Was Sie vor einer Einstellung in Australien wissen müssen: Ein Leitfaden für Kündigungen

Wenn Sie Ihre erste Einstellung in Australien tätigen, denken Sie vermutlich nicht an Kündigungsrichtlinien. Das Entlassen von Mitarbeitern ist jedoch ein unvermeidlicher Aspekt des Beschäftigtenmanagements, und es ist ratsam, sich frühzeitig mit den Grundlagen vertraut zu machen.

Australien zeichnet sich durch starke Mitarbeiterrechte gegen ungerechtfertigte Kündigungen aus. Nichtbeachtung der Mindestkündigungsfristen und Lohnanforderungen oder das Fehlen eines stichhaltigen Grundes für eine unfreiwillige Kündigung könnten Sie australischen Gerichten gegenüber ungerechtfertigten Entlassungsansprüchen aussetzen.

Lesen Sie weiter, um alles zu erfahren, was Sie über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in Australien wissen müssen - und wie die Einstellung über eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) Sie davor bewahren kann, lokale Anforderungen falsch zu handhaben.

7 Dinge, die man über Kündigungen wissen sollte, bevor man in Australien einstellt

• Sie müssen Kündigungsbedingungen in Ihrem Arbeitsvertrag festlegen. Das Angebotsschreiben an Ihren australischen Mitarbeiter muss eine Kündigungsklausel enthalten, die gesetzliche Anforderungen an Kündigungsfristen und akzeptable Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern ohne Kündigungsfrist festlegt.
• Nichteinhaltung der Kündigungsanforderungen kann teuer werden. Australische Gerichte können Strafen von bis zu AUD 16.500 pro Verstoß für Einzelpersonen und bis zu AUD 82.500 für Unternehmen verhängen.
• Australische Gesetze erkennen die Kündigung ohne Grund nicht an. Sie können Mitarbeiter nur ohne Kündigungsfrist in Fällen schweren Fehlverhaltens entlassen.
• Im Allgemeinen können Sie Mitarbeiter nur entlassen, wenn Sie eine Kündigungsfrist geben oder eine Bezahlung statt der Kündigungsfrist leisten. Mitarbeiter können durch minimale Kündigungsfristen arbeiten, die je nach Dauer der Beschäftigung und Unternehmensvereinbarungen (die Unternehmensspezifische Verträge, die durch Tarifverhandlungen ausgehandelt werden) variieren. Wenn Sie sich stattdessen entscheiden, einem Mitarbeiter eine Abfindung zu zahlen und ihn sofort aufhören zu lassen, für Sie zu arbeiten, müssen Sie ihn vollständig bezahlen - einschließlich Altersvorsorgebeiträgen - für die gleiche Länge seiner Mindestkündigungsfrist.
• Mitarbeiter haben möglicherweise Anspruch auf Abfindungszahlungen, wenn sie aufgrund von Faktoren außerhalb ihrer Leistung (z. B. wenn die Arbeit von niemandem mehr erledigt werden muss oder wenn ein Arbeitgeber zahlungsunfähig wird) entlassen werden.
• Kündigungsverfahren können je nach Award-Kategorie variieren. Australien hat mehr als 100 "Moderne Awards" - rechtliche Dokumente, die Arbeitsbedingungen in den unterschiedlichen Jobkategorien des Commonwealth festlegen. Bestimmte Awards können unterschiedliche Kündigungsfristen und Abfindungsanforderungen als die Mindeststandards der Nationale Beschäftigungsstandards (National Employment Standards, NES) haben. Sie können den Fair Work Ombudsman’s Notice and Redundancy Pay Calculator verwenden, um die Entlassungsregeln eines bestimmten Jobs zu überprüfen.
• Kleine Unternehmen haben unterschiedliche Kündigungsanforderungen. Der Small Business Fair Dismissal Code gilt für Unternehmen mit weniger als 15 Mitarbeitern und legt separate Kündigungsregeln fest, einschließlich der Ausnahme von Abfindungszahlungen.

Kündigungsregeln für Arbeitsverhältnisse in Australien: Was sind akzeptable Gründe, um einen Mitarbeiter zu entlassen?

Australische Mitarbeiter dürfen ihren Arbeitsplatz aus jeglichem Grund freiwillig verlassen, vorausgesetzt, sie halten sich an die im Arbeitsvertrag vereinbarte Kündigungsfrist (üblicherweise zwischen einer und vier Wochen). Hier sind die zulässigen Gründe, warum ein Mitarbeiter in Australien unfreiwillig entlassen werden kann:

