Arbeitserlaubnisse für Mitarbeiter in Kanada: Ein vollständiger Leitfaden für Arbeitgeber

Wenn Sie in Kanada einstellen (oder die Geschäftstätigkeiten Ihres Unternehmens auf den Großen Weißen Norden ausdehnen), ist es essentiell sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter in Kanada berechtigt sind zu arbeiten.

Es ist gesetzeswidrig, Arbeiter ohne gültige Arbeitserlaubnis zu beschäftigen, und Verstöße können schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Geldstrafen, Gefängnisstrafen oder sogar einem Verbot, ausländische Arbeitskräfte einzustellen.

Bevor Sie Ihre erste Einstellung in Kanada vornehmen (oder einen bestehenden Mitarbeiter nach Kanada versetzen), sollten Sie unseren Leitfaden lesen. Im Folgenden finden Sie wichtige Informationen, wie zum Beispiel, wer ein Arbeitsvisum benötigt, wie man eines beantragt und andere häufig gestellte Fragen zu Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter in Kanada.

Was bedeutet eine Arbeitserlaubnis in Kanada?

Eine Arbeitserlaubnis (oder Arbeitsvisum) in Kanada ist ein von der kanadischen Regierung ausgestelltes Dokument, das es ausländischen Staatsangehörigen erlaubt, für einen bestimmten Zeitraum legal in Kanada zu arbeiten, nach dem sie ihre Arbeitsgenehmigung erneuern oder in ihr Heimatland zurückkehren müssen.

Arbeitserlaubnisse werden von Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), einer Regierungsbehörde, die Neuankömmlingen hilft, sich in Kanada niederzulassen, ausgestellt.

In Kanada werden Arbeitsgenehmigungen normalerweise basierend auf einem Stellenangebot eines kanadischen Arbeitgebers ausgestellt, der nachgewiesen hat, dass er angemessene Anstrengungen unternommen hat, die Position mit einem kanadischen Staatsbürger oder Permanent Resident zu besetzen, aber nicht in der Lage war, dies zu tun.

Wer benötigt ein Arbeitsvisum in Kanada?

Ausländische Staatsangehörige, die keine kanadischen Staatsbürger sind und keine dauerhafte Wohnsitz in Kanada haben, müssen normalerweise eine Arbeitsgenehmigung erhalten, um in Kanada arbeiten zu können.

Es gibt jedoch einige Ausnahmen:

• Temporäre Geschäftsbesuche, bei denen der Arbeitnehmer nicht in den kanadischen Arbeitsmarkt eintritt.
• Wenn der Arbeitnehmer ein Student mit einem Studienvisum ist, das es ihm erlaubt, während der akademischen Sitzungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche ohne eine separate Arbeitsgenehmigung zu arbeiten.
• Arbeiter, die Künstler, Darsteller, Trainer, Nachrichtenreporter oder ähnlich sind, die nach Kanada kommen, um aufzutreten, zu konkurrieren oder anderweitig zu arbeiten, ohne in den kanadischen Arbeitsmarkt einzutreten - vorausgesetzt, sie erfüllen bestimmte Ausnahmekriterien.

Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter in Kanada ein Angebotsschreiben senden, sollte es eine Klausel enthalten, dass das Angebot abhängig von der Berechtigung zur legalen Arbeit in Kanada ist.

Wie lange dauert es, eine Arbeitserlaubnis in Kanada zu bekommen?

Die Bearbeitungszeiten für kanadische Arbeitsgenehmigungen variieren je nach Herkunftsland des Antragstellers, ob ein LMIA erforderlich ist, für welches Arbeitserlaubnis-Programm sie sich bewerben und anderen Faktoren. Typischerweise werden Genehmigungen in einem Zeitraum von einer bis 27 Wochen bearbeitet.

Arten von Arbeitsvisum in Kanada

In Kanada gibt es zwei Haupttypen von Arbeitserlaubnis. Wenn Ihr Unternehmen plant, ausländische Staatsangehörige zur Arbeit nach Kanada zu bringen, werden Sie wahrscheinlich mit arbeitgeberspezifischen Arbeitserlaubnisse zu tun haben. Diese erlauben es dem Inhaber, für einen bestimmten Arbeitgeber an einem festgelegten Ort zu arbeiten. Wenn Sie hingegen Mitarbeiter einstellen möchten, die bereits in Kanada leben, könnten Sie auf offene Arbeitserlaubnisse stoßen. Diese ermöglichen es dem Inhaber, für jeden Arbeitgeber in Kanada zu arbeiten.

• Arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnisse. Wie der Name schon sagt, erlauben diese Visa ausländischen Staatsangehörigen, nur für einen bestimmten Arbeitgeber zu arbeiten. Die Genehmigung enthält Informationen über den Arbeitgeber, den Arbeitsort und die Dauer der Arbeit. Ausländische Staatsangehörige bewerben sich normalerweise für diesen Typ von Arbeitsgenehmigung, nachdem sie ein Arbeitsangebot von einem Unternehmen in Kanada erhalten haben.
• Offene Arbeitserlaubnisse. Offene Arbeitserlaubnisse sind flexibler und erlauben es ausländischen Staatsangehörigen, in Kanada zu leben und sich für offene Arbeitsstellen im Land zu bewerben. Diese Art von Arbeitserlaubnisse könnte neuen Absolventen ausgestellt werden, die nach dem Abschluss ihres Universitätsstudiums in Kanada Arbeit suchen, oder dem Ehepartner einer Person, die eine arbeitgeberspezifische Arbeitserlaubnisse erhalten hat.

Kanada bietet diese Arbeitserlaubnisse im Rahmen von zwei Hauptprogrammen an:

• Temporary Foreign Worker Program: Soll helfen, Lücken und Engpässe auf Kanadas Arbeitsmarkt mit qualifizierten ausländischen Arbeitskräften zu füllen.
• International Mobility Program: Soll Kanadas wirtschaftliche, soziale und kulturelle Interessen fördern, indem bestimmten Arten von ausländischen Staatsangehörigen erlaubt wird, in Kanada zu leben und zu arbeiten, um die Beziehungen zu anderen Ländern zu stärken und Kunst, Kultur, Sport und Religion in Kanada zu fördern.

Unabhängig vom Typ der Arbeitsgenehmigung, die ein ausländischer Staatsangehöriger in Kanada erhält, wird sie Beschränkungen und Bedingungen enthalten, basierend auf ihren eigenen Umständen - warum sie nach Kanada eingewandert sind, ihre Ausbildung und Erfahrung, die Provinz, in der sie leben, und mehr.

Antragsverfahren für kanadische Arbeitsvisum

• Bevor sich der Mitarbeiter bewirbt, muss der Arbeitgeber herausfinden, ob eine Arbeitsmarktprüfung oder LMIA (früher als Arbeitsmarktmeinung oder LMO bekannt) erforderlich ist. Ausländische Staatsangehörige, die sich über das Temporary Foreign Worker Program für Visa bewerben, benötigen eine LMIA. Bewerber unter dem International Mobility Program benötigen keine LMIA.
• Der Arbeitgeber muss eine Kopie der positiven LMIA (falls zutreffend) zusammen mit einem detaillierten Arbeitsangebotsschreiben bereitstellen, das auch als Arbeitsvertrag dient und Informationen über die Rolle, das Gehalt, den Arbeitsort und andere relevante Details enthält.
• Der Mitarbeiter stellt anschließend den Visumantrag, wobei der Prozess online begonnen werden kann. Er muss diverse Dokumente einreichen, darunter die positive LMIA, das Arbeitsangebot, Identitätsnachweise, Gesundheitsakten, Finanzdokumente und Biometriedaten. Möglicherweise ist auch ein Gespräch mit einem Visumsbeamten erforderlich.
• Wenn der Mitarbeiter die Voraussetzungen für ein Visum erfüllt, erhält er einen Genehmigungsbrief. Sie können diesen Brief bei der Einreise vorlegen, wo sie ihre Arbeitsgenehmigung erhalten.

Nachdem sie mindestens ein Jahr mit einer vorübergehenden Arbeitsgenehmigung gearbeitet haben, kann der Arbeitnehmer eine dauerhafte Arbeitsgenehmigung beantragen. Die kanadische Regierung bietet drei Programme für ausländische Staatsangehörige an, um dauerhafte Arbeitserlaubnisse zu erhalten:

• Federal Skilled Worker Program
• Federal Skilled Trades Program
• Canadian Experience Class

Arbeiter können sich für eines der drei Programme über das Online-Express-Entry-System für die kanadische Einwanderung bewerben. Die genauen Anforderungen variieren je nach Visaprogramm und den Umständen jedes Bewerbers, aber einige Anforderungen sind für alle drei Programme und alle Antragsteller standardmäßig. Alle Anträge benötigen:

