Indonesia es una excelente opción para empresas globales que buscan acceder a talento del extranjero. Una vez haya decidido contratar contratistas autónomos de este país, garantizarles un pago puntual y fiable se vuelve crucial.
Más allá de solo acordar los términos de pago, también debe comprender diversos aspectos al remunerar a los contratistas internacionales en Indonesia, entre los que se incluye entender la clasificación de los trabajadores, optimizar los procedimientos de incorporación y seleccionar los métodos de pago apropiados. Todo mientras se cumple plenamente con las leyes laborales de Indonesia.
En esta guía completa lo guiaremos a través de todo el proceso para pagar a su contratista en Indonesia, de principio a fin. ¡Empecemos!
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Indonesia
La ley indonesia reconoce dos categorías distintas de trabajadores: empleados a tiempo completo y contratistas autónomos o trabajadores por cuenta ajena.
Ahora bien, clasificar incorrectamente a empleados o contratistas, ya sea intencionalmente o sin querer, puede acarrear graves consecuencias en el país, entre las que se incluyen sanciones importantes, multas, demandas y el pago retroactivo de beneficios de los empleados. También pone en riesgo la protección de su propiedad intelectual si se cuestiona la clasificación del trabajador.
Pero hay buenas noticias: existen pasos que puede seguir para evitar una clasificación errónea.
Indonesia diferencia entre trabajadores según varios factores críticos:
- Cobertura legal: los empleados tienen derecho a los beneficios que ofrecen las leyes laborales indonesias, mientras que los contratistas no gozan de las mismas garantías legales.
- Dinámica laboral: los empleados trabajan como subordinados para una sola empresa, cumpliendo con horarios de trabajo establecidos y en una ubicación designada. Por el contrario, los contratistas son autónomos y pueden trabajar para varios empleadores.
- Responsabilidades fiscales: los empleadores se encargan de las deducciones fiscales, la Seguridad Social y otros beneficios de los empleados, mientras que los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos como trabajadores autónomos y de proporcionarse sus propios beneficios.
- Flexibilidad en el pago: los empleados suelen recibir un salario mensual fijo, mientras que los contratistas tienen la flexibilidad de establecer sus propias tarifas y calendarios de pago.
Para evitar riesgos de clasificación indebida y proteger sus derechos de propiedad intelectual e invención, es fundamental entender la diferencia entre ser empleado y contratista. Aquí tiene una tabla con indicadores que lo ayudarán a distinguir claramente entre las dos categorías de trabajadores:
Payroll Aggregators
Rippling
Alto nivel de control del trabajador.
Los contratistas disfrutan de más libertad en lo que se refiere a cómo abordar su trabajo y cuándo terminarlo.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados reciben más orientación de su empleador, incluyendo instrucciones específicas sobre cómo realizar las tareas y la jornada laboral.
Herramientas propias. Los contratistas utilizan equipo y herramientas propios.
Herramientas proporcionadas. Los empleados suelen recibir equipos y herramientas de la empresa.
Menos integrados. Los contratistas son autónomos, a menudo teletrabajan y utilizan sus propios recursos.
Altamente integrados. Los empleados están más integrados en la organización del empleador; de hecho, muchos incluso trabajan físicamente en sus instalaciones.
No tienen derecho a los beneficios de empleados. Los contratistas no tienen derecho a las prestaciones o protecciones de la empresa y gestionan sus impuestos de manera independiente.
Derecho a beneficios para empleados. Los empleados tienen derecho a beneficios como el pago de horas extra, vacaciones remuneradas, seguro de salud, planes de jubilación y baja por enfermedad pagada.
Compromiso con límite de tiempo. Los contratistas generalmente se contratan para ciertos proyectos o períodos de tiempo.
Compromiso indefinido. Los empleados se contratan de manera indefinida.
Riesgo de pérdidas y mayor responsabilidad. Los contratistas pueden asumir más riesgo y responsabilidad por su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas ni responsabilidades. Los empleados generalmente están protegidos de responsabilidades relacionadas con el trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar trabajo a otros o contratar a subcontratistas.
Enfoque práctico en el trabajo. Los empleados no pueden delegar responsabilidades sin la aprobación de la empresa y se espera que realicen su propio trabajo.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: Determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Indonesia
El siguiente paso para pagar a los contratistas en Indonesia es averiguar cómo hacerlo. Con el aumento de las plantillas globales y el teletrabajo, ahora existen varias opciones para liquidar las facturas de sus contratistas indonesios. Aquí tiene algunas a considerar:
- Transferencias bancarias: puede abrir una cuenta bancaria en Indonesia para depositar fondos directamente en las cuentas de los contratistas o usar su propio banco para enviar transferencias internacionales y que reciban el pago.
- Giros postales internacionales: aunque este método tradicional funciona, puede ser lento y conllevar comisiones y tipos de cambio no demasiado buenos. Además, debe adquirir físicamente el giro postal y sus contratistas tienen que hacer lo mismo para ingresarlo.
- Monederos digitales o plataformas de pago: la otra opción es utilizar plataformas de pago digitales como Wise y PayPal para transferencias de dinero transfronterizas. Pero tenga en cuenta que no todas las plataformas pueden estar disponibles en Indonesia. Además, las fluctuaciones del tipo de cambio pueden complicar sus cálculos de gastos.
