Sind NDAs in Irland rechtlich bindend? Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Wenn Sie als Arbeitgeber in Irland einstellen, beabsichtigen Sie wahrscheinlich, eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr neuer Mitarbeiter vertrauliche Unternehmensinformationen vertraulich behandelt.

Allerdings sind NDAs, wie in vielen Ländern der Europäischen Union und des Britischen Commonwealth, kürzlich von den irischen Behörden unter die Lupe genommen worden. Im Jahr 2021 verabschiedete die irische Regierung das Employment Equality Amendment (Vertraulichkeitsvereinbarungen) Gesetz 2021, das den Einsatz von NDAs einschränkt, um zu verhindern, dass sie verwendet werden, um Belästigung und andere kriminelle Aktivitäten am Arbeitsplatz zu vertuschen. Wir werden später ausführlich auf dieses Gesetz eingehen.

Als Arbeitgeber fragen Sie sich wahrscheinlich: Sind NDAs in Irland durchsetzbar? Wie können Sie Vertraulichkeitsvereinbarungen nutzen, um sich selbst und Ihre Mitarbeiter weltweit zu schützen? Dieser Leitfaden wird diese und weitere Fragen beantworten.

(Hinweis: Dieser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken. Er soll keine Rechtsberatung darstellen.)

Was ist eine NDA?

Beginnen wir damit, eine NDA zu definieren. Einfach ausgedrückt ist eine NDA (auch bekannt als Geheimhaltungsvereinbarung oder Vertraulichkeitsvereinbarung - diese Begriffe werden austauschbar verwendet) eine rechtliche Vereinbarung, die die Unterzeichner, wie Mitarbeiter und Rechtsanwälte, daran hindert, sensible Informationen an Dritte weiterzugeben.

In einem Arbeitsumfeld stellen Verschwiegenheitserklärungen sicher, dass Dinge wie Geschäftsgeheimnisse, Know-how, das für den Unternehmenserfolg entscheidend ist, und geistiges Eigentum vor Dritten und Wettbewerbern geschützt sind. Jedoch, wie bereits erwähnt, verhindert das Employment Equality Amendment (Verschwiegenheitserklärungen) Gesetz 2021, dass Arbeitgeber Mitarbeiter zwingen können, NDAs zu unterschreiben, wenn letztere Opfer von sexueller Belästigung, Diskriminierung und anderen schwerwiegenden Verstößen geworden sind, um sie davon abzuhalten, die zuständigen Behörden zu informieren.

Das Gesetz ist noch nicht abgeschlossen, und die irischen Gesetzgeber entscheiden noch genau, welche Situationen unter seinen Geltungsbereich fallen. Bisher kann man sicher sagen, dass die Verwendung einer NDA, um ein Opfer sexueller Übergriffe zum Schweigen zu bringen, definitiv im endgültigen Gesetz enthalten sein wird. Auch wenn der rechtliche Prozess langsam ist, sollten Sie mit Änderungen in der Art und Weise rechnen, wie Arbeitgeber NDAs in den nächsten Jahren verwenden können.

Lassen sich Vertraulichkeitsvereinbarungen in Irland rechtlich durchsetzen?

Die kurze Antwort ist ja - unter bestimmten Umständen haben irische Gerichte NDAs als durchsetzbar angesehen. Bevor Sie sich jedoch freuen, gibt es ein paar Dinge, die Sie über NDAs und irisches Recht wissen sollten:

• NDAs müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um sowohl als legal als auch als ethisch angesehen zu werden (mehr dazu unten).
• Die öffentliche und politische Einstellung zu NDAs hat sich in den letzten Jahren in Irland geändert, besonders als deutlich wurde, dass Arbeitgeber sie für unethische Zwecke einsetzten. In Irland ist es besonders wichtig, einen Rechtsanwalt zu konsultieren, um sicherzugehen, dass Sie bezüglich der schnell wechselnden Vorschriften zu NDAs auf dem Laufenden bleiben (wieder mehr dazu später).

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3 Dinge, die Sie über NDAs in Irland wissen müssen

1. Es gibt verschiedene Arten von NDAs

Es gibt drei verschiedene Arten von Vertraulichkeitsvereinbarungen, die Sie in Irland erwarten sollten:

• Einseitige NDAs. Auch bekannt als Einweg-Vertraulichkeitsvereinbarungen, bei denen eine Partei Informationen an eine andere Partei weitergibt. Einseitige NDAs werden häufig in Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen verwendet. Im Allgemeinen unterschreibt der Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag, in dem steht, dass er keine vertraulichen Informationen an jemand anderen weitergeben wird, bevor das Gespräch beginnt.
• Zweiseitige NDAs. Zweiseitige NDAs werden auch als beidseitige NDAs bezeichnet. In dieser Anordnung teilen beide Parteien Geschäftsgeheimnisse und andere vertrauliche Informationen miteinander.
• Mehrseitige NDAs. In dieser Situation ist mindestens eine Person als die offenlegende Partei betrachtet und diskutiert vertrauliche Informationen mit drei oder mehr Parteien. Dies könnte in einem Geschäftstreffen mit mehreren Investoren oder mit einem Investor, einem Finanzberater, einem Stakeholder und/oder einem Rechtsanwalt auftreten.