• Leistung. Arbeitgeber können australische Mitarbeiter wegen unzureichender Leistung entlassen, aber nur nachdem sie zuerst vor der Problematik gewarnt und Versuche unternommen haben, die Situation zu verbessern, wie das Anbieten von Schulungen oder das erneute Erklären der Jobanforderungen.
• Fehlverhalten. Australische Mitarbeiter können sofort wegen schweren Fehlverhaltens entlassen werden, das der Fair Work Act 2009 als absichtlich riskantes Verhalten definiert, das das Geschäft negativ beeinflusst oder die Sicherheit einer Person gefährdet. Dies kann Diebstahl, Betrug oder Körperverletzung umfassen. Während schwere Verstöße gegen das Verhalten eine sofortige Kündigung ohne Kündigungsfrist oder Bezahlung anstelle einer Kündigungsfrist ermöglichen, erfordern geringere Fehlverhaltensdelikte - wie das zu späte Erscheinen zur Arbeit - ein nachsichtigeres Disziplinarverfahren.
• Redundanz. Wenn eine Arbeit aufgrund neuer Technologien, Zahlungsunfähigkeit, Geschäftsverlangsamung oder aus einigen anderen, außerhalb der Kontrolle eines Mitarbeiters liegenden Gründen nicht mehr ausgeführt werden muss, kann dieser Mitarbeiter entlassen werden.
• Probezeit: Arbeitgeber können einen Mitarbeiter während seiner ersten 6 Monate Beschäftigung ohne die Notwendigkeit eines Leistungsplans entlassen, wenn der Mitarbeiter als ungeeignet für die Rolle erachtet wird. Es sollte darauf geachtet werden, dass Antidiskriminierungsgesetze nicht verletzt werden, wenn während der Probezeit gekündigt wird.

Arbeitgeber sollten immer einen Brief schreiben, in dem klar erklärt wird, warum sie einen Mitarbeiter entlassen, und Beweise, die ihre Entscheidung unterstützen, bereitstellen. Sie sollten sich persönlich mit dem Mitarbeiter treffen, um den Brief zu übergeben und dem Mitarbeiter die Möglichkeit zu geben, Fragen zu beantworten.

Die meisten Modern Awards verlangen, dass der Arbeitgeber dem Mitarbeiter die Möglichkeit gibt, eine Unterstützungsperson zu jeglichem Treffen bezüglich Disziplinierung oder Kündigung hinzuzuziehen.

Australiens Kündigungsanforderungen können sich von denen in anderen Ländern unterscheiden, in denen Sie einstellen, und es ist entscheidend, Ihre globale Einstellungspraxis mit lokalen Gesetzen konform zu halten.

Was sind die obligatorischen Kündigungsfristen für australische Mitarbeiter?

Australiens Nationale Beschäftigungsstandards, die Arbeitsbedingungen festlegen, geben Vollzeitmitarbeitern Anspruch auf eine Kündigungsfrist. Das bedeutet, dass Arbeitgeber entweder im Voraus eine schriftliche Ankündigung des Tages geben müssen, an dem ein Mitarbeiter entlassen wird, oder den Mitarbeiter während der gesamten Kündigungsfrist mit seinem vollen Lohnsatz auszahlen müssen.

Die Mindestkündigungsfristen variieren je nach Dauer der Beschäftigung, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Mitarbeiter, die 46 Jahre und älter sind, erhalten eine zusätzliche Woche Kündigungsfrist, wenn sie mindestens zwei Jahre lang durchgehend für ein Unternehmen gearbeitet haben.

Wie lauten die Richtlinien für Abfindungszahlungen für australische Mitarbeiter?

Australische Mitarbeiter, die aufgrund einer Redundanz entlassen werden, haben in der Regel Anspruch auf ihre Basisbezüge für eine bestimmte Anzahl von Wochen nach ihrer Kündigung. Sie werden entsprechend der Dauer ihrer Anstellung ausgezahlt, wie unten gezeigt:

Wenn ein Arbeitgeber sich keine Abfindung leisten kann oder wenn er einem entlassenen Mitarbeiter einen Ersatzjob gefunden hat, kann er bei der Fair Work Commission um Entlastung bitten. Und kleine Arbeitgeber, die weniger als 15 Mitarbeiter haben, sind von den Anforderungen zur Abfindungszahlung befreit.

Der einfachste Weg, um mit den australischen Kündigungsvorschriften zu konform zu gehen

Wenn Sie eine globale Belegschaft beschäftigen, wird die Verfolgung von Kündigungsanforderungen kompliziert. Ohne jegliche Unterstützung müssen Arbeitgeber widersprüchliche Überlegungen zum triftigen Grund, Probezeiten und Kündigungsfristen sowie Abfindungsgesetze beherrschen, die sowohl innerhalb als auch zwischen Ländern variieren.

Eine Alternative ist die Einstellung durch eine Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR), der die Kündigungsvorschriften für Sie überwachen kann.

Häufig gestellte Fragen zur Kündigung von Mitarbeitern in Australien

Brauchen Sie einen Grund, um einen Mitarbeiter in Australien zu kündigen?

