Cómo pagar a contratistas internacionales en Nicaragua [2024]
Si dirige una empresa global, podría considerar el talento de los trabajadores de Nicaragua e incorporar a contratistas nicaragüenses. La capital, Managua, es una de las ciudades más grandes de América Central y un importante núcleo comercial, que ofrece muchas oportunidades para encontrar a contratistas altamente cualificados. No obstante, antes de contratar en el país, debe comprender las leyes y regulaciones fiscales nicaragüenses para asegurarse de poder pagar a sus contratistas de manera adecuada.
Esta guía lo conducirá paso a paso a través del proceso de clasificar correctamente e incorporar a contratistas nicaragüenses, así como de gestionar su nómina.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Nicaragua
Cumplir con las leyes de empleo de Nicaragua requiere una correcta clasificación de los trabajadores. Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas autónomos podría acarrear sanciones como multas, pagos retroactivos y, potencialmente, prohibiciones de operar en el país. Para determinar la clasificación adecuada, considere los siguientes criterios:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas tienen un alto nivel de control sobre su trabajo, ya que pueden decidir cómo y dónde completar sus tareas.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados reciben más instrucciones por parte del empleador, quien brinda orientación sobre cómo realizar las tareas y puede establecer días y horas de trabajo específicos.
El equipo y las herramientas son propiedad del trabajador.
El equipo y las herramientas generalmente los proporciona la empresa.
Menos integrados. Los contratistas están menos integrados en la organización; a menudo trabajan de manera independiente y remota con sus propias herramientas.
Muy integrados. Los empleados están muy integrados en la organización y lo más posible es que trabajen físicamente en la empresa y utilicen los recursos que esta les proporciona.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones que disfrutan los empleados, y son responsables de gestionar sus impuestos y aportaciones a la Seguridad Social.
Con derecho a beneficios. Por otro lado, los empleados tienen derecho a diversos beneficios y protecciones laborales, como salario mínimo, pago de horas extra, vacaciones pagadas, días festivos y permisos parentales (maternidad y paternidad).
Compromiso por tiempo determinado.Los contratistas se contratan para proyectos específicos o por un período de tiempo predeterminado.
Compromiso indefinido. Los empleados suelen tener contratos por un período indefinido.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas tienen más probabilidades de que los consideren responsables de cualquier problema relacionado con su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados generalmente están protegidos de la responsabilidad por problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar tareas a otra persona o empresa.
Sin subcontratación. Los empleados completan el trabajo por sí mismos. No pueden delegar tareas sin la aprobación de la empresa.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Nicaragua
Al redactar el contrato para servicios profesionales, un acuerdo para trabajadores autónomos en Nicaragua, tenga en cuenta cuál es el mejor método de pago tanto para usted como para la otra persona. Gracias al incremento del empleo global y remoto, hay más opciones que nunca para pagar a los contratistas nicaragüenses:
- Transferencias bancarias. Puede abrir una cuenta bancaria en Nicaragua y depositar fondos en las cuentas de los contratistas o usar su banco para transferencias internacionales.
- Carteras digitales o plataformas de pago. No todas las plataformas de pago están disponibles en el país. Por ejemplo, Venmo no está disponible fuera de los EE. UU. Algunas opciones en Nicaragua incluyen PayPal, SmartMoney (de Banco Lafise Bancentro en Nicaragua) e IPSIPay. Las tasas de cambio pueden variar.
- Giros postales internacionales. Este método es antiguo, pero puede ser lento e inapropiado, ya que a menudo implica comisiones y tasas de cambio desfavorables. El empleador debe adquirir el giro postal en persona, y el contratista necesita depositarlo físicamente.
- Servicios globales de nóminas. Normalmente, los contratistas no se incluyen en nómina porque no están sujetos a retenciones. En su lugar, los trabajadores autónomos envían facturas que se procesan como cuentas por pagar. Sin embargo, con Rippling, puede pagar fácilmente a los contratistas nicaragüenses —y a cualquier otro trabajador mundial— mediante un solo sistema.
Paso 3: utilice software global de nóminas para procesar los pagos a contratistas nicaragüenses
Si desea simplificar y agilizar los pagos a los contratistas de Nicaragua, opte por un software global de nóminas. Rippling facilita que los contratistas de todo el mundo puedan cobrar sin complicaciones.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Nicaragua tengan la información fiscal correcta
Los contratistas nicaragüenses son responsables de sus propios impuestos, así que los empleadores no deben retenerlos en su nombre. Los residentes pagan una tasa fiscal progresiva sobre la renta que varía del 0 % al 30 %, mientras que los no residentes están sujetos a una retención fija del 20 %.
