Permis de travail pour les employés aux Pays-Bas : un guide complet pour les employeurs

Développer votre effectif mondial va au-delà de la paie. Avant d'embaucher quelqu'un qui déménage ou réside déjà aux Pays-Bas, il est essentiel de confirmer son statut de permis de travail et de permis de résidence. S'assurer que vos employés potentiels sont légalement autorisés à travailler dans le pays vous aidera à éviter d'éventuelles pénalités ou interdictions.

Avant d’intégrer votre premier employé néerlandais, lisez ce guide sur les exigences néerlandaises pour un permis de travail, qui en a besoin, comment faire une demande, et d'autres questions fréquemment posées sur les permis de travail aux Pays-Bas.

C'est quoi un permis de travail aux Pays-Bas ?

Demandé par l'employeur potentiel, un permis de travail (ou visa de travail aux Pays-Bas) est un document délivré à tout citoyen non-EU que l'entreprise souhaite embaucher pour qu’il puisse travailler légalement dans le pays. Le permis de travail (tewerkstellingsvergunning, TWV) n’est valable que sous l’entreprise qui l’a initialement demandé. Si l'employé quitte l'entreprise, le permis de travail expire et l'employé a trois mois pour trouver un nouvel emploi.

Uniquement un permis de travail TWV est nécessaire si l’emploi dure moins de 90 jours. Cependant, si le contrat de travail dépasse 90 jours, l'employé étranger aura besoin d'un permis de séjour et de travail combiné (GVVA) également appelé permis unique.

L'Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen – UWV (Agence d'assurance des employés) délivre les permis de travail GVVA aux Pays-Bas. Les autres types de permis de travail sont délivrés par les autorités d'immigration néerlandaises. En tant qu'employeur, vous devez faire de sérieux efforts pour remplir le poste au sein de l’Union Européenne, de l'EEE ou de la Suisse avant d'envisager un travailleur étranger.

Qui a besoin d'un visa de travail aux Pays-Bas ?

Aux Pays-Bas, les permis de travail ne sont pas nécessaires pour les citoyens de l'Union européenne, de l'Espace économique européen (EEE - Islande, Liechtenstein et Norvège) ou de la Suisse. Tous les autres ressortissants étrangers auront besoin d'un permis de travail pour travailler légalement aux Pays-Bas.

Il y a quelques exceptions pour certaines personnes :

• Les personnes qui possèdent déjà un permis de séjour assorti d'une mention les autorisant à travailler, indiquée comme "le travail est librement autorisé" (ou "arbeid is vrij toegestaan" en néerlandais).
• Les ressortissants étrangers auto-entrepreneurs avec un permis de séjour pour auto-entrepreneurs
• Les ressortissants étrangers ayant un permis de séjour qui leur permet de fonder une start-up
• Les détenteurs de permis de travail « migrant hautement qualifié » dont l'expérience de travail et les connaissances apportent d'excellentes compétences à l'économie néerlandaise
• Les détenteurs de permis de travail qui travaillent à travers les frontières de l'UE avec un permis de travail « carte bleue »
• Les travailleurs étrangers hors des Pays-Bas effectuant des tâches à court terme comme assister à des réunions de travail aux Pays-Bas

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Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail aux Pays-Bas ?

Cela dépend. Si le contrat de travail dépasse 90 jours, l'employé aura besoin d'un visa de long séjour Schengen pour entrer et résider aux Pays-Bas.

Si l'employeur est un commanditaire reconnu aux Pays-Bas, le permis unique (permis combiné pour la résidence et le travail) prendra environ 12 semaines (3 mois) à être émis par le service d'immigration et de naturalisation (IND). Si l'employeur n'est pas un commanditaire reconnu, cela prendra jusqu'à 24 semaines (6 mois) car l'employeur devra d'abord demander aux autorités d'immigration néerlandaises de devenir un commanditaire avant que le permis de travail de l'employé soit traité.

Une fois la demande approuvée, l'employeur recevra le permis de séjour provisoire régulier de l'employé - MVV (un type de visa) et le permis de travail. Il est recommandé d'initier ce processus tandis que l'employé ne réside pas aux Pays-Bas pour éviter tout problème en cas de non-approbation.

Types de visas de travail aux Pays-Bas

Il existe deux types principaux de permis de travail aux Pays-Bas. Si vous souhaitez embaucher des travailleurs étrangers en dehors d'un état membre de l'UE, vous devrez demander des permis de travail pour eux en tant qu'employeur. Aux Pays-Bas, l'UWV considère comme employé toute personne pour laquelle vous demandez un permis de travail, y compris un stagiaire ou prestataire.

Le permis de travail sponsorisé par les employeurs choisis dépendra de la durée et du type de l'emploi, car l'UWV examine les deux types de demandes avec les mêmes critères. Voici les deux permis de travail disponibles pour les employeurs :

• Le permis de migrant hautement qualifié ou un permis de travail carte bleue-UE sont émis  par les autorités d'immigration néerlandaises aux employés qui travaillent pour un commanditaire reconnu aux Pays-Bas sur la base d'un contrat de travail et qui remplissent certains critères d'âge, de salaire et d'expérience.
  
  Pour les migrants hautement qualifiés âgés de 30 ans ou plus, une exigence de revenu plus élevée s'applique que pour les migrants hautement qualifiés de moins de 30 ans ou pour ceux qui ont obtenu leur diplôme aux Pays-Bas. Les montants sont indexés chaque année. Pour 2023, le revenu brut mensuel hors prime de vacances est de 5 008 € pour les employés de 30 ans et plus, de 3 672 € pour les employés de moins de 30 ans et de 2 631 € pour un migrant hautement qualifié employé pendant l'Année d'orientation pour les diplômés d'une université néerlandaise/personnes hautement éduquées. Pour un détenteur de la carte bleue-UE, le montant est de 5 867 €.
• Cette exigence de revenu ne s'applique pas aux migrants hautement qualifiés effectuant de la recherche scientifique ou aux médecins en formation pour devenir spécialistes. Dans ces cas, le revenu doit au moins répondre aux dispositions énumérées dans la loi néerlandaise sur le salaire minimum (wml).

Selon le pays d'origine de l'employé, l'employeur peut devoir déposer un MVV, un visa d'entrée, en même temps que le permis de résidence combiné. Le visa d'entrée permettra à l'employé de voyager aux Pays-Bas et de récupérer leur permis de séjour. Il y a quelques exemptions de visa pour certains pays.

Le processus de demande pour les visas de travail aux Pays-Bas

Pour un permis de travail de court séjour

Si l'employé a un court séjour et a uniquement besoin d'un permis de travail TWV, l'employeur doit en faire la demande pour lui. L'employé ne peut pas faire la demande lui-même. Assurez-vous que l'employé a un visa de court séjour valide dans le pays jusqu'à 90 jours. Vous pouvez postuler via le TWV via le portail de l'employeur, et le processus prendra jusqu'à cinq semaines.

Pour un permis de séjour et de travail de long séjour
Les citoyens étrangers hors de l'UE, de l'EEE et de la Suisse doivent demander un permis GVVA s'ils viennent travailler pour un employeur néerlandais pendant plus de trois mois. Soit l'employé soit l'employeur peut faire la demande de GVVA auprès du service d'immigration et de naturalisation (IND), mais il est recommandé que l'employeur gère tout le processus.

Le permis unique leur permettra de vivre et travailler dans le pays après 90 jours. Voici les exigences générales pour la demande de visa de travail :

• Un passeport valide
• Un contrat de travail
• Une demande MVV, si applicable
• Un casier judiciaire vierge
• Deux photos d'identité
• Une assurance maladie
• Un test médical pour la tuberculose, si applicable
• Des revenus suffisants pour les Pays-Bas à partir du 1 janvier 2023
• Liste des qualifications ou CV à jour (CV)
• L'employeur reconnu par le gouvernement néerlandais

Tous les documents doivent être notariés et traduits en néerlandais, anglais, français ou allemand. L'employeur doit postuler aux autorités d'immigration néerlandaises, “IND” pour le permis unique, et il est recommandé que l'employé ne soit pas encore dans le pays en cas de refus. Les autorités d'immigration néerlandaises, “IND” prendront jusqu'à 90 jours pour une décision après que la demande est soumise et payée. Lorsque le permis unique est prêt à être récupéré, les autorités d'immigration néerlandaises, “IND” notifieront l'employeur.

Il est vital pour la réputation de votre entreprise de rester conforme et de vérifier deux fois les exigences locales selon la loi néerlandaise. Vous pouvez encourir des pénalités et même être interdit d'opérer aux Pays-Bas en ne faisant pas ainsi.

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Foire aux questions sur les permis de travail pour les employés aux Pays-Bas

Les citoyens américains ont-ils besoin d'un permis de travail pour travailler aux Pays-Bas?