2. Es gibt wesentliche Bestandteile, die irische Verschwiegenheitserklärungen enthalten sollten

Dies sind die Dinge, die eine NDA enthalten sollte, um umfassend und durchsetzbar zu sein:

• Die Art der NDA. Wie oben erwähnt, gibt es drei verschiedene Arten von NDAs in Irland. Geben Sie an, welche Art die Ihre ist, und geben Sie auch klar die Namen und Rollen der beteiligten Parteien an. Wer ist die offenlegende Partei? Wer ist die empfangende Partei?
• Definition von vertraulichen Informationen. Seien Sie spezifisch darüber, welche geteilten Ideen und Informationen vertraulich sind. Allgemein umfasst solche Informationen geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse, Know-how, Kundeninformationen, Finanzinformationen und Geschäftspläne, um nur einige zu nennen.
• Einen klar festgelegten Zweck. Seien Sie sehr spezifisch über den Zweck der NDA sowie deren Umfang. Wenn Sie zu vage sind, stellen Sie möglicherweise fest, dass nicht alle Ihre vertraulichen Informationen geschützt sind. Sie können den Umfang später immer erweitern.
• Die Laufzeit der Vereinbarung. Geben Sie deutlich an, wie lange die NDA gültig ist. In Irland sind Verschwiegenheitserklärungen im Allgemeinen drei bis fünf Jahre durchsetzbar.
• Was passiert, wenn die NDA gebrochen wird. Es ist eine gute Idee, Bestimmungen aufzunehmen, die mögliche einstweilige Verfügungen, Schäden oder andere Konsequenzen für die Verletzung der NDA skizzieren.

Für zusätzlichen Schutz entscheiden sich einige Geschäftsbesitzer dafür, eine Nichtumgehungsklausel einzuschließen. Dies fügt eine weitere Schutzebene hinzu, indem sichergestellt wird, dass egal welche vertraulichen Informationen Sie mit einer anderen Partei teilen, diese nicht hinter Ihrem Rücken gehen und sie an ihre eigenen Kontakte weitergeben können.

3. Irische Gesetzgeber werfen einen ernsthaften Blick auf NDAs und ändern deren Nutzung noch

Wie bereits erwähnt, haben irische Gesetzgeber im Jahr 2021 das Gesetz von Employment Equality (Vertraulichkeitsvereinbarungen) 2021 verabschiedet. Stand 2022 wird der Entwurf derzeit vom Oireachtas überprüft, was, in einfachsten Begriffen ausgedrückt, eine Versammlung freier Menschen ist, die regulatorische Entscheidungen für den irischen Freistaat treffen.

Wann würde ein Angestellter oder Auftragnehmer eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben?

Lassen Sie Ihren Angestellten oder Auftragnehmer eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben, bevor Sie irgendwelche sensiblen Informationen preisgeben. Es liegt wirklich am Unternehmen zu entscheiden, wann dies geschehen soll: Sie möchten vielleicht, dass sie die Vereinbarung während des Onboarding-Prozesses unterschreiben, wenn sie ihren Arbeitsvertrag erhalten oder sogar als Vertraulichkeitsklausel in ihrem Angebotsschreiben für neue Mitarbeiter einbeziehen.

Häufig gestellte Fragen zu NDAs in Irland

Lassen sich NDAs in Irland rechtlich durchsetzen?

Ja, Vertraulichkeitsvereinbarungen sind in Irland durchsetzbar, solange sie den von den irischen Behörden festgelegten rechtlichen Anforderungen entsprechen und nicht dazu verwendet werden, Angestellte, die sexueller Belästigung ausgesetzt waren oder Missbrauch durch ihr Unternehmen beobachtet haben, zum Schweigen zu bringen.

Sind Vertraulichkeitsvereinbarungen im Ausland durchsetzbar?

Das ist eine etwas schwierigere Frage, da nur einige Länder ausländische Urteile anerkennen und durchsetzen. Darüber hinaus hängt es von den spezifischen Bedingungen der Vereinbarung ab, sowie von den irischen Gesetzen, ob Ihre NDA in Irland durchgesetzt werden kann.

Um Kopfschmerzen zu vermeiden, wie z. B. dass Ihr Fall einfach deshalb abgewiesen wird, weil die Formulierung nicht spezifisch genug war, sollten Sie und Ihr Angestellter im Voraus vereinbaren, welchem Landesrecht und welcher Rechtsprechung die NDA unterliegen wird.

Welche Informationen können von einer NDA geschützt werden?

