Célebre por su profundo contexto histórico y su patrimonio cultural, Bulgaria se está convirtiendo en un centro neurálgico para contratar a profesionales cualificados. Con una tasa de alfabetización del 97,52 %, el país cuenta con trabajadores bien formados y con talento. Además, su sector de externalización se ha expandido con rapidez y ha atraído a inversores y empresas del extranjero, lo que ha contribuido significativamente al PIB de Bulgaria.
Sin embargo, antes de aprovechar el potencial de los contratistas búlgaros, debe familiarizarse con los procedimientos para clasificarlos, incorporarlos y retribuirlos correctamente; todo mientras cumple con las exhaustivas leyes laborales del país.
¿Se pregunta cómo pagar a sus contratistas internacionales en Bulgaria? Aquí se lo explicamos paso a paso.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Bulgaria
En Bulgaria, existen reglas claras para diferenciar entre empleados y contratistas autónomos, según lo establecido en la Ley de Obligaciones y Contratos (OCA). De acuerdo con esta ley, una persona se considera contratista autónomo si:
- Tiene la libertad de elegir cuándo y dónde trabajar
- Trabaja de manera independiente sin supervisión cercana
- Utiliza sus herramientas y equipos propios para las tareas
- Puede trabajar para varias empresas a la vez
- Determina sus propias condiciones de pago
- Puede solicitar ayuda a otros profesionales para sacar adelante el trabajo
En el caso de una clasificación errónea, ya sea intencional o no, su empresa podría enfrentarse a sanciones y multas significativas impuestas por el Gobierno búlgaro, lo que la expone a riesgos adicionales, como posibles demandas, impuestos retroactivos y posibles daños a su reputación.
Afortunadamente, existen ciertas comprobaciones que lo ayudarán a clasificar con precisión si las nuevas personas contratadas son empleados o contratistas según la ley, lo que favorecerá que cumpla con la normativa legal.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas a menudo disfrutan de más independencia para decidir cómo hacer el trabajo y cuándo hacerlo.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados suelen trabajar bajo mayor supervisión y deben seguir las directrices de sus empleadores, quienes ofrecen instrucciones sobre la ejecución de tareas y pueden establecer jornadas laborales específicas.
Los contratistas suelen usar sus herramientas y equipos propios para trabajar.
Las empresas suelen proporcionar las herramientas y los equipos necesarios a los empleados.
Menos integrados. Los contratistas tienden a ser más autosuficientes, a menudo trabajan de forma remota y utilizan sus propias herramientas.
Muy integrados. Los empleados a menudo se convierten en partes fundamentales de la empresa y trabajan desde las instalaciones de la compañía.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones de que gozan los empleados; además, son responsables de gestionar sus propias obligaciones fiscales.
Con derecho a beneficios. Los empleados reciben beneficios laborales y protecciones específicas como salario mínimo, pago por horas extra y vacaciones retribuidas. Pueden recibir beneficios adicionales como seguro de salud, permiso de maternidad, planes de jubilación y baja por enfermedad remunerada.
Compromiso con límite de tiempo. Los contratistas suelen firmar contratos para proyectos o períodos específicos.
Compromiso indefinido. En general, los empleados se contratan sin una fecha de finalización predeterminada.
Con riesgo de pérdidas. Los contratistas podrían tener que asumir una mayor responsabilidad relacionada con su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados generalmente están protegidos de la responsabilidad en asuntos relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar tareas a otros profesionales o subcontratar a entidades externas.
No se permite la subcontratación. Se espera que los empleados completen sus tareas personalmente; para delegarlas, suele ser necesaria la aprobación de la empresa.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Bulgaria
Una vez que haya identificado como contratista a la nueva persona contratada en Bulgaria, el siguiente paso es valorar métodos para que cobre de manera conforme y puntual. La buena noticia es que hay varias opciones para pagar correctamente a sus trabajadores contratados, cada una diseñada para simplificar los pagos internacionales:
- Transferencias bancarias. Puede abrir una cuenta bancaria en Bulgaria e ingresar el dinero directamente en la cuenta de su contratista o puede utilizar su banco para enviar fondos internacionalmente.
- Giros postales internacionales. Puede adquirir un giro postal, que el contratista deberá ingresar más adelante. Tenga en cuenta que los giros postales suelen conllevar comisiones y malos tipos de cambio, además de que son un método más lento.
- Carteras digitales o plataformas de pago. Puede utilizar plataformas digitales como Wise y PayPal para pagar a sus contratistas en Bulgaria. Pero recuerde, no todas las plataformas funcionan en Bulgaria (como Venmo, que solo está operativa en EE. UU.). Además, las tasas de cambio varían, por lo que es difícil saber exactamente cuáles serán sus gastos.
