Cómo pagar a contratistas internacionales en EAU [2024]
La deslumbrante línea del horizonte de Dubái y los prósperos centros de negocios de Abu Dabi son un testimonio de la economía en rápida expansión de los Emiratos Árabes Unidos (EAU). En las últimas décadas, el auge de la construcción junto con el atractivo de sus zonas francas han atraído a numerosas empresas internacionales.
Dados los matices de la ley de los EAU y la especificidad de sus jurisdicciones, es crucial entender cómo integrar sin problemas a los contratistas en sus procesos empresariales, especialmente en lo que respecta a los pagos. Entonces, ¿cómo pueden las empresas internacionales operar con las complejas leyes de los EAU?
Siga esta guía paso a paso para asegurarse de que clasifica correctamente a sus contratistas y los paga de acuerdo a la normativa de los EAU.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en los EAU
Para contratar a contratistas, lo primero es clasificarlos adecuadamente. Con iniciativas como la emiratización, que fomenta contratar talento local en el sector privado, garantizar una clasificación precisa entre empleados a tiempo completo, subcontratistas y contratistas autónomos, es primordial. Tenga en cuenta que clasificar erróneamente a los trabajadores en los EAU puede tener consecuencias tanto financieras como reputacionales.
En Dubái, un contratista autónomo es un trabajador que presta servicios a una empresa o persona sobre la base de un contrato. A diferencia de los empleados, los contratistas suelen trabajar de manera independiente: son trabajadores autónomos, utilizan sus propias herramientas y equipos para los trabajos que realizan, y no disfrutan de los beneficios de los empleados, como permisos remunerados o prestaciones por fin de servicio.
Evite errores costosos de clasificación indebida con nuestra valoración en línea gratuita
Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en los EAU
El panorama financiero de los EAU ofrece varios métodos para efectuar transacciones con contratistas. Aunque el país es moderno y tiene un amplio conocimiento de las prácticas bancarias globales, comprender los métodos de pago preferidos y más eficientes puede simplificar el proceso y garantizar una compensación oportuna para sus contratistas. Aquí tiene algunas opciones clave a considerar:
- Transferencias bancarias locales: dada la robusta infraestructura bancaria en ciudades como Dubái y Abu Dabi, este método es uno de los preferidos. Las transferencias locales aseguran pagos a tiempo, tasas de cambio favorables y el cumplimiento de las normativas locales.
- Transferencias bancarias internacionales: las utilizan empresas que operan en jurisdicciones internacionales. Esta opción comporta comisiones adicionales y tiempos de procesamiento ligeramente más largos.
- Plataformas de pago: empresas como PayPal o TransferWise están ganando terreno en los EAU debido a su facilidad de uso y atractivo internacional. Sin embargo, es esencial confirmar la accesibilidad y popularidad de la plataforma elegida en este país o en las zonas francas específicas.
- Servicios globales de nóminas: los contratistas rara vez se incluyen en nómina, ya que facturan sus servicios por separado, a menudo a través de facturas a pagar por las empresas. Pero con Rippling, puede pagar a empleados y contratistas emiratíes, dondequiera que estén, mediante un solo sistema.
Teniendo en cuenta las diversas jurisdicciones de los EAU, especialmente cuando se trata de zonas francas que pueden tener sus propias normas, es importante especificar claramente las condiciones de pago en el contrato de empleo.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar pagos para contratistas emiratíes
En un entorno empresarial dinámico como el de los EAU, un software global de nóminas puede marcar una gran diferencia. Optimiza el proceso de pago, cumple automáticamente con las leyes de los EAU y garantiza pagos a tiempo. Con Rippling, puede pagar a empleados y contratistas de todo el mundo mediante un solo sistema.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas de Emiratos Árabes Unidos tengan la información fiscal correcta
Durante años, los EAU han sido conocidos por su régimen de impuestos de sociedades cero, lo que significa que muchas empresas y la mayoría de los profesionales no pagan ningún impuesto de sociedades sobre sus ingresos. Este régimen ha sido un atractivo significativo para las empresas y los contratistas autónomos. Es importante tener en cuenta que los EAU comenzaron a implementar un impuesto de sociedades del 9 % en junio de 2023.
Para muchos contratistas, no hay ningún impuesto sobre la renta en los EAU para ingresos menores a 375 000 AED. Los trabajadores que ganan menos de esta cantidad no tienen que presentar declaraciones de impuestos por sus ingresos. Sin embargo, deben ser diligentes en mantener registros de ellos, especialmente si tienen obligaciones fiscales en otras jurisdicciones.
Además de los detalles mencionados anteriormente, los contratistas deben estar familiarizados con:
- Implicaciones del IVA: con la introducción del impuesto sobre el valor añadido (IVA) en los últimos años, los contratistas necesitan entender la aplicabilidad del impuesto a sus servicios.