• Arbeitsgenehmigungsantragsformulare
• Reisepass oder Reisedokumente
• Bewertungsbericht über Bildungsnachweise
• Sprachtestergebnisse
• Ein schriftliches Arbeitsangebot eines kanadischen Arbeitgebers
• Polizeiliches Führungszeugnis
• Medizinische Untersuchung
• Nachweis über Finanzmittel

Das Federal Skilled Worker-Programm verwendet auch ein punktebasiertes System, das Comprehensive Ranking System (CRS), bei dem Bewerber für ihre Englisch- oder Französisch-Kenntnisse, Bildung, Berufserfahrung, Anpassungsfähigkeit und vereinbarte Beschäftigung Punkte erhalten. Bewerber müssen mindestens 67 von 100 Punkten erreichen, um sich für das Visaprogramm zu qualifizieren.

Rippling und seine Tochtergesellschaften bieten keine steuer-, buchhaltungs- oder Rechtsberatung an. Dieses Material wurde nur zu Informationszwecken vorbereitet und ist nicht als steuer-, recht- oder buchhaltungsberatung gedacht. Sie sollten sich vor der Durchführung von damit verbundenen Aktivitäten oder Transaktionen bei Ihren eigenen Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberatern beraten.

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter in Kanada

Was ist eine Folgenabschätzung für den Arbeitsmarkt (Labour Market Impact Assessment, LMIA)?

Eine Folgenabschätzung für den Arbeitsmarkt (Labour Market Impact Assessment, LMIA) ist ein von Beschäftigung und soziale Entwicklung Kanada (Employment and Social Development Canada, ESDC) ausgestelltes Dokument, das die Auswirkungen bewertet, die die Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers auf den kanadischen Arbeitsmarkt haben würde. Arbeitgeber, die ausländische Arbeitskräfte über das Programm für befristete ausländische Arbeitskräfte (Temporary Foreign Worker Program, TFWP) einstellen möchten, müssen im Allgemeinen eine LMIA erhalten, bevor sie einem ausländischen Arbeitnehmer einen Arbeitsplatz anbieten können.

Der Zweck der LMIA ist es, sicherzustellen, dass die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer keine negativen Auswirkungen auf den kanadischen Arbeitsmarkt hat. Um eine LMIA zu erhalten, muss der Arbeitgeber nachweisen, dass er angemessene Anstrengungen unternommen hat, die vakante Position mit einem kanadischen Staatsbürger oder einem dauerhaft ansässigen Einwohner zu besetzen, dies jedoch nicht erfolgreich war. Zudem muss der Arbeitgeber belegen, dass die angebotenen Löhne und Arbeitsbedingungen vergleichbar mit denen sind, die kanadische Arbeitnehmer in ähnlichen Positionen und in denselben geografischen Gebieten erhalten.

Wie bekommt man ein LMIA?

Um ein LMIA zu erhalten, muss eine Firma einen Antrag beim ESDC stellen. Der Antrag muss detaillierte Informationen über das Unternehmen, die angebotene Position und die Bemühungen enthalten, die unternommen wurden, um kanadische Staatsbürger oder dauerhafte Einwohner für den Job zu rekrutieren.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Job in Kanada mindestens vier Wochen lang auszuschreiben, bevor er ein LMIA beantragen kann, und er muss nachweisen, dass er vernünftige Anstrengungen unternommen hat, um kanadische Arbeitskräfte zu rekrutieren. Die Stellenanzeige muss auf mindestens drei verschiedenen Rekrutierungsplattformen veröffentlicht werden, die im Gebiet, in dem der Job angeboten wird, weit verbreitet sind.

Nachdem der Antrag eingereicht wurde, wird das ESDC ihn überprüfen, um sicherzustellen, dass der Arbeitgeber alle Anforderungen für die Erteilung eines LMIA erfüllt hat. Diese Überprüfung kann beinhalten, dass der Arbeitgeber genaue Informationen bereitgestellt hat, dass er vernünftige Anstrengungen unternommen hat, kanadische Arbeitskräfte zu rekrutieren, und dass die angebotenen Löhne und Arbeitsbedingungen den kanadischen Standards entsprechen.

