Sind NDAs rechtlich bindend in den Niederlanden? Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Wenn es um Geschäftsgeheimnisse geht, muss Ihr Unternehmen sich während des Einstellungsprozesses schützen. Viele Arbeitgeber in den Niederlanden entscheiden sich für Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreements, NDAs), um vertrauliche Informationen zu schützen.

Nach niederländischem Recht ist Vertraulichkeit keine implizite Verpflichtung oder wird in Arbeitsverträgen als Standard vorausgesetzt. Als Arbeitgeber liegt es in Ihrer Verantwortung, die Risiken zu verstehen und die vertraulichen Informationen Ihres Unternehmens mit einer NDA zu schützen.

Aber wie werden NDAs in den Niederlanden durchgesetzt? Ist es wichtig, eine Strafklausel in die Geheimhaltungsvereinbarung aufzunehmen, falls es zu einem Vertragsbruch kommt? Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie das niederländische Recht einhalten und Ihr Unternehmen sowie seine globalen Mitarbeiter schützen können.

(Hinweis: Unser Leitfaden dient nur zu Informationszwecken und soll keine Rechtsberatung bieten).

Was ist eine NDA?

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) ist ein Vertrag, der eine oder mehrere Parteien rechtlich verpflichtet, proprietäre oder vertrauliche Informationen nicht mit anderen zu teilen.

NDAs werden häufig Mitarbeitern bei der Einstellung gegeben und in Arbeitsplätzen verwendet, um Geschäftsgeheimnisse, Kundendaten und geistiges Eigentum vor Konkurrenten zu schützen. Leider wurden einige NDAs missbraucht, um Mitarbeiter davon abzuhalten, als Hinweisgeber über Belästigung oder Betrug auszusprechen. Hinweisgeber sind in den Niederlanden durch das Gesetz der niederländischen Whistleblowers Authority geschützt.

Lassen sich NDAs in den Niederlanden rechtlich durchsetzen?

Ja — NDAs sind in den Niederlanden durchsetzbar.

Wenn die Vertraulichkeitsvereinbarung eine Strafklausel hat, kann der Arbeitgeber sofort bei Vertragsbruch Anspruch erheben. Letztendlich entscheidet das Zivilgericht, ob die Gesamtstrafe gewährt werden sollte. Sie können die Strafe reduzieren, wenn sie als unangemessen betrachtet wird. Erfahren Sie mehr darüber, welche Informationen unter der NDA geschützt werden können, unten.

Sie können NDAs, Angebotsbriefe und alle anderen Dokumente erstellen, die Sie benötigen und sie dann leicht zur elektronischen Unterschrift versenden — alles durch Rippling.

3 Dinge, die Sie über NDAs in den Niederlanden wissen müssen

Die Niederlande ermutigen Arbeitgeber stark, NDAs zu verwenden, um ihren Firmennamen zu schützen und Lecks vertraulicher Natur zu vermeiden. Das sind drei Dinge, die Sie über niederländische NDAs wissen müssen:

• Strafklauseln: Wenn Sie eine NDA in den Niederlanden erstellen, ist es wichtig, Strafklauseln einzuführen, die beide Parteien dazu anregen, den Vertrag einzuhalten und jegliche Verstöße zu unterbinden. Nach niederländischem Recht ist eine Strafklausel durchsetzbar, wenn der Vertrag gebrochen wird.
• Klarheit in Bezug auf Vertraulichkeit: Die NDA muss explizit angeben, welche Informationen vertraulich sind, was öffentlich bekannt ist und was die Ausnahmen sind. Alle Verzichtserklärungen müssen schriftlich erfolgen und vom Arbeitgeber genehmigt werden.
• Die Zeitdauer der NDA: Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter gekündigt wird oder das Unternehmen verlässt, bleibt die NDA für den in der Geheimhaltungsvereinbarung geschriebenen Zeitraum, normalerweise etwa zwei Jahre, gültig.