- Regulaciones de zonas francas: los contratistas que operan en zonas francas deben estar al tanto de las regulaciones únicas y los beneficios que pueden diferir de los del resto de territorios del país.
- Acuerdos de doble tributación: los EAU tienen acuerdos con varios países, conocidos como acuerdos de doble tributación. Los contratistas de los países incluidos pueden beneficiarse enormemente de estos tratados.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Ampliar su plantilla global es muy sencillo con Rippling. Puede pagar a contratistas internacionales en los EAU y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas para contratistas en los EAU
¿Necesita retener impuestos al pagar a los contratistas en los Emiratos Árabes Unidos?
No, no es necesario retener impuestos, ya que los EAU no recaudan impuestos sobre la renta de las personas físicas.
¿Aplica el salario mínimo emiratí a los contratistas autónomos en los Emiratos Árabes Unidos?
Los Emiratos Árabes Unidos no tienen un salario mínimo fijo; sin embargo, los salarios suelen determinarse por la nacionalidad y la naturaleza del trabajo.
¿Reciben prestaciones los contratistas emiratíes?
Las prestaciones dependen en gran medida del acuerdo contractual. Sin embargo, por ley, los trabajadores autónomos no tienen los mismos beneficios que los empleados a tiempo completo.
¿Puedo pagar a los contratistas en los EAU con mi moneda local?
Si bien es posible, en general debería pagar a los contratistas autónomos en los EAU en su moneda local (AED) para evitar discrepancias en el tipo de cambio y comisiones adicionales. Si desea pagarlos en su moneda, ambas partes deberán acordarlo por escrito.
Rippling puede gestionar pagos a contratistas tanto en AED como en su moneda.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en los EAU?
Sí, los pagos manuales, como los cheques, aún son comunes, especialmente en el sector de la construcción. Sin embargo, los métodos digitales están ganando popularidad debido a sus ventajas.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en los EAU?
La transición de un contratista a empleado requiere el cumplimiento de la normativa laboral, lo que incluye redactar un nuevo contrato de trabajo y asegurar provisiones como el seguro de salud y la Seguridad Social.
Un empleador registrado (EOR) como Rippling puede ayudarlo a contratar, gestionar y pagar a su primer empleado en EAU y apoyar a su equipo emiratí a medida que crezca.
¿Cuáles son las legalidades de contratar en el DIFC?
El Centro Financiero Internacional de Dubái (DIFC, por sus siglas en inglés) es una zona franca con su propio conjunto de leyes de empleo, separadas de las leyes federales laborales de los EAU. Es esencial estar familiarizado con las regulaciones específicas del DIFC al contratar allí. Por ejemplo, el DIFC tiene su propia ley laboral que proporciona protecciones y derechos a los empleados, como vacaciones pagadas, prestaciones por enfermedad y gratificación por fin de servicio, que pueden diferir en ciertos aspectos de las leyes federales de empleo de los EAU.
¿Qué consideraciones se deben tener al contratar en el DIFC?
Al contratar en el Centro Financiero Internacional de Dubái (DIFC), las empresas deben tener en cuenta que el DIFC tiene sus propios modelos de contrato de empleo, distintos de los federales de los EAU. El proceso de selección de personal en el DIFC también puede implicar pasos o documentación diferentes. Además, comprender los derechos de los empleados y los beneficios bajo la ley de empleo del DIFC puede facilitar las negociaciones contractuales y prevenir posibles disputas.
¿Cómo afecta la ley laboral de los Emiratos Árabes Unidos a los contratistas internacionales?
La ley laboral de EAU se centra principalmente en proteger los derechos de los empleados. Los contratistas internacionales deben estar al tanto de estas leyes para garantizar que no los clasifiquen inadvertidamente como empleados.
¿Es obligatorio el seguro médico para los contratistas en los EAU?
Para los residentes, el seguro de salud es obligatorio en lugares como Dubái. Los contratistas, incluso si no son empleados a tiempo completo, pueden necesitar que la empresa contratante les proporcione el seguro de salud o pueden adquirido de forma independiente.
¿Los contratistas tienen derecho a tiempo libre?
La concesión de tiempo libre no está estandarizada para los contratistas como lo está para los empleados a tiempo completo. Por lo general, depende de los términos negociados en el contrato individual.
¿Existen leyes específicas para el trabajo en la construcción en los EAU?
Sí, las prácticas en el sector de la construcción están reguladas, especialmente en lo referente a disputas, normativas de seguridad y contratos. Tanto los contratistas principales como los subcontratistas deben estar al tanto de estas regulaciones para asegurar el cumplimiento de la normativa.
¿Cómo se determina el periodo de preaviso para contratistas?
El período de preaviso para los contratistas no está estandarizado como lo está para los empleados a tiempo completo y, por lo general, se define en el contrato entre la empresa y el contratista.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
