Portage salarial au Royaume-Uni : tout comprendre

Si vous êtes un professionnel ou une entreprise visant à réussir sur le marché du travail au Royaume-Uni, le portage salarial peut être votre meilleur allié. Cette solution unique offre une flexibilité remarquable et une sécurité comparable à celle d'un salarié, tout en préservant les avantages de l'indépendance.

Notre guide détaillé vous plongera au cœur du portage salarial au Royaume-Uni, exposant ses avantages pour freelances et entreprises, et décrivant les démarches pour adopter ce modèle innovant. Idéal pour les freelances souhaitant améliorer leurs conditions de travail ou les entreprises internationales cherchant à embaucher des talents diversifiés sans les contraintes habituelles, ce guide est votre clé pour exceller sur le marché britannique.

Avec son dynamisme et ses infrastructures de classe mondiale, le Royaume-Uni attire une multitude de professionnels et d'entreprises. Le portage salarial s'y impose comme une solution efficace pour optimiser les coûts et assurer la conformité réglementaire, gagnant en popularité.

Comprendre le portage salarial au Royaume-Uni

Qu'est-ce que le portage salarial ?

Connu au Royaume-Uni sous le terme d'« umbrella company », le portage salarial est un modèle de travail flexible et innovant basé sur une relation contractuelle entre trois parties : la société de portage, le professionnel (salarié porté) et l’entreprise cliente. Cette configuration permet au professionnel de signer un contrat de travail avec la société de portage, qui prend en charge l’ensemble des aspects administratifs, financiers et juridiques de son activité. Parallèlement, une convention de portage détermine les modalités de la mission entre le professionnel et l’entreprise cliente, tandis qu’un contrat de service lie la société de portage à l’entreprise, fixant les conditions d’exécution du travail.

Ce système offre aux professionnels indépendants l’avantage de maintenir leur autonomie tout en bénéficiant des sécurités et avantages d’un salarié, comme des salaires réguliers, des avantages sociaux, et une protection en cas de chômage ou de maladie.

Réglementation et cadre légal

Au Royaume-Uni, le portage salarial jouit d’un cadre légal clair et protecteur, le pays étant pionnier dans l’intégration de ce modèle dans son droit du travail. Les sociétés de portage doivent respecter les réglementations du travail britanniques, incluant la gestion des impôts et cotisations sociales via le système « Pay As You Earn » (PAYE), qui prévoit la retenue à la source par les employeurs. Les contrats de travail doivent être en conformité avec la législation locale et suivre les meilleures pratiques du droit du travail.

Les salariés portés jouissent de protections juridiques importantes, incluant le droit de recours en justice en cas de litige et une couverture par des assurances de Responsabilité Civile Professionnelle. Pour les employeurs, cela représente l'avantage d'une assistance juridique spécialisée et d'une réduction des risques légaux, grâce à la flexibilité du droit du travail britannique qui permet d'établir des accords protecteurs, respectant les lois et réglementations des différentes nations constitutives du Royaume-Uni (Angleterre, Écosse, Pays de Galles et Irlande du Nord).

Avantages du portage salarial pour les professionnels et les entreprises

Pour les freelances et consultants

Le portage salarial représente une solution avantageuse pour les freelances et consultants au Royaume-Uni, en mariant flexibilité et autonomie du travail indépendant avec les avantages d'un emploi salarié.

Cette formule offre une couverture sociale complète, incluant assurance maladie, droits à la retraite, et avantages sociaux tels que congés payés et jours fériés. Elle simplifie également la gestion administrative, prenant en charge la facturation, la comptabilité et les déclarations fiscales, permettant aux professionnels de se focaliser pleinement sur leur activité.

Le portage salarial assure une flexibilité dans le choix des missions et l'organisation du temps de travail, favorisant la satisfaction et le développement professionnel. Il offre aussi la possibilité de travailler à distance, favorisant un équilibre vie professionnelle/personnelle, et propose des programmes de formation pour rester à l'avant-garde des évolutions sectorielles.

Pour les entreprises

Adopter le portage salarial présente également des avantages considérables pour les entreprises au Royaume-Uni, notamment une mise en place rapide et simple, sans les tracas de créer une entité légale locale.

Ce modèle offre un accès à un pool de talents diversifiés et hautement qualifiés, tout en offrant une flexibilité pour ajuster la taille de l'équipe selon les besoins, optimisant ainsi les coûts et la réponse aux fluctuations de la demande.Il assure une sécurité juridique et administrative, gérant les aspects légaux et administratifs, y compris les impôts et cotisations sociales, et inclut une assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les employés. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leur croissance, en déléguant la gestion administrative à la société de portage salarial, maximisant leur efficacité opérationnelle et leur permettant de se focaliser sur leurs objectifs stratégiques.

