Cómo pagar a los contratistas internacionales en Francia [2024]
Francia se está convirtiendo rápidamente en un destino atractivo para empresas internacionales que buscan expandirse en el país y contratar profesionales independientes franceses.
Pero, cuando llega el momento de pagar a esos contratistas, ¿qué pasos debes seguir para cumplir con la ley francesa?
En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo clasificar correctamente a los contratistas, procesar sus facturas y asegurarte de que cumples con el Código Laboral francés.
Paso n.º 1: clasifica correctamente a tus trabajadores
Las leyes sobre la clasificación de los trabajadores varían de un país a otro, y debes asegurarte de que tus contratistas puedan trabajar legalmente, sin importar dónde los contrates. Los trabajadores franceses están protegidos por diversas leyes, así que antes de incorporarlos, debes clasificarlos correctamente como empleados o contratistas.
Hay varios organismos y leyes importantes que debes conocer al contratar en Francia. Por ejemplo, la URSSAF, una red de organizaciones privadas creada en 1960, recauda las cotizaciones a la seguridad social de las empresas y los empleados. Además del código laboral francés, también debes tener en cuenta las leyes de la UE y los convenios colectivos.
Un detalle importante: en Francia, los contratistas pueden clasificarse como autónomos o microempresarios. Esto afecta sus obligaciones fiscales, pero no cambia tu responsabilidad como empresa. Tu tarea es clasificarlos correctamente comocontratistas o empleados.
Clasificar incorrectamente a un trabajador en Francia puede conllevar sanciones graves, incluyendo:
- pagos retroactivos de indemnizaciones, vacaciones, tiempo trabajado, salario mínimo y otros beneficios sociales,
- sanciones por no retener el impuesto sobre la renta, más intereses,
- pagos retroactivos de seguridad social, con multas e intereses,
- pagos retroactivos de pensiones, con multas e intereses,
- posibles cargos penales y penas de cárcel.
Según la ley francesa, hay cuatro señales de que un contratista podría ser en realidad un empleado:
- si está bajo el control directo de la empresa (por ejemplo, recibe órdenes, supervisan su trabajo o pueden disciplinarle),
- si se le paga por hora y no por proyecto,
- si la empresa proporciona las herramientas y equipos, en vez de utilizar los suyos propios,
- Si el trabajo del contratista no requiere conocimientos o habilidades específicassi su trabajo no requiere habilidades o conocimientos específicos que la empresa no tenga internamente. que la empresa no tenga internamente.
Además, en Francia los contratistas deben proporcionar a cada cliente una «attestation de vigilance», que certifica el pago de sus costes de la seguridad sociales.
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Haz el questionario GRATISPaso n.º 2: elige la mejor forma de pagar a tus contratistas
Una vez que hayas clasificado correctamente a tu nuevo colaborador como contratista, es hora de decidir cómo le vas a pagar. Con el auge de los trabajos esporádicos y el trabajo remoto, ahora tienes más opciones que nunca para gestionar los pagos de tus empleados.
Aquí tienes algunas alternativas para pagar a tus contratistas internacionales:
- Transferencias bancarias: Si tienes una oficina en Francia, puedes abrir una cuenta bancaria allí y hacer transferencias directas. Si solo tienes cuenta en tu país, puedes hacer transferencias bancarias internacionales.
- Giros postales internacionales: es un método tradicional para enviar dinero al extranjero, pero suele tener comisiones y límites que pueden ser molestos si trabajas con muchos colaboradores internacionales.
- Monederos digitales o plataformas de pago: muchas empresas y contratistas ahora prefieren usar billeteras digitales. Es una buena opción, pero puede ser difícil encontrar una que funcione en ambos países. Por ejemplo, puedes tener problemas para usar PayPal en tu país para enviar dinero a la cuenta Venmo de un trabajador en otro país.
- Servicios globales de nóminas: normalmente, los contratistas no están en nómina porque no se les retienen impuestos como a los empleados; en cambio, facturan por sus servicios y envían la factura al departamento de Contabilidad. Con Rippling, puedes pagar a los empleados y también a los contratistas franceses en todo el mundo usando un solo sistema.
