Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in den Niederlanden: Ein kompletter Leitfaden für Arbeitgeber

Den globalen Mitarbeiterstamm Ihres Unternehmens zu erweitern, umfasst mehr als nur Lohnabrechnungen. Bevor du jemanden einstellst, der nach den Niederlanden zieht oder bereits in den Niederlanden wohnt, ist es wichtig, seinen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnisstatus zu bestätigen. Indem Sie sicherstellen, dass Ihre potenziellen Mitarbeiter gesetzlich befugt sind, im Land zu arbeiten, können Sie mögliche Strafen oder Verbote vermeiden.

Bevor Sie Ihren ersten niederländischen Mitarbeiter einarbeiten, sollten Sie sich diesen Leitfaden über die niederländischen Anforderungen an eine Arbeitserlaubnis durchlesen, der Informationen darüber enthält, wer eine benötigt, wie man sie beantragt und andere häufig gestellte Fragen zu Arbeitserlaubnissen in den Niederlanden.

Was definiert eine Arbeitserlaubnis in den Niederlanden?

Von einem potenziellen Arbeitgeber beantragt, ist eine Arbeitserlaubnis (oder Niederlande-Arbeitsvisum) ein Dokument, das jedem Nicht-EU-Bürger ausgestellt wird, den das Unternehmen einstellen möchte, damit dieser legal im Land arbeiten kann. Die Arbeitserlaubnis, bekannt als tewerkstellingsvergunning (TWV), ist nur gültig für das Unternehmen, das sie ursprünglich beantragt hat. Verlässt der Mitarbeiter das Unternehmen, verfällt die Arbeitserlaubnis, und der Mitarbeiter hat drei Monate Zeit, eine neue Beschäftigung zu finden.

Eine TWV-Arbeitserlaubnis ist nur erforderlich, wenn die Beschäftigung weniger als 90 Tage dauert. Übersteigt der Arbeitsvertrag jedoch 90 Tage, benötigt der ausländische Mitarbeiter eine kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis (GVVA), auch bekannt als Einzelerlaubnis.

Das Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen – UWV (Mitarbeiter-Versicherungsagentur) gibt GVVA-Arbeitserlaubnisse in den Niederlanden aus. Die anderen Arten von Arbeitserlaubnissen werden von den niederländischen Einwanderungsbehörden ausgestellt. Als Arbeitgeber müssen Sie angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Position innerhalb der Europäischen Union, des EWR oder der Schweiz zu besetzen, bevor Sie einen ausländischen Arbeitnehmer in Betracht ziehen.

Wer benötigt ein Arbeitsvisum in den Niederlanden?

In den Niederlanden sind für Bürger der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR - Island, Liechtenstein und Norwegen) oder der Schweiz keine Arbeitserlaubnisse erforderlich. Alle anderen ausländischen Staatsangehörigen benötigen eine Arbeitserlaubnis, um legal in den Niederlanden zu arbeiten.

Es gibt einige Ausnahmen für bestimmte Personen:

• Personen, die bereits eine Aufenthaltserlaubnis mit einem Vermerk haben, der ihnen die Arbeit erlaubt, angezeigt als „Arbeit ist frei erlaubt“ (oder ‘arbeid is vrij toegestaan’ auf Niederländisch).
• Selbstständige Ausländer mit einer Aufenthaltserlaubnis für Selbstständige
• Ausländer, die eine Aufenthaltserlaubnis haben, die es ihnen erlaubt, ein Start-up zu gründen
• Inhaber einer Arbeitserlaubnis als „Hochqualifizierter Migrant“, deren Arbeitserfahrung und Wissen ausgezeichnete Fähigkeiten in die niederländische Wirtschaft bringen
• Inhaber einer Arbeitserlaubnis, die in der EU grenzüberschreitend arbeiten mit einer „Blauen Karte“ Arbeitserlaubnis
• Ausländische Arbeitnehmer außerhalb der Niederlande, die kurzfristige Aufgaben wie die Teilnahme an arbeitsbezogenen Treffen in den Niederlanden erfüllen

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Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in den Niederlanden zu erhalten?

