Cómo pagar a contratistas internacionales en Pakistán [2024]
Contratar contratistas en Pakistán le da acceso al gran grupo de trabajadores altamente cualificados de que dispone el país. Pero cuando llega el momento de pagarles, ¿cómo pueden las empresas globales mantenerse al día con las tasas de cambio internacionales, los métodos de pago y las estrictas leyes laborales de Pakistán?
En esta guía paso a paso, explicamos cómo incorporar y pagar correctamente a los trabajadores autónomos en Pakistán, todo mientras se cumple con la legislación del país.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Pakistán
A diferencia de muchos países, las leyes de empleo de Pakistán no distinguen legalmente entre un contratista autónomo y un empleado. Incluso con una clasificación fluida de los trabajadores, se estima que la mayoría de los pakistaníes se consideran trabajadores autónomos.
Independientemente de ello, si su relación con un contratista es laboral, usted podría ser legalmente responsable, lo que implicaría el pago retroactivo de beneficios y salarios.
Aquí le presentamos algunas formas para diferenciar entre empleados y contratistas en Pakistán:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador.
Los contratistas disfrutan de mayor libertad en cómo abordan su trabajo y cuándo lo completan.
Más indicaciones del empleador. Los empleados reciben más orientación de su empleador, que les da directrices específicas sobre cómo realizar las tareas y acerca de los horarios de trabajo.
Propiedad de las herramientas. Los contratistas usan su propio equipo y herramientas.
Se proporcionan las herramientas. Los empleados generalmente reciben el equipo y las herramientas de la empresa.
Menos integrados. Los contratistas son independientes, a menudo trabajan a distancia y utilizan sus propios recursos.
Muy integrados. Los empleados están más integrados en la organización del empleador y muchos incluso trabajan físicamente en la empresa.
Sin derecho a beneficios para empleados. Los contratistas no tienen derecho a los beneficios ni a las protecciones de la empresa y gestionan sus impuestos de manera independiente.
Con derecho a beneficios para empleados. Los empleados tienen derecho a recibir beneficios como salario mínimo, pago por horas extra, vacaciones pagadas, asistencia sanitaria, planes de jubilación y baja por enfermedad remunerada.
Compromiso con límite de tiempo. Los contratistas se suelen contratar para ciertos proyectos o períodos específicos.
Compromiso indefinido. Los empleados se contratan por un período indefinido.
Riesgo de pérdidas y mayor responsabilidad. Los contratistas pueden asumir más riesgos y responsabilidades por su trabajo.
Sin riesgo de pérdidas ni responsabilidades. Los empleados generalmente están protegidos contra responsabilidades relacionadas con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar trabajo a otros o contratar a terceros.
Sin subcontratación. Los empleados no pueden delegar responsabilidades sin la aprobación de la empresa y se espera que realicen su propio trabajo.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Pakistán
Después de identificar a su nuevo empleado pakistaní como contratista extranjero, es hora de encontrar un método de pago adecuado.
La buena noticia es que tiene muchas opciones para hacer pagos a sus trabajadores remotos de manera conforme, cada una de ellas diseñada para simplificar el proceso de pago internacional. Algunas son:
- Transferencias bancarias: puede abrir una cuenta bancaria en Pakistán y usarla para depositar fondos directamente en la del contratista. También puede usar su banco para enviar una transferencia internacional y efectuar así el pago.
- Giros postales internacionales: este puede ser un sistema lento y engorroso. Debe adquirir el giro postal físicamente y los contratistas tienen que ingresarlo en persona al recibirlo. Además, los giros postales a menudo vienen con comisiones y tipos de cambio desfavorables.
- Carteras digitales o servicios de transferencia de dinero: considere usar plataformas de pago digital como Wise y PayPal para pagar a sus contratistas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todas las plataformas están disponibles en Pakistán (por ejemplo, Venmo solo opera dentro de los Estados Unidos). Además, las fluctuaciones en las tasas de cambio hacen que sea complicado predecir los gastos con precisión.
- Servicios globales de nóminas: los contratistas no suelen estar incluidos en la nómina regular, ya que no se les aplican las mismas retenciones que a los empleados. En su lugar, facturan por sus servicios y los pagos se procesan como cuentas por pagar. Sin embargo, con Rippling puede pagar a los contratistas pakistaníes a la vez que al resto de su plantilla global.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos a contratistas pakistaníes
Si bien algunos métodos de pago pueden no ser tan fiables o apropiados, hay una solución destacable: usar un software global de nóminas. Es la mejor opción para realizar pagos internacionales rápidos y sin complicaciones a contratistas pakistaníes.
Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en todo el mundo.
Paso 4: comprender las consideraciones fiscales en Pakistán
Cuando trabaje con contratistas autónomos en Pakistán, no tendrá que preocuparse de gestionar sus impuestos sobre la renta. Ellos son responsables de presentarlos por sí mismos, lo que le facilitará las cosas.
