Permis de travail pour les employés au Canada : un guide complet pour les employeurs

Quand vous embauchez au Canada (ou que vous développez les activités de votre entreprise jusqu'au Grand Nord Blanc), vous devez vous assurer que tous vos employés au Canada sont autorisés à y travailler.

Il est illégal d'employer des travailleurs qui n'ont pas d'autorisation de travail, et enfreindre la loi pourrait entraîner de graves sanctions, y compris des amendes, de l'emprisonnement ou même une interdiction d'embaucher des travailleurs étrangers.

Avant de faire votre première embauche canadienne (ou de transférer un employé existant au Canada), consultez notre guide. Ci-dessous, vous trouverez ce que vous devez savoir, comme qui a besoin d'un visa de travail, comment en faire la demande, et d'autres questions fréquentes sur les permis de travail pour les employés au Canada.

Qu'est-ce qu'un permis de travail au Canada ?

Un permis de travail (ou visa de travail) au Canada est un document délivré par le gouvernement canadien permettant à des ressortissants étrangers de travailler légalement au Canada pour une période spécifique, après laquelle ils doivent soit renouveler leur permis de travail soit retourner dans leur pays d'origine.

Les permis de travail sont délivrés par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), une agence gouvernementale qui aide les nouveaux arrivants à s'installer au Canada.

Au Canada, les permis de travail sont généralement délivrés sur la base d'une offre d'emploi d'un employeur canadien qui a démontré avoir fait des efforts raisonnables pour pourvoir le poste avec un citoyen canadien ou un résident permanent, mais n'a pas été en mesure de le faire.

Qui a besoin d'un visa de travail au Canada ?

Les ressortissants étrangers qui ne sont pas citoyens canadiens et qui n'ont pas de résidence permanente au Canada, doivent généralement obtenir un permis de travail pour travailler au Canada.

Cependant, il existe des exceptions :

• Les voyages d'affaires temporaires où le travailleur n'entre pas sur le marché du travail canadien.
• Quand le travailleur est un étudiant avec un permis d'étude, ce qui lui permet de travailler jusqu'à 20 heures par semaine pendant la session académique sans permis de travail séparé.
• Les travailleurs qui sont des artistes, des interprètes, des entraîneurs, des reporters d'actualité ou autres et qui entrent au Canada pour se produire, participer à des compétitions ou travailler d'une autre manière sans entrer sur le marché du travail canadien, à condition qu'ils répondent à certains critères d'exemption.

Quand vous envoyez une lettre d'offre à une nouvelle recrue au Canada, celle-ci doit contenir une clause stipulant que l'offre est subordonnée à son droit de travailler légalement au Canada.

Combien de temps faut-il pour obtenir un permis de travail au Canada ?

Les délais de traitement des permis de travail canadiens varient en fonction du pays d'origine du demandeur, de la nécessité ou non d'une EIMT, du programme de permis de travail auquel il s'adresse et d'autres facteurs. En général, les permis sont traités dans un délai d'une à 27 semaines.

Types de visas de travail au Canada

Il existe deux types principaux de permis de travail au Canada. Si votre entreprise prévoit de faire venir des ressortissants étrangers pour travailler au Canada, vous vous familiariserez probablement avec les permis de travail spécifiques à un employeur. Si vous prévoyez d'embaucher des employés qui vivent déjà au Canada, vous pourriez rencontrer des permis de travail ouverts.

• Permis de travail spécifiques à un employeur. Comme le nom l'indique, ces visas permettent aux ressortissants étrangers de travailler uniquement pour un employeur spécifique. Le permis contient des informations sur l'employeur, le lieu de travail et la durée du travail. Les ressortissants étrangers postulent généralement pour ce type de permis de travail après avoir reçu une offre d'emploi d'une entreprise au Canada.
• Permis de travail ouverts. Les permis de travail ouverts sont plus flexibles et permettent aux ressortissant étrangers de vivre au Canada et de postuler aux offres d'emploi ouvertes dans le pays. Ce type de permis de travail pourrait être délivré à de nouveaux diplômés qui cherchent un emploi après avoir terminé leurs études universitaires au Canada ou au conjoint de quelqu'un qui a reçu un permis de travail spécifique à un employeur.

Le Canada propose ces permis de travail dans le cadre de deux programmes principaux :

• Programme des travailleurs étrangers temporaires : Destiné à aider à combler les écarts et pénuries dans le marché du travail canadien avec des travailleurs étrangers qualifiés.
• Programme de mobilité internationale : Destiné à promouvoir les intérêts économiques, sociaux et culturels du Canada en permettant à certains types de ressortissants étrangers de vivre et travailler au Canada pour renforcer les liens avec d'autres pays et promouvoir les arts, la culture, le sport et la religion au Canada.

