Cómo pagar a contratistas internacionales en Guatemala [2024]
Si opera (o quiere operar) en una empresa global, puede considerar contratar a contratistas guatemaltecos. Situado debajo de México, este país tiene un porcentaje particularmente alto de trabajadores autónomos en comparación con el resto de América Latina, rondando alrededor del 40 % de la plantilla. Sin embargo, antes de contratar a contratistas en ese territorio, es crucial familiarizarse con las leyes laborales y las regulaciones fiscales de Guatemala para asegurar que la incorporación y el pago sean correctos.
Antes de recibir su primera factura o procesar cualquier pago de contratistas, tómese su tiempo para comprender cómo clasificar e incorporar correctamente a los trabajadores autónomos mientras cumple con las leyes de empleo locales. Esta guía le proporcionará el proceso paso a paso para gestionar eficazmente las nóminas globales de los contratistas en Guatemala, ya estén en la capital, Ciudad de Guatemala, o en otros lugares.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Guatemala
Contratar a contratistas trae muchos beneficios. El proceso es rápido y el contrato es flexible. Pero resulta crucial clasificar a los trabajadores con precisión para cumplir con las leyes locales de Guatemala. Los trabajadores mal categorizados pueden tener derecho a pagos atrasados por beneficios laborales obligatorios o salarios adeudados.
Aquí hay algunas consideraciones para determinar la clasificación correcta del trabajador:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas deciden cómo, cuándo y dónde completar las tareas.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados reciben más instrucciones de su empleador, incluyendo las pautas sobre cómo realizar las tareas y la jornada laboral adecuada.
Los equipos y las herramientas son del trabajador.
La empresa generalmente proporciona los equipos y las herramientas.
Menos integrados. Los contratistas trabajan de manera independiente y a menudo de forma remota con sus propias herramientas.
Muy integrados. Los empleados están más integrados en la organización del empleador. Por ejemplo, pueden trabajar en las instalaciones de la empresa.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a beneficios ni a las mismas protecciones laborales que los empleados. Los contratistas también pagan sus propios impuestos.
Con derecho a beneficios. Los empleados disfrutan de protecciones y beneficios laborales diversos obligatorios, como salario mínimo, días libres pagados, horas extra, baja por enfermedad, permiso por duelo y de maternidad.
Compromiso por tiempo limitado. Los contratistas generalmente se comprometen para proyectos específicos o por un período de tiempo determinado.
Compromiso indefinido. Los empleados generalmente se contratan por un período de tiempo ilimitado.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen más riesgo y responsabilidad por el trabajo que realizan, lo que incluye la responsabilidad fiscal y la responsabilidad financiera.
No hay riesgo de pérdidas. Los empleados están protegidos de la responsabilidad por problemas relacionados con su trabajo.
La subcontratación y la externalización están permitidas. Los contratistas tienen la opción de subcontratar trabajo a otros autónomos o empresas.
No se permite la subcontratación. Se espera que los empleados realicen sus tareas personalmente y solo pueden delegar responsabilidades bajo aprobación.
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Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Guatemala
Al redactar el contrato, considere el método de pago más adecuado tanto para usted como para su trabajador autónomo guatemalteco. Con el auge del trabajo global y remoto, hay varias opciones disponibles para pagar a los contratistas en Guatemala:
- Transferencias bancarias. Abra una cuenta bancaria guatemalteca para ingresar fondos directamente en las cuentas de los contratistas o utilice su banco para transferencias bancarias internacionales.
- Carteras digitales o plataformas de pago. No todas las plataformas de pago son accesibles en Guatemala. Mientras que Venmo está limitada a EE. UU., puede utilizar alternativas como PayPal o IPSIPay. Tenga en cuenta que las tasas de cambio o las comisiones pueden variar.
- Giros postales internacionales. Este método puede ser lento y poco práctico, ya que el empleador debe adquirir físicamente el giro postal y el contratista necesita ingresarlo en persona. Además, a menudo implica comisiones y tipos de cambio fluctuantes.
- Servicios globales de nóminas. Como los contratistas no están sujetos a retenciones, por lo general no se incluyen en la nómina regular. En su lugar, los contratistas envían facturas que se procesan como cuentas por pagar. Sin embargo, Rippling le permite pagar cómodamente a contratistas guatemaltecos y a otros trabajadores globales mediante un solo sistema.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar los pagos de los contratistas en Guatemala
Desde el último paso, está claro: un software global de nóminas como Rippling es la forma más fácil de pagar a los contratistas en Guatemala y en todo el mundo.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Guatemala tengan la información fiscal correcta
Los empleadores no necesitan retener impuestos en nombre de los contratistas, ya que los contratistas guatemaltecos son responsables de hacerlo ellos.