El cumplimiento con el Internal Revenue Service (IRS, por sus siglas en inglés) es crucial para los empleadores con sede en EE. UU. Debe recopilar la información esencial de los contratistas, incluyendo su nombre legal, fecha de nacimiento, datos de contacto, de la cuenta bancaria (u otra información de pago) y número de identificación fiscal (o TIN). El Internal Revenue Service requiere que los contratistas autónomos extranjeros, incluidos los de Nicaragua, completen el Formulario W-8BEN. Luego, los empleadores deberán completar el Formulario 1096 para proporcionar la información sobre sus contratistas fuera del país.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Pagar a contratistas internacionales es muy sencillo con Rippling. Puede pagar a contratistas en Nicaragua o en cualquier otra parte del mundo con un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la nómina de los contratistas en Nicaragua
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Nicaragua?
No, los contratistas nicaragüenses son responsables de sus propios impuestos.
¿Aplica el salario mínimo de Nicaragua a los contratistas independientes del país?
No, los contratistas negocian sus propias tarifas y no están sujetos a las leyes sobre el salario mínimo.
El salario mínimo en Nicaragua varía según el sector. Por ejemplo, los empleos relacionados con la fabricación tienen un salario mínimo de 7 692,75 córdobas nicaragüenses (NIO) al mes, mientras que en la construcción, las instituciones financieras y los seguros el salario mínimo es de 12 803,47 NIO mensuales.
¿Los contratistas nicaragüenses reciben beneficios?
No. A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas nicaragüenses no tienen derecho a los beneficios de los empleados.
¿Puedo pagar a los contratistas en Nicaragua en mi moneda local?
La moneda oficial en Nicaragua es el córdoba nicaragüense (NIO). Debe pagar a los contratistas internacionales en su moneda local, a menos que acepten por escrito recibir una moneda diferente.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Nicaragua?
Los empleadores tienen la opción de pagar a los contratistas nicaragüenses de manera manual. Aunque esta es una práctica común entre los propietarios de pequeñas empresas para reducir costes, puede volverse un proceso que consuma mucho tiempo, especialmente a medida que su negocio trabaje con múltiples contratistas extranjeros. El procesamiento manual de pagos también conlleva ciertos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. El procesamiento manual de nóminas incrementa el riesgo de errores y omisiones humanas, lo que puede llevar a incumplimientos. El riesgo aumenta cuando tiene trabajadores extranjeros. Rippling, en cambio, garantiza el cumplimiento automático al aplicar todas las normativas relevantes.
- Seguridad. Utilizar hojas de cálculo o registros en papel para el procesamiento manual implica riesgos de seguridad. La información sensible de los contratistas podría perderse, ser objeto de robo o utilizarse indebidamente.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales tienden a ser lentos y carecen de la transparencia necesaria respecto a los ingresos de los contratistas, lo que genera una sensación de frustración e ineficacia en estos profesionales.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Nicaragua?
Hay muchas razones para considerar convertir a un contratista en un empleado, como evitar la clasificación incorrecta o proteger su propiedad intelectual. El proceso de incorporación será en gran medida igual que al contratar a cualquier otro empleado.
Si aún no cuenta con empleados nicaragüenses, debe decidir entre establecer una entidad legal o utilizar un servicio de empleador registrado (EOR) para iniciar el proceso de contratación.
Una vez que establezca una entidad o elija un EOR que opere en Nicaragua, deberá asegurarse de cumplir con los requisitos legales y de conformidad con la normativa. Primero, establezca un contrato de empleo, necesario según el Código Laboral de Nicaragua, que deberá estar redactado en español, el idioma oficial del país.
Asegúrese de que el contrato de empleo detalle cierta información: título del puesto del nuevo empleado, deberes, remuneración, lugar de trabajo, horario laboral, duración del contrato, períodos de preaviso para el despido e intervalos de pago o frecuencia de la nómina.
El contrato debe cumplir con las leyes de salario mínimo, beneficios laborales obligatorios, horas de trabajo legales, días festivos, leyes de indemnización por despido y otras regulaciones locales. Por ejemplo, en Nicaragua, los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas cada seis meses, 24 horas de descanso consecutivo por semana y solo pueden tener un período de prueba de 30 días en un empleo nuevo.
Una vez que ambas partes firmen el contrato, preséntelo al Ministerio de Trabajo para su certificación. Verifique la información esencial, como nombre de empleado (que coincida con la cuenta para el depósito del pago), nacionalidad, fecha de nacimiento, fecha de contratación, datos de contacto, número del certificado de identidad y detalles del pago. Al procesar la nómina, necesitará retener el impuesto sobre la renta y las cotizaciones a la Seguridad Social. Se espera que los empleadores paguen contingencias destinadas a pensiones, discapacidad, asistencia sanitaria, atención médica laboral y contribuciones para las víctimas de la guerra.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
