Cómo pagar a contratistas internacionales en Nigeria [2024]
Con más de 200 millones de habitantes y un sector tecnológico en rápido crecimiento, Nigeria es un centro neurálgico para contratistas innovadores y con talento. Si usted forma parte de una empresa global que desea aprovechar las capacidades de estos trabajadores, ¿cómo puede asegurarse de compensarlos correctamente mientras cumple con las leyes de empleo nigerianas?
Adentrarse en las regulaciones puede resultar intricado, pero con la orientación adecuada, puede hacer que los contratistas en Nigeria se integren perfectamente a su equipo internacional. Sumérjase en nuestra guía paso a paso que encontrará a continuación para saber a la perfección cómo gestionar y pagar a los contratistas cumpliendo con la normativa nigeriana.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Nigeria
Clasificar erróneamente a los trabajadores en Nigeria puede conllevar sanciones graves, incluidas fuertes multas y posibles acciones legales. Sin embargo, no toda clasificación errónea es intencional; podría pasar por alto inadvertidamente cuestiones críticas de la ley nigeriana, como la ley que estipula los derechos de los empleados a tiempo completo, que no se aplica a los trabajadores autónomos. Por lo tanto, es crucial comprender la diferencia entre empleados a tiempo completo y contratistas autónomos:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas mantienen un alto nivel de control sobre su trabajo. También disfrutan de una gran libertad en lo que a horarios se refiere.
Más instrucciones por parte del empleador. Los empleados trabajan bajo las indicaciones y la orientación de su empleador.
Los contratistas suelen utilizar sus herramientas y equipos propios.
Los empleados suelen utilizar herramientas o equipos que les proporciona la empresa.
Menos integrados. Los contratistas operan de forma independiente y a menudo trabajan de manera remota.
Muy integrados. Los empleados están integrados en la jerarquía de la empresa y suelen trabajan en las instalaciones.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no reciben los mismos beneficios que los empleados y se encargan de sus propias responsabilidades fiscales.
Con derecho a prestaciones. Los empleados tienen derecho a una variedad de prestaciones, como vacaciones anuales, baja por maternidad, baja por enfermedad y pago de horas extra.
Compromiso temporal. Los compromisos de los contratistas suelen ser temporales o basados en proyectos.
Compromiso indefinido. Los empleados a menudo disfrutan de estabilidad gracias a contratos indefinidos.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen el riesgo que genera su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados están protegidos de riesgos profesionales por su empleador.
Subcontratación permitida. Los contratistas tienen la libertad de delegar o subcontratar las tareas.
Sin subcontratación. Los empleados no pueden delegar sus responsabilidades sin la aprobación de la empresa.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Nigeria
Pagar a los contratistas en Nigeria presenta obstáculos únicos debido a las fluctuaciones en las tasas de cambio y las regulaciones en torno a las transferencias internacionales. Algunos métodos a considerar son:
- Transferencias bancarias: las transferencias bancarias son un método de pago común utilizado en todo el mundo. También puede enviar una transferencia bancaria a través de SWIFT a un contratista nigeriano, pero puede que conlleve comisiones y tiempos de procesamiento más largos.
- Servicios de pago en línea: al pagar a contratistas en Nigeria, diversos servicios de pago en línea pueden facilitar el proceso. Es posible considerar plataformas populares como PayPal, TransferWise (ahora conocida como Wise) y Payoneer. O bien, se podría optar por una plataforma local como Flutterwave y Paystack. Ten en cuenta que PayPal no permite la recepción de fondos en Nigeria; solo permite enviar fondos desde ese país a otro. Confirme siempre con el contratista sus preferencias de pago.
- Servicios globales de nóminas: dado que los contratistas generalmente no están incluidos en nómina, suelen emitir facturas por separado por sus servicios. Pero con Rippling, puede pagar a los contratistas nigerianos mediante un solo sistema desde cualquier parte del mundo.
Paso 3: utilice software global de nóminas para procesar los pagos de los contratistas en Nigeria
Un software global de nóminas, como Rippling, puede marcar una gran diferencia. No solo simplifica el proceso de pago, sino que también asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales.
Con Rippling, puede pagar a contratistas en todo el mundo.