Sin embargo, si es un empleador con sede en EE. UU., necesitará cumplir con el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Primero, deberá recopilar información de su contratista, incluyendo nombre legal, fecha de nacimiento, datos de contacto, información de la cuenta bancaria (u otros detalles de pago) y el número de identificación fiscal (TIN). Los contratistas autónomos extranjeros con sede en Guatemala o en otro lugar están obligados a completar el Formulario W-8BEN. Además, los empleadores también deberán rellenar el Formulario 1096 para proporcionar detalles de sus contratistas extranjeros.
El cumplimiento fiscal puede ser complicado. No seguir estas normativas puede acarrearle consecuencias graves tanto por parte de los servicios de recaudación de impuestos de su país como de Guatemala.
Gestión sin esfuerzo de los contratistas en todo el mundo
Nunca ha sido tan fácil ampliar su plantilla global. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en Guatemala y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión global de las nóminas de contratistas en Guatemala
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en Guatemala?
No, no necesita retener impuestos del pago a los contratistas. Los contratistas guatemaltecos son responsables de sus impuestos.
¿Aplica el salario mínimo en Guatemala a los contratistas autónomos del país?
No, los contratistas negocian sus propias tarifas y no están sujetos a las leyes sobre el salario mínimo.
Para los empleados, el salario mínimo depende del sector en concreto. A partir de 2024, el salario mínimo al día es de 107,11 quetzales guatemaltecos (GTQ) para actividades agrícolas, 110,97 GTQ para actividades no agrícolas y 101,41 GTQ para actividades de exportación y maquila (plantas de manufactura textil).
¿Reciben beneficios los contratistas en Guatemala?
A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas autónomos guatemaltecos no tienen derecho a beneficios laborales obligatorios.
¿Puedo pagar a los contratistas en Guatemala en mi moneda local?
Pague siempre a los contratistas internacionales en su moneda local, a menos que acepten por escrito recibir una diferente. La moneda local en Guatemala es el quetzal guatemalteco (GTQ).
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Guatemala?
Los empleadores tienen la opción de pagar a mano a los contratistas guatemaltecos. De hecho, es una práctica común entre los propietarios de pequeñas empresas que buscan reducir costes. Sin embargo, no siempre resulta beneficioso. Este proceso puede volverse tedioso, especialmente a medida que su empresa crezca o incluya a múltiples contratistas extranjeros. El procesamiento manual de pagos también presenta riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Procesar las nóminas a mano incrementa el riesgo de errores y omisiones humanos. Por el contrario, Rippling garantiza el cumplimiento de manera automática.
- Seguridad. Confiar en hojas de cálculo o registros en papel lo expone a riesgos de seguridad. La información sensible de los trabajadores podría perderse, ser objeto de robo o utilizarse indebidamente.
- Experiencia del contratista. Pagar de manera manual a los contratistas puede ser lento y a menudo carece de transparencia en cuanto a los plazos de pago y lo que se está cobrando exactamente, algo que genera una experiencia de pago frustrante.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Guatemala?
Es posible convertir a un contratista en empleado para integrarlo en su equipo global a jornada completa, proteger su propiedad intelectual o evitar una clasificación errónea. Convertir a contratistas requiere muchos de los mismos pasos de incorporación que una contratación regular en Guatemala, aunque hay algunos matices a considerar respecto al empleo global.
¿Ya tiene empleados guatemaltecos? Si no es así, decida entre establecer una entidad legal o utilizar un servicio de empleador registrado (EOR) para contratar empleados en el país de manera legal.
Después de seleccionar una entidad local o un EOR, redacte un contrato de trabajo en español, el idioma oficial de Guatemala. Dicho contrato debe incluir el título del puesto, las responsabilidades, la remuneración, el lugar de trabajo, el horario laboral, la duración del contrato, los plazos de notificación para el despido y los intervalos de pago o frecuencia de la nómina.
Verifique que cumpla con todas las leyes de empleo de Guatemala, incluidas las relativas al salario mínimo o el despido, entre otros. Por ejemplo, en Guatemala el período de prueba para un nuevo trabajo puede durar hasta dos meses, y los empleados tienen derecho a 15 días de vacaciones pagadas anuales después de una antigüedad de 150 días. Una vez que usted y su nuevo empleado hayan firmado el contrato, envíe una copia al Ministerio de Trabajo.
Inscriba a su nuevo empleado para que obtenga beneficios. En Guatemala, los beneficios obligatorios incluyen vacaciones anuales, días festivos, baja por maternidad, baja por paternidad, baja por enfermedad, pago de horas extra y bonus adicional del decimotercer mes, que se paga en Navidad. Los empleados no cobran indemnización por despido a menos que se produzca de manera improcedente.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