Sin embargo, dependiendo del estatus fiscal de sus contratistas y la naturaleza de su trabajo, es posible que necesite proporcionarles formularios, como el Formulario 1099 para contratistas en EE. UU. o el equivalente local adecuado para contratistas en Pakistán. Si se encuentra en EE. UU., también necesitará que rellenen el Formulario W-8BEN del IRS y confirmen su estatus de contratista.
Gestión de contratistas de todo el mundo sin esfuerzo
Gestionar a los contratistas es muy sencillo con Rippling. Puede pagar a su plantilla internacional mediante un solo sistema, sin importar su ubicación.
Preguntas frecuentes sobre el pago a contratistas internacionales en Pakistán
¿Debe un empleador retener impuestos al pagar a los contratistas en Pakistán?
No, las empresas extranjeras no están obligadas a retener impuestos sobre la nómina de los contratistas en Pakistán, sino que ellos mismos son responsables de pagar y presentar sus propios impuestos. Sin embargo, las empresas pueden retener impuestos de manera voluntaria en nombre de los contratistas si ambas partes están de acuerdo.
¿El salario mínimo de Pakistán se aplica a los contratistas autónomos?
No, las leyes sobre el salario mínimo en Pakistán no se aplican a los contratistas autónomos. Estas leyes son específicas para empleados.
¿Reciben beneficios los contratistas pakistaníes?
No, los contratistas autónomos en Pakistán no reciben beneficios de la misma manera que los empleados. Proporcionar beneficios típicos de empleados a contratistas también puede aumentar el riesgo de clasificación errónea en términos legales.
¿Se pueden realizar pagos a contratistas en Pakistán en una moneda extranjera?
Idealmente, se recomienda pagar a los contratistas internacionales en su moneda local, que en Pakistán es la rupia pakistaní (PKR). Sin embargo, con un contrato por escrito, los pagos se pueden efectuar en otra moneda.
Muchos proveedores internacionales de pago, como Rippling, admiten pagos a contratistas tanto en rupias paquistaníes como en su moneda.
¿Es posible pagar manualmente a los contratistas en Pakistán?
Sí. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo recurren al procesamiento manual de pagos como una medida para reducir costes. Sin embargo, a medida que su negocio crezca y contrate a varios contratistas en Pakistán o internacionalmente, esta práctica puede resultar lenta e ineficiente.
Es crucial conocer los riesgos asociados con el procesamiento manual de pagos:
- Cumplimiento de la normativa: gestionar la nómina de forma manual hace que su empresa sea vulnerable a errores y omisiones humanas, lo que podría traerle problemas de cumplimiento de la legislación.
- Seguridad: el procesamiento manual de nóminas, incluyendo hojas de cálculo o registros en papel, presenta riesgos significativos de seguridad. La información sensible de los contratistas puede ser vulnerable a pérdidas, robos o usos indebidos.
- Experiencia del contratista: pagar manualmente a los contratistas puede ser lento y engorroso. Los contratistas pueden tener dificultades para saber cuándo recibirán el pago y por qué se les está pagando exactamente.
La solución es simple: automatice la nómina con Rippling. Al sincronizar todos los datos de RR. HH. de su empresa con la nómina, Rippling elimina por completo la necesidad de introducirlos manualmente.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Pakistán?
En Pakistán, convertir a un contratista autónomo en empleado tiene varias ventajas clave y puede ser la decisión correcta para su empresa. Algunas razones para considerar esta opción:
- Si imagina un compromiso a largo plazo con el contratista como una parte valiosa de su equipo.
- Ofrecer beneficios al contratista puede ayudar a retener sus servicios.
- Si descubre que su contrato actual no cumple con las normativas locales en Pakistán y considera convertir al contratista en empleado para garantizar el cumplimiento.
- Convertir al contratista en empleado puede proporcionar garantías adicionales para su propiedad intelectual.
El proceso de convertir a contratistas en empleados en Pakistán implica varios pasos:
- Redactar un nuevo contrato de trabajo que cumpla con la normativa legal y que describa los términos y las condiciones del empleo.
- Asegurarse del cumplimiento de los requisitos legales relevantes. Puede hacerlo estableciendo una entidad legal en el país o utilizando un empleador registrado (EOR).
- Recopilar toda la documentación importante del empleado, incluyendo el documento nacional de identidad, el registro fiscal y los detalles de su cuenta bancaria. Por ejemplo, una vez contratados, los empleados en Pakistán deben presentar el Formulario IT-3, un formulario de declaración de la renta.
- Registrar al empleado ante las autoridades locales correspondientes para cumplir con las leyes laborales y proporcionarle los beneficios esenciales. Además, las empresas deben registrarse ante la Junta Federal de Ingresos (FBR) mediante la presentación del formulario de registro de contribuyentes TRF01 o hacerlo a través del sitio web de la FBR.
- Ofrecer los beneficios laborales exigidos por ley. Asegúrese de aclararlos en el contrato de trabajo.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