Paso 4: asegúrese de que su contratista nigeriano tenga la información fiscal correcta
Cuando se trata de gestionar y pagar a un contratista autónomo en Nigeria, asegurarse de que la persona entienda sus obligaciones fiscales es fundamental. No solo garantiza que su empresa cumpla con la normativa, sino que también ofrece claridad a sus contratistas sobre sus responsabilidades.
- Registro TIN: todos los contratistas en Nigeria deben registrarse para obtener un número de identificación fiscal (TIN) en el Federal Inland Revenue Service (la Agencia Tributaria Federal, FIRS, por sus siglas en inglés).
- Emisión de facturas: los contratistas deben emitir facturas válidas por los servicios prestados, las cuales servirán como base para sus declaraciones de ingresos.
- Declaración de impuestos sobre la renta: los contratistas autónomos en Nigeria están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas en porcentajes variables, según los ingresos. Necesitan declarar lo que han cobrado y presentar declaraciones de impuestos cada año.
- Obligaciones del IVA: si un contratista presta ciertos servicios o bienes, se le puede exigir que cobre y remita el impuesto sobre el valor añadido (IVA) al FIRS. El registro del IVA es esencial para quienes se encuentren en esta categoría.
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de la nómina de los contratistas en Nigeria
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Nigeria?
No, los contratistas en Nigeria son responsables de presentar y pagar sus propios impuestos. Los empleadores no necesitan retener los impuestos en su nombre.
¿Aplica el salario mínimo nigeriano a los contratistas autónomos en Nigeria?
No, la regulación del salario mínimo en Nigeria está pensada para empleados a jornada completa. Los contratistas negocian sus tarifas basándose en lo acordado con el empleador.
¿Los contratistas nigerianos reciben beneficios?
Normalmente, no. Los contratistas autónomos gestionan sus propios beneficios, incluyendo el seguro de salud y la Seguridad Social, a menos que se estipule lo contrario en el contrato.
¿Puedo pagar a los contratistas en Nigeria en mi moneda local?
Es preferible pagar a los contratistas en nairas nigerianos (NGN) debido a las estrictas regulaciones de cambio de divisas en Nigeria. Sin embargo, algunos contratistas podrían aceptar USD o EUR, pero es esencial hacerlo constar por escrito.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Nigeria?
Sí, aunque es menos común debido a las ventajas en términos de eficiencia y mantenimiento de registros de los pagos electrónicos.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Nigeria?
Para pasar de contratista a empleado es necesario un contrato formal de trabajo en el que se garantice que el trabajador reciba todos los beneficios y protecciones que contempla la ley nigeriana, como son permiso de maternidad, vacaciones anuales, baja por enfermedad y pago de horas extra. También podría ser necesaria una revisión de su estructura de compensación, entre otros requisitos de cumplimiento de la normativa.
¿Cómo funciona el período de preaviso para contratistas en Nigeria?
A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas operan según las condiciones de su contrato. Aunque no es obligatorio, puede incluir en él un período de preaviso.
¿Es común el trabajo remoto para los contratistas nigerianos?
Sí, con el auge digital, muchos autónomos y contratistas nigerianos ofrecen sus servicios de forma remota, así que trabajan con clientes tanto locales como internacionales.
¿Cómo afectan las tasas de cambio de divisas a los pagos a contratistas nigerianos?
A causa de volatilidad del NGN, es recomendable supervisar los tipos de cambio. Las tasas desfavorables pueden afectar el valor real que recibe un contratista.
¿Los contratistas nigerianos acostumbran a aceptar pagos internacionales a través de PayPal o Wise?
Sí, con la expansión de las fronteras digitales en Nigeria, muchos contratistas están abiertos a métodos de pago internacionales como Wise. PayPal, sin embargo, no permite que los contratistas en Nigeria reciban dinero de otros países; solo pueden enviarlo. Siempre se recomienda hablar sobre el método de pago preferido y estipularlo durante la fase de negociación del contrato.
¿Es el inglés el idioma principal para los contratos en Nigeria?
Sí, el inglés es el idioma oficial en Nigeria y se utiliza de manera universal en los contratos comerciales, lo que facilita a las empresas internacionales comunicarse y establecer condiciones con los contratistas nigerianos.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
