Los 8 mejores proveedores de nóminas globales [2024]

Llegar al punto de inflexión en el que tu empresa puede expandirse globalmente es un momento emocionante, y necesitas todo el apoyo posible para gestionar tu nueva plantilla internacional. Sin embargo, no todos los proveedores de nóminas globales son iguales. 

Algunas empresas aseguran ofrecer soluciones globales, pero en realidad operan como agregadores de nóminas y subcontratan a terceros para procesar manualmente la información. Rippling, en cambio, es una plataforma de nóminas nativa que te permite pagar a tu plantilla global en su moneda local y bajo distintas normativas laborales y fiscales, sin depender de intermediarios y con un solo clic. 

Si estás en proceso de expansión o no estás conforme con tu proveedor actual de nóminas globales, hay ciertos factores que debes considerar al elegir un servicio. Es clave verificar si el proveedor gestiona facturas de contratistas, ofrece prestaciones para empleados y proporciona un servicio de empleador por cuenta ajena (EOR, por las siglas de employer of record), permitiéndote formalizar contratos sin necesidad de crear una entidad jurídica local. A continuación, te presentamos algunos de los principales proveedores de nóminas globales que deberías valorar.

1. Rippling

La mayoría de los proveedores de nóminas globales dependen de terceros o de colaboradores locales, lo que puede generar retrasos y errores. Con Rippling, esto no sucede. Rippling Global Payroll es diferente porque gestiona todo internamente, como una plataforma de nóminas nativa, ofreciendo así una experiencia segura y eficaz.

Rippling integra más de una docena de herramientas de RR. HH. en una única plataforma. Todos tus datos de RR. HH., como las horas de los empleados, las vacaciones, las prestaciones y los beneficios, las deducciones, los gastos, y más se sincronizan automáticamente con la nómina, eliminando la necesidad de introducir los datos y hacer cálculos a mano. Con un solo clic, puedes gestionar las nóminas y pagar a empleados y contratistas en diferentes territorios fiscales y divisas.

Además, Rippling se ocupa de todos los aspectos de la gestión de una plantilla internacional: desde la incorporación y administración de prestaciones y beneficios hasta la generación de informes de análisis de personal, todo en un mismo lugar. Rippling unifica tus sistemas de RR. HH., TI y finanzas, integrándose con otras herramientas como Slack, Zoom, Google Workspace y los principales programas de contabilidad. Incluso ofrece una aplicación móvil para que los empleados puedan reservar sus vacaciones o fichar fácilmente.

Por último, Rippling es uno de los pocos proveedores de nóminas globales que ofrece servicios de empleador por cuenta ajena (EOR). Esto te permite iniciar tu expansión global contratando a través de un EOR. Y, si en algún momento decides crear tu propia entidad, puedes transferir a tus empleados a Rippling Global Payroll sin tener que desmontar ni sustituir los sistemas que ya tienes.

Funciones principales de Rippling 

• incorpora a empleados internacionales y contratistas independientes en solo 90 segundos;
• realiza pagos en la moneda local de los trabajadores en minutos, sin esperar a las transferencias o conversiones;
• declara y paga impuestos automáticamente a nivel mundial;
• crea y envía los documentos para que los nuevos empleados los firmen durante su incorporación;

• asigna las tareas de gestión de nóminas de manera segura, utilizando permisos y privilegios de administrador;
• automatiza el cumplimiento de la normativa a nivel mundial, desde la administración de los beneficios hasta el salario mínimo;
• gestiona las áreas de recursos humanos, IT y finanzas en un único sistema global;
• genera informes avanzados, como el coste total de contratación por región, departamento, equipo, y más;
• permite delegar tareas, como la aprobación de las horas y las vacaciones, con permisos que se ajustan automáticamente según el rol de cada persona;
• Aplicación móvil para que los empleados puedan fichar, solicitar sus vacaciones y mucho más.

2. ADP

ADP es uno de los proveedores de nóminas más reconocidos en EE. UU., en gran medida porque ofrece servicios a empresas de todo tipo, desde pymes hasta grandes corporaciones. Además de la gestión de nóminas, cuenta con opciones adicionales como control de las joras, servicios de jubilación y administración de beneficios.

Sin embargo, ADP presenta algunos inconvenientes, especialmente para empresas internacionales. Primero, ADP cobra por cada ejecución de nómina, con cargos adicionales por declarar impuestos y generar formularios W-2. Segundo, ofrece productos diferentes según lo que necesites para tramitar las nóminas. A medida que tu empresa crece y se expande, puede que tengas que migrar a otros sistemas de ADP, lo que implica volver a implementar y aprender un nuevo sistema.

