Cómo pagar a contratistas internacionales en Lituania [2024]
Lituania cuenta con trabajadores que destacan por su diversidad y talento. Por ese motivo, no es de extrañar que tantas empresas globales elijan contar con contratistas en Lituania. Pero cuando llega el momento de pagarlos, ¿qué pasos se deben seguir para cumplir con todas las complejas leyes laborales y fiscales lituanas?
Antes de que reciba su primera factura o firme cualquier tipo de contrato de empleo, siga leyendo para aprender qué necesita saber a la hora de clasificar correctamente a los contratistas, incorporarlos y pagarlos de acuerdo con la legislación laboral y fiscal de los impuestos sobre la renta de Lituania. Se lo desglosamos paso a paso.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores
Clasificar correctamente a los trabajadores lituanos es crucial. Una categorización errónea de los empleados como contratistas puede resultar en multas, impuestos retroactivos y otras sanciones severas por parte de las agencias oficiales. Las multas pueden variar de 868 euros a 2 896 euros por cada infracción en primera instancia.
El siguiente cuadro puede ayudar a determinar la relación laboral y la clasificación del acuerdo, y así determinar si una contratación cumple con los criterios para ser empleado o contratista autónomo.
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas generalmente tienen más autonomía para decidir cómo completar el trabajo y cuándo hacerlo.
Más indicaciones del empleador. Los empleados generalmente están sujetos a más control e instrucciones por parte del empleador, quien proporcionará orientación sobre cómo realizar las tareas y puede establecer horarios específicos de trabajo.
Los equipos y las herramientas son propiedad del trabajador.
La empresa suele proporcionar los equipos y las herramientas.
Menos integrados. Los contratistas tienden a ser independientes, es más probable que trabajen de forma remota y utilicen sus propias herramientas y equipos.
Muy integrado. Los empleados suelen estar más integrados en la organización del empleador; por ejemplo, pueden trabajar en las instalaciones de la empresa.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a los mismos beneficios y protecciones que los empleados, y son responsables de pagar sus propios impuestos.
Con derecho a beneficios. Los empleados tienen derecho a ciertos beneficios y protecciones laborales, como salario mínimo, horas extra y vacaciones pagadas. También pueden tener derecho a prestaciones como asistencia sanitaria, planes de jubilación y baja por enfermedad remunerada.
Compromiso temporal. Los contratistas suelen firmar contratos para un proyecto específico o un período de tiempo determinado.
Compromiso indefinido. Por lo general, los empleados se contratan por un período de tiempo indefinido.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas pueden asumir más riesgos y responsabilidades por el trabajo que desempeñan.
Sin riesgo de pérdidas. Generalmente, los empleados están protegidos de responsabilidad por cuestiones relacionadas con el trabajo.
Servicios no exclusivos. Los contratistas no pueden estar vinculados por contrato a una sola empresa, sino que ofrecen sus servicios a más de una organización.
Servicios exclusivos. Los empleados pueden estar contractualmente obligados a prestar servicios solo a una empresa.
Paso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas
Lo primero que debe hacer antes de pagar a contratistas en Lituania es determinar cómo lo va a hacer. Con el aumento del empleo global, las plantillas y el trabajo remoto, los empleadores ahora tienen más opciones que nunca para efectuar pagos internacionales a contratistas. Aquí hay algunas opciones:
- Transferencias bancarias. Puede abrir una cuenta bancaria en Lituania y usarla para ingresar fondos en las cuentas de los contratistas lituanos, o bien utilizar su banco para enviar una transferencia bancaria mundial y pagar así a un contratista lituano.
- Giros postales internacionales. Este método de pago tradicional puede ser lento, especialmente porque el empleador necesita adquirir en persona el giro postal y el contratista tiene que depositarlo físicamente al recibirlo. Los giros postales también pueden conllevar comisiones y tipos de cambio desfavorables.
- Carteras digitales o plataformas de pago. Tenga en cuenta que no todas las plataformas de pago digital están disponibles en Lituania (por ejemplo, Venmo solo funciona dentro de los EE. UU.), aunque algunos empleadores utilizan plataformas como Wise para transferir dinero a través de las fronteras. Recuerde que las tasas de cambio pueden variar de un día a otro, lo que dificulta predecir sus gastos.