Ja, nach einer anfänglichen Probezeit (üblicherweise drei bis sechs Monate) ist ein stichhaltiger Grund erforderlich, um einen Mitarbeiter in Australien zu entlassen. Dazu können Fehlverhalten, unzureichende Leistung oder betriebsbedingte Gründe zählen.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie strenge Verfahrensrichtlinien einhalten, bevor sie einen australischen Mitarbeiter entlassen. Zu den erforderlichen Kriterien, zusätzlich zu einem triftigen Grund für die Kündigung, gehören:

• Den Mitarbeiter schriftlich über den Grund informieren
• Dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, eine Antwort auf die genannten Gründe vorzubereiten
• Eine Begleitperson zur Unterstützung bei jeglichen Gesprächen über die Kündigung zulassen
• Warnungen aussprechen und dem Mitarbeiter die Chance geben, jegliche Leistungsprobleme zu beheben

Was gilt in Australien als Fehlverhalten bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses?

In Australien umfassen Fälle von schwerwiegendem Fehlverhalten (aber nicht beschränkt auf):

• Diebstahl
• Körperliche Übergriffe
• Sexuelle Belästigung
• Betrug
• Trunkenheit bei der Arbeit

In gravierenden Fällen können Mitarbeiter sofort entlassen werden, ohne dass eine schriftliche Benachrichtigung oder eine Entschädigung anstelle einer Kündigungsfrist erforderlich ist. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie überzeugende Beweise für einen schwerwiegenden Verstoß vorweisen können, bevor sie einen Mitarbeiter fristlos entlassen.

Bei milderen, einmaligen Fällen von Fehlverhalten – wie unentschuldigten Abwesenheiten oder der Verwendung unangemessener Sprache am Arbeitsplatz – sollten Arbeitgeber zunächst Abmahnungen erteilen und versuchen, das Problem zu lösen, bevor sie eine Entlassung in Erwägung ziehen.

Was ist der Unterschied zwischen einer ungerechten Kündigung und einer rechtswidrigen Entlassung in Australien?

In Australien kann die Fair Work Commission Arbeitgeber wegen Verstößen gegen die Kündigungsanforderungen auf zwei Arten belangen: ungerechte Entlassung und rechtswidrige Kündigung.

Gekündigte Mitarbeiter können einen Anspruch auf ungerechte Entlassung geltend machen, wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter auf eine Weise entlässt, die hart, ungerecht oder unangemessen ist, einschließlich:

• Einen Mitarbeiter nicht aus einem gültigen Grund zu entlassen
• Einen Mitarbeiter nicht ordnungsgemäß über seine Entlassung zu informieren
• Einem Mitarbeiter nicht genügend Zeit zu geben, um auf Entlassungsansprüche zu reagieren
• Es versäumen, einem Mitarbeiter zu erlauben, eine Begleitperson bei Entlassungsverfahren zu haben
• Warnungen vor einer Kündigung zu unterlassen
• Eine Redundanz zu zitieren, wenn die Redundanz nicht echt war

Um Anspruch auf ungerechte Entlassungsansprüche zu haben, muss ein Mitarbeiter mindestens 6 Monate gearbeitet haben und ein Gehalt unterhalb der hohen Einkommensgrenze von AUD 167.500 haben.

Rechtswidrige Entlassungen hingegen sind, wenn Mitarbeiter aus Gründen entlassen werden, die gegen die Allgemeinen Schutzvorschriften des Fair Work Act verstoßen, einschließlich:

• Aufgrund eines geschützten Merkmals gegen Diskriminierung wie Rasse, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung
• Arbeitsabwesenheiten aufgrund von Krankheit oder Verletzung
• Arbeitsabwesenheiten wegen Mutterschafts- oder Elternzeit
• Ausübung der Arbeitsrechte gegen einen Arbeitgeber

Was ist immer erforderlich, wenn ein Arbeitgeber einen Mitarbeiter in Australien entlässt?

Alle australischen Mitarbeiter, die entlassen werden, sollten innerhalb einer Woche nach Ende des Arbeitsverhältnisses ausgezahlt werden. Die letzte Zahlung sollte umfassen:

• Ausstehende Gehaltszahlungen
• Jede anwendbare Zahlung anstelle einer Kündigungsfrist
• Entschädigung aus angesammelten, aber nicht genommenen Jahresurlaub und anderen Ansprüchen (wie langfristiger Dienstzeit, wenn der Mitarbeiter mindestens sieben Jahre für das Unternehmen gearbeitet hat)

Was ist das Gesetz für die Entlassung eines Auftragnehmers in Australien?

Der Kündigungsprozess für selbständige Auftragnehmer / Subunternehmer in Australien kann je nach den Bedingungen des Vertrags variieren.

Typischerweise kann jede Partei den Vertrag kündigen, indem sie die im Vertrag festgelegte Kündigungsfrist einhält. Sollte im Vertrag keine Kündigungsfrist angegeben sein, richtet sich die angemessene Frist nach der Dauer des Vertragsverhältnisses und der Art der erbrachten Leistung.

Wird festgestellt, dass ein selbstständiger Auftragnehmer fehlerhaft als solcher klassifiziert wurde, kann dieser Anspruch auf rückwirkende Zahlungen sowie eine Kündigungsentschädigung anstelle einer Kündigungsfrist erheben.

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Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, und sollte nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung angesehen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie irgendeine damit verbundene Aktivität oder Transaktion durchführen.