Cómo pagar a contratistas internacionales en Armenia [2024]
Navegar por los matices de los pagos internacionales puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de contratistas en un país desconocido.
Ubicada en la región del Cáucaso, la República de Armenia es un pequeño país de 2.7 millones de personas. Ya sea que estés contratando a un contratista de la ciudad capital de Ereván o de otro lugar del país, es vital familiarizarse con el marco regulatorio único de Armenia - para que puedas pagar a tus contratistas armenios de manera rápida y en cumplimiento de la normativa.
Exploraremos los mejores métodos de pago, las leyes laborales y fiscales de Armenia, la correcta clasificación de los contratistas armenios y más. Sigue leyendo para obtener tu guía paso a paso sobre cómo procesar la nómina de sueldos para contratistas en Armenia.
Paso #1: Clasifica a tus trabajadores en Armenia
Clasificar incorrectamente a los empleados armenios como contratistas conlleva muchas posibles consecuencias: podrías enfrentarte a multas, impuestos atrasados y otras sanciones.
En Armenia, las relaciones laborales están reguladas por el Código del Trabajo, el Código Civil, la Ley de Empleo, la Ley de Sindicatos, la Ley de la Unión de Empleadores y la Ley del Salario Mínimo Mensual. Por otro lado, el Código Civil regula las relaciones con contratistas.
Para determinar si tu nuevo empleado debe ser clasificado como empleado o trabajador autónomo, consulta las siguientes reglas:
Contratistas
Empleados
Alto nivel de control por parte del trabajador.
Los contratistas determinan cómo completar su trabajo y cuándo hacerlo.
Más dirección del empleador. Los empleadores brindan orientación sobre cómo realizar el trabajo y pueden establecer horarios de trabajo específicos.
Equipo y herramientas son propiedad del trabajador.
El equipo y las herramientas a menudo son proporcionados por la empresa.
Menos integrados. Los contratistas son independientes, lo que significa que es más probable que trabajen de forma remota.
Muy integrados. Los empleados suelen estar más integrados en la organización, por ejemplo, pueden trabajar en las instalaciones.
Sin derecho a prestaciones. Los contratistas no reciben las mismas prestaciones ni protecciones laborales que los empleados. Ellos son responsables de sus propios impuestos.
Derecho a prestaciones. Los empleados tienen derecho a prestaciones y protecciones laborales, como el salario mínimo, pago de horas extra, tiempo libre remunerado, indemnización por despido, días festivos libres (como el Día de la Primera República, el Día de Conmemoración del Genocidio y el Día de Año Nuevo), licencia por maternidad o paternidad, y baja por enfermedad.
Compromiso temporal. Los contratistas se contratan por un período de tiempo específico o para un proyecto único.
Compromiso indefinido. En general, los empleados son contratados por un período ilimitado.
Riesgo de pérdida. Los contratistas asumen más riesgos y responsabilidades por su trabajo.
No hay riesgo de pérdida. Los empleados están protegidos contra responsabilidad por problemas relacionados con el trabajo.
Subcontratación. Salvo que se estipule lo contrario, los contratistas pueden delegar el trabajo para que sea realizado por otra persona o empresa.
Sin subcontratación. Los empleados deben realizar su trabajo por sí mismos y no pueden delegar responsabilidades sin la aprobación de la empresa.
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Realiza el cuestionario GRATISPaso #2: Determine la mejor manera de pagar a sus contratistas en Armenia
A medida que elaboras tu acuerdo contractual, determina cómo pagarás a tus contratistas. Gracias al auge de las plantillas globales, los empleadores tienen muchas opciones para enviar pagos a los contratistas armenios, incluyendo:
- Transferencias bancarias. Aquí hay varias opciones. Puedes optar por abrir una cuenta bancaria en Armenia y usarla para pagar a los contratistas armenios. Otra alternativa es usar tu banco para enviar transferencias internacionales.
- Giros postales internacionales. Aunque este es un método de pago de larga data, es lento e inconveniente porque el empleador necesita comprar el giro postal físicamente. El contratista luego necesita depositarlo en persona. Puede haber tarifas y/o tasas de cambio desfavorables.
- Monederos digitales o plataformas de pago. No todas las plataformas de pago digital están disponibles en Armenia. Por ejemplo, Venmo solo funciona dentro de los Estados Unidos. Idram es el mayor sistema de pago en Armenia, permitiendo transferencias y pagos en línea. Con la mayoría de los servicios de pago digital, las tasas de cambio pueden fluctuar, haciendo que tus gastos sean menos predecibles.
- Servicios de nómina mundial de sueldos. Aunque los contratistas generalmente no se incluyen en la nómina porque no están sujetos a las mismas retenciones fiscales, Rippling te permite pagar a los contratistas armenios (y otros trabajadores globales) en un solo sistema.
Paso #3: Utilice un software de nómina mundial de sueldos para procesar los pagos de contratistas armenios
Si bien hay muchas maneras de pagar a contratistas en Armenia, la forma más rápida y sencilla es pagándoles a través de software de nómina mundial de sueldos como Rippling.
Rippling te permite pagar a tus contratistas en todo el mundo en un solo sistema.
Paso #4: Asegúrate de que tus contratistas armenios tengan la información fiscal correcta
En Armenia, los contratistas son responsables de pagar sus propios impuestos, primas de seguro de salud y seguridad social, y es posible que deban contribuir a los fondos de desempleo y compensación de trabajadores. Los empleadores no están obligados a retener o pagar impuestos sobre la renta en nombre de sus contratistas armenios, pero deben mantener un registro de todos los pagos realizados.
