Was ist richtig für mein Unternehmen: Eine Entität einrichten oder über ein EOR einstellen?
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, gibt es viele Gründe, global Mitarbeiter einzustellen, einschließlich der Suche nach spezialisierten Fähigkeiten, der Erschließung neuer Märkte oder der Behebung eines Mangels an qualifizierten Arbeitskräften. Wenn Sie einen Mitarbeiter im Ausland einstellen, stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: die Gründung einer juristischen Person oder die Nutzung einer Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR).
Die Entscheidung zwischen diesen beiden kann herausfordernd sein. In diesem Artikel erörtern wir die Vorteile beider Methoden und wie sich jede auf das Onboarding, die Steuern und die Compliance auswirkt, sodass Sie eine informierte Entscheidung treffen können, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Eine Entität gründen
Beim Betreten neuer Märkte ist die traditionelle Methode zur Einstellung von Mitarbeitern die Gründung einer rechtliche Entität vor Ort. Dieser Prozess kann jedoch zeitaufwendig sein – oft dauert es bis zu sechs Monate oder länger.
Die Gründung einer rechtliche Entität kann zudem kostspielig sein. Rechts- und Personalwesen-Teams müssen erhebliche Ressourcen aufwenden, um sich durch lokale Beschäftigungs-, Arbeits- und Steuergesetze zu navigieren. Hinzu kommen Zeit und Geld, die für die Ernennung eines lokalen Direktors, die Eröffnung eines lokalen Bankkontos und die Einrichtung der Lohnabrechnung, für Registrierungsgebühren und ähnliche Anforderungen benötigt werden.
Es gibt viele verschiedene Arten von rechtlichen Entitäten, wie Vertretungsbüros, Zweigniederlassungen und Tochtergesellschaften, und verschiedene Länder stellen unterschiedliche Anforderungen an jede dieser Formen. Die Errichtung einer juristischen Person im Ausland umfasst typischerweise einige der folgenden Schritte:
- Die richtige Geschäftsstruktur für dich auswählen (z. B. streben die meisten Unternehmen eine private Gesellschaft mit beschränkter Haftung an)
- Registrierung bei der lokalen Regierung
- Ein Bankkonto im Land eröffnen
- Registrierung und Einrichtung einer Steuer-ID zur Einreichung der Lohnsteuern
- Ernennung eines oder mehrerer lokaler Direktoren
- Festlegen der gesetzlichen Mitarbeiterleistungen, die neuen Mitarbeitern angeboten werden müssen
- Suche nach einem Drittanbieter zur Verwaltung der Lohnabrechnung, Steuern und Mitarbeiterpapieren
Vor- und Nachteile einer rechtliche Entität
Rechtliche Entitäten haben zahlreiche Vorteile, insbesondere wenn Sie Ihre Geschäftstätigkeit dauerhafter in fremde Länder erweitern möchtest, aber es gibt auch einige Nachteile, wenn man die Arbeit übernimmt, eine juristische Person im Ausland zu gründen.
Vorteile einer rechtlichen Entität
Nachteile einer rechtlichen Entität
Sie genießen volle Kontrolle über Ihre Mitarbeiter. Vom Onboarding bis zum Offboarding haben Sie die vollständige Kontrolle über den Einstellungsprozess und deine Mitarbeiter. Kulturell werden sich ausländische Mitarbeiter als Teil des Unternehmens fühlen, was dazu beiträgt, ein Zugehörigkeitsgefühl unter ihren Kollegen zu schaffen.
Teuer und zeitaufwendig einzurichten. Formulare, Fristen, hohe Gebühren und lange Wartezeiten – wenn du direkt mit lokalen Regierungen in fremden Ländern zu tun hast, kann es viel Zeit und Ressourcen kosten, deine juristische Person einzurichten.