- Servicios globales de nóminas: no es necesario incluir a los contratistas en la nómina regular porque no tienen las mismas retenciones que los empleados. En su lugar, envían facturas por sus servicios que se gestionan como cuentas por pagar. ¿Pero sabía qué con Rippling puede pagar a los contratistas indonesios cumpliendo con la normativa y junto al resto de su plantilla global?
Paso 3: utilice software global de nóminas para procesar pagos a contratistas en Indonesia
Es evidente que hay muchas opciones para pagar a sus trabajadores contratados en Indonesia. Pero si se está preguntando cuál es la forma más rápida y sencilla, la respuesta es simple: usar un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar a contratistas de todo el mundo desde un solo lugar.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Indonesia tengan la información fiscal correcta
Como empleador que contrata a contratistas autónomos en Indonesia, no tiene la obligación de deducir impuestos de sus nóminas. En su lugar, son responsables de presentar y enviar sus declaraciones de la renta en ese país. No obstante, puede que necesite que completen formularios fiscales que confirmen su estatus de contratista en su país.
Supongamos que usted es una empresa con sede en EE. UU. que contrata a contratistas indonesios. En este caso, deberá seguir las regulaciones de cumplimiento fiscal establecidas por el IRS. Esto implica obtener el Formulario W-8BEN de cada contratista que trabaje fuera de EE. UU. Además, es posible que necesite completar el Formulario 1096, que se usa para informar de los pagos a contratistas autónomos.
Tenga en cuenta que el IRS también ha firmado un tratado con Indonesia respecto a impuestos. Puede consultarlo aquí.
Gestión de los contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Expandir su plantilla a nivel global nunca ha sido tan fácil. Rippling le permite pagar a contratistas internacionales en Indonesia y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Indonesia
¿Necesita retener impuestos al realizar pagos a contratistas en Indonesia?
No, no necesita preocuparse por retener impuestos de los pagos a contratistas en Indonesia. Los contratistas autónomos gestionan sus obligaciones fiscales, incluyendo la declaración y el pago de sus impuestos sobre la renta a las autoridades fiscales correspondientes.
¿Aplica el salario mínimo de Indonesia a los contratistas autónomos?
Indonesia no tiene un salario mínimo nacional; en su lugar, los salarios varían según el tipo de negocio y su ubicación. El gobernador de cada provincia fija el salario mensual según las recomendaciones del Consejo Provincial de Salarios. Sin embargo, los contratistas autónomos no tienen derecho al salario mínimo, ya que operan bajo una clasificación diferente a la de los empleados.
¿Reciben beneficios los contratistas indonesios?
No, los contratistas autónomos en Indonesia no tienen derecho a beneficios de los que sí disfrutan los empleados, como indemnización por despido, vacaciones anuales pagadas y baja por enfermedad. Además, debe abstenerse de ofrecerles prestaciones para evitar cualquier riesgo de clasificación errónea.
¿Se pueden realizar pagos a contratistas en Indonesia en una moneda extranjera?
Es habitual pagar a los contratistas indonesios en su moneda local, que es la rupia indonesia (IDR). Si decide pagarles en su propia moneda, asegúrese de indicar la moneda acordada en el contrato para evitar cualquier confusión.
Muchos proveedores de pago internacionales, como Rippling, permiten pagos a contratistas en rupias indonesias o en su moneda local.
¿Es posible pagar manualmente a los contratistas en Indonesia?
Si bien se puede pagar manualmente a los contratistas, es importante considerar las comisiones y los riesgos posibles, especialmente a medida que su negocio se expanda e involucre a varios contratistas en Indonesia y el resto del mundo.
Además, el procesamiento manual de pagos conlleva algunos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: gestionar las nóminas manualmente implica asumir el riesgo de errores y omisiones humanas. Para proteger su negocio, elija Rippling, una solución automatizada que garantiza el cumplimiento de todas las leyes locales relevantes, sin importar dónde residan sus contratistas.
- Seguridad: el procesamiento manual de las nóminas plantea riesgos de seguridad, especialmente si se depende de hojas de cálculo o registros en papel. La información sensible de los contratistas puede perderse, ser objeto de robo o utilizarse indebidamente.
- Experiencia del contratista: pagar manualmente a los contratistas puede ser lento y carece de la transparencia que necesitan, lo que crea una experiencia frustrante para los que intentan entender sus pagos.
Afortunadamente, hay una alternativa segura que puede considerar: automatizar su nómina con Rippling.
Rippling sincroniza los datos de RR. HH. de su empresa con las nóminas, lo que elimina la necesidad de introducir datos a mano.
¿Cómo convertir un contratista en un empleado en Indonesia?
Si su contratista está haciendo un trabajo excelente, puede considerar incorporarlo como empleado. Esto le permitirá aprovechar al máximo sus habilidades y contribuciones al éxito de su empresa.
Convertir a un contratista en empleado ofrece varias ventajas, una de las cuales es proteger sus derechos de propiedad intelectual por todo el trabajo que realice durante su tiempo contratado.
Sin embargo, el proceso de conversión no es sencillo. Necesitará crear un contrato de empleo y proporcionarle beneficios obligatorios como Seguridad Social, vacaciones pagadas y cotización para pensiones, tal como se requiere para los empleados indonesios. Asegurar el cumplimiento de las leyes de empleo indonesias y gestionar adecuadamente el procesamiento de la nómina es crucial.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