- Servicios globales de nóminas. En general, los contratistas no forman parte de las nóminas regulares de una empresa porque no están sujetos a las mismas deducciones que los empleados. Envían facturas por su trabajo y los pagos normalmente se realizan a través de cuentas por pagar. Sin embargo, con Rippling puede pagar a sus contratistas búlgaros y al resto de su plantilla global mediante un solo sistema.
Paso 3: use el software global de nóminas para procesar pagos a contratistas búlgaros
Si bien existen varias maneras de pagar a los contratistas en Bulgaria, la manera más rápida y directa es a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar eficazmente a contratistas de todo el mundo.
Paso 4: asegúrese de que su contratista búlgaro tenga la información fiscal correcta
Los empleadores extranjeros no están obligados a hacerse cargo de las retenciones de impuestos sobre la renta ni de los pagos de los contratistas en Bulgaria; es responsabilidad de los contratistas gestionar sus propios impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.
Si su contratista opera como empresario individual, deberá pagar anualmente una tasa fija del 15 % sobre sus beneficios empresariales, con independencia de sus ingresos. Sin embargo, si se ha registrado como trabajador autónomo, su tasa impositiva variará según la profesión.
Las personas autónomas en Bulgaria también deben presentar sus declaraciones de impuestos sobre la renta antes de la fecha límite establecida para evitar multas.
Además, tanto los empresarios individuales como los trabajadores autónomos en la República de Bulgaria deben cumplir con las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social. Se puede encontrar un desglose de estas contribuciones en el sitio web de la NRA.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Ampliar su plantilla en el extranjero nunca ha sido tan fácil. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en Bulgaria y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Bulgaria
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Bulgaria?
No. Según la ley búlgara, como empleador extranjero no es necesario retener impuestos al realizar pagos a contratistas.
¿Se aplica el salario mínimo búlgaro a los contratistas autónomos en Bulgaria?
El salario mínimo actual en Bulgaria es de 933 levas búlgaras (BGN) mensuales. Sin embargo, las leyes sobre el salario mínimo no se aplican a los contratistas autónomos del país.
¿Los contratistas búlgaros reciben beneficios?
No. Los contratistas en Bulgaria generalmente no tienen derecho a los mismos beneficios que los empleados, como por ejemplo permisos remunerados, vacaciones anuales pagadas y días de baja por enfermedad.
¿Puedo pagar a los contratistas en Bulgaria en mi moneda local?
Idealmente, debería compensar a los contratistas internacionales utilizando su moneda local, que en el caso de Bulgaria es la leva búlgara (BGN). No obstante, si los contratistas dan su consentimiento por escrito, puede pagarlos en una moneda diferente.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en levas búlgaras como en su moneda.
¿Se puede pagar manualmente a los contratistas en Bulgaria?
Sí. Al intentar reducir costes, los propietarios de pequeñas empresas pueden gestionar manualmente los pagos a contratistas. Sin embargo, a medida que su negocio se expanda y colabore con múltiples contratistas de diferentes países, esta práctica puede volverse agotadora. Además, el procesamiento manual de la nómina conlleva ciertos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa: el procesamiento manual deja espacio para errores humanos y descuidos que podrían incumplir las normativas locales. Una plataforma como Rippling asegura automáticamente el cumplimiento de las leyes de empleo aplicables, sin importar la ubicación de sus contratistas.
- Seguridad: utilizar hojas de cálculo o registros en papel para el procesamiento manual implica riesgos de seguridad y privacidad, lo que podría resultar en la pérdida, el robo o el uso indebido de datos sensibles de los contratistas.
- Experiencia de los contratistas: los pagos manuales pueden ser lentos y carecer de transparencia, lo que genera una experiencia frustrante para los contratistas que intentan entender exactamente por qué se les paga y cuándo cobrarán.
Rippling integra a la perfección los datos de RR. HH. de su empresa con las nóminas, por lo que ya no es necesario introducir los datos manualmente.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Bulgaria?
Una vez que haya colaborado con un contratista búlgaro durante algún tiempo, podría decidir elevar su rol e incorporarlo como empleado a tiempo completo. Sin embargo, la incorporación puede presentar problemas logísticos y de cumplimiento de la normativa, dada la complejidad de la legislación laboral búlgara.
En lugar de contratar a un especialista en leyes laborales de Bulgaria para gestionar esta transición, considere utilizar un empleador registrado (EOR) para simplificar el proceso.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
