Permis de travail pour les employés au Royaume-Uni : un guide complet pour les employeurs

Pour développer votre entreprise et commencer à embaucher des employés au Royaume-Uni, il est absolument crucial de vous assurer que tous ceux que vous embauchez sont réellement autorisés à travailler au Royaume-Uni.

Le gouvernement britannique prend son mandat de visa très au sérieux, et si vous embauchez des employés qui n'ont pas l'autorisation appropriée de travailler au Royaume-Uni, vous pourriez vous retrouver confronté à des sanctions sévères qui incluent des amendes et même de la prison.

Donc, avant de faire votre première embauche au Royaume-Uni, suivez notre guide pour apprendre ce qu'est un permis de travail, quels types de permis existent et qui en a besoin, ainsi que d'autres questions fréquemment posées pour rendre l'embauche au Royaume-Uni un jeu d'enfant.

Qu'est-ce qu'un visa de travail au Royaume-Uni ?

Au Royaume-Uni, un permis de travail (ou visa de travail) est un document émis par UK Visas and Immigration (UKVI), un département du Home Office qui permet à un étranger de travailler légalement pour un employeur au Royaume-Uni. Il est valable jusqu'à cinq ans, après quoi l'employé devra soit retourner dans son pays d'origine, soit demander un renouvellement.

Les étrangers souhaitant travailler au Royaume-Uni ont généralement besoin d'une offre d'emploi pour être éligibles à demander un visa de travail (bien que ce ne soit pas toujours le cas). Les employeurs souhaitant embaucher des citoyens non britanniques doivent demander une licence de sponsor et doivent démontrer que le poste pour lequel ils recrutent répond aux exigences du gouvernement en matière de salaire convenable et de niveau de compétence.

Qui a besoin d'un visa de travail au Royaume-Uni ?

Post-Brexit, le Home Office exige maintenant que toute personne qui n'est pas citoyenne du Royaume-Uni ait un permis de travail pour être employée au Royaume-Uni. Cela inclut tous les citoyens de l'UE, sauf les citoyens irlandais.

Lorsque vous envoyez une lettre d'offre à une nouvelle recrue au Royaume-Uni, incluez une clause stipulant que l'offre est subordonnée à leur éligibilité à travailler légalement au Royaume-Uni.

Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail au Royaume-Uni ?

Si l'employé fait une demande de permis de travail et vit encore à l'extérieur du Royaume-Uni, il faudra trois semaines au Home Office pour prendre une décision concernant sa demande. Les étrangers vivant déjà au Royaume-Uni peuvent s'attendre à recevoir une réponse en huit semaines.

Les employés peuvent remplir une demande de visa jusqu'à trois mois avant le début de leur nouveau poste.

Parfois, il existe certaines exceptions à ces délais de traitement, et un employé peut être en mesure d'obtenir une décision plus rapidement. Cependant, cela dépend entièrement du fait qu'ils vivent déjà ou non au Royaume-Uni. Ils pourront déterminer s'ils sont éligibles à un délai de traitement plus rapide lorsqu'ils rempliront la demande.

Types de visas de travail au Royaume-Uni

Le système de visa au Royaume-Uni est complexe, et le type de permis dont une personne a besoin pour travailler légalement au Royaume-Uni dépend de son secteur d'activité et des exigences de son poste.

Ci-dessous, vous trouverez une liste de visas de travail :

• Visa de travailleur qualifié (le nouveau nom du visa tier 2 (Général) ou T2)
• Visa de travailleur de la santé ou de soin
• Visa de travailleur saisonnier
• Visa d'échange autorisé par le gouvernement
• Visa de travailleur créatif
• Visa de travailleur religieux
• Visa de travailleur d'organisme de bienfaisance
• Visa d'accord international
• Visa d'athlète international
• Visa du régime de règlement de l'UE (pour les citoyens de l'UE, de la Suisse, de la Norvège, de l'Islande ou du Liechtenstein uniquement)
• Visa du régime familial ukrainien (pour les citoyens ukrainiens uniquement)

Il existe même des permis de travail pour les entrepreneurs et des visas de démarrage au Royaume-Uni, alors assurez-vous de parcourir soigneusement le site internet de UK.gov avant d'en choisir un.