Das hängt davon ab. Wenn der Arbeitsvertrag 90 Tage übersteigt, wird der Mitarbeiter ein Schengen-Visum für langfristige Aufenthalte benötigen, um einzureisen und in den Niederlanden zu wohnen.

Wenn der Arbeitgeber ein anerkannter Sponsor in den Niederlanden ist, dauert es ungefähr 12 Wochen (3 Monate), bis die Einzelerlaubnis (kombinierte Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis) vom Einwanderungs- und Naturalisierungsdienst (IND) ausgestellt wird. Ist der Arbeitgeber kein anerkannter Sponsor, dauert es bis zu 24 Wochen (6 Monate), da der Arbeitgeber zunächst bei den niederländischen Einwanderungsbehörden einen Antrag stellen muss, um Sponsor zu werden, bevor die Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters bearbeitet wird.

Sobald der Antrag genehmigt ist, erhält der Arbeitgeber die reguläre vorläufige Aufenthaltserlaubnis des Mitarbeiters - MVV (eine Art Visum) und Arbeitserlaubnis. Es wird empfohlen, diesen Prozess zu starten, während der Mitarbeiter sich nicht in den Niederlanden aufhält, um Probleme zu vermeiden, falls er nicht genehmigt wird.

Arten von Arbeitsvisa in den Niederlanden

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitserlaubnissen in den Niederlanden. Wenn du ausländische Arbeitskräfte von außerhalb eines EU-Mitgliedstaates einstellen möchtest, musst du als Arbeitgeber Arbeitserlaubnisse für sie beantragen. In den Niederlanden betrachtet das UWV eine Person, für die eine Arbeitserlaubnis beantragt wird, einschließlich eines Praktikanten oder Auftragnehmers, als Mitarbeiter.

Die vom Arbeitgeber gesponserte Arbeitserlaubnis hängt von der Dauer und Art der Beschäftigung ab, da das UWV beide Arten von Anträgen nach denselben Kriterien bewertet. Hier sind die beiden Arbeitserlaubnistypen, die Arbeitgebern in den Niederlanden zur Verfügung stehen:

• Arbeitserlaubnis für hochqualifizierte Migranten oder ein EU-Blaukarte Arbeitserlaubnis werden von den niederländischen Einwanderungsbehörden an Mitarbeiter ausgestellt, die für einen anerkannten Sponsor in den Niederlanden auf Basis eines Arbeitsvertrages arbeiten und bestimmte Alters-, Gehalts- und Erfahrungsanforderungen erfüllen.
  
  Für hochqualifizierte Migranten ab 30 Jahren gilt eine höhere Einkommensanforderung als für hochqualifizierte Migranten unter 30 Jahren oder für diejenigen, die während des Orientierungsjahrs für Absolventen einer niederländischen Universität/Hochqualifizierte tätig sind. Die Beträge werden jährlich indexiert. Für 2023 beträgt das monatliche Bruttoeinkommen ohne Urlaubsgeld €5.008 für Mitarbeiter ab 30 Jahren, €3.672 für Mitarbeiter unter 30 Jahren und €2.631 für einen hochqualifizierten Migranten, der während des Orientierungsjahrs beschäftigt ist. Für einen EU-Blaukarteninhaber beträgt der Betrag €5.867.
• Diese Einkommensanforderung gilt nicht für hochqualifizierte Migranten, die wissenschaftliche Forschung betreiben oder sich zu Spezialärzten weiterbilden. In diesen Fällen muss das Einkommen mindestens den Bestimmungen des niederländischen Mindestlohngesetzes (wml) entsprechen.

Abhängig vom Heimatland des Mitarbeiters muss der Arbeitgeber möglicherweise gleichzeitig mit der kombinierten Aufenthaltserlaubnis ein MVV, ein Einreisevisum, beantragen. Das Einreisevisum ermöglicht es dem Mitarbeiter, in die Niederlande zu reisen und seine Aufenthaltserlaubnis abzuholen. Es gibt einige Länderausnahmen für dieses Visum.