Quel que soit le type de permis de travail qu'un ressortissant étranger reçoit au Canada, il comprendra des stipulations et des conditions basées sur leurs propres circonstances ; pourquoi ils ont immigré au Canada, leur éducation et expérience, la province où ils vivent, et plus encore.

Processus de demande pour les visas de travail au Canada

• Avant que le travailleur postule, leur employeur doit déterminer s'ils ont besoin d'une évaluation de l'impact sur le marché du travail, ou EIMT (anciennement connue sous le nom d'opinion sur le marché du travail, ou OMT). Les ressortissants étrangers postulant pour des visas sous le programme des travailleurs étrangers temporaires nécessitent une EIMT. Ceux qui postulent sous le programme de mobilité internationale n'en ont pas besoin.
• L'employeur doit fournir une copie de l'EIMT positive (si applicable) ainsi qu'une lettre d'offre d'emploi détaillée, qui fait office de contrat de travail, avec des informations sur le rôle, le salaire, le lieu de travail et d'autres détails pertinents.
• Le travailleur postule pour le visa. Ils peuvent commencer le processus en ligne. Ils devront soumettre des documents incluant leur EIMT positive, offre d'emploi, preuve d'identité, dossiers médicaux, dossiers financiers, et biométrie. Ils pourraient également devoir rencontrer un agent de visa.
• Si le travailleur répond aux exigences d'éligibilité pour un visa, ils recevront une lettre d'approbation. Ils peuvent présenter cette lettre au point d'entrée lorsqu'ils arrivent au Canada, où ils recevront leur permis de travail.

Après avoir travaillé au moins un an avec un permis de travail temporaire, le travailleur peut demander un permis de travail permanent. Le gouvernement du Canada propose trois programmes pour que les ressortissants étrangers obtiennent des permis de travail permanents :

• Programme des travailleurs qualifiés (fédéral)
• Programme des métiers spécialisés (fédéral)
• Classe d'expérience canadienne

Les travailleurs peuvent postuler à l'un des trois programmes via le système d'entrée express en ligne pour l'immigration canadienne. Les exigences exactes varient selon le programme de visa et les circonstances de chaque demandeur, mais certaines exigences sont standard pour tous les trois programmes et tous les demandeurs. Tous les dossiers de candidature nécessitent :

• Les formulaires de demande de permis de travail
• Le passeport ou les documents de voyage
• Le rapport d'évaluation des diplômes d'études
• Les résultats de test de langue
• Une lettre d'offre d'emploi écrite d'un employeur canadien
• Le certificat de police
• Un examen médical
• Un justificatif de fonds

Le programme des travailleurs qualifiés fédéral utilise également un système de points appelé le système de classement global (SCG), où les candidats reçoivent des points pour leurs compétences en anglais ou en français, leur éducation, leur expérience professionnelle, leur adaptabilité et leur emploi arrangé. Les candidats doivent obtenir un minimum de 67 points sur 100 pour se qualifier pour le programme de visa.

Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, comptables ou juridiques. Ce matériel a été préparé à des fins d'information uniquement, et ne doit pas être utilisé pour des conseils fiscaux, légaux ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, légaux et comptables avant toute activité ou transaction.

Questions fréquentes sur les permis de travail pour les employés au Canada

Qu'est-ce qu'une évaluation de l'impact sur le marché du travail (EIMT) ?

Une Évaluation de l'Impact sur le Marché du Travail (EIMT) est un document délivré par Emploi et Développement Social Canada (EDSC) qui évalue l'impact qu'aurait l'embauche d'un travailleur étranger sur le marché du travail canadien. Les employeurs qui souhaitent embaucher des travailleurs étrangers par le biais du Programme des Travailleurs Étrangers Temporaires (PTET) sont généralement tenus d'obtenir une EIMT avant de pouvoir offrir un emploi à un travailleur étranger.

L'objectif de l'EIMT est de s'assurer que l'emploi de travailleurs étrangers n'aura pas d'impact négatif sur les travailleurs canadiens. Pour obtenir une EIMT, l'employeur doit démontrer qu'il a fait des efforts raisonnables pour remplir le poste avec un citoyen canadien ou un résident permanent, mais n'a pas été en mesure de le faire. Ils doivent également démontrer qu'ils fourniront des salaires et des conditions de travail similaires à ceux offerts aux travailleurs canadiens dans des occupations et des zones géographiques similaires.

Comment obtenir une EIMT ?

Pour obtenir une EIMT, une entreprise doit postuler auprès d'EDSC. La demande doit inclure des informations détaillées sur l'entreprise, le poste proposé, et les efforts qui ont été faits pour embaucher des citoyens canadiens ou des résidents permanents pour le travail.

L'employeur doit annoncer le travail au Canada pendant un minimum de quatre semaines avant de pouvoir postuler pour une EIMT, et il doit démontrer qu'il a fait des efforts raisonnables pour recruter des travailleurs canadiens. L'annonce de travail doit être publiée sur au moins trois différentes plateformes de recrutement largement utilisées dans la région où le travail est situé.

Une fois la demande reçue, EDSC la passera en revue pour s'assurer que l'employeur a rencontré toutes les exigences pour obtenir une EIMT. Cela peut inclure la vérification que l'employeur a fourni des informations précises, qu'il a fait des efforts raisonnables pour recruter des travailleurs canadiens, et que les salaires et les conditions de travail proposés sont conformes aux normes canadiennes.

Si EDSC approuve la demande, ils émettront une EIMT positive, que l'employeur peut utiliser pour embaucher un travailleur étranger pour le poste. Si la demande est refusée, l'employeur peut avoir l'option de demander une révision de la décision ou de soumettre une nouvelle demande avec des informations supplémentaires.

Une EIMT est-elle requise pour tous les permis de travail?

Certains types de permis de travail sont exemptés d'EIMT. Voir ci-dessous pour plus de détails.

Les citoyens américains ont-ils besoin d'un permis de travail pour travailler au Canada ?

Le Canada a un accord spécial avec les États-Unis et le Mexique appelé l'Accord Canada-États-Unis-Mexique, ou ACEUM (anciennement l'Accord de libre-échange nord-américain, ou ALENA). L'ACEUM permet à certains travailleurs des États-Unis et du Mexique de travailler au Canada sans permis de travail. Cela inclut :

• Les visiteurs d'affaires
• Les professionnels
• Les transferts intra-compagnie
• Les commerçants et investisseurs

Quels documents sont nécessaires pour demander un permis de travail au Canada ?

Lors de la demande d'un permis de travail canadien, un travailleur aura besoin de :

• Un passeport valide ou document de voyage
• Deux photos de lui et de tout membre de la famille accompagnant
• Une preuve qu'il remplit les conditions pour son emploi prospectif
• Un certificat D'acceptation du Québec, si requis
• Une preuve de relation avec conjoints, enfants et partenaires de fait
• Formulaire Demande de permis de travail présentée à l'extérieur du Canada (IMM 1295) dûment rempli, si la demande est présentée à l'extérieur du Canada
• Liste de contrôle des documents (IMM 5488) dûment remplie
• Formulaire Renseignements sur la famille (IMM 5645) dûment rempli
• Formulaire Annexe 1 - Demande de visa de résident temporaire dûment rempli

Quelle est la manière la plus rapide d'obtenir un permis de travail au Canada ?

Il n'y a pas de moyen d'accélérer le processus. Vous pouvez réduire les temps de traitement pour un permis de travail au Canada en demandant un permis exempté d'EIMT si vous êtes qualifié. Vous pouvez également éviter les retards de traitement en vous assurant que votre dossier de demande est complet et contient tous les formulaires et documents nécessaires dès votre première soumission.

Combien coûte l'obtention d'un permis de travail au Canada ?

Deux types de frais sont requis pour les permis de travail au Canada : les frais de demande et les frais de biométrie. Les frais ci-dessous sont indiqués en dollars canadiens (CAD).

Les membres de la famille sont-ils inclus dans les demandes de visa de travail au Canada ?

Les membres de la famille ne sont pas inclus dans le même permis de travail, mais lorsqu'un membre de la famille demande un permis de travail au Canada, il peut demander à être accompagné de son époux ou de son conjoint de fait et de ses enfants à charge. Si l'époux ou le partenaire souhaite travailler au Canada, il peut demander un permis de travail ouvert. Les enfants peuvent avoir besoin d'un permis d'études pour suivre une scolarité au Canada.

Comment renouveler votre permis de travail canadien ?

Si votre permis de travail est sur le point d'expirer ou si vous devez en modifier les conditions, vous pouvez présenter une nouvelle demande de permis de travail. Cette démarche doit être effectuée au moins 30 jours avant l'expiration de votre permis de travail, et les permis de travail ne peuvent être renouvelés au-delà de la date d'expiration de votre passeport.

Y a-t-il une limite au nombre de permis de travail que vous pouvez obtenir au Canada ?

Cela dépend du type de permis de travail que vous recevez. Par exemple, vous ne pouvez obtenir qu'une seule fois un permis de travail post-diplôme, alors que de nombreux autres types de permis de travail peuvent être renouvelés.

Après avoir travaillé au Canada, les titulaires d'un permis de travail qui souhaitent rester dans le pays peuvent demander la résidence permanente, ce qui élimine la nécessité d'un permis de travail. Sinon, ils peuvent renouveler leur permis de travail ou demander un nouveau type de permis, si celui qu'ils possèdent n'est pas renouvelable.

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