Wenn das ESDC den Antrag genehmigt, wird es ein positives LMIA ausstellen, das der Arbeitgeber nutzen kann, um einen ausländischen Arbeiter für die Position einzustellen. Sollte der Antrag abgelehnt werden, könnte der Arbeitgeber die Möglichkeit haben, eine Überprüfung der Entscheidung zu beantragen oder einen neuen Antrag mit zusätzlichen Informationen einzureichen.

Ist ein LMIA für alle Arbeitserlaubnisse erforderlich?

Manche Arten von Arbeitserlaubnisse sind vom LMIA befreit. Sehen Sie unten für Details.

Brauchen US-Bürger eine Arbeitserlaubnis, um in Kanada zu arbeiten?

Kanada hat ein spezielles Abkommen mit den Vereinigten Staaten und Mexiko, bekannt als das Kanada-USA-Mexiko-Abkommen oder CUSMA (früher als Nordamerikanisches Freihandelsabkommen oder NAFTA bekannt). CUSMA erleichtert es bestimmten Berufsgruppen aus den USA und Mexiko, ohne eine herkömmliche Arbeitserlaubnis in Kanada zu arbeiten. Zu den Begünstigten gehören:

• Geschäftsbesucher
• Fachkräfte
• Intra-Firmen-Transfer
• Handler und Investoren

Welche Dokumente sind erforderlich, um eine kanadische Arbeitserlaubnis zu beantragen?

Bei der Beantragung einer kanadischen Arbeitserlaubnis benötigt ein Arbeitnehmer:

• Einen gültigen Pass oder Reisedokument
• Zwei Fotos von sich selbst und allen begleitenden Familienmitgliedern
• Nachweise, dass sie die Anforderungen für ihren geplanten Job erfüllen
• Certificat D’Acceptation du Quebec, falls erforderlich
• Nachweis der Beziehung zu Ehepartnern, Kindern und Lebensgefährten
• Ausgefülltes Antragsformular für eine Arbeitserlaubnis, die außerhalb Kanadas (IMM 1295) beantragt wurde, wenn der Antrag von außerhalb Kanadas gestellt wird
• Ausgefülltes Checkliste für Dokumente (IMM 5488)
• Ausgefülltes Familieninformationen (IMM 5645) Formular
• Ausgefülltes Anhang 1 – Antrag auf ein Visum für vorübergehenden Aufenthalt

Was ist der schnellste Weg, um eine Arbeitserlaubnis in Kanada zu bekommen?

Es gibt keinen Weg, den Prozess zu beschleunigen. Sie können die Bearbeitungszeit für eine kanadische Arbeitserlaubnis reduzieren, indem Sie, falls Sie qualifiziert sind, eine LMIA-freie Genehmigung beantragen. Sie können auch Verzögerungen bei der Bearbeitung vermeiden, indem Sie sicherstellen, dass Ihr Antragspaket vollständig ist und alle notwendigen Formulare und Dokumente beim ersten Mal enthalten sind.

Wie viel kostet es, eine Arbeitserlaubnis in Kanada zu erhalten?

Für Arbeitserlaubnisse in Kanada sind zwei Arten von Gebühren erforderlich: eine Antragsgebühr und eine Biometriegebühr. Die Gebühren sind in kanadischen Dollar (CAD) angegeben.

Sind Familienmitglieder in den Arbeitsvisumanträgen in Kanada enthalten?

Familienmitglieder sind nicht auf derselben Arbeitserlaubnis enthalten, aber wenn ein Mitglied einer Familie eine Arbeitserlaubnis in Kanada beantragt, können sie beantragen, dass ihr Ehepartner oder Lebensgefährte und abhängige Kinder sie begleiten. Wenn ihr Ehepartner oder Partner in Kanada arbeiten möchte, können sie eine offene Arbeitserlaubnis beantragen. Kinder benötigen möglicherweise eine Studienerlaubnis, um in Kanada zur Schule zu gehen.

Wie erneuern Sie Ihre kanadische Arbeitserlaubnis?

Wenn Ihre Arbeitserlaubnis abläuft oder Sie die Bedingungen Ihrer Erlaubnis ändern müssen, können Sie einen neuen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis stellen. Dies muss mindestens 30 Tage vor Ablauf Ihrer Arbeitserlaubnis erfolgen, und Arbeitserlaubnisse können nicht über das Ablaufdatum Ihres Passes hinaus verlängert werden.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Arbeitserlaubnisse, die man in Kanada erhalten kann?

Die Art der Arbeitserlaubnis, die Sie erhalten, bestimmt, ob sie erneuert werden kann oder nicht. Beispielