Wie man eine internationale Lohnabrechnung für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich durchführt (Aktualisiert 2024)

Veröffentlicht

Sep 4, 2024

Der/Die Autor/in

The Rippling Team

Das Vereinigte Königreich stellt trotz der jüngsten Herausforderungen eine attraktive Option für Unternehmen dar, die ihre Geschäftstätigkeiten ins Ausland erweitern möchten.

Während die britische Regierung weiterhin die Komplexitäten nach dem Brexit navigiert, bleibt das Vereinigte Königreich derzeit die sechstgrößte Wirtschaft der Welt. Das Vereinigte Königreich verfügt über einen gut ausgebildeten und hochqualifizierten Talentpool. Schließlich ist es für Amerikaner - und jeden, der Englisch als erste Sprache spricht - relativ einfach, britische Mitarbeiter zu integrieren.

Natürlich gibt es Herausforderungen, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal Remote-Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen. Die Lohnabrechnung für Ihre neuen Mitarbeiter kann besonders herausfordernd sein. Die Gesetze im Vereinigten Königreich unterscheiden sich stark von denen in anderen Ländern, wie den USA - und wenn Sie nicht die richtigen Schritte unternehmen, um den Gesetzen des Landes zu entsprechen, werden Sie erhebliche Strafen zahlen.

Dieser umfassende Leitfaden zur Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich führt Sie durch den Prozess und erklärt alles, was Sie wissen müssen, um gesetzlich konform zu bleiben und eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten.

Inhaltsverzeichnis

  • Schritt #1: Registrieren Sie sich als Arbeitgeber über das HMRC Portal
  • Schritt #2: Wählen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftwarelösung aus
  • Schritt #3: Bestimmen Sie den Beschäftigungsstatus Ihrer Mitarbeiter
  • Schritt #4: Sammeln Sie Informationen von Ihren Mitarbeitern für die Gehaltsabrechnung
  • Schritt #5: Legen Sie das Gehalt des Mitarbeiters in Britischen Pfund fest
  • Schritt #6: Führen Sie die Gehaltsabrechnung durch
  • Schritt #7: Reichen Sie Ihre Steuern beim HMRC ein
  • Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich

Schritt #1: Registrieren Sie sich als Arbeitgeber über das HMRC Portal

Wenn Sie beschließen, Ihre eigene Entität im Vereinigten Königreich einzurichten, anstatt einen EOR zu verwenden, von dem wir unten sprechen werden, sind hier die Schritte, die Sie unternehmen müssen.

Bevor Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen und bezahlen können, müssen Sie sich selbst als Arbeitgeber registrieren. Dies können Sie über das Portal auf der Seite von His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC) auf der gov.uk-Website tun. Die HMRC ist die Abteilung der britischen Regierung, die für die Erhebung von Steuern und anderen Einnahmen von Arbeitgebern im Vereinigten Königreich zuständig ist.

Sie müssen die Bewerbung ausfüllen und sich selbst als Arbeitgeber vor dem ersten Zahltag Ihrer Mitarbeiter registrieren. Es gibt jedoch einige spezielle Fristen, die Sie beachten müssen.

  • Die HMRC bearbeitet nur Anträge von Arbeitgebern, die beabsichtigen, innerhalb der nächsten zwei Monate Mitarbeiter einzustellen und zu bezahlen.
  • Ebenso werden Registrierungen für zukünftige Steuerjahre, nicht das aktuelle, ignoriert.
  • Schließlich kann es zwischen fünf und 15 Werktage dauern, bis Sie die PAYE (Pay-As-You-Earn) Referenznummer und die PAYE Accounts Office Referenznummer erhalten, die Sie benötigen, also planen Sie den Zahltag Ihrer Mitarbeiter entsprechend, damit ihre Gehaltsschecks nicht zu spät kommen.

Was genau bedeutet Pay-As-You-Earn?

Einfach ausgedrückt, PAYE ist die Methode, mit der die britische Regierung Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter einzieht. Durch Ihre Referenznummer wird die HMRC Ihr Geschäft überwachen und sicherstellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter die richtige Menge an Steuern und Nationalversicherung bei jedem Zahltag zahlen.

Darf ich stattdessen einen EOR verwenden?

