EPS ou PEO : quelle est la différence ?
Votre entreprise est en pleine croissance et les affaires vont bien. Mais toutes ces heures passées à vous préoccuper du traitement des salaires, des retenues fiscales et d'innombrables autres énigmes liées aux ressources humaines vous privent d'un temps précieux pour maintenir cet élan durement gagné.
Heureusement, les entreprises peuvent déléguer leurs tâches les plus importantes en matière de ressources humaines et de conformité à des services qui peuvent légalement les aider à recruter des employés dans le monde entier, à les payer et à gérer automatiquement leurs avantages sociaux.
Ces services sont généralement disponibles par l'intermédiaire d'une organisation employeur professionnelle (PEO) ou d'une entreprise de portage salarial (EPS). Mais quelle est la différence ? Et laquelle convient le mieux à votre entreprise ? Nous vous proposons un bref aperçu des éléments à prendre en compte.
Qu'est-ce qu'une PEO ?
Une organisation employeur professionnelle (PEO) est une entreprise tierce que les entreprises peuvent utiliser pour externaliser les tâches liées aux ressources humaines. Les PEO agissent en tant que co-employeur de l'employé et gèrent des services comme le paiement des employés, la surveillance de la conformité, le conseil sur les questions d'emploi sensibles, la déclaration fiscale et l'administration des avantages. Dans cet arrangement d'emploi, le PEO et votre entreprise sont conjointement responsables de votre personnel. Vous pouvez déléguer les tâches administratives aux PEO pour vous libérer et vous concentrer sur la gestion quotidienne des employés.
Qu'est-ce qu'une EPS ?
Une entreprise de portage salarial (EPS) est une entreprise qui embauche des employés au nom d'une autre entreprise. En tant qu'unique employeur de ses employés, les EPS permettent aux entreprises d'embaucher à l'étranger sans avoir besoin de créer une entité légale ou une inscription commerciale. Alors que les entreprises gèrent toujours les projets quotidiens des employés, les EPS assument la responsabilité légale de gérer la paie, les contrats d'emploi, les avantages (y compris le congé, la retraite, l'indemnisation des travailleurs, l'assurance maladie, etc.) et les retenues fiscales. En faisant appel à un EPS pour servir de recruteur de facto dans une juridiction étrangère, les entreprises peuvent minimiser les risques liés à la conformité sans avoir à maîtriser le droit du travail international.
PEO ou EPS
Bien que les PEO et les EPS puissent gérer des fonctions de ressources humaines similaires, ils présentent des différences essentielles. La principale distinction à garder à l'esprit est la suivante : les PEO recrutent avec vous, les EPS recrutent pour vous.
Mais voici une comparaison plus détaillée :
PEO
EPS
Co-employeur (partage la responsabilité légale)
Employeur légal unique (assume toute la responsabilité)
Exige que les entreprises créent leur propre entité pour embaucher à l'étranger
Permet aux entreprises d'embaucher à l'étranger sans disposer d'une entité propre
Peut aider les entreprises à se développer sur leur marché actuel
Bon pour l'embauche sur un nouveau marché, mais les coûts dépassent la création d'une entité juridique à mesure que les effectifs augmentent.
Soutien à l'embauche nationale
Soutien à l'embauche au niveau mondial
Peut être facturé par employé et par mois ou en pourcentage de la masse salariale.
Peut être facturé par employé et par mois ou en pourcentage de la masse salariale.
Quand utiliser une PEO par rapport à une EPS
Ces deux structures peuvent constituer une extension pratique de votre service des ressources humaines, en prenant en charge les tâches fastidieuses d'intégration, de paie, d'avantages sociaux, de fiscalité et d'établissement de rapports, ce qui vous permet de vous concentrer sur les besoins de votre entreprise. Voici les questions à se poser avant de choisir entre une PEO et une EPS.
Embauchez-vous au niveau national ou international ?
L'une des options pour recruter à l'étranger consiste à créer une entité juridique dans le pays où se trouve l'employé. La création d'une telle entité peut prendre jusqu'à six mois et nécessite généralement des frais d'enregistrement. Les services d'EPS, en revanche, peuvent intégrer une équipe internationale en quelques jours. Par conséquent, si vous souhaitez vous développer à l'échelle mondiale tout en déléguant les tâches liées aux ressources humaines à des experts locaux en matière de droit du travail international, vous pouvez opter pour une EPS.