Wann würde ein Mitarbeiter oder Auftragnehmer eine NDA unterschreiben?

Bei der Einstellung eines niederländischen Mitarbeiters muss der Arbeitgeber die NDA innerhalb des Arbeitsvertrags oder während des Onboardings nach Unterzeichnung des Angebotsbriefes einbeziehen. Es ist kein separater Vertrag.

Häufig gestellte Fragen zu NDAs in den Niederlanden

Lassen sich NDAs in den Niederlanden rechtlich durchsetzen?

Die Niederlande betrachten eine NDA als rechtlich bindenden Vertrag, und das niederländische Recht erlaubt es dem Arbeitgeber, die Strafklausel sofort bei Vertragsbruch geltend zu machen. Es ist entscheidend, auf dem Laufenden über die Nuancen von Vertraulichkeitsvereinbarungen zu bleiben, um den Compliance-Vorschriften der Niederlande zu entsprechen.

Sind NDAs im Ausland durchsetzbar?

Während NDAs innerhalb der Niederlande durchsetzbar sind, hängt die Durchsetzbarkeit einer Vertraulichkeitsvereinbarung (Non-Disclosure Agreement, NDA) in den Niederlanden im Ausland von einigen Faktoren ab. Als Arbeitgeber müssen Sie überlegen, welches Landesrecht für die Bestimmungen dieser Vereinbarung gelten wird, da dies verschiedene Rechtsordnungen involvieren kann. Dies hilft, den Prozess zu vereinfachen, wenn ein Gerichtsstand zum Durchsetzen und Behandeln von Streitigkeiten ausgewählt wird.

Die Durchsetzung einer NDA im Ausland kann auch kostenintensiv werden, mit Sprachbarrieren, kulturellen Unterschieden und einem Mangel an lokalen Anwaltskanzleien, die Ihre Interessen als Arbeitgeber vertreten können. Am Ende wird die NDA gültig sein, aber es wird von den spezifischen Umständen Ihres Falles abhängen.

Welche Informationen müssen in einer NDA in den Niederlanden enthalten sein?

NDAs in den Niederlanden müssen spezifische Punkte enthalten, um zu bestätigen, dass alle beteiligten Parteien die Vertraulichkeitsvereinbarung verstehen. Hier sind diese spezifischen Punkte:

• Wer die spezifischen Parteien und ihre Rollen in der Vereinbarung sind.
• Der Zweck der Vereinbarung: zum Beispiel das Eintritt eines Mitarbeiters in eine Beziehung zum Arbeitgeber.
• Welche spezifischen Informationen vertraulich bleiben müssen und welche Ausnahmen gelten.
• Wann und ob die Informationen geteilt werden können und wie als Haftungsausschluss (schriftlich, mündlich, etc).
• Wie lange die Informationen nach Beendigung der Anstellung vertraulich bleiben müssen.
• Eine Strafklausel für den Fall eines Vertragsbruchs, einschließlich der Konsequenzen und Bußgelder.

Welche Informationen können durch eine NDA geschützt werden?

Es ist wichtig zu beachten, dass eine NDA Informationen, die bereits öffentlich bekannt sind oder zum öffentlichen Bereich gehören, nicht schützen kann. Außerdem ist es gesetzlich verboten, NDAs zu verwenden, um Personen daran zu hindern, kriminelle Aktivitäten eines Unternehmens zu melden, selbst wenn sie die Vereinbarung unterschrieben haben.

• Handelsgeheimnisse und proprietäre Informationen. Ein Unternehmen kann einzigartige Herstellungsprozesse, Formeln, Designs und Technologien haben, die ihnen einen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten verschaffen.
• Finanzielle Informationen, einschließlich vertraulicher Finanzdokumente wie Bilanzen, Budgets, Verkaufsdaten und Prognosen.
• Sensible Informationen der Mitarbeiter, einschließlich ihrer Gehälter, Arbeitsaufgaben, persönliche Daten und Leistungsbewertungen.
• Geistiges Eigentum, einschließlich Patente, Marken, Urheberrechte und andere Arten von geistigen Eigentumsrechten, die ein Unternehmen besitzt.
• Kundendaten, einschließlich Kaufhistorie, Demografie und Präferenzen, können für die Marketingstrategie verwendet werden.