Ja, es ist völlig in Ordnung, einen Arbeitnehmerüberlassung (Employer of Record, EOR) zu verwenden, anstatt selbstständig eine unabhängige Niederlassung Ihres Unternehmens im Vereinigten Königreich zu erweitern. Tatsächlich nutzen viele Unternehmen, die im Vereinigten Königreich tätig sind, EORs wie Rippling, um Gehaltsabrechnungen durchzuführen, Leistungen auszugeben und internationale Compliance-Probleme zu navigieren. Die komplexen Steuerprobleme und Gesetze, die die HMRC auf ausländische Unternehmen anwendet, stellen eine erhebliche administrative Belastung dar, und die meisten kleineren Unternehmen haben weder die Zeit noch die Ressourcen dafür.

Noch besser, wenn Sie Rippling verwenden, müssen Sie Ihre Systeme nicht wechseln, wenn Sie Ihr Unternehmen erweitern. Ripplings EOR basiert auf unseren eigenen Lohnabrechnungsschienen, was bedeutet, dass Sie, wenn es soweit ist, von unserem EOR zu Global Payroll über Ihre eigenen Entitäten in Minuten wechseln können.

Siehe Rippling Global EOR

Welche Informationen benötige ich, wenn ich mich beim HMRC als Arbeitgeber registriere?

Wenn Sie sich auf die Registrierung beim HMRC für eine PAYE-Referenznummer vorbereiten, stellen Sie sicher, dass Sie folgende Informationen zur Hand haben:

  • Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Die Art des Unternehmens, das Sie im Vereinigten Königreich betreiben werden
  • Die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen möchten
  • Das Datum, an dem Sie registriert werden und eine PAYE-Referenznummer erhalten möchten (üblicherweise wählen Arbeitgeber den Standard, der „heute“ ist)
  • Das Datum, an dem Sie mit der Gehaltsauszahlung beginnen möchten
  • Eine Nationalversicherungsnummer, die mit einem der Firmendirektoren verbunden ist

Was ist eine Nationalversicherungsnummer und wie bekomme ich eine?

Jeder, der im Vereinigten Königreich lebt und arbeitet, benötigt eine Nationalversicherungsnummer. Diese Nummer stellt sicher, dass die von Ihnen gezahlten Steuern und Nationalversicherungsbeiträge korrekt unter Ihren persönlichen Informationen registriert sind, anstatt unter jemand anderem.

Es ist erforderlich, dass mindestens ein hochrangiges Mitglied Ihres Unternehmens, wie ein Direktor, eine solche Nummer hat, um sich als Geschäftseinheit im Vereinigten Königreich zu registrieren.

Falls niemand in Ihrer Organisation eine Nationalversicherungsnummer besitzt, müssen Sie diese über die Website der britischen Regierung beantragen. Den entsprechenden Antragslink finden Sie hier.

Um eine Nationalversicherungsnummer zu beantragen, benötigen Sie keine umfangreiche Liste von Dokumenten oder Informationen; das Wichtigste ist der Nachweis Ihrer Identität. Für US-Bürger reicht ein gültiger Reisepass aus. Es könnte hilfreich sein, Ihren Sozialversicherungsausweis oder Führerschein bereitzuhalten, oder, falls Sie bereits im Vorfeld der Führung Ihres Unternehmens aus dem Vereinigten Königreich eine britische Aufenthaltsgenehmigung besitzen, Ihre biometrische Aufenthaltserlaubnis (BRP), falls mehr Nachweise Ihrer Identität verlangt werden.

Mit Rippling können Sie britische Mitarbeiter auf beide Arten einstellen und bezahlen:

  • Rippling bietet ein globales Gehaltsabrechnungssystem, das es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter, die im Vereinigten Königreich und weltweit arbeiten, in einem einzigen Zahlungslauf zu bezahlen.
  • Wir bieten auch unseren eigenen einheimischen EOR-Service an, der es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einzustellen und zu bezahlen, auch wenn Sie dort keine Entität eingerichtet haben.

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Schritt #2: Wählen Sie eine globale Lohnabrechnungssoftwarelösung aus

Zunächst ist es wichtig zu verstehen, dass es zwei Arten von internationalen Lohnabrechnungslösungen gibt: globale Lohnabrechnungsprozessoren und globale Lohnabrechnungsaggregatoren. Sie können beide in unserem Leitfaden kennenlernen.

Denken Sie daran: Lohnabrechnungsaggregatoren können die Lohnabrechnung nicht über Unternehmen verarbeiten, die ihre eigenen Entitäten nutzen. Mit nativen globalen Lohnabrechnungsanbietern wie Rippling müssen Sie Ihre Systeme nicht wechseln, während Ihr Unternehmen wächst. Sie können Mitarbeiter von unserem Employer of Record zu Ihrer eigenen lokalen Entität verschieben, ohne Systeme austauschen zu müssen, um dies zu erreichen.

