locales. También puede enviar contratos de conformidad con la normativa, recopilar firmas electrónicas y almacenarlo todo en la plataforma fácil de usar de Rippling.
Paso 4: asegúrese de que su contratista griego tenga la información fiscal adecuada
Los contratistas autónomos griegos son responsables de presentar sus propios impuestos y de las cotizaciones a la Seguridad Social para el plan nacional de pensiones, la prestación de desempleo y la asistencia sanitaria. Para pagar impuestos, el trabajador autónomo necesita registrarse como trabajador por cuenta propia en su oficina local de la Cámara de Comercio de Grecia. Puede registrar su nombre legal como el nombre de su negocio si tiene la intención de operar como un profesional por cuenta propia o registrar un nombre comercial separado que sirva como su entidad corporativa.
Los contratistas griegos presentan declaraciones anuales de impuestos sobre la renta y realizan pagos a la Seguridad Social en el portal de impuestos del gobierno griego. Los ingresos se gravan a un tipo progresivo y los contratistas pagan cuotas trimestrales, junto con una quinta parte a final del año. Los contratistas a menudo tienen que pagar un impuesto adicional sobre el valor añadido del 24 %.
Para presentar impuestos en Grecia, los contratistas generalmente necesitan:
- Número de identificación fiscal griego (AFM)
- Licencia de profesional por cuenta propia a través de la Sucursal Regional de la Cámara de Comercio
- Dirección de la oficina
- Registro en la Organización de Autónomos (OAEE) para la Seguridad Social
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Grecia
¿Es necesario retener impuestos al pagar a contratistas en Grecia?
No, los contratistas griegos son responsables de pagar sus propios impuestos, y los empleadores no necesitan retener impuestos sobre la renta ni cotizaciones a la Seguridad Social en nombre de un trabajador autónomo. Además de presentar sus propios impuestos sobre la renta, los autónomos griegos deben contribuir al plan de pensiones financiado por el estado, la asistencia sanitaria y las contingencias de desempleo, conocidos colectivamente como seguros sociales.
¿Cuál es el salario mínimo en Grecia?
A partir de 2024, el salario mínimo en Grecia es de 830 EUR al mes. Los salarios mínimos nacionales a menudo están vinculados a la inflación y son susceptibles de cambiar. Sin embargo, las leyes sobre el salario mínimo no se aplican a los contratistas autónomos.
¿Los contratistas griegos reciben beneficios?
En Grecia, los contratistas autónomos tienen derecho a asistencia sanitaria, prestación de desempleo y pensión, todo ello administrado a nivel nacional. Sin embargo, no tienen derecho a otros beneficios para empleados como vacaciones anuales pagadas, baja por maternidad, baja por paternidad, indemnización por despido, entre otros.
¿Puedo pagar a los contratistas en Grecia en mi moneda local?
Por lo general, debería pagar a los contratistas griegos en su moneda local, el euro. Si ellos lo aceptan por escrito, puede pagarlos en su propia moneda; el tipo de moneda siempre deberá estar estipulado en el contrato de empleo del contratista.
Muchos proveedores internacionales de pago, como Rippling, admiten pagos a contratistas en euros o en su moneda.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Grecia?
Después de colaborar con un contratista griego durante algún tiempo, puede que desee contratarlo como empleado, lo que puede ser complicado sin un conocimiento detallado de las leyes de empleo griegas (y las leyes laborales de la Unión Europea). Deberá asegurarse de que todos los requisitos legales estén en orden y decidir cómo desea contratar a los empleados griegos: ya sea estableciendo su propia entidad o mediante un empleador registrado (EOR).
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