Paso n.º 3: usa un software global de nóminas para procesar los pagos
Como vimos en el paso anterior, hay varias formas de pagar a los contratistas en Francia. Pero la más rápida y sencilla es usar un software global de nóminas.
Con Rippling, puedes pagar a empleados y trabajadores de todo el mundo en un solo lugar.
Paso n.º 4: guarda un registro detallado por motivos legales
Como empresa, no estás obligado legalmente a retener impuestos ni ofrecer beneficios sociales a los contratistas; ellos son responsables de pagar sus propios impuestos y planes de pensiones.
Sin embargo, es crucial mantener registros detallados de la información de cada contratista y del contrato que firmaron contigo. Esto te protegerá en caso de problemas legales.
Gestiona a tus contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Expandir tu equipo global nunca ha sido tan sencillo. Con Rippling, puedes pagar a contratistas en Francia y en cualquier parte del mundo usando un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre cómo pagar a los contratistas en Francia
¿Hay que retener impuestos al pagar a los contratistas franceses?
No. En Francia, los contratistas son responsables de deducir ellos mismos los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social de su salario.
¿Se aplica el salario mínimo francés a los contratistas en Francia?
No. las leyes francesas de salario mínimo no se aplican a los contratistas independientes.
¿Los contratistas franceses reciben beneficios sociales?
No. En Francia, los contratistas no reciben beneficios de las empresas que los contratan. Solo los empleados tienen derecho a ellos.
¿Puedes pagar a los contratistas franceses en tu moneda local?
Aunque a los empleados debes pagarles en euros, con los contratistas puedes acordar el pago en cualquier moneda. Esto debe quedar por escrito. Si el trabajador prefiere no ocuparse de los tipos de cambio, es tu responsabilidad pagar en la moneda que elija.
Muchos servicios de pagos internacionales, como Rippling, permiten pagar a los contratistas en euros o en tu moneda.
¿Puedes hacer los pagos de los contratistas en Francia manualmente?
Sí, y es común gestionar los pagos manualmente en las pequeñas empresas para ahorrar costes. Pero puede llevar mucho tiempo, especialmente si tu empresa crece o trabajas con varios contratistas franceses o de otros países.
También es importante tener en cuenta que procesar pagos manualmente conlleva ciertos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: al procesar las nóminas manualmente, corres el riesgo de cometer errores u olvidar cosas. Con Rippling, te proteges a ti y a tu empresa, ya que el sistema aplica automáticamente las leyes locales correspondientes, sin importar dónde vivan tus trabajadores.
- Seguridad: los pagos manuales pueden ser un problema de seguridad, sobre todo si usas hojas de cálculo o papel. La información privada de los trabajadores podría perderse, ser robada o usarse de forma indebida.
- Experiencia del trabajador: los pagos manuales suelen ser lentos y poco claros. Los contratistas pueden frustrarse al no saber cuándo recibirán su pago o incluso por qué conceptos se les está pagando.
Automatiza la gestión de tus nóminas con Rippling. El sistema sincroniza todos los datos de RR. HH. de tu empresa con la nómina para que no tengas que introducir los datos a mano. Tus empleados y contratistas de todo el mundo cobrarán más rápido (y de forma legal) en un solo lugar.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Francia?
Cuando decides pasar de trabajar con independientes a contratar empleados, debes pensar bien qué modelo es mejor para tu empresa. Aunque tener contratistas puede ser más flexible y económico, a veces necesitas empleados a tiempo completo.
El principal desafío es cumplir con todos los requisitos legales: por ejemplo, en Francia, los empleados están protegidos por leyes de salario mínimo y tienen derecho a beneficios sociales. Si ya tienes una empresa establecida en Francia, probablemente contratarás a través de ella. Pero si no, puedes contratar empleados franceses sin tener una entidad legal allí, usando un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR).
Con Rippling, puedes gestionar fácilmente a tus contratistas y también hacer la transición a empleados a tiempo completo con toda la documentación legal, gestión de beneficios, nóminas y más. Nos encargamos de todo para que cumplas con las normas desde el primer día hasta el último.
Rippling y sus empresas asociadas no ofrecen asesoramiento fiscal, contable ni jurídico. Este material es solo para fines informativos y no debe usarse como ayuda fiscal, legal o contable. Consulta a tus propios asesores fiscales, jurídicos y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción relacionada.