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Schritt #3: Ermitteln Sie den Beschäftigungsstatus Ihrer Mitarbeiter

Bevor Sie neue Mitarbeiter onboarden und mit der Lohnabrechnung beginnen, stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder, die Sie einstellen, korrekt als Mitarbeiter und nicht als selbstständige Auftragnehmer klassifiziert sind. Und seien Sie vorsichtig mit der Sprache, die Sie beim Ausfüllen von Dokumenten verwenden, wenn Sie Teammitglieder in das System einfügen oder Lohnabrechnungen ausstellen. Die britische Regierung verwendet die Wörter „Angestellter“, „Arbeiter“ und „selbstständiger Auftragnehmer/Subunternehmer“ nicht austauschbar.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die Definitionen der einzelnen Begriffe, die Ihnen helfen soll zu verstehen, was diese für Arbeitgeber im Vereinigten Königreich bedeuten:

  • Angestellter: Diese Person hat einen Arbeitsvertrag mit Sie unterschrieben und hat die Rechte, die jemandem zustehen, der Vollzeit für ein Unternehmen arbeitet.
  • Selbstständiger Auftragnehmer: Diese Person ist selbstständig.
  • Arbeiter: Diese Person ist weder ein „Angestellter“, noch ein selbstständiger Auftragnehmer. Sie haben wahrscheinlich einen zeitlich befristeten schriftlichen (oder sogar mündlichen) Vertrag mit einem Unternehmen, um für sie für eine bestimmte Zeit zu arbeiten, besitzen aber kein eigenes Geschäft und können nicht offiziell als „selbstständig“ bezeichnet werden.

Ihre Teammitglieder korrekt zu klassifizieren ist entscheidend, um Verstöße gegen Steuer-, Lohn- und Arbeitsgesetze zu vermeiden, und das HMRC nimmt die Konsequenzen für eine Fehlklassifizierung sehr ernst. Nicht nur werden Sie für die Fehlklassifizierung eines Teammitglieds mit einer Geldstrafe belegt, Sie könnten sogar rechtliche Schritte riskieren.

Britische Arbeitsrechtsgesetzgeber haben spezifische Kriterien entwickelt, die Ihnen helfen sollen zu bestimmen, ob ein Teammitglied ein Angestellter, ein Arbeiter oder ein selbstständiger Auftragnehmer ist. Die Listen umfassen Themen wie z. B.:

  • Wechselseitige Verpflichtung: Ob es eine verbindliche Verpflichtung des Unternehmens gibt, Arbeit anzubieten und aufseiten des Beraters, Arbeit zu leisten.
  • Persönliche Dienstleistung: Ein Angestellter ist verpflichtet, seine Dienste persönlich zu erbringen, und wenn es ein Recht gibt, einen Ersatz zu ernennen, wird dies typischerweise nach Ermessen des Arbeitgebers qualifiziert.
  • Kontrolle: Das Maß an Kontrolle, das die einstellende Entität über die Arbeitszeiten und den Arbeitsort eines Arbeiters hat.
  • Andere Tätigkeiten: Ob der Arbeiter andere Arbeiten außerhalb der einstellenden Entität übernehmen kann und wenn ja, in welchem Umfang.
  • Gehalt und Vorteile: Ein Angestellter wird ein festes Gehalt an einem regelmäßigen Zahlungsdatum entsprechend seiner Arbeitszeit erhalten, unabhängig von Leistungszielen oder Projektabschluss.
  • Integration: Wie stark ein Arbeiter in das Unternehmen und dessen Management eingebunden ist und wie er von Dritten wahrgenommen wird.
  • Anlagen und Ausrüstung: Ein selbstständiger Auftragnehmer stellt in der Regel seine eigene Ausrüstung und Materialien zur Verfügung, um die Dienstleistungen zu erbringen, während ein Angestellter sich darauf verlässt, dass der Arbeitgeber das Gleiche zur Verfügung stellt.
  • Finanzielles Risiko: Welche Partei haftet für Verluste, die aus der Vereinbarung entstehen. Ein Angestellter wird auch dann bezahlt, wenn nicht genügend Arbeit vorhanden ist, um ihn zu beschäftigen, und er übernimmt kein finanzielles Risiko bei der Arbeit für den Arbeitgeber.
  • Besteuerung: Welche Partei die Haftung für die aus der Beschäftigung entstehenden Steuern trägt. Ein selbstständiger, unabhängiger Auftragnehmer ist verantwortlich für die Zahlung seiner eigenen Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge, während der Arbeitgeber diese im Falle von Angestellten abwickelt.