Wann sollten Sie eine NDA verwenden?

In den Niederlanden ist es üblich, eine NDA in den folgenden Situationen zu verwenden:

• Während Geschäftsverhandlungen und Partnerschaften, wenn sensible Informationen diskutiert werden, einschließlich finanzieller Daten, Geschäftsstrategien oder Handelsgeheimnisse.
• Als Teil eines Arbeitsvertrags, wenn ein Mitarbeiter eingestellt wird, müssen bestimmte Informationen vertraulich bleiben, einschließlich proprietärer Technologie, Know-how oder Geschäftsplänen.
• Beim Schutz von geistigen Eigentumsrechten, um alle Parteien davon abzuhalten, vertrauliche Informationen über Erfindungen, Designs und andere Informationen mit Dritten zu teilen.
• Beim Vorzeigen eines unveröffentlichten neuen Produkts oder Technologie an potenzielle Partner oder Investoren.
• Bei der Offenlegung sensibler finanzieller Daten an Investoren.

Rippling macht es einfach, eine NDA als Teil eines Jobangebotspakets zu erstellen und zu versenden.

Entspricht eine NDA einer Vertraulichkeitsvereinbarung?

Ja. Vertraulichkeitsvereinbarung können auch als Geheimhaltungsvereinbarung oder Vertraulichkeitserklärungen bezeichnet werden. Auf Niederländisch können diese Vereinbarungen „Geheimhoudingsovereenkomst" oder „Vertrouwelijkheidsovereenkomst" genannt werden und übersetzen sich auf Deutsch in eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Entspricht eine NDA einer Wettbewerbsverbot?

Nein, eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Wettbewerbsverbot sind nicht identisch.

Das Ziel einer NDA ist es, vertrauliche Informationen zwischen zwei oder mehr Parteien zu schützen und legt eine Vertraulichkeitspflicht auf den Mitarbeiter. Letztendlich verhindert es die Offenlegung von vertraulichen Informationen. In den Niederlanden kann ein Verstoß gegen diese Vereinbarung zu Strafen und Gebühren führen, wie in der Strafklausel angegeben.

Im Gegensatz dazu beschränkt eine Wettbewerbsverbotsvereinbarung einen Mitarbeiter oder eine Person daran, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, in der Regel bis zu zwei Jahren, für Konkurrenten zu arbeiten. Diese Art von Vereinbarung verbietet es in der Regel Mitarbeitern oder Auftragnehmern, direkt mit ihrem Arbeitgeber zu konkurrieren oder Aktivitäten auszuführen, die den Arbeitgeber negativ beeinflussen könnten, wie die Verwendung von proprietären Informationen oder das Abwerben von aktuellen Kunden. Sie muss eine vorherige schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters haben, und der Mitarbeiter muss über 18 Jahre alt sein.

Sie können eine Wettbewerbsverbotklausel in einem befristeten Arbeitsvertrag nicht einschließen, es sei denn, es stehen „legitime Geschäftsinteressen“ auf dem Spiel.  Diese Geschäftsinteressen müssen im Arbeitsvertrag ausdrücklich angegeben werden. 

Normalerweise haben Sie neben einer Wettbewerbsverbotvereinbarung eine „Abwerbungsverbotvereinbarung“, die die Kundenbasis, Lieferanten und andere Geschäftsbeziehungen des Arbeitgebers schützt.  

Ähnlich wie bei der Wettbewerbsverbot können Sie Abwerbungsverbotvereinbarungen nur in einem unbefristeten Vertrag einschließen. Eine Klausel zum Abwerbungsverbot lässt sich in einen befristeten (temporären) Vertrag nur dann integrieren, wenn Sie die Notwendigkeit dafür im Arbeitsvertrag spezifizieren.