Hier ist eine kurze Übersicht der Informationen, die von einer Vertraulichkeitsvereinbarung in Irland geschützt werden können:

• Originalideen, die von Ihnen oder den Angestellten Ihres Unternehmens generiert wurden
• Geschäftsgeheimnisse, einschließlich Designs, technischer Zeichnungen und Technologien, die für ein Unternehmen einzigartig sind und ihm einen Wettbewerbsvorteil verschaffen
• Kundeninformationen, einschließlich Kontaktdaten und anderer Kundendaten, wie Listen ihrer Kaufhistorie
• Geschäftspläne, einschließlich Budgets, Pläne für zukünftige Expansionen, Finanzinformationen, Ideen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens, einzigartige Werbekampagnen, urheberrechtlich geschützte Inhalte und so weiter

Denken Sie daran: Das Employment Equality (Vertraulichkeitsvereinbarungen) Gesetz 2021 verhindert, dass Arbeitgeber Angestellte zwingen, NDAs zu unterschreiben, wenn letztere Opfer von sexueller Belästigung, Diskriminierung und anderen schweren Verstößen geworden sind, um sie davon abzuhalten, die zuständigen Behörden zu informieren.

Wann sollten Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung verwenden?

In Irland wird empfohlen, eine Vertraulichkeitsvereinbarung in den folgenden Situationen zu verwenden:

• Wenn ein Angestellter Ihr Unternehmen verlässt
• Wenn Sie den Kauf eines Geschäfts in Betracht ziehen oder Ihr Unternehmen verkaufen
• Wenn Finanzinformationen mit einem potenziellen Partner oder Investor geteilt werden
• Wenn sensible Firmeninformationen mit einem Angestellten oder Auftragnehmer geteilt werden
• Wenn Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche Informationen mit einem Angestellten oder Auftragnehmer geteilt werden
• Wenn Kundeninformationen mit einem Angestellten oder Auftragnehmer geteilt werden
• Wenn Sie eine Erfindung oder Idee Stakeholdern, Investoren, Partnern oder sogar Angestellten präsentieren
• Wenn Sie Informationen über Ihre Technologie–sei es geistiges Eigentum, Eigentum oder Know-how mit Stakeholdern, Angestellten oder Partnern teilen
• NDAs werden oft im Kontext von Fusionen und Übernahmen verwendet, um die vertraulichen Informationen beider Parteien, die an der Transaktion beteiligt sind, zu schützen.

Rippling macht es einfach, eine NDA als Teil eines Stellenangebotspakets zu erstellen und zu versenden.

Ist eine NDA dasselbe wie eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Ja. NDAs, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarung (Confidential Disclosure Agreements, CDAs) und Vereinbarungen über proprietäre Informationen (Proprietary Informaton Agreements, PIAs) sind in Irland alle dasselbe. Die Iren bezeichnen NDAs manchmal sogar als Geheimhaltungsvereinbarungen.

Ist eine NDA dasselbe wie eine Wettbewerbsverbote?

Nein. Im Gegensatz zu einer Vertraulichkeitsvereinbarung, die verhindert, dass firmeneigenes und sensibles Material mit Dritten geteilt wird, verbieten Wettbewerbsverbote den Mitarbeitern, sich in wettbewerblichen Aktivitäten zu engagieren, wie z. B. eine Stelle bei einem Unternehmen anzunehmen, das Ihr direkter Konkurrent ist, für einen bestimmten Zeitraum.

In Irland sind Wettbewerbsverbote im Allgemeinen nach sechs Monaten nicht durchsetzbar.

Vorteile von Vertraulichkeit in Irland

Verzichten Sie nicht darauf, eine NDA mit einem Mitarbeiter, Interessensvertreter, Partner, Anwalt oder ähnlichen Parteien zu unterzeichnen: Vertraulichkeitsvereinbarungen bieten viele Vorteile. Sie schützen nicht nur Ihre vertraulichen Informationen, firmeneigenen Vermögenswerte und geistiges Eigentum, sondern bieten Ihnen auch Rechtsmittel, sollte die offenlegende Partei rechtswidrig geteilt und Ihrem Unternehmen Schaden zugefügt haben.

Was passiert, wenn eine Vertraulichkeitsvereinbarung gebrochen wird?

Leider kann, einmal gebrochen, der Schaden, der durch den Bruch des Vertrags entstanden ist, nicht rückgängig gemacht werden. Eine Ihrer Optionen ist es, unabhängigen juristischen Rat zu suchen und einen Anwalt zu beauftragen, Ihnen eine einstweilige Verfügung zu helfen, damit keine weiteren Informationen durchsickern.

Eine zweite Möglichkeit ist, die offenlegende Partei für den verursachten Schaden zu verklagen, wie es Ihr Recht nach irischem Arbeitsrecht ist. Wie bereits erwähnt, sollten die Konsequenzen eines Vertragsbruchs im ursprünglichen NDA aufgeführt sein, aber die Beweislast liegt bei Ihnen, zu beweisen, dass die offenlegende Partei tatsächlich gegen das Gesetz verstoßen hat.

Das Wichtigste? Versuchen Sie nicht, dies allein zu tun. Beauftragen Sie einen irischen Anwalt und lassen Sie ihn Ihren Fall überprüfen und seine Empfehlungen geben.

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Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und soll nicht für Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung herangezogen werden. Sie sollten sich vor dem Eingehen jeglicher damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen an Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater wenden.