Die Listen sind umfangreich und ihr unglaublicher Grad an Spezifität wird es dir leichter machen, in die Arten von Problemen zu vermeiden, die entstehen, wenn Klassifizierungen zu vage sind.

Schritt #4: Sammeln Sie Informationen von Ihren Mitarbeitern für die Lohnabrechnung

Sobald Sie sich beim HMRC registriert haben, Ihre PAYE-Referenznummer und andere relevante Informationen erhalten hast, um sich als Arbeitgeber im Vereinigten Königreich zu etablieren, müssen Sie die folgende Informationen von Ihren Mitarbeitern sammeln, damit Sie sie auf die Lohnabrechnung setzen können:

  • Name, Geburtsdatum und Beginndatum bei Ihrem Unternehmen
  • Nationale Versicherungsnummer
  • Die Anzahl der Stunden, die sie regelmäßig jede Woche arbeiten werden
  • Wie oft sie bezahlt werden
  • Wie viel sie an Studentendarlehen schulden, falls zutreffend
  • Nationale Versicherungskategorie
  • Der Steuercode des Mitarbeiters

Teammitglieder, die zuvor Jobs hatten, in denen sie nach britischem Arbeitsrecht als „Angestellter“ klassifiziert waren, können ihr P45-Formular überprüfen, wenn sie sich nicht sicher sind, was ihre Nationale Versicherungsnummer ist oder wie viel sie an Studentendarlehen schulden. Für Informationen über Nationale Versicherungskategorien, die Buchstaben sind, die Arbeitgebern helfen zu bestimmen, wie viel sie und der Mitarbeiter bei der Lohnabrechnung beitragen müssen, besuche die Website der Regierung im Vereinigten Königreich.

Schritt #5: Legen Sie das Gehalt des Mitarbeiters in britischen Pfund Sterling fest

Unabhängig davon, wo Ihr Unternehmen seinen Hauptsitz hat, wenn Sie Mitarbeiter im Vereinigten Königreich einstellen, müssen Sie ihnen in britischen Pfund Sterling (GBP) bezahlen. Das Gehalt des Mitarbeiters in GBP in ihrem Arbeitsvertrag festzulegen, ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass sie konstant denselben, korrekten Betrag bezahlt bekommen, unabhängig von Währungsschwankungen.

Mit Rippling können Sie in Minuten jeden in GBP bezahlen, ohne auf Überweisungen oder Umrechnungen zu warten.

Schritt #6: Führen Sie die Lohnabrechnung durch

Sie haben eine Entität (entweder deine eigene oder über einen EOR), Sie haben Ihr globales Lohnabrechnungssystem eingerichtet und Sie haben sichergestellt, dass Ihre Mitarbeiter korrekt gemäß dem Recht im Vereinigten Königreich klassifiziert sind.

Nun ist es Zeit, die Lohnabrechnung durchzuführen! Hier ist eine Vorschau darauf, wie das globale Lohnabrechnungssystem von Rippling funktioniert:

Schritt #7: Reichen Sie Ihre Steuern beim HMRC ein

Nachdem Sie Mitarbeiter eingestellt, sie in Ihre Lohnabrechnung aufgenommen und sich im PAYE-System registriert haben, müssen Sie im Vereinigten Königreich bestimmte Verpflichtungen während jedes Steuermonats erfüllen. Die Steuermonate im Vereinigten Königreich erstrecken sich vom 6. eines Monats (zum Beispiel 6. Mai) bis zum 5. des folgenden Monats (in diesem Beispiel also bis zum 5. Juni).

Dieses komplexe Steuerzahlungssystem besteht aus zwei Teilen. Wir werden sie Schritt für Schritt unten durchgehen.

