Sind NDAs in Australien rechtlich bindend? Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Globale Unternehmen, die in Australien einstellen, verwenden Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreements, NDAs), um die Vertraulichkeit von Geschäftsgeheimnissen und anderen unternehmenseigenen Informationen vor der Zusammenarbeit mit neuen Mitarbeitern oder Drittanbietern zu gewährleisten. IP Australia, die Behörde für geistiges Eigentum des Landes, empfiehlt, vor der Offenlegung von allem, von Geschäftsstrategien bis zu Zuchthandelsgeheimnissen, ein NDA unterzeichnen zu lassen.

Aber in Australien hält ein NDA nicht immer der rechtlichen Prüfung stand; es gibt einen neuen Vorstoß, jede Vertraulichkeitsvereinbarung, die sexuelle Belästigung und anderes Fehlverhalten am Arbeitsplatz vertuscht, zu verwerfen.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie NDAs in Australien verwendet werden, wie sie formuliert sein sollten, um rechtlich durchsetzbar zu bleiben, und wie sie die sensiblen Informationen Ihrer globalen Belegschaft schützen können.

Was ist eine NDA?

Ein NDA ist ein rechtlicher Vertrag, der eine oder mehrere Parteien daran hindert, vertrauliche Informationen mit Dritten Personen oder Entitäten zu teilen. In einem NDA stimmen alle Unterzeichner zu, die im Vertrag festgelegten sensiblen Informationen vor der Öffentlichkeit oder Dritten zu schützen.

In Australien werden NDAs oft verwendet, um die vertraulichen Informationen eines Unternehmens außerhalb des Arbeitsplatzes zu schützen. Sie können auch sicherstellen, dass Mitarbeiter keine sensiblen Informationen veröffentlichen, nachdem sie das Unternehmen verlassen haben. Geschützte Informationen können umfassen:

• Geschäftsgeheimnisse
• firmeneigene Technologie
• Geschäftspläne, Strategien und Taktiken
• Persönliche Informationen von Kunden oder Kollegen
• Passwörter
• Alle Informationen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind

Lassen sich NDAs in Australien rechtlich durchsetzen?

Ja, NDAs sind durch australische Gerichte durchsetzbar.

In den letzten Jahren sind NDAs jedoch unter Beschuss geraten, weil sie australischen Unternehmen erlauben, Arbeitsplatzfehlverhalten wie sexuelle Belästigung und Diskriminierung zu vertuschen. Mark Dreyfus, der australische Generalstaatsanwalt, hat sich kürzlich dazu verpflichtet, Gesetze gegen NDAs zu stärken, die Unternehmen vor strafbaren Arbeitsplatzverhalten schützen.

Um sicherzustellen, dass eine Vertraulichkeitsvereinbarung der rechtlichen Überprüfung standhält, sollte sie die vollständigen Namen der zustimmenden Parteien, eine gründliche Definition der Informationen, die nicht offengelegt werden dürfen, Situationen, in denen das NDA nichtig ist, und Bestimmungen zur Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit nach einer Kündigung eines Mitarbeiters enthalten.

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3 Dinge, die Sie über NDAs in Australien wissen müssen

1. Es gibt verschiedene Arten von NDAs

In Australien gibt es zwei Arten von NDAs, die Sie am wahrscheinlichsten antreffen werden:

• Gegenseitige NDAs, auch in Australien als bilaterale oder zweiseitige NDAs bekannt, sind eine Art von Vereinbarung, bei der alle Parteien im NDA vertraglich verpflichtet sind, bestimmte Informationen miteinander zu teilen, aber niemand außerhalb der Vereinbarung. Gegenseitige NDAs sind oft Teil von Fusionen, Übernahmen, Verhandlungen und ähnlichen Geschäften, die den Austausch von Geschäftsinformationen beinhalten.
• Nicht gegenseitige NDAs, auch in Australien als einseitige NDAs bekannt, erfordern, dass nur eine Partei in der Vereinbarung sensible Informationen erhält, ohne sie mit jemand anderem zu teilen oder weiterzugeben. Diese Arten von NDAs sind häufiger in Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Geschäftsbeziehungen; ein Arbeitgeber weist neuen Mitarbeitern bei der Einstellung gegenseitige NDAs zu, und es deckt oft geistige Eigentumsrechte und Erfindungen ab. Sie können auch Teil von Verkäufer-Käufer-Vereinbarungen, den Vereinbarungen eines Unternehmens mit unabhängigen Auftragnehmern sein und Erfinder vor Urheberrechtsverletzungen schützen.
• Mehrparteien-NDAs, auch als multilaterale NDAs bekannt, werden zwischen mehr als zwei Parteien eingerichtet. Obwohl diese weniger häufig sind, ermöglichen sie einer Partei, Informationen offenzulegen, die die anderen beiden Parteien geheim halten sollen, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere NDAs zu erstellen.

