Cómo pagar a contratistas internacionales en El Salvador [2024]
Ubicado en el corazón de Centroamérica, El Salvador se ha convertido en un destino atractivo para las empresas internacionales que buscan expandirse. Los datos recientes sugieren una tendencia creciente de profesionales cualificados en San Salvador y en otras poblaciones, lo que lo convierte en un lugar oportuno para que entidades extranjeras busquen contratistas autónomos.
Sin embargo, mientras exploran la creciente fuente de talento que hay en El Salvador, ¿cómo pueden las empresas globales asegurarse de que cumplen con las leyes de empleo salvadoreñas? Sumérjase en nuestra completa guía a continuación, en que se describen los pasos para pagar de manera eficaz y legal a los contratistas de este país de habla hispana.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en El Salvador
La clasificación errónea de los trabajadores en El Salvador puede acarrear importantes repercusiones legales, incluido el pago retroactivo de beneficios, junto con sanciones adicionales.
Asegúrese de distinguir entre empleados a tiempo completo y contratistas autónomos. Aquí hay algunas de las diferencias que debe tener en cuenta:
Payroll Aggregators
Rippling
Alto nivel de autonomía. Los contratistas salvadoreños generalmente tienen más libertad a la hora de completar su trabajo.
Más indicaciones por parte de la empresa. Los empleados salvadoreños suelen recibir más instrucciones. Los empleadores incluso establecen jornadas laborales específicas.
El trabajador es propietario del equipo y las herramientas.
Normalmente, el equipo y las herramientas las proporciona la empresa.
Menos involucrados. Los contratistas salvadoreños son autónomos, a menudo trabajan de forma remota y utilizan sus propias herramientas y equipos.
Altamente integrados. Los empleados salvadoreños suelen estar más integrados en la empresa; a menudo trabajan en las instalaciones.
No tienen derecho a beneficios. Los contratistas salvadoreños no tienen derecho a los mismos beneficios que los empleados. También gestionan y presentan sus propios impuestos.
Tienen derecho a beneficios. Los empleados salvadoreños reciben beneficios y protecciones por ley, como salario mínimo y vacaciones pagadas. En algunos casos, también pueden obtener seguro de salud y baja por enfermedad remunerada.
Compromiso con límite de tiempo. A los contratistas generalmente se los contrata por un periodo de tiempo determinado o para un proyecto específico.
Compromiso indefinido. Generalmente se contrata a los empleados de manera indefinida, a menos que se indique lo contrario en el contrato.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen más riesgos y responsabilidades laborales.
Protegidos contra las pérdidas. Los empleados suelen estar cubiertos por su empleador ante problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar tareas o proyectos a otra persona o trabajador independiente.
Sin subcontratación. Se espera que los empleados realicen su propio trabajo. Solo pueden delegar responsabilidades con la aprobación de la empresa.
Evite errores costosos por clasificación incorrecta con nuestra valoración en línea gratuita.
Ver RipplingPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en El Salvador
En El Salvador, donde el español es el idioma oficial, la incorporación de contratistas implica una combinación de consideraciones culturales y financieras. Aunque la moneda oficial es el dólar estadounidense (USD), las empresas deben valorar las diversas opciones de pago disponibles:
- Transferencias bancarias: se prefiere este método por su fiabilidad, especialmente para las transacciones internacionales. Recuerde que las comisiones por transferencia pueden variar dependiendo de su banco y de la cantidad que se envíe.
- Transferencias bancarias locales: ideales para contratistas con cuentas bancarias salvadoreñas, las transferencias locales permiten un acceso más rápido a los fondos. Al hacer negocios, es esencial entender los protocolos bancarios locales y cualquier comisión asociada.
- Proveedores globales de nóminas: dado que los contratistas salvadoreños no suelen incluirse en nómina, proveedores como Rippling pueden simplificar el proceso de pago, asegurar el cumplimiento de las leyes locales y ayudar a gestionar las fluctuaciones en las tasas de cambio.
- Plataformas de pago: aunque son populares en muchos países, servicios como PayPal podrían no ser la opción preferida para los contratistas salvadoreños. Además, las variaciones en las tasas de cambio pueden dificultar la predicción de sus gastos al usar plataformas de pago internacionales. Asegúrese de averiguar qué plataforma prefieren sus contratistas autónomos para cobrar.
Paso 3: use un software global de nóminas para procesar los pagos de los contratistas salvadoreños
La dinámica del empleo mundial puede volverse complicada. Plataformas como Rippling ofrecen características adaptadas a las normativas específicas de cada país, lo que asegura a las empresas estar cumpliendo con la normativa mientras simplifican el proceso de pago. Con Rippling, puede pagar a contratistas de todo el mundo mediante un solo sistema.
Paso 4: asegúrese de que su contratista salvadoreño tenga la información fiscal correcta
Los contratistas salvadoreños son responsables de gestionar sus propios impuestos, y es importante que comprendan los detalles específicos de los sistemas fiscales únicos de El Salvador. Aquí puede encontrar un análisis más detallado:
- Registro fiscal: antes de comenzar cualquier trabajo, los contratistas salvadoreños deben estar registrados ante las autoridades fiscales locales. En El Salvador, la principal autoridad fiscal es la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), responsable de recaudar y supervisar los impuestos sobre la renta. Al registrarse en la DGII, los contratistas obtienen su número de identificación fiscal único, que necesitarán para todas las gestiones fiscales oficiales.