Am oder vor dem Zahltag

Der erste Teil findet entweder am oder vor dem Zahltag statt. Jedes Mal, wenn Sie Mitarbeiter bezahlen, müssen Sie Folgendes tun:

  • Zeichnen Sie ihr Gehalt und andere Zahlungen auf, wie zum Beispiel Boni oder Provisionen, die sie erhalten werden
  • Berechnen Sie die Abzüge, die von ihrem Gehalt für Steuern, Nationale Versicherung, Studentendarlehen (falls zutreffend) und Rentenbeiträge abgezogen werden
  • Finden Sie heraus, wie viel Sie als Arbeitgeber zur Nationalen Versicherung auf der Grundlage Ihres Einkommens beitragen müssen (Sie müssen Nationale Versicherung auf jeden Betrag zahlen, den sie verdienen, der über £242 pro Woche liegt)
  • Erstellen Sie den richtigen Gehaltszettel für jeden Mitarbeiter, der das Gehalt, das sie erhalten werden, abzüglich der abgezogenen Abzüge, widerspiegelt
  • Senden Sie eine Vollständige Zahlungseinreichung (FPS) an das HMRC

Am ersten Tag des Steuermonats

Der zweite Teil Ihrer Verantwortlichkeiten beginnt am ersten Tag des Steuermonats – dem 6. Der HMRC wird Ihnen bis zum 12. jeden Monats mitteilen, was Sie an Steuern schulden; diese Informationen können Sie über ihr Online-Portal finden. 

Wenn Sie Anspruch auf eine Reduzierung des Betrags haben, den Sie dem HMRC schulden, müssen Sie der Agentur bis zum 19. eine Zusammenfassung der Beschäftigungszahlungen (Employment Payment Summary, EPS) senden. Wenn Sie zu spät dran sind, können Sie die Reduzierungen nicht beanspruchen, auch wenn Sie darauf Anspruch haben.

Der HMRC hat sehr enge Fristen für Steuerzahlungen. Sie müssen sich in Ihr HMRC-Online-Konto einloggen und den geschuldeten Betrag bis zum 22. des Monats zahlen. Wenn Sie zu spät sind, erhalten Sie eine Benachrichtigung sowie eine Geldstrafe. 

Sie können Links zum EPS und anderen Formularen sowie genaue Fristen auf der Website der britischen Regierung finden.

Rippling kann Ihre Arbeit reduzieren, indem es automatisch Ihre Steuern im Vereinigten Königreich berechnet und einreicht.

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Häufig gestellte Fragen zur Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich

Was definiert Lohnsteuern im Vereinigten Königreich?

Arbeitgeber im Vereinigten Königreich sind dafür verantwortlich, Einkommensteuer, Nationalversicherungsbeiträge, Studiendarlehensrückzahlungen (falls zutreffend) und Pensionsbeiträge von den Gehaltsschecks ihrer Vollzeitarbeitnehmer abzuziehen. 

Die Beträge, die Sie von jedem Mitarbeitergehalt abziehen, hängen von Faktoren wie dem Wohnort und dem Buchstaben der Nationalversicherungskategorie ab. Wales und Schottland haben unterschiedliche Einkommenssteuersätze als Nordirland und England. Sie können die Tarife und Freibeträge für das Steuerjahr 2023/24 hier finden.

Wie hoch sind die Säumniszuschläge für verspätete Steuererklärungen im Vereinigten Königreich?

Wenn Sie Ihre Unternehmenssteuern nicht rechtzeitig zahlen, wird Ihr Unternehmen vom HMRC bestraft. Die Höhe der Strafe basiert darauf, wie spät Sie sind. Wenn Sie einen Tag zu spät sind, werden Sie mit £100 bestraft; wenn es drei Monate sind, werden Sie wieder mit dem gleichen Betrag bestraft. Nach sechs Monaten schätzt der HMRC die Höhe der von Ihnen geschuldeten Steuern und berechnet Ihnen diese Summe plus zusätzlichen 10% der unbezahlten Steuern. Der HMRC fügt weitere 10% hinzu, wenn 12 Monate verstreichen und Sie nicht einreichen. 

Die Agentur bestraft auch Wiederholungstäter: Das Bußgeld von £100 steigt auf £500, wenn Sie dreimal hintereinander zu spät sind.

Wie hoch ist das durchschnittliche Gehalt für Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich?

Laut dem Office of National Statistics betrug das durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Gehalt im Januar 2023 £589.

Wie laut der Nationale Lebenslohn im Vereinigten Königreich?

Der Nationale Lebenslohn – das heißt, der nationale Mindestlohn, der allen beschäftigten Personen ab 23 Jahren gezahlt werden muss – beträgt ab dem 1. April 2023 £10,42. Der Satz ändert sich am ersten Tag jedes Aprils, also schauen Sie jedes Jahr nach.

Wie viel kostet es, die Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich zu verwalten?