ADP ofrece dos productos para empresas con empleados internacionales: ADP Celergo y GlobalView Payroll. 

ADP Celergo simplifica el procesamiento de nóminas internacionales, gestionando hasta 1000 empleados por país. Gracias a sus proveedores locales, se encarga de los cambios, cálculos, cumplimiento, financiación e informes. La integración de datos y la sincronización automática con tu software de gestión del capital humano (HCM) garantizan la visibilidad y el cumplimiento.

GlobalView Payroll permite gestionar nóminas en 40 países, convertir la divisa local y cumplir con la normativa y las retenciones fiscales del país, aunque exige un mínimo de 500 empleados en un solo país para poder utilizarlo. Este portal de RR. HH. en la nube es flexible y escalable, ideal para empresas multinacionales de todos los tamaños. Sin embargo, no permite incluir a usuarios fuera de Estados Unidos en una nómina unificada.

Funciones principales de ADP

• la gestión de los beneficios y las prestaciones, la jubilación, el seguro médico y la remuneración de los trabajadores están disponibles como complementos adicionales;
• la combinación de ADP Celergo y GlobalView Payroll permite tramitar las nóminas en más de 140 países y 51 divisas;
• proporciona seguridad de datos y cumplimiento de la normativa de privacidad;
• el sistema se integra con Quickbooks Online, Xero, BambooHR, Workday, Slack y otras herramientas similares;
• análisis en tiempo real con el panel de ADP Global Insights Dashboard;
• permite generar informes con datos en tiempo real, sin necesidad de introducir datos manualmente;
• portal de autoservicio para que los empleados puedan consultar sus pagos.

3. Blue Marble

En 2021, Paylocity adquirió Blue Marble para ofrecer una gestión global de nóminas a sus clientes. WebGlobe, el servicio de nóminas globales de Blue Marble, permite gestionar las nóminas desde un punto central y acceder a informes personalizados en tiempo real. Puedes consultar los costes de nóminas de todos los países en un solo lugar, y su tecnología en la nube ofrece informes mensuales con datos agregados. Con un modelo de servicio híbrido, cuentas con el apoyo de un equipo con sede en EE. UU., expertos locales y terceros. Además, la plataforma se integra con el software de RR. HH. en un único pago mensual.

Funciones principales de Blue Marble 

• plataforma en la nube que permite gestionar nóminas globales de más de 150 países desde un solo lugar;
• informes agregados en tiempo real sobre proveedores de nóminas y costes;
• servicios de nóminas gestionados para ofrecer asistencia y cumplimiento adicionales sin necesidad de contratar un equipo en el extranjero;
• asesoría para establecer entidades locales en el país de tu elección, incluyendo la apertura de cuentas bancarias;
• un punto centralizado para toda la información de empleados y las herramientas de RR. HH.;
• cálculo de impuestos y deducciones locales en la nómina para empleados y contratistas en cada país donde operan.

4. Deel

Deel ofrece nóminas globales, gestión de contratistas y otros servicios de RR. HH. en más de 100 países. Con expertos locales en cada país que trabajan internamente, Deel te ayuda a gestionar la contratación y el cumplimiento de normativas, incluyendo estándares salariales, leyes fiscales y otros requisitos regulatorios en los países donde contratas y pagas a tu equipo.

Además de la gestión de nóminas y el cumplimiento de la normativa fiscal de cada país, Deel incluye informes sobre los beneficios y las nóminas. También te ofrece varias opciones para pagar a tus empleados, desde transferencias bancarias estándar hasta pagos con tarjeta de crédito y débito, Brex e incluso criptodivisas, si es lo que tu empresa necesita.

Funciones principales de Deel 

• expertos en nóminas internos que pueden asesorarte sobre el cumplimiento de la normativa local en más de 100 países;
• informes analíticos globales que facilitan la comprensión de tu gasto en nóminas, desde los costes de la empresa hasta los impuestos y las bonificaciones, todo en tu divisa estándar;
• numerosas integraciones de software, con la posibilidad de crear las tuyas propias;
• flujos de trabajo automatizados.

5. Remote

Remote ofrece servicios de nóminas globales en más de 180 países. Te ayuda a calcular las nóminas, gestionar las deducciones fiscales de cada país, garantizar el cumplimiento de normativas, pagar a los empleados en su moneda local, generar copias de las nóminas, calcular las bonificaciones y mucho más.