Les PEO offrent un large éventail de services au niveau national. Avec la bonne solution, vous pouvez accéder à des plans de santé pour grands groupes qui sont généralement inférieurs à ce que vous paieriez pour des plans pour petits groupes. En outre, les PEO automatisent la mise en conformité avec la fiscalité locale et proposent des services de conseil en ressources humaines pour résoudre les problèmes de personnel, ce qui facilite l'embauche dans tout le pays.
Voulez-vous embaucher un gestionnaire des ressources humaines ?
Il convient également de déterminer si vous souhaitez que votre service complète le travail des responsables des ressources humaines ou si vous voulez éviter d'embaucher du personnel. Les PEO et les EPS permettent aux entreprises de moins dépendre du personnel de ressources humaines en prenant en charge des tâches RH telles que la gestion, la conformité et l'administration des avantages sociaux.
Les PEO peuvent également être un bel ajout aux gestionnaires RH qui souhaitent se concentrer sur des projets stratégiques, tandis que le PEO, en tant que co-employeur, automatise davantage de tâches administratives comme les comptes fiscaux d'état et locaux.
Si vous recrutez un employé international via une entreprise de portage salarial, vous n'aurez probablement pas besoin d'embaucher un responsable RH interne dans leur pays, car l'entreprise de portage salarial servira d'expert en votre nom.
Quels sont les plans de développement de votre entreprise ?
Les PEO et les EPS peuvent accélérer vos plans de recrutement tout en réduisant la complexité des tâches liées aux ressources humaines. Mais réfléchissez à la question de savoir si vous cherchez à vous développer au niveau national ou à l'étranger. Bien que de nombreuses entreprises utilisent les deux services, les PEO sont mieux adaptés pour soutenir l'expansion dans le pays d'origine du siège de votre entreprise, en particulier si vous recrutez dans de nouveaux États. En revanche, si vous faites appel à une EPS, vous pouvez rapidement embaucher à l'étranger sans vous préoccuper des questions de conformité au niveau mondial.
Cependant, si vous utilisez une EPS pour embaucher au niveau international, il peut être plus rentable, à un moment donné, de créer votre propre entité et d'embaucher des gestionnaires de ressources humaines locaux. Cherchez donc des solutions qui vous permettent de passer d'une EPS à votre propre structure d'entreprise sans revoir complètement les systèmes que vous utilisez.
Gérer vos tâches RH, PEO, entreprise de portage salarial, ou les deux, avec Rippling
Rippling dispose à la fois d'une PEO et d'une EPS qui peuvent automatiser les tâches RH les plus complexes de votre entreprise. Les services de Rippling peuvent automatiser la paie, l'administration des avantages sociaux, la conformité réglementaire et bien plus encore.
La PEO de Rippling permet aux utilisateurs d'effectuer la paie en 90 secondes, de gérer tous les avantages sociaux des employés en un seul endroit, d'intégrer rapidement les nouvelles recrues, et même de gérer les ordinateurs portables, les applications et autres dispositifs des employés. Les entreprises de 50 employés peuvent s'attendre à économiser des dizaines de milliers sur les avantages sociaux, tout en ayant accès 24 heures sur 24 à des experts en RH suivant la conformité pour différentes lois sur l'emploi.
Puis il y a l'EPS de Rippling, qui permet aux entreprises de gérer une main-d'œuvre mondiale sur une seule plateforme. Vous pouvez :
- Automatiser le travail de mise en conformité mondiale.
- Payer les employés et les sous-traitants dans les devises locales, en un seul cycle de paie.
- Calculer et déclarer vos impôts en votre nom.
- Créer des flux de travail personnalisés pour alerter les employés des changements dans la paie.
De plus, les deux offres de Rippling soutiennent chaque étape de la croissance de votre entreprise. Votre entreprise peut se développer au point que vous décidiez qu'un département RH interne est plus rentable qu'une PEO. Avec Rippling, vous pouvez simplement désactiver la PEO et conserver l'accès aux autres fonctionnalités de la plateforme, sans perdre les données des employés ou les intégrations.
De plus, l'EPS de Rippling est construit sur des systèmes de paie natifs, ce qui signifie qu'au moment de créer une entité légale à l'étranger, vous pouvez passer en toute transparence d'une EPS à Global Payroll par le biais de vos propres entités en quelques minutes.
Que vous optiez pour une PEO ou une EPS, Rippling peut s'adapter à l'évolution de vos besoins en ressources humaines sans avoir à démonter et à remplacer des systèmes, tout en se chargeant de toutes les tâches administratives qui permettent à votre personnel de fonctionner.