Le visa de travailleur qualifié est l'un des plus populaires et couvre de nombreux emplois courants. Pour y être éligible, les employés doivent :

• Avoir une offre d'emploi et un certificat de parrainage d'un employeur approuvé par le Home Office
• Avoir un emploi qui figure sur la liste des professions éligibles
• Toucher un salaire minimum

Les exigences salariales minimales dépendent du type de travail effectué par le salarié.

Procédure de demande de permis de travail dans le cadre du système de visa britannique

Demander un visa de travail britannique est un processus relativement simple. Tout ce qu'un employé doit faire est d'aller en ligne, prouver son identité, payer les frais appropriés et soumettre les documents nécessaires.

Les documents exacts qu'un employé devra fournir peuvent varier en fonction du visa pour lequel il postule. Par exemple, pour obtenir un visa de travailleur qualifié, un membre de l'équipe doit fournir ce qui suit :

• Leur numéro de référence du certificat de parrainage (CoS)
• Un passeport valide ou un autre document prouvant leur identité et leur nationalité
• Leur titre de poste et salaire annuel
• Preuve de leur connaissance de l'anglais
• Le code d'occupation de leur emploi
• Le nom de leur employeur et le numéro de licence de leur sponsor

En fonction de leurs circonstances individuelles, les employés pourraient également être invités à fournir ce qui suit pour se qualifier pour un visa de travailleur qualifié :

• Des relevés bancaires pour prouver qu'ils ont des économies suffisantes pour subvenir à leurs besoins pendant leur séjour au Royaume-Uni
• Preuve de la relation avec leur partenaire et/ou dépendants s'ils postulent avec les autres membres de leur famille
• Certificat de casier judiciaire
• Leurs résultats de test de la tuberculose, selon le pays d'où ils viennent

Les citoyens de l'UE, de Norvège, du Liechtenstein, de Suisse et d'Islande (également appelés citoyens de l'EEE - ou espace économique européen) n'ont pas besoin d'avoir une page vierge dans leur passeport tant qu'ils possèdent un passeport avec une puce biométrique. Les citoyens de tous les autres pays ont besoin d'une page vierge dans leur passeport.

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Comment obtenir une licence de parrainage britannique

Comme vous l'avez probablement déduit de ce guide, les employés ne sont pas les seuls à avoir besoin de permis pour travailler au Royaume-Uni. Si vous prévoyez d'embaucher des membres de l'équipe qui ne sont pas citoyens britanniques, votre entreprise doit obtenir une licence de parrainage du bureau UKVI en premier.

Il y a cinq étapes pour obtenir une licence de parrainage au Royaume-Uni :

1. Assurez-vous que votre entreprise est éligible. Vous êtes éligible pour cette licence tant que vous n'avez violé aucune loi sur l'immigration, commis de crimes comme la fraude ou le blanchiment d'argent, et n'avez pas eu de licence de parrainage révoquée au cours des 12 derniers mois. Vous devez également désigner quelqu'un pour gérer les employés parrainés et avoir un système en place pour les surveiller. Sachez que UKVI pourrait vouloir se rendre sur place pour s'assurer que vous avez tout en place avant de prendre une décision concernant votre demande.
2. Assurez-vous que l'emploi est approprié pour le parrainage. UKVI a de nombreux critères pour les emplois qu'il considère « appropriés » pour le parrainage, assurez-vous donc d'avoir une compréhension approfondie de ce que vous devez faire pour être conforme à la loi sur l'emploi britannique. Vous devrez également sélectionner le bon code d'occupation, vous assurer que le poste figure sur la liste des emplois éligibles et prouver que l'emploi est authentique et n'est pas juste utilisé pour aider quelqu'un à entrer au Royaume-Uni.
3. Sélectionnez le bon type de licence de parrainage. Il existe deux types de licences de parrainage à choisir, en fonction des types d'emplois pour lesquels vous embauchez et des visas que vos travailleurs possèdent :
• Travailleurs : cette option est pour l'emploi qualifié et/ou à long terme. Vous la choisirez si vous embauchez des personnes avec des visas de travailleur qualifié ou ceux avec des visas de travailleur senior ou spécialiste.
• Travailleurs temporaires : c'est pour l'emploi temporaire, y compris les bénévoles. Vous en aurez besoin pour embaucher des personnes avec des visas de travailleur créatif, des visas de travailleur à grande échelle ou des visas de travailleur saisonnier, pour n'en nommer que quelques-uns.
  