Etablierten Sie Präsenz auf dem Markt. Die Rekrutierung und Kundengewinnung wird einfacher, wenn Ihr Unternehmen eine juristische Person in einem anderen Land gründet, aufgrund der dauerhaften Präsenz Ihres Unternehmens.
Sie sind verantwortlich für Compliance, Lohnabrechnung und Steuern. Nach der Erstellung der juristischen Person müssen Sie die Lohnabrechnung einrichten und die Steuern auf nationaler und lokaler Ebene herausfinden, je nachdem, wo Sie sind. Es ist auch wichtig, die Anforderungen an die Mitarbeiterleistungen und andere lokale Arbeitsgesetze zu befolgen, um teure Strafen zu vermeiden.
Keine Servicegebühren für EOR. Die Zahlungsstrukturen von EOR variieren, aber viele erfordern Zahlungen pro Mitarbeiter. Mit Ihrer eigenen Entität haben Sie diese zusätzlichen Kosten nicht, wenn Sie in verschiedene Märkte expandieren.
Muss lokale Gesetze verstehen. Um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze zu gewährleisten, benötigt Ihr Unternehmen ein Team von Experten vor Ort, einschließlich rechtlicher und finanzieller Fachleute. Nur ein lokaler Experte kann die nuancierten Details erfassen, die für die Region relevant sind.
Mehr rechtliche Haftung. Mit einer rechtlichen Entität haftet Ihr Unternehmen, wenn Fehler passieren, von der falschen Klassifizierung von Mitarbeitern bis zu Steuerstrafen oder verpassten Beiträgen, was die Expansion des Unternehmens belasten könnte.
Einstellung über ein EOR
Ein Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) ist ein Unternehmen, das im Namen eines anderen Unternehmens Mitarbeiter einstellt, womit die Notwendigkeit entfällt, eine juristische Person zu gründen oder ein Geschäft zu registrieren. Dies ermöglicht es Unternehmen, schnell und kostengünstig in neue Märkte zu expandieren, ohne sofort ein langfristiges Engagement einzugehen. Unternehmen können ihr Compliance-Risiko im Ausland minimieren, indem sie ein EOR nutzen, das Ihnen hilft, die lokalen Arbeitsgesetze zu navigieren, ohne alle Details selbst lernen zu müssen.
Hier ist, was ein EOR übernehmen kann:
- Compliance. Von der Klassifizierung von Arbeitnehmern bis zu den Arbeitsgesetzen zu Onboarding, Arbeitszeiten, Arbeitsverträgen und unabhängigen Auftragnehmern bleibt ein EOR hinsichtlich der lokalen Gesetze auf dem Laufenden, sodass Sie das nicht müssen.
- Lohnabrechnungs- und Steuerkomplexität. Wenn Sie über ein EOR einstellen, ist es die Verantwortung des EORs, den Mitarbeiter richtig zu bezahlen und die korrekten Steuern für jeden Gehaltsscheck zu berechnen und einzureichen. Sie sind nie im Unklaren, wenn sich Steuersätze ändern.
- Lokale Verwaltung von Sozialleistungen. Jedes Land hat unterschiedliche gesetzliche Sozialleistungen, die den Mitarbeitern angeboten werden müssen – bieten Sie sie nicht an, kann Ihr Unternehmen Strafen gegenüberstehen. Von Krankenversicherung bis bezahltem Urlaub hilft Ihnen ein EOR, konform zu bleiben mit Leistungspaketen, die den lokalen Anforderungen entsprechen.
- Kündigung. Wussten Sie schon, dass in einigen Ländern Abfindungen und Kündigungsfristen bei der Beendigung erforderlich sind? Ein EOR kann sich um diese Details auf Grundlage der lokalen Gesetze kümmern und Ihnen helfen, Ihre Kündigung korrekt abzuwickeln. Mit Rippling können Sie Ihre Mitarbeiter auch von allen Unternehmens-Apps und E-Mail-Konten abmelden und den Bestand an Geräten im Auge behalten.