Das niederländische Wettbewerbsgesetz kommt bei Wettbewerbsverbotvereinbarungen ins Spiel, da es Unternehmen verbietet, eine dominante Marktposition zu missbrauchen und sehr kleine oder keine Konkurrenten zu haben. Dieses Gesetz bietet zusätzlichen Schutz für Mitarbeiter in Bezug auf Wettbewerbsverbotvereinbarungen in Arbeitsverträgen.

Ist eine NDA ethisch?

Ja - sie sind gängige Praxis in den Niederlanden, um Arbeitgeber vor potenziellen Lecks und der Weitergabe von Geschäftsgeheimnissen und geistigem Eigentum an Dritte durch Auftragnehmer und Mitarbeiter zu schützen.

Stellen Sie sicher, dass Sie konform bleiben, indem Sie die Einzelheiten des Geheimhaltungsvertrags klar angeben, einschließlich der Zustimmung der empfangenden Partei (Mitarbeiter), dass die Offenlegung vertraulicher Informationen ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Arbeitgebers (der offenlegenden Partei) Schaden verursachen wird.

Vorteile von NDAs in den Niederlanden

NDAs können Arbeitgebern dabei helfen, sich vor unerwarteten Lecks von vertraulichen Informationen und Details zum geistigen Eigentum im Ausland zu schützen, aber auch Ihren Firmennamen und Ruf in der aktuellen wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft zu schützen. Vorteile umfassen:

• Die vertraulichen Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse und die Rechte an geistigem Eigentum Ihres Unternehmens, einschließlich Patente, Handelsmarken und Urheberrechte, können rechtlich geschützt werden.
• Vertraulichkeitsverpflichtungen mit Auftragnehmern, Mitarbeitern und Partnerschaften für Transparenz festlegen, und jeder versteht, was vertrauliche Informationen oder Missbrauch sensibler Informationen ausmacht.
• Verhindern, dass Geschäftspläne und Marketingstrategien, die Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil geben, geteilt oder zum Nachteil des Arbeitgebers missbraucht werden.
• Wenn die Bedingungen dieser Vereinbarung verletzt wurden, hat die offenlegende Partei klare Gründe, Schadenersatz über die Strafklausel hinaus zu suchen. Die Durchsetzbarkeit der NDA wird helfen, rechtliche Schritte gegen die betreffende Person zu verfolgen.

Was passiert, wenn eine NDA gebrochen wird?

Ein Mitarbeiter, der den Vertraulichkeitsvertrag verletzt, kann zur Kündigung führen. Die Vertraulichkeitserklärung bleibt auch nach dem Ausscheiden des Mitarbeiters aus dem Unternehmen in Kraft.

In den Niederlanden ist es üblich, Strafklauseln in Geheimhaltungsvereinbarungen einzuschließen. Diese Klauseln dienen als Abschreckung und Bestrafung für jeden Vertragsbruch. Es ist wichtig zu beachten, dass die Strafklausel nicht als übermäßig angesehen werden kann, da sonst die Gerichte gezwungen werden, sie zu reduzieren.

Im Gegensatz zu anderen Ländern muss die Schwere der Strafe nicht dem verursachten Schaden entsprechen. Wenn ein Mitarbeiter die NDA verletzt, können Sie unter niederländischem Recht Schadenersatz zusätzlich zur aufgeführten Strafklausel im Vertrag verfolgen.

Führen Sie Ihre globale Belegschaft in den Niederlanden mit Rippling

Mit Rippling können Sie HR, IT und Finanzen in einem einheitlichen System verwalten - und Ihre globale Compliance-Arbeit automatisieren. Siehe Rippling.

Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde ausschließlich zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu bestimmt, Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung zu bieten, und sollte auch nicht für solche Beratung herangezogen werden. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an irgendwelchen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.