2. Es gibt wesentliche Bestandteile, die NDAs durchsetzbar machen

Diese Dinge sollte ein NDA beinhalten, um umfassend und durchsetzbar zu sein:

• Klare Angabe der beteiligten Parteien. Dies sollte ihre Namen und Rollen umfassen, einschließlich wer vertrauliche Informationen teilen und erhalten wird (d. h. die Zustimmung der offenlegenden Partei und der empfangenden Partei) und mit wem sie solche Informationen teilen werden.
• Definition der vertraulichen Informationen. Dies sollte das allgemeine Thema der Informationen, die durch das NDA abgedeckt werden, sowie den Umfang der abgedeckten Informationen umfassen. Es sollte auch definieren, wie solche vertraulichen Informationen geteilt werden; zum Beispiel, werden schriftliche Informationen als vertraulich betrachtet, aber mündliche Informationen nicht? Dieser Abschnitt beginnt in der Regel mit „zum Zweck dieser Vereinbarung…“
• Ausnahmen von der Vertraulichkeit. Wenn es Fälle gibt, in denen Parteien im NDA vertrauliche Informationen offenlegen dürfen (zum Beispiel, nachdem die Informationen öffentlich bekannt werden), sollten diese im Vertrag enthalten sein.
• Bedingungen der Vereinbarung. Wie lange dauert das NDA? Bei Beschäftigungs-NDAs dauern sie in der Regel für die Dauer der Arbeitsbeziehung, aber sie können länger andauern.
• Was passiert, wenn das NDA gebrochen wird. Es ist eine gute Idee, Bestimmungen aufzunehmen, die Injektionen, Schadenersatz oder andere Konsequenzen für die Verletzung des NDA umreißen.

3. Es gibt bestimmte Umstände, unter denen NDAs nicht durchführbar sind

Es gibt Einschränkungen darüber, was ein NDA verbergen kann. Gerichte werden Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Unterzeichner davon abhalten, über ein Verbrechen zu berichten, nicht durchsetzen. Sie werden auch NDAs aufheben, die nicht den öffentlichen Richtlinien entsprechen oder anderweitig unangemessen sind. Die Bedingungen sollten auch nicht zu breit gefasst sein, und Gerichte können jegliche Vereinbarungen, die gegen das öffentliche Interesse verstoßen, für ungültig erklären.

Wann würde ein Arbeitnehmer oder Auftragnehmer/Subunternehmer ein NDA unterschreiben?

Es ist üblich, dass Mitarbeiter und Auftragnehmer/Subunternehmer in Australien NDAs während ihres Mitarbeiter-Onboarding oder beim Beginn eines neuen Arbeitsvertrags unterschreiben. Ein NDA kann auch als Vertraulichkeitsklausel in einem Angebotsschreiben für neu eingestellte Mitarbeiter/in oder Arbeitsvertrag aufgenommen werden.

Häufig gestellte Fragen zu NDAs in Australien

Lassen sich NDAs in Australien rechtlich durchsetzen?

Ein NDA gilt in Australien als rechtsverbindlicher Vertrag. Historisch gesehen haben Gerichte sie als durchsetzbare rechtliche Dokumente bestätigt, solange sie mit anderen Gesetzen übereinstimmen.

Es gilt jedoch zu berücksichtigen, dass sich Arbeitsgesetze und andere Vorschriften, die NDAs beeinflussen können, ändern. Und nachdem ein Bericht der Australischen Menschenrechtskommission festgestellt hatte, dass Arbeitsplätze NDAs nutzten, um sexuelle Belästigungsfälle zu regeln, haben die australischen Behörden zugestimmt, beste Praxisprinzipien zu implementieren, um deren Nutzung als Taktik zur Vertuschung von Fehlverhalten zu mildern. Generell lassen sich NDAs nur durchsetzen, wenn sie vernünftig, spezifisch und im öffentlichen Interesse formuliert sind.

Sind NDAs auch im Ausland durchsetzbar?

Die Durchsetzbarkeit eines NDA in Australien im Ausland hängt von den spezifischen Bedingungen der Vereinbarung sowie den Gesetzen des Landes ab, in dem das NDA durchgesetzt wird.

Generell kann ein NDA, das in Australien gültig und durchsetzbar ist, auch im Ausland Geltung finden, insbesondere in Ländern, die ausländische Urteile anerkennen und vollstrecken. Es gibt jedoch viele Faktoren, die die Durchsetzbarkeit eines NDA in einer ausländischen Rechtsprechung beeinflussen können, wie Unterschiede in den Rechtssystemen, kulturellen Normen und Überlegungen zur öffentlichen Politik.

Welche Informationen können durch eine NDA geschützt werden?