Vor- und Nachteile einer Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR)
Es gibt viele bedeutende Vorteile, wenn man mit einer Arbeitnehmerüberlassung in neue Märkte expandiert, doch bevor man diesen Schritt geht, sollte man sich auch bewusst sein, dass eine Arbeitnehmerüberlassung einige Nachteile mit sich bringen kann.
Vorteile eines EOR
Nachteile eines EOR
Schnelle Einstellung in neuen Märkten. Es ist nicht nötig, eine neue Einheit zu öffnen und lokale Experten einzustellen, bevor man Mitarbeiter im Ausland anstellen kann. Man kann einen Mitarbeiter in einem anderen Land in Minuten einstellen und den Einstellungsprozess beschleunigen, um potenzielle Kandidaten nicht zu verlieren.
Von bestimmten Ländern auferlegte Zeitlimits. Einige Länder haben Grenzen, wie lange Sie einen EOR verwenden können; zum Beispiel kann man in Deutschland einen Mitarbeiter nur 18 Monate lang über einen EOR verwalten.
Keine Notwendigkeit, sich auf Compliance, Gehaltsabrechnung und Steuern zu konzentrieren. Ein EOR spezialisiert sich darauf, ausländische Gesetze zu verstehen und handelt im Namen Ihres Unternehmens, um totale Compliance mit Gehaltsabrechnung, Steuern, Arbeitsklassifizierung und anderen Vorschriften zu gewährleisten.
Es wird teuer, sobald man eine bestimmte Einstellungsschwelle erreicht. Da ein EOR oft pro Mitarbeiter berechnet, kann es unerschwinglich werden, wenn Ihr Geschäft wächst. Letztendlich könnte Ihr Geschäft groß genug werden, dass eine rechtliche Einheit kosteneffektiver wird.
Zugang zu lokalen HR-Beratern. Komplexe Einstellungsprozesse im Ausland können schnell überwältigend werden. Aber mit einem EOR wie Rippling haben Sie die Unterstützung, die Sie durch lokale HR-Berater benötigen, wenn eine Frage oder ein Compliance-Anliegen entsteht.
Weniger Kontrolle über Ihre Mitarbeiter. Die Verwendung eines EOR bedeutet, einige Kontrollen über Ihre Mitarbeiter abzugeben, da der EOR sie in Ihrem Namen einstellt. Es ist auch wichtig, die potenziellen Risiken der Verwendung eines Drittanbieters zur Handhabung sensibler Mitarbeiterinformationen zu berücksichtigen.
Einfacher Übergang zu einer rechtlichen Einheit. Ripplings EOR ist auf unserer eigenen Lohnabrechnungsplattform aufgebaut, sodass, wenn Ihr Unternehmen wächst und bereit ist, von einem EOR zu einer rechtlichen Einheit im Ausland zu wechseln, der Wechsel nahtlos und in Minuten erfolgt.
Kostenvergleich
Um die Unterschiede zwischen der Verwendung eines EOR und der Gründung einer eigenen rechtlichen Einheit zu veranschaulichen, betrachten wir beide Optionen in Aktion. Angenommen, Ihr Unternehmen möchte nach Indien expandieren.
Das Navigieren im Arbeitsrecht in Indien kann besonders herausfordernd sein. Ein paar Beispiele:
- Wenn man eine Geschäftseinheit in Indien gründet, muss man Dokumente apostillieren - ein langwieriger Prozess, der beinhaltet, dass sie persönlich notariell beglaubigt werden, dann die notariell beglaubigten Formulare an Ihre Landesregierung senden, wo sie im Wesentlichen die Beglaubigung bestätigen, bevor Sie die Unterlagen nach Indien senden können.
