Cómo pagar a contratistas internacionales en Egipto [2024]
Después de Nigeria, Egipto tiene la segunda economía más potente de África; por eso, no es de extrañar que las empresas globales quieran acceder a la creciente plantilla de trabajadores independientes del país. Pero cuando se trata de pagar a contratistas autónomos en Egipto, ¿qué pasos debe seguir para cumplir con las complejas leyes laborales y fiscales del país?
Antes de la incorporación de un nuevo contratista o de recibir su primera factura, aprenda a clasificar correctamente a los contratistas y a pagarlos según las leyes laborales egipcias. Esta guía paso a paso lo ayudará a gestionar las nóminas de los contratistas en Egipto.
Paso 1: clasifique a sus trabajadores en Egipto
Los contratistas pueden operar como trabajadores autónomos o registrarse como una entidad legal más formal, por ejemplo una empresa unipersonal o una propiedad individual. Las empresas extranjeras pueden contratar a contratistas que estén bajo cualquiera de estas estructuras.
Con independencia de cómo opere un trabajador autónomo, es importante clasificarlo correctamente. No hacerlo puede implicarle batallas legales, daños a su reputación y sanciones por parte de los tribunales egipcios, incluyendo:
- Multas y penalizaciones
- Pago retroactivo de beneficios a empleados y sueldos adeudados
- Pérdida de propiedad intelectual (PI) si un contratista cuestiona la titularidad de un proyecto
- Prohibiciones de operar en Egipto
Aquí hay algunas maneras para evaluar cómo debe clasificar a sus trabajadores:
Payroll Aggregators
Rippling
Alto nivel de control por parte del trabajador. Los contratistas tienen más autonomía para realizar su trabajo, incluyendo cuándo, dónde y cómo completarlo.
Más indicaciones por parte del empleador. Los empleados reciben más directrices e instrucciones de su empleador y pueden tener jornadas laborales específicas.
El equipo y las herramientas son propiedad del contratista.
El equipo y las herramientas los proporciona la organización.
Menos integrados. Los contratistas tienden a ser más independientes y a menudo trabajan de forma remota.
Altamente integrados. Los empleados están más integrados en la organización del empleador y pueden trabajar en sus instalaciones.
Sin derecho a beneficios. Los contratistas no tienen derecho a los mismos beneficios ni protecciones laborales que los empleados, y pagan sus propios impuestos.
Con derecho a beneficios. Los empleados reciben ciertos beneficios y protecciones laborales, como el salario mínimo, el pago de horas extra y las vacaciones remuneradas.
Compromiso por tiempo determinado. Se suele contratar a los contratistas para proyectos o períodos específicos.
Compromiso ilimitado. Los empleados generalmente se contratan por un período de tiempo indefinido.
Riesgo de pérdidas. Los contratistas asumen más riesgos y responsabilidades por su trabajo, incluidos los riesgos financieros y fiscales.
Sin riesgo de pérdidas. Los empleados suelen estar protegidos de la responsabilidad por problemas relacionados con su trabajo.
Subcontratación permitida. Los contratistas pueden delegar el trabajo a otro contratista o empresa.
Sin subcontratación. Los empleados deben realizar su propio trabajo y no pueden delegar responsabilidades sin la aprobación de la empresa.
Evite errores costosos por clasificación incorrecta con nuestra valoración en línea gratuita
Realizar el cuestionario GRATISPaso 2: determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Egipto
Antes de efectuar pagos a contratistas en Egipto, elija el método de pago más adecuado para su organización y sus trabajadores autónomos. Con el auge de los empleados remotos, existen varias opciones para enviar nóminas a los contratistas egipcios. Algunas de ellas son:
- Transferencias bancarias. Puede abrir una cuenta bancaria egipcia e ingresar fondos en las cuentas de los contratistas. (Nota: Para abrir una cuenta bancaria en Egipto, necesitará un número de identificación fiscal egipcio). Como alternativa, puede usar su banco para transferencias bancarias internacionales.
- Giros postales internacionales. Este método puede ser poco práctico e implicar comisiones y tipos de cambio desfavorables. El empleador debe adquirir el giro postal y el contratista tiene que depositarlo en persona al recibirlo.
- Carteras digitales o plataformas de pago. Algunas plataformas permiten transferencias de dinero, pero quizás no todas puedan usarse en Egipto. Por ejemplo, Venmo no está disponible fuera de los EE. UU., pero PayPal sí. Otras alternativas comunes en Egipto incluyen Payfort de Amazon, CashU y Fawry. Las tasas de cambio pueden variar.
- Servicios globales de nóminas. Los contratistas no suelen estar incluidos en la nómina porque no están sujetos a retenciones. En su lugar, los trabajadores autónomos envían facturas que se procesan como cuentas por pagar. Sin embargo, con Rippling puede pagar a los contratistas egipcios junto con el resto de su plantilla global.
Paso 3: utilice un software global de nóminas para procesar los pagos a los contratistas egipcios
La forma más rápida y sencilla de pagar a los contratistas en Egipto es utilizando un software global de nóminas. Con Rippling puede pagar sin problemas a contratistas de todo el mundo mediante un solo sistema.
Paso 4: asegúrese de que sus contratistas en Egipto tengan la información fiscal correcta
Los empleadores no están obligados a retener ni pagar impuestos sobre la renta a los contratistas en Egipto. Los contratistas autónomos que operan como empresarios individuales tienen una tasa de impuestos del 0 al 27,5 % según sus ingresos, mientras que las empresas unipersonales pagan un tipo fijo del impuesto de sociedades del 22,5 %. Los trabajadores por cuenta propia también pueden tener que cobrar el IVA si ganan más de 500 000 libras egipcias al año y luego pagarlo al gobierno mensualmente.