Die genauen Kosten, die Ihrem Unternehmen für die Verwaltung der Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich entstehen, hängen von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, und ob Sie Ihre Lohnabrechnung vollständig oder teilweise verwalten lassen möchten. Die Kosten werden auch von den Funktionen beeinflusst, die Sie für den Dienst wünschen. Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass der Anbieter Ihre Mitarbeiter automatisch in Pensionspläne einschreibt und diese verwaltet, müssen Sie bereit sein, mehr zu zahlen. 

Der Gesamtbetrag wird auch durch Einrichtungskosten, Gebühren für die Berichtserstellung und ob Sie HR-Dienstleistungen in das Paket integrieren möchten oder nicht, beeinflusst.

Darf ich die Lohnabrechnung für Mitarbeiter im Vereinigten Königreich manuell durchführen?

Einige kleine Unternehmensinhaber entscheiden, dass sie die Lohnabrechnung lieber selbst durchführen wollen, um ihre Betriebskosten zu senken. Die Lohnabrechnung ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der immer mehr Ihrer Zeit beansprucht, je mehr Ihr Unternehmen wächst. Wenn Sie es alleine machen, gibt es potenzielle Risiken zu beachten, wie:

  • Compliance: Die manuelle Abwicklung der Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich, ohne die Verwendung von nativer globaler Lohnabrechnungssoftware, birgt das Risiko manueller Fehler und Auslassungen, die zu hohen Strafen führen können. Rippling übernimmt die Compliance-Arbeit für Sie, einschließlich der Durchsetzung des Nationalen Lebenslohns und der Entfernung der korrekten Menge an Einkommens- und Nationalversicherungssteuer.
  • Sicherheit: Die manuelle Bearbeitung der Lohnabrechnung im Vereinigten Königreich kann Sicherheitsrisiken bergen, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papierunterlagen verwenden. Dies erhöht das Risiko, dass sensible Mitarbeiterinformationen verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.

Rippling synchronisiert alle Personaldaten Ihres Unternehmens mit der Lohnabrechnung, sodass Sie nie einen Taschenrechner benutzen oder Daten wie Stunden und Gehaltsabzüge manuell eingeben müssen. Rippling übernimmt auch Ihre Steuer- und Compliance-Arbeit, von Nationalversicherungs- und Arbeitspensionsbeiträgen bis hin zu Einkommensteuer. Zusätzlich sind wir ein autorisierter Lohnabrechnungsanbieter des Finanzministeriums Seiner Majestät.

Wie bezahlt man selbstständige Auftragnehmer/ Subunternehmer im Vereinigten Königreich? 

  • Zuerst stellen Sie sicher, dass Sie diese Person korrekt als selbstständigen Auftragnehmer klassifizieren (Sie können Ripplings kostenloses Mitarbeiterklassifizierungstool verwenden).
  • Als Nächstes vereinbaren Sie die Zahlungsbedingungen mit dem Auftragnehmer: den Stunden- oder Projektsatz, die Zahlungsfrequenz und die Zahlungsmethode (Direktüberweisung, virtuelles Portemonnaie usw.).
  • Sammlen Sie ihre Lohninformationen, einschließlich ihres Namens, Geburtsdatums, Kontaktdaten und Bankkontoinformationen.
  • Zahlen Sie den Auftragnehmer in GBP mit Ihrer gewählten Lohnabrechnungssoftware. Mit Rippling können Sie sowohl Auftragnehmer als auch Mitarbeiter in einem Zahlungsdurchlauf in Britischen Pfund zahlen, ohne auf Überweisungen oder Umrechnungen warten zu müssen.

Denken Sie daran: Wenn Sie im Vereinigten Königreich einen selbstständigen Auftragnehmer einstellen, sind Sie nicht dafür verantwortlich, Steuern und Versicherungsbeiträge von deren Bezahlung abzuziehen – das obliegt ihnen selbst. Daher sollten Sie selbstständige Auftragnehmer nicht über das HMRC PAYE-System bezahlen. Achten Sie lediglich darauf, dass Sie genaue Aufzeichnungen über ihre Beschäftigung und Lohninformationen führen und dass Sie sie korrekt klassifiziert haben.

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Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht dazu gedacht, und sollte nicht dafür verwendet werden, um Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung einzuholen. Sie sollten Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren, bevor Sie an irgendwelchen damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen teilnehmen.

Zuletzt bearbeitet: December 16, 2024

Der/Die Autor/in

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