Étapes pour démarrer avec le portage salarial au Royaume-Uni

Choisir le bon EOR

La première étape pour démarrer avec le portage salarial au Royaume-Uni est de choisir la bonne société de portage salarial, souvent appelée « umbrella company ». Sélectionner une société fiable et expérimentée est essentiel pour bénéficier des services nécessaires à une gestion efficace de votre activité.

Il est important de vérifier la réputation de la société, ses références, et les services qu'elle propose. Les sociétés de portage salarial de qualité offrent une gamme de services, de la gestion des salaires et des impôts à la fourniture d'assurances maladie et de congés payés, tout en étant en conformité avec la législation locale, notamment le système de paie « Pay As You Earn » (PAYE) et les cotisations sociales.

Comparer les commissions de gestion et les autres frais associés, ainsi que les services supplémentaires comme la formation et le développement professionnel, est également essentiel. Une société de portage salarial de qualité doit offrir un accompagnement personnalisé pour favoriser votre progression de carrière.

Processus de mise en place du portage salarial

Après avoir choisi votre société de portage salarial, le processus de mise en place comprend plusieurs étapes clés. Trouver une mission est la première étape, souvent facilitée par la société de portage salarial à travers des services de recrutement. Signer les contrats est l'étape suivante, incluant une convention de portage et un contrat de travail (CDI ou CDD) avec la société de portage salarial, ainsi qu'un contrat de service entre vous, la société de portage salarial, et votre client.

Vous réaliserez votre mission conformément aux termes du contrat de service, puis établirez un compte-rendu d’activité pour permettre à la société de portage salarial de facturer votre client. La société s'occupera aussi de relancer votre client en cas d’impayés. La transformation du chiffre d’affaires en salaire est l'étape finale, où la société de portage salarial déduit ses frais de gestion pour vous verser votre salaire.

Ce processus, bien qu'il paraisse détaillé, est généralement rapide et peut être mis en place en moins de 48 heures, permettant ainsi une mise en œuvre rapide et efficace de votre activité en portage salarial.

Conclusion

En somme, le portage salarial au Royaume-Uni représente une solution flexible et avantageuse tant pour les professionnels indépendants que pour les entreprises internationales. Ce modèle offre aux freelances et consultants l'opportunité de jouir des avantages d'un salarié, tels que la sécurité sociale, tout en gardant leur indépendance. Ils bénéficient ainsi de la couverture maladie, des droits à la retraite, et de congés payés.

Pour les entreprises, le portage salarial facilite l'entrée sur le marché britannique sans les tracas de créer une entité locale. Il prend en charge les obligations légales, administratives, et fiscales, offrant une flexibilité des effectifs, une réduction des coûts et des risques juridiques, tout en assurant la conformité avec les réglementations locales. Opter pour le portage salarial vous permet de vous focaliser pleinement sur le développement professionnel ou la croissance de votre entreprise, bénéficiant d'une gestion administrative et juridique efficace.

FAQ

Quels sont les inconvénients du portage salarial ?

Le portage salarial présente certains désavantages, notamment des frais de gestion élevés (environ 10% du chiffre d’affaires), des charges sociales conséquentes (entre 40% et 45% du chiffre d’affaires), un salaire minimum obligatoire de 2 900 euros bruts par mois pour 2024, l'obligation pour le salarié porté de trouver ses propres missions, et l'exclusion de certaines professions. De plus, le système implique des coûts significatifs, incluant les commissions perçues par les sociétés de portage et les cotisations sociales.

Qui a le droit au portage salarial ?

Destiné principalement aux travailleurs indépendants spécialisés, le portage salarial convient à des profils tels que les graphistes, les professionnels de l'informatique, les éditeurs, et les consultants. Il exclut les professions manuelles, les coiffeurs, les professionnels de la santé, les artisans, les nettoyeurs, les babysitters, et les jardiniers.

Quel salaire pour un portage salarial ?

Le salaire minimum brut en portage salarial pour 2024 est fixé à 2,517.13 € par mois pour un profil junior, incluant le salaire de base, les indemnités de congés payés, et la prime d’apport d’affaires. Les salaires peuvent atteindre jusqu'à 3,056.52 € pour les experts, en fonction du statut et de l'expérience.

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