- Compliance in Indien kann schmerzhaft sein. Nehmen Sie den digitalen Signaturzertifikats (DSC)-Prozess, der für die Unterzeichnung von Dokumenten in Indien erforderlich ist: Die Person, die das DSC erhält, muss in einem zeitlich festgelegten Videoanruf erscheinen und strikte Anweisungen befolgen, einschließlich des Empfangs und lauten Vorlesens von Codes von ihrer Mobilnummer und E-Mail, während sie ihren Pass und Führerschein neben ihrem Gesicht zeigen. Nachdem der Videoanruf aufgenommen und eingereicht wurde, müssen sie einen Folgeanruf tätigen, um ihre DSC-Informationen per Voice Call zu überprüfen, einschließlich der Beantwortung aller Fragen, die der Betreiber möglicherweise zu ihrer Identität hat.
- Es ist obligatorisch für ausländische Unternehmen, einen Resident Director in Indien zu ernennen, wenn sie eine Tochtergesellschaft, ein Joint Venture oder eine Niederlassung im Land gründen wollen. Das bedeutet, sich auf einen Ihrer ersten Mitarbeiter zu verlassen, da es später schwer ist, sie zu entfernen.
- Indische Mitarbeiter haben je nachdem, in welchem Staat sie leben, unterschiedliche gesetzliche Mindestansprüche auf bezahlten Urlaub.
- Indien hat auch neue Regeln darüber, wie Arbeitgeber die persönlichen Daten der Mitarbeiter schützen müssen.
Dies sind nur einige der Feinheiten, die man bedenken sollte, bevor man eine rechtliche Einheit im Land gründet.
Als Arbeitgeber ist es Ihre Verantwortung, alle Gesetze und Vorschriften in jedem Land, in dem Sie Geschäfte machen, zu kennen und einzuhalten. Bei der Auswahl zwischen einem EOR oder der Gründung Ihrer eigenen Einheit sind hier einige Überlegungen, die Sie berücksichtigen müssen:
Rechtliche Entität in Indien
EOR in Indien
Kosten für die Gründung einer Einheit
Die anfänglichen Eintragungsgebühren reichen von Rs.10.000 bis Rs.30.000 (USD 100-400) basierend auf der Geschäftskomplexität, mit zusätzlichen Gebühren für Rechts-, Buchhaltungs- und Regierungsdienstleistungen.
Kostenlos
Zeitplan bis zur ersten Einstellung
7+ Monate
Sofort
Ein Bankkonto einrichten
Strenge Beschränkungen für Konten von Nichtansässigen, die persönlich eröffnet werden müssen
Nicht erforderlich
Erforderliches Personal
Jedes Unternehmen muss mindestens einen Geschäftsführer haben, der sich im Geschäftsjahr mindestens 182 Tage in Indien aufgehalten hat - er ist der gesetzliche Vertreter Ihres Unternehmens.
Nutzen Sie Ihre aktuelle Personalabteilung und/oder Ihr Führungsteam.
Laufende Wartungsgebühren
Tausende von Dollar für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Compliance, lokale Steuern und mehr
Beginnt bei 8 USD pro Benutzer pro Monat
Leistungen an Mitarbeiter (obligatorisch und ergänzend)
Schwierigkeiten, mit den sich ändernden Arbeitsgesetzen Schritt zu halten und mit ungewohnten sozialen Normen und sprachlichen Hinweisen umzugehen
Eine EOR wie Rippling bietet den Mitarbeitern automatisch die richtigen gesetzlichen Leistungen je nach Standort.
Lohnabrechnung-Dienste
Zusätzliche Kosten für die Beauftragung von Drittanbietern für Lohnbuchhaltung und Rechtsberatung
Im EOR-Preis inbegriffen
Eine rechtliche Entität im Ausland einzurichten, ist ein langer, teurer Prozess. Doch durch Rippling's EOR-Entitäten können Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer in Indien und auf der ganzen Welt schnell, konform und für einen Bruchteil der Kosten einstellen. Siehe Rippling.
Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, und sollte nicht als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung betrachtet werden. Sie sollten vor der Durchführung von damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.