Oui. Bien que les citoyens américains puissent entrer aux Pays-Bas pour jusqu'à 90 jours sans demander de visa de long séjour, ils doivent avoir un permis de travail et de séjour obtenu par les autorités d'immigration néerlandaises, “IND”, qui leur permet de travailler et rester dans le pays après 90 jours.

Combien de temps votre entreprise doit-elle attendre avant d'embaucher un ressortissant étranger aux Pays-Bas ?

Le poste doit être ouvert pendant au moins cinq semaines et au moins trois mois. Vous ne pouvez employer un travailleur ressortissant d'un pays tiers que si vous avez épuisé vos recherches au sein de l'Union européenne, comme l'exige l'UWV.

Quels documents sont nécessaires pour postuler à un permis de travail néerlandais?

Lors de la demande d'un permis de travail de long séjour néerlandais, un travailleur aura besoin au minimum de :

• Un passeport valide
• Un contrat de travail
• Une demande MVV, si applicable
• Un casier judiciaire vierge
• Deux photos d'identité
• Une assurance maladie
• Un test médical pour la tuberculose
• Des revenus suffisants pour les Pays-Bas
• Liste des qualifications ou CV à jour
• L'employeur reconnu par le gouvernement néerlandais

Avant de soumettre la demande de votre employé, consultez les sites web de l'IND et de l'UWV pour vous assurer que la demande est complète, et qu'il n'y a pas de nouvelles exigences. Tous les documents doivent être en anglais, néerlandais, allemand ou français.

Quel est le moyen le plus rapide d'obtenir un permis de travail aux Pays-Bas ?

Avant d'étendre votre main-d'œuvre aux Pays-Bas, il est essentiel de postuler pour être reconnu comme sponsor par le gouvernement néerlandais pour accélérer les futurs permis de travail de 90 jours à sept semaines. Les frais de demande de reconnaissance du sponsor sont de 4 326 €.

Seules deux catégories s'appliquent pour un traitement accéléré :

• Les employés en haute direction et spécialistes qui viennent aux Pays-Bas pour apprendre des compétences supplémentaires en tant qu'apprentis
• Les artistes de haut niveau dans le théâtre, les comédies musicales et la danse

Combien coûte l'obtention d'un permis de travail néerlandais ?

Si votre entreprise souhaite embaucher un étranger ou transférer un employé existant dans un bureau aux Pays-Bas, la première demande du transféré coûtera 350 €, chaque prolongation coûtera également 350 €. Chaque membre de la famille coûte 210 € pour sa première demande, y compris un conjoint et les enfants de moins de 18 ans.

Les membres de la famille sont-ils inclus dans les demandes de visa de travail aux Pays-Bas ?

Aux Pays-Bas, les membres de la famille peuvent être inclus dans les demandes de visa de travail, selon le type de permis de travail sous lequel l'employé sera. Par exemple, si l'employé est un transféré, la demande de permis unique peut inclure les membres de la famille immédiate comme un conjoint et les enfants de moins de 18 ans.

Les membres de la famille ne seront pas automatiquement inclus dans un permis de travail saisonnier et peuvent devoir faire des demandes de visa séparées selon les circonstances personnelles.

Comment renouveler votre permis de travail néerlandais ?

Un permis unique est valable pour un maximum de trois ans mais la validité dépend de la durée du contrat d'emploi. L'employeur doit soumettre une demande de prolongation si le contrat d'emploi est prolongé et si le visa va expirer. Le permis de travail saisonnier de courte durée pour moins de 90 jours est valable pour un maximum d'un an, après quoi vous pouvez demander un renouvellement.

Le renouvellement doit être commencé dans les trois mois avant la date d'expiration pour éviter un écart de résidence. Vous pouvez renouveler jusqu'à quatre semaines après l'expiration en incluant une lettre expliquant votre retard.

Si le salarié dispose d'un permis unique ou d'un permis de séjour combiné par l'intermédiaire de votre entreprise, ou s'il est titulaire d'une carte bleue européenne, il peut demander un permis de séjour permanent au bout de cinq ans.

Y a-t-il une limite au nombre de permis de travail que vous pouvez obtenir aux Pays-Bas ?

La réglementation du gouvernement néerlandais étant en constante évolution, cette question sera déterminée au cas par cas, car il est possible d'obtenir un autre type de visa ou de se passer d'un permis de travail pour certaines tâches. Il est important de consulter une entité juridique locale pour confirmer le statut du permis de travail de l'employé.

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