Para declarar impuestos, los contratistas deben tener un número de identificación fiscal (TIN), registros de ingresos para cualquier fondo ganado durante el año fiscal, registros de gastos, copias de facturas y contratos, y contribuciones a la seguridad social. El contratista debe proporcionar su TIN, información del pasaporte, dirección en Armenia y, si corresponde, el número de certificado de registro estatal (emitido cuando comienza la actividad comercial).
Bajo la Ley de Armenia sobre Ventajas Fiscales para Ciudadanos Autónomos, 23 profesiones autónomas en Armenia están exentas de impuestos, incluyendo:
- Fabricación o reparación de calzado, ropa, accesorios de cuero, alfombras/tapetes
- Reparación de sombreros, equipos informáticos, televisores, electrodomésticos, instrumentos musicales, relojes y bienes personales
- Mantenimiento de software
- Producción/fabricación de productos de madera, muebles, decoración del hogar, bicicletas, sillas de ruedas, productos de porcelana o cerámica
- Cursos de habilidades profesionales
- Cursos de formación lingüística
- Cursos preparatorios para el ingreso a instituciones de educación superior
- Bailar y cantar
En contraste, cuando se trata de empleados, los empleadores pagan 7,000 drams armenios (AMD) por mes para la seguridad social, así como el 15% del salario mensual de su empleado por ingresos entre AMD 20,000 y AMD 100,000 y el 5% de los ingresos superiores a AMD 100,000. Los empleados pagan un 20% como tasa fija para el impuesto sobre la renta personal.
Gestiona contratistas en todo el mundo sin esfuerzo
Nunca ha sido tan fácil pagar a los contratistas internacionales en Armenia y en todo el mundo. Con Rippling, puedes expandir tu plantilla global y garantizar pagos cumplidos y puntuales para todos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nómina para contratistas en Armenia
¿Necesitas retener impuestos al pagar a contratistas en Armenia?
No, las empresas extranjeras no están obligadas a retener impuestos sobre la nómina cuando pagan a contratistas en Armenia. En su lugar, los contratistas armenios son responsables de sus propios impuestos.
¿Aplica el salario mínimo armenio a los contratistas independientes en Armenia?
En Armenia, el salario mínimo es de 75,000 drams armenios (AMD) al mes. Sin embargo, las leyes de salario mínimo no se aplican a los contratistas independientes en Armenia, quienes negocian sus propios precios.
¿Los contratistas armenios reciben prestaciones?
Si bien los empleados a tiempo completo en Armenia tienen derecho a prestaciones, como vacaciones anuales y baja por maternidad, los contratistas independientes no tienen esos beneficios. De hecho, ofrecer prestaciones a trabajadores autónomos puede aumentar el riesgo de una clasificación incorrecta.
¿Puedes pagar a los contratistas en Armenia en tu moneda local?
Puedes pagar a los contratistas armenios en cualquier moneda, pero ten en cuenta que la moneda debe estar reflejada por escrito en tu acuerdo con el contratista.
¿Puedes pagar manualmente a los contratistas en Armenia?
Los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por procesar manualmente el pago de contratistas para reducir costos. Sin embargo, esta práctica puede consumir mucho tiempo, especialmente para aquellos con un negocio en crecimiento o múltiples contratistas extranjeros.
Además, el procesamiento manual de pagos conlleva serios riesgos:
- Cumplimiento de la normativa. Si gestionas la nómina de sueldos manualmente, asumes riesgos como errores humanos y omisiones. Rippling, en cambio, ayuda a garantizar el cumplimiento de las leyes locales de empleo, sin importar dónde vivan tus trabajadores.
- Seguridad. El procesamiento manual de la nómina puede ser especialmente riesgoso si te basas en hojas de cálculo o registros en papel, ya que la información sensible de los contratistas puede perderse o ser robada.
- Experiencia de los contratistas. Los pagos manuales suelen ser lentos y carecen de transparencia en cuanto a cuándo un contratista puede esperar recibir el pago o exactamente por qué se le ha pagado. Esto crea una experiencia frustrante para los contratistas que intentan entender sus ingresos.
¿Cómo convertir a un contratista en empleado en Armenia?
Convertir a un contratista es similar a contratar a cualquier empleado a tiempo completo en Armenia. Si aún no tienes empleados armenios, necesitarás establecer una entidad legal o utilizar un empleador de registro (EOR) antes de avanzar.
Una vez te hayas asegurado de que pueden trabajar legalmente en Armenia, puedes redactar un contrato de empleo que cumpla con los códigos laborales, establezca cualquier período de prueba, detalle el salario y explique los períodos de preaviso para el despido. Asegúrate de pagar a tu nuevo empleado de acuerdo con las leyes de salario mínimo, inscribirlo en las prestaciones para empleados e incluir deducciones de nómina para la pensión.
Rippling y sus afiliados no proporcionan asesoramiento fiscal, legal o contable. Este material ha sido preparado únicamente con fines informativos y no está destinado a proporcionar, ni debe ser considerado como, asesoramiento fiscal, legal o contable. Debería consultar a sus propios asesores fiscales, legales y contables antes de participar en cualquier actividad o transacción relacionada.