Los contratistas egipcios deben registrarse en la Autoridad Tributaria Egipcia (ATE) dentro de los 30 días posteriores a la firma de su contrato, trámite que se puede hacer en línea. Los empleadores con sede en EE. UU. deben cumplir con el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y obtener el nombre legal del contratista, su fecha de nacimiento, cuenta bancaria u otra información de pago, información de contacto y número de identificación fiscal (o TIN). Los empleadores deben hacer que los contratistas autónomos extranjeros completen el Formulario W-8BEN. Después, los empleadores rellenarán el Formulario 1096, en el que se detalla información sobre el contratista extranjero.
Gestión de contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Expandir su plantilla global es más fácil que nunca. Con Rippling, puede pagar a contratistas internacionales en Egipto y en todo el mundo mediante un solo sistema.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de las nóminas de los contratistas en Egipto
¿Necesita retener impuestos al pagar a contratistas en Egipto?
No, las empresas extranjeras no están obligadas a retener impuestos sobre la nómina al pagar a los contratistas en Egipto. Los contratistas deben pagar los suyos propios.
¿Se aplica el salario mínimo egipcio a los contratistas independientes en Egipto?
No, las leyes sobre el salario mínimo no se aplican a los contratistas autónomos en Egipto. En cambio, los contratistas establecen y negocian sus propias tarifas. En Egipto, el salario mínimo para los empleados del sector privado es de 6 000 libras egipcias (EGP) al mes.
¿Obtienen beneficios los contratistas egipcios?
No, los contratistas independientes en Egipto no tienen derecho a beneficios de la misma manera que los empleados a tiempo completo. Proporcionar beneficios a contratistas autónomos puede incluso aumentar el riesgo de clasificación errónea ante los tribunales.
¿Puedo pagar a los contratistas en Egipto en mi moneda local?
Idealmente, debería pagar a los contratistas internacionales en su moneda local. La moneda local en Egipto es la libra egipcia (EGP). Sin embargo, si los contratistas lo aceptan por escrito, puede pagarles en otra moneda.
¿Puede pagar manualmente a los contratistas en Egipto?
Aunque los propietarios de pequeñas empresas puedan procesar a mano los pagos a contratistas para ahorrar costes, este proceso puede pasar a requerir mucho tiempo, especialmente a medida que su negocio crezca y trabaje con múltiples contratistas en Egipto o en diferentes países. También existen riesgos asociados con el procesamiento manual de nóminas:
- Cumplimiento de la normativa. El procesamiento manual de nóminas lleva consigo el riesgo de errores y omisiones humanos. Utilizar un sistema como Rippling puede ayudar a garantizar el cumplimiento de las leyes locales, con independencia de dónde se encuentren sus contratistas.
- Seguridad. El procesamiento manual, especialmente con hojas de cálculo o registros en papel, puede presentar riesgos de seguridad y privacidad, lo que podría llevar a la pérdida, el robo o el uso indebido de información sensible de los contratistas.
- Experiencia del contratista. Los pagos manuales tienden a ser lentos y carecer de la transparencia necesaria en cuanto a los plazos de pago, lo que puede resultar frustrante para los contratistas que intentan entender sus ingresos.
¿Cómo convertir a un contratista en un empleado en Egipto?
Contratar a contratistas autónomos ofrece flexibilidad y algunos beneficios financieros, pero podría decidir convertir a su contratista en un empleado a jornada completa. En ese caso, hay algunos requisitos legales a tener en cuenta, muchos de los cuales son similares a la incorporación de cualquier nuevo empleado más allá de las fronteras:
- Si aún no tiene otros empleados egipcios, deberá decidir si establecer una entidad local o utilizar un servicio de empleador registrado (EOR). Para establecer su propia entidad, necesitará obtener un número de identificación fiscal egipcio, registrar su empresa y obtener licencias y permisos. Recurrir a un EOR puede simplificar el proceso.
- Redacte un contrato de empleo en árabe, que incluya una carta de oferta oficial. El contrato debe detallar las responsabilidades del trabajo, el periodo de prueba (de hasta tres meses, según la ley egipcia), las horas de trabajo y la política de despido, entre otras cuestiones.
- Familiarícese con la ley laboral de Egipto de 2003, que protege estrictamente a los trabajadores. Algunas de las disposiciones de esa ley incluyen la prohibición de discriminación a la hora de contratar, aumentos obligatorios del 7 % anual y derechos a descansos.
- Inscriba al empleado en los beneficios. Según las leyes de empleo egipcias, los empleados deben recibir horas extra pagadas, seguro de salud, Seguridad Social, permiso de maternidad, baja por enfermedad, permiso por peregrinación religiosa, seguro de invalidez y prestación por desempleo.
- Configure la nómina para que los empleados cobren mensualmente, se realicen las retenciones fiscales y se efectúen los pagos a la Seguridad Social. En Egipto, los empleadores deben presentar declaraciones de impuestos trimestrales y una conciliación anual del impuesto sobre salarios.
Rippling y sus afiliados no ofrecen asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material se ha preparado solo con fines informativos y no pretende proporcionar asesoramiento fiscal, legal o contable, ni debe utilizarse para ello. Consulte a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de llevar a cabo cualquier actividad o transacción relacionada.