- Servicios globales de nóminas. Normalmente, los contratistas no están incluidos en nómina, ya que no están sujetos a las mismas retenciones que los empleados; en su lugar, facturan por sus servicios, que en muchas empresas se consideran cuentas por pagar. Pero con Rippling, puede pagar a los contratistas lituanos y al resto de su plantilla global mediante un solo sistema.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos
Como pudo ver en el paso 2, hay múltiples maneras de pagar a los contratistas en Lituania. Pero la más rápida y sencilla es hacerlo a través de un software global de nóminas.
Con Rippling, puede pagar a contratistas en todo el mundo.
Paso 4: calcule y presente sus formularios de impuestos
Todos los ingresos de un residente de Lituania obtenidos dentro y fuera del país están sujetos a impuestos. Los impuestos y los beneficios los paga el trabajador contratista, incluidas las cotizaciones a la Seguridad Social y a la asistencia sanitaria obligatoria.
La empresa o entidad jurídica que efectúe la contratación puede estar obligada a informar fiscalmente en Lituania, según las circunstancias específicas del acuerdo. Los contratistas deben registrarse en la Inspección Tributaria Estatal (VMI) del país.
Si bien los empleadores no están obligados a retener ni pagar impuestos en nombre de los contratistas en Lituania, es posible que deban presentar documentación al IRS.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Gestionar su plantilla global es pan comido con Rippling. Puede pagar a los contratistas internacionales en Lituania y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre el pago a contratistas en Lituania
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Lituania?
No, las empresas extranjeras no tienen que retener impuestos sobre la nómina cuando pagan a contratistas en Lituania. Son los contratistas los que están obligados a pagar todos sus propios impuestos.
¿Aplica el salario mínimo lituano a los contratistas autónomos en Lituania?
No, las leyes sobre el salario mínimo no están destinadas a los contratistas autónomos de ese país.
¿Los contratistas lituanos reciben beneficios?
No, los contratistas autónomos en Lituania no tienen derecho a beneficios de la misma manera que los empleados. Ofrecer beneficios a estos contratistas puede incluso aumentar el riesgo de que los tribunales consideren que se han clasificado incorrectamente.
¿Puedo pagar a los contratistas en Lituania en mi moneda local?
Es mejor pagar a los contratistas internacionales en su moneda local, que en Lituania es el euro. No obstante, puede efectuar el pago en otra moneda si ellos están de acuerdo por escrito.
Muchos proveedores internacionales de pagos, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en euros como en su moneda local.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Lituania?
Sí, es común que los dueños de pequeñas empresas procesen manualmente los pagos a contratistas para intentar reducir costes. Sin embargo, esta práctica puede consumir mucho tiempo, sobre todo a medida que su negocio crezca y si trabaja con múltiples contratistas en Lituania y otros países.
También es importante tener en cuenta que procesar los pagos manualmente conlleva ciertos riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Gestionar la nómina a mano significa asumir el riesgo de errores humanos y omisiones.
- Seguridad. El procesamiento manual de la nómina también representa riesgos de seguridad, especialmente si utiliza hojas de cálculo o registros en papel. La información sensible de los contratistas puede perderse, ser objeto de robo o utilizarse indebidamente.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales suelen ser lentos y carecen de transparencia sobre los detalles clave del pago, lo que crea una experiencia frustrante para los contratistas que intentan entender sus ingresos.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Lituania?
Aunque contratar a contratistas autónomos en lugar de empleados a tiempo completo puede ofrecer flexibilidad y beneficios económicos, a veces se necesita un trabajador durante toda la jornada. El desafío es asegurarse de que todos los requisitos legales estén en orden cuando contrata a nuevos empleados. Las leyes de empleo lituanas requieren deducciones en la nómina (impuesto sobre la renta) y beneficios (permiso parental, indemnización por despido y vacaciones anuales). También debe cumplir con la ley laboral de Lituania y de la Unión Europea en cuanto a períodos de prueba, días festivos, días laborables, impuestos del empleador y cotizaciones a la Seguridad Social (SODRA). La mayoría de estos requisitos no se aplican a los contratistas.
Tenga en cuenta que la situación actual en Ucrania ha provocado cambios en algunas normas de Lituania y otros países de la región, incluyendo Polonia, Estonia, Letonia, Bielorrusia y Finlandia.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