Remote destaca por su gestión de beneficios específica para cada país, permitiéndote crear paquetes personalizados según la ubicación de tus empleados, que pueden incluir seguros médicos o dentales, planes de pensiones, seguros de vida e incapacidad y apoyo a la salud mental. También puedes ofrecer compensación en acciones que cumpla con la normativa local, utilizando planes con unidades de acciones restringidas u opciones sobre acciones no cualificadas, entre otros.

Sin embargo, Remote tiene algunos inconvenientes: el soporte es limitado y sus precios no siempre son transparentes para todos los planes.

Funciones principales de Remote

• paga a empleados y contratistas en más de 180 países;
• los expertos internos en cumplimiento de la normativa ayudan a agilizar los pagos, los impuestos, las deducciones y más;
• crea paquetes de beneficios específicos para cada ubicación, con seguros médicos, oftalmológicos, de vida e incapacidad, pensiones apoyo a la salud mental, etc.;
• ofrece a tus empleados internacionales compensaciones en acciones, asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal del país;
• paga a los empleados en su moneda local, genera copias de las nóminas y más.

6. Oyster

Oyster ofrece servicios de nómina global para múltiples países de manera simplificada: tu empresa paga una sola factura a Oyster, que luego distribuye el pago a cada empleado o contratista en la moneda de su elección. Esto facilita la gestión de nóminas globales, especialmente para las empresas que se expanden a nuevos países por primera vez. Sin embargo, tiene algunas desventajas: Oyster requiere que las empresas realicen sus pagos con mucha antelación para poder distribuirlos a tiempo a los contratistas y empleados internacionales. Además, resulta caro para las empresas que tienen empleados a nivel global, y no solo contratistas.

Funciones principales de Oyster

• nómina global con pagos simplificados en más de 120 monedas, desde una sola factura;
• una plataforma que gestiona los salarios, gastos y bonificaciones para empleados y contratistas en todo el mundo;
• cumplimiento de las normativas fiscales y laborales de cada país;
• seguimiento de las horas de trabajo integrado;
• herramienta de gestión de roles con análisis de clasificación errónea para evitar costosas sanciones a tu empresa.

7. Multiplier

Multiplier se ha consolidado como líder del mercado en nóminas globales, gestión de RR. HH., administración de beneficios y cumplimiento de la normativa. Se presenta como una solución integral para las empresas globales, permitiéndoles contratar a casi cualquier persona en cualquier parte del mundo en menos de 30 segundos.

Aunque Multiplier ofrece nóminas globales en 150 países y 120 divisas, no es un servicio de nómina completamente nativo. Tiene entidades propias solo en algunos países y, para el resto, colabora con proveedores locales, lo cual puede ocasionar ineficiencias y riesgos de seguridad. Además, su estructura de precios no es tan transparente como la de otros proveedores: en algunos de sus paquetes de nómina global, la administración de beneficios no está incluida y hay que contratarla aparte.

Funciones principales de Multiplier

• nómina global, gestión de RR. HH., administración de beneficios y cumplimiento de la normativa en una sola plataforma;
• cobertura en 150 países y 120 divisas mediante asociaciones con proveedores de servicios de nómina externos en cada país;
• total visibilidad durante el periodo de nómina para ver quién cobra, cuándo y cómo;
• análisis e informes sobre rendimiento, asistencia, horarios y más, con plantillas predefinidas y personalizables.

8. Papaya Global

Papaya Global es un software integral de gestión de personal que ofrece funciones de RR. HH., administración de beneficios, servicios de empleador por cuenta ajena (EOR), gestión de inmigración y nóminas globales. Su sistema en la nube es práctico para las empresas y permite gestionar los pagos a empleados y contratistas en más de 160 países, cumpliendo con las normativas locales.

Aunque es una de las soluciones de nóminas globales más populares, Papaya Global no ofrece nóminas de manera nativa; en la mayoría de los países, se apoya en proveedores de terceros. Además, cuenta con integraciones limitadas y se encuentra entre los servicios de nóminas globales más costosos del mercado.

Funciones principales de Papaya Global

• herramientas de automatización de nóminas y pagos;
• verificación de cumplimiento mediante inteligencia artificial;
• informes y análisis de datos sobre las nóminas globales,
• portal de autoservicio para los empleados, donde pueden crear perfiles, gestionar sus vacaciones y acceder a sus recibos de nómina y otros documentos.

Rippling y sus empresas afiliadas no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. La información de este material es solo informativa y no debe considerarse ni usarse como tal. Te recomendamos que consultes a tus propios asesores fiscales, legales y contables antes de realizar cualquier actividad o transacción.