  Il est parfaitement acceptable de demander une ou les deux licences, selon ce dont vous avez besoin.
4. Désignez quelqu'un pour gérer le parrainage dans votre entreprise. Pour gérer votre licence, émettre des certificats de parrainage et signaler les changements sur votre lieu de travail, vous devez nommer quelqu'un dans votre entreprise pour être en charge du système de gestion du parrainage (SMS) que UKVI exige que vous utilisiez.
5. Soumettez la demande en ligne et payez les frais.

Une fois approuvé, votre licence de parrainage est valable quatre ans avant de devoir être renouvelée.

Questions fréquentes sur les visas de travail pour les employés au Royaume-Uni

Ai-je besoin d'une offre d'emploi avant de pouvoir obtenir un visa de travail au Royaume-Uni ?

La réponse courte est oui. La majorité des gens qui veulent travailler au Royaume-Uni auront besoin d'une offre d'emploi avant de pouvoir demander un permis. Le ministère de l'Intérieur voudra un certificat de parrainage (CoS) pour confirmer l'offre ; vous, l'employeur, êtes responsable de fournir à vos nouvelles recrues un CoS.

Combien de temps est valable un visa de travailleur qualifié ?

Un visa de travailleur qualifié (également appelé visa tier 2 (Général)) est valable cinq ans avant qu'il doive être renouvelé. Les travailleurs éligibles qui ont été employés au Royaume-Uni pendant cinq ans peuvent également demander une autorisation de séjour indéfini, également appelée règlement.

Ai-je besoin d'une licence de parrainage ?

Oui. Toute entreprise qui a l'intention d'embaucher des employés qui ne sont pas citoyens britanniques a besoin d'une licence de parrainage avant de pouvoir commencer à embaucher.

Combien de temps est valable une licence de parrainage britannique ?

Les licences de parrainage sont valides pendant quatre ans avant qu'elles doivent être renouvelées.

Combien de temps faut-il pour obtenir une licence de sponsor au Royaume-Uni ?

Le temps de traitement pour les licences de sponsor est de huit semaines.

Les citoyens américains et canadiens ont-ils besoin d'un permis de travail pour travailler au Royaume-Uni ?

Oui. Le Home Office exige que tous les ressortissants étrangers détiennent un permis de travail valide pour être employé au Royaume-Uni, y compris les citoyens des États-Unis, de l'UE, du Commonwealth et de l'EEE. Le seul pays qui est une exception à cette règle est la République d'Irlande.

Quels documents sont nécessaires pour faire une demande de visa de travailleur qualifié ?

Lors du remplissage d'une demande de visa, les employés auront besoin, au minimum:

• D'un passeport valide ou d'un autre document de voyage
• De leur numéro de référence CoS
• De la preuve de leur connaissance de l'anglais
• De l'intitulé de leur poste et de leur salaire annuel
• Du nom de leur employeur et le numéro de licence de leur sponsor
• Du code d'occupation de leur travail

À moins qu'ils ne soient citoyens de l'EEE avec un passeport biométrique, ils auront également besoin d'avoir une page vide dans leur passeport. De plus, il est important de noter que les partenaires et les personnes à charge ne sont pas automatiquement inclus sur le formulaire de demande de visa de travail. Ils auront besoin d'une preuve d'éligibilité et de leurs propres demandes de visa britannique pour déménager et/ou travailler au Royaume-Uni.

Quel est le moyen le plus rapide d'obtenir un visa de travail au Royaume-Uni ?

Le temps de traitement pour les permis de travail au Royaume-Uni n'est pas super long. S'ils font une demande depuis l'extérieur du Royaume-Uni, un employé doit s'attendre à recevoir une réponse du Home Office dans les trois semaines. S'ils vivent déjà au Royaume-Uni, ils peuvent s'attendre à une décision dans les huit semaines.

Si l'employé remplit certaines conditions d'éligibilité et est prêt à payer des frais supplémentaires, il est possible d'obtenir une décision en cinq jours ouvrables ou même d'ici la fin du jour ouvrable suivant. Il peut découvrir s'il est qualifié pour le traitement prioritaire ou super prioritaire lorsqu'il remplit la demande de permis.

Les employés peuvent commencer le processus de demande de permis de travail jusqu'à trois mois avant leur date de début.

Y a-t-il une limite au nombre de licences de sponsor que vous pouvez obtenir au Royaume-Uni ?

Non. Vous pouvez obtenir à la fois une licence de travailleur et une licence de travailleur temporaire si vous en avez besoin.

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