Antragsprozess für Arbeitsvisum in den Niederlanden

Für ein Kurzzeitaufenthalts-Arbeitsvisum

Wenn der Mitarbeiter nur ein Kurzzeitaufenthaltsvisum benötigt und nur eine TWV-Arbeitserlaubnis benötigt, muss der Arbeitgeber diese beantragen. Der Mitarbeiter kann nicht in ihrem Namen beantragen. Stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer ein gültiges Kurzzeitaufenthaltsvisum im Land für bis zu 90 Tage hat. Sie können über das TWV über das Arbeitgeberportal beantragen, und der Prozess wird bis zu fünf Wochen dauern.

Für ein Langzeitaufenthalts-Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Ausländer aus Ländern außerhalb der EU, des EWR und der Schweiz müssen eine GVVA-Erlaubnis beantragen, wenn sie länger als drei Monate für einen niederländischen Arbeitgeber arbeiten kommen. Entweder der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber kann eine GVVA bei der Einwanderungs- und Einbürgerungsbehörde (Immigration and Naturalization Service, IND) beantragen, aber es wird empfohlen, dass der Arbeitgeber dies tut, da sie den gesamten Prozess verwalten werden.

Die Einzelerlaubnis erlaubt es ihnen, länger als 90 Tage im Land zu leben und zu arbeiten. Hier sind die allgemeinen Anforderungen für den Antrag auf ein Arbeitsvisum:

• Ein gültiger Reisepass
• Arbeitsvertrag
• MVV-Antrag, falls zutreffend
• Ein sauberes Strafregister
• Zwei Passbilder
• Krankenversicherung
• Ein medizinischer Test auf Tuberkulose, falls zutreffend
• Ausreichendes Einkommen für die Niederlande ab dem 1. Januar 2023
• Liste der Qualifikationen oder aktualisierter Lebenslauf
• Der vom niederländischen Staat anerkannte Arbeitgeber

Alle Dokumente müssen notarisiert und ins Niederländische, Englische, Französische oder Deutsche übersetzt werden. Der Arbeitgeber muss bei den niederländischen Einwanderungsbehörden, „IND“ für die Einzelerlaubnis beantragen, und es wird empfohlen, dass der Arbeitnehmer sich noch nicht im Land befindet, falls die Erlaubnis abgelehnt wird. Die niederländischen Einwanderungsbehörden, „IND“ werden bis zu 90 Tage für eine Entscheidung benötigen, nachdem der Antrag eingereicht und bezahlt wurde. Wenn die Einzelerlaubnis abgeholt werden kann, werden die niederländischen Einwanderungsbehörden, „IND“ den Arbeitgeber benachrichtigen.

Es ist entscheidend für den Ruf Ihres Unternehmens, konform zu bleiben und lokale Anforderungen nach niederländischem Recht doppelt zu prüfen. Sie können Strafen erhalten und sogar das Verbot bekommen, in den Niederlanden zu operieren, wenn Sie dies nicht tun.

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Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter in den Niederlanden

Benötigen US-Bürger eine Arbeitsgenehmigung, um in den Niederlanden zu arbeiten?

​​Ja. Obwohl US-Bürger bis zu 90 Tage ohne Antrag auf ein Langzeitvisum in die Niederlande einreisen können, müssen sie eine Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung durch die niederländischen Einwanderungsbehörden, „IND“ haben, die es ihnen ermöglicht, länger als 90 Tage im Land zu arbeiten und zu bleiben.

Wie lange muss Ihre Firma eine Stelle ausschreiben, bevor sie einen ausländischen Staatsangehörigen in den Niederlanden beschäftigen darf?

Die Stelle muss mindestens fünf Wochen und mindestens drei Monate offen sein. Sie können nur einen Drittstaatsangehörigen beschäftigen, wenn Sie Ihre Suche innerhalb der Europäischen Union erschöpft haben, wie es die UWV verlangt.

Welche Dokumente sind erforderlich, um eine niederländische Arbeitsgenehmigung zu beantragen?