- Declaraciones de impuestos sobre la renta: en El Salvador, la frecuencia de presentación de impuestos a menudo depende de los ingresos totales del contratista. Por ejemplo, si un contratista gana menos de 100 000 USD anuales, generalmente debe presentar una declaración de impuestos anual. Pero, si gana más, podría necesitar presentar una cada trimestre. Clasificar adecuadamente la naturaleza de su trabajo puede hacer que este proceso sea más fluido.
- Documentación específica y plazos: San Salvador es muy conocido como centro para seminarios y talleres sobre impuestos. Los contratistas deben informarse bien sobre los requisitos específicos de documentación, los plazos y las posibles sanciones por presentaciones tardías.
- Impuesto sobre el valor añadido: el IVA, o impuesto sobre el valor añadido, es un impuesto al consumo aplicado a un producto o servicio al agregar valor en cada etapa de la cadena de suministro. En esencia, es el consumidor final quien típicamente paga el IVA. Sin embargo, las empresas recaudan y contabilizan el impuesto. En El Salvador, los contratistas que ofrecen ciertos servicios o venden productos pueden necesitar cobrar el IVA y remitir estos cobros a la autoridad fiscal local.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Nunca ha sido tan fácil ampliar su plantilla internacional. Con Rippling, puede pagar a contratistas en todo el mundo, ya sea en El Salvador o en cualquier otro lugar del planeta.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en El Salvador
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en El Salvador?
No, los contratistas en El Salvador son responsables de gestionar y pagar sus propios impuestos. Las empresas no retienen impuestos a los contratistas autónomos.
¿Se aplica el salario mínimo salvadoreño a los contratistas autónomos en El Salvador?
No, las regulaciones sobre el salario mínimo en El Salvador están dirigidas específicamente a los empleados a jornada completa. Sin embargo, una compensación justa sigue siendo crucial para mantener buenas relaciones con los contratistas.
¿Los contratistas reciben prestaciones en El Salvador?
Los contratistas autónomos generalmente no tienen los mismos beneficios que los empleados a tiempo completo. Es esencial ser claro acerca de cualquier beneficio incluido en el contrato de empleo para evitar una clasificación errónea.
¿Puedo pagar a los contratistas en El Salvador en la moneda de mi país?
El Salvador utiliza el dólar estadounidense (USD) como su moneda oficial, por lo que las empresas con sede en EE. UU. no necesitan hacer una conversión de moneda. Sin embargo, siempre se debe discutir y acordar la moneda de pago por adelantado.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en El Salvador?
Sí, los pagos manuales son posibles, pero es esencial llevar un registro meticuloso y asegurarse de que todas las transacciones cumplan con las leyes y regulaciones locales. A medida que su empresa crezca y trabaje con múltiples contratistas (en El Salvador y fuera), este método podría volverse muy engorroso.
Es importante tener en cuenta que el procesamiento manual de pagos también conlleva riesgos de seguridad y de cumplimiento de la normativa. Automatice el pago de nóminas globales con Rippling.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en El Salvador?
Convertir a un contratista en un empleado a jornada completa requiere el cumplimiento de las leyes laborales de El Salvador, lo que incluye la redacción de un nuevo contrato de empleo, inscribir al empleado en la Seguridad Social y ofrecerle beneficios obligatorios como el seguro de salud.
¿Cómo afectan los tipos de cambio a los pagos, considerando que El Salvador usa USD?
Dado que El Salvador utiliza USD, las empresas estadounidenses no tienen ningún problema al respecto. Sin embargo, las empresas de otros países deben ser conscientes de las fluctuaciones del tipo de cambio para asegurar el cobro del importe correcto.
¿Cuáles son los días festivos en El Salvador? ¿Afectan a los horarios de pago?
El Salvador tiene varios días festivos, como el Día de la Independencia y Navidad. Es crucial estar al tanto de estas fechas, ya que las operaciones bancarias podrían tener limitaciones y afectar a los tiempos de procesamiento de pagos.
¿Con qué frecuencia suelen cobrar normalmente la nómina los contratistas en El Salvador?
Mientras que los empleados a tiempo completo a menudo reciben pagos mensuales, los contratistas pueden tener acuerdos diferentes, como pagos quincenales o al finalizar el proyecto. Es crucial detallar esto en el contrato del contratista.
¿Cuál es el período de prueba para los contratistas que pasan a ser empleados a jornada completa?
Por lo general, el período de prueba dura hasta 30 días, pero puede variar. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato sin necesidad de un período de preaviso o indemnización por despido. Sin embargo, una vez regularizado, se aplican los períodos de preaviso estándar y las normativas sobre indemnización por despido.
¿Es obligatorio el seguro de salud para los contratistas en El Salvador?
No, los contratistas autónomos son responsables de su propio seguro de salud. Sin embargo, al pasar a un puesto a tiempo completo, las prestaciones de salud forman parte del paquete retributivo.
¿Cuán importante es el contrato laboral al contratar contratistas en El Salvador?
Un contrato de empleo es fundamental para prevenir malentendidos. No solo define la naturaleza de la relación, sino que también garantiza que ambas partes tengan claros los términos de pago, las entregas del proyecto y otros detalles específicos.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