In Australien können Informationen, die als vertraulich oder geschützt gelten, von einem NDA abgedeckt werden. Dazu gehören:

• Geschäftsgeheimnisse und proprietäre Informationen. Das kann Dinge wie Herstellungsprozesse, Formeln, Designs und Technologien umfassen, die für ein Unternehmen einzigartig sind und einen Wettbewerbsvorteil bieten.
• Finanzielle Informationen, einschließlich vertraulicher Finanzberichte, Budgets, Verkaufszahlen, potenzielle Investoren und Prognosen.
• Kundeninformationen, wie Kundenkontaktinformationen, Kaufhistorie und Präferenzen.
• Rechte des geistigen Eigentums, die Patente, Warenzeichen, Urheberrechte und andere Arten des geistigen Eigentums umfassen können, die einem Unternehmen gehören.

Alle Informationen, die allgemein bekannt sind oder zum öffentlichen Bereich gehören, können nicht von einem NDA abgedeckt werden. Sie können vertrauliche Informationen im Allgemeinen auch Polizeibehörden und vor Gericht offenlegen.

Wann sollten Sie ein NDA verwenden?

Übliche Situationen, in denen ein NDA in Australien verwendet wird, umfassen:

• Wenn eine Erfindung oder Geschäftsidee einem potenziellen Partner, Investor oder Arbeitnehmer vorgestellt wird
• Wenn finanzielle Informationen mit einem potenziellen Partner oder Investor geteilt werden
• Wenn ein neues Produkt oder eine neue Technologie einem potenziellen Käufer gezeigt wird
• Wenn sensible Unternehmensinformationen mit einem Arbeitnehmer oder Auftragnehmer geteilt werden
• Wenn Mitarbeitern oder Auftragnehmern Zugang zu proprietären oder vertraulichen Informationen gewährt wird
• Wenn Kundeninformationen mit Mitarbeitern oder Auftragnehmern geteilt werden

Rippling macht es einfach, ein NDA als Teil eines Jobangebotspakets zu erstellen und zu versenden.

Ist eine NDA dasselbe wie eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Ja. Vertraulichkeitsvereinbarung können auch Geheimhaltungsvereinbarung (Confidentiality Agreements, CAs), geheime Offenlegungsvereinbarungen (Confidential Disclosure Agreements, CDAs), Vereinbarungen über proprietäre Informationen (Proprietary Information Agreements, PIAs) oder geheime Vereinbarungen (Secret Agreements, SAs) genannt werden.

Ist eine NDA dasselbe wie eine Wettbewerbsverbot?

Nein. Eine NDA unterscheidet sich von einer Wettbewerbsklausel oder einem Nichteinstellungsvertrag. Obwohl beide Arten von Vereinbarungen verwendet werden, um die Interessen eines Unternehmens zu schützen, dienen sie unterschiedlichen Zwecken.

Ein Wettbewerbsverbot ist eine vertragliche Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer, die den Arbeitnehmer daran hindert, sich für einen bestimmten Zeitraum nach Verlassen des Unternehmens an bestimmten wettbewerbsfähigen Aktivitäten zu beteiligen.

Der Zweck eines Wettbewerbsverbots besteht darin, zu verhindern, dass ein ehemaliger Mitarbeiter das während der Anstellung erworbene Wissen, die Fähigkeiten und Geschäftsmöglichkeiten nutzt, um mit Ihrem Unternehmen zu konkurrieren.

Vorteile von NDAs in Australien

Eine NDA kann dabei helfen, die vertraulichen Informationen und das Eigentum eines Arbeitgebers zu schützen, was für den Erfolg eines Unternehmens in der heutigen, hochkompetitiven Geschäftsumgebung entscheidend sein kann. Vorteile beinhalten:

• Rechtlicher Schutz für vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse und andere proprietäre Informationen, die einer anderen Partei offengelegt werden
• Verhinderung der unautorisierten Offenlegung von vertraulichen Informationen durch die Anforderung an den Empfänger, die Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben
• Rechtliche Schritte zur Geltendmachung von Schadensersatz und anderen Rechtsmitteln unter den Bedingungen der Vereinbarung, wenn ein Empfänger von vertraulichen Informationen die NDA bricht
• Schutz von geistigem Eigentum, wie Patenten, Warenzeichen und Urheberrechten

Wie lange kann eine NDA in Australien gültig sein?

Ohne eine feste zeitliche Begrenzung in der Vereinbarung kann eine NDA in Australien auf unbestimmte Zeit gültig sein, vorausgesetzt, sie bleibt angemessen und entspricht den geltenden Gesetzen.

Was passiert, wenn eine NDA gebrochen wird?

Die Strafen für das Brechen einer NDA können variieren, abhängig von der Schwere des Verstoßes, welchen Strafen in der NDA festgelegt sind und ob der Verstoß gegen Gesetze verstoßen hat. Aber eine NDA ist ein rechtlich bindender Vertrag, sodass gegen den verletzenden Teil rechtliche Schritte eingeleitet werden können. Die NDA sollte eine "Verletzung dieser Vereinbarung"-Klausel haben, die die erwarteten Konsequenzen umreißt.

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Rippling und seine Affiliates bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, Steuerhilfe, Rechtsdienste oder Buchhaltungsberatung zu bieten. Du solltest deine eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor du dich an verwandten Aktivitäten oder Transaktionen beteiligst.