Bei der Beantragung einer niederländischen Langzeitarbeitsgenehmigung benötigt ein Arbeiter mindestens:

• Ein gültiger Reisepass
• Arbeitsvertrag
• MVV-Antrag, falls zutreffend
• Ein sauberes Strafregister
• Zwei Passbilder
• Krankenversicherung
• Ein medizinischer Test auf Tuberkulose
• Ausreichendes Einkommen für die Niederlande
• Liste der Qualifikationen oder aktualisierter Lebenslauf
• Der vom niederländischen Staat anerkannte Arbeitgeber

Bevor Sie den Antrag Ihres Mitarbeiters einreichen, konsultieren Sie die Websites der IND und der UWV, um sicherzustellen, dass der Antrag vollständig ist und es keine neuen Anforderungen gibt. Alle Dokumente müssen auf Englisch, Niederländisch, Deutsch oder Französisch sein.

Was ist der schnellste Weg, um eine Arbeitserlaubnis in den Niederlanden zu bekommen?

Bevor Sie Ihre Belegschaft in die Niederlande erweitern, ist es wichtig, als Sponsor von der niederländischen Regierung anerkannt zu werden, um zukünftige Arbeitsgenehmigungen von 90 Tagen auf sieben Wochen zu beschleunigen. Die Anerkennungsgebühr für den Sponsorantrag beträgt €4.326.

Nur zwei Kategorien beantragen beschleunigte Bearbeitung:

• Angestellte im höheren Management und Spezialisten, die in die Niederlande kommen, um zusätzliche Fähigkeiten als Auszubildende zu erlernen
• Top-Künstler im Drama, Theater, Musicals und Tanz

Wie viel kostet es, eine niederländische Arbeitserlaubnis zu bekommen?

Wenn Ihr Unternehmen einen Ausländer einstellen oder einen bestehenden Mitarbeiter in ein Büro in den Niederlanden versetzen möchte, kostet der Erstantrag des Übertragenen €350, und jede Verlängerung kostet ebenfalls €350. Jedes Familienmitglied kostet €210 für ihren Erstantrag, einschließlich Ehepartner und Kinder unter 18.

Sind Familienmitglieder in den Arbeitsvisumanträgen in den Niederlanden enthalten?

In den Niederlanden können Familienmitglieder in Arbeitsvisumanträge einbezogen werden, abhängig von der Art der Arbeitserlaubnis, unter der der Mitarbeiter sein wird. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise ein Übertragener ist, kann der Einzigantrag direkte Familienmitglieder wie einen Ehepartner und Kinder unter 18 Jahren umfassen.

Familienmitglieder werden nicht automatisch in eine Saisonarbeitsgenehmigung aufgenommen und müssen möglicherweise separate Visumanträge unter persönlichen Umständen stellen.

Wie erneuert man seine niederländische Arbeitserlaubnis?

Eine Einzelerlaubnis ist maximal drei Jahre gültig, die Gültigkeit hängt jedoch von der Dauer der vertraglichen Anstellung ab. Der Arbeitgeber muss eine Verlängerung beantragen, wenn der Arbeitsvertrag verlängert wird und das Visum ausläuft. Die kurzfristige Saisonarbeitserlaubnis für weniger als 90 Tage ist maximal ein Jahr gültig, danach können Sie eine Erneuerung beantragen.

Die Erneuerung muss innerhalb von drei Monaten nach dem Ablaufdatum begonnen werden, um eine Aufenthaltslücke zu verhindern. Sie können bis zu vier Wochen nach Ablauf mit einem Brief, der Ihre Verzögerung erklärt, erneuern.

Wenn der Mitarbeiter eine Einzelerlaubnis oder eine kombinierte Aufenthaltserlaubnis durch Ihr Unternehmen hat oder Inhaber einer europäischen Blaukarte ist, kann er nach fünf Jahren eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Arbeitserlaubnisse, die man in den Niederlanden erhalten kann?

Mit sich ständig ändernden Vorschriften der niederländischen Regierung wird dies fallweise entschieden, da Sie zu einem anderen Visum wechseln können, oder es können Aufgaben vorhanden sein, für die Sie keine Arbeitserlaubnis benötigen. Es ist wichtig, eine lokale juristische Entität zu konsultieren, um den Status der Arbeitserlaubnis des Mitarbeiters zu bestätigen.

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Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Dieses Material wurde zu Informationszwecken erstellt und ist nicht dazu gedacht, als Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung verwendet zu werden. Sie sollten vor der Ausführung von damit zusammenhängenden Aktivitäten oder Transaktionen Ihre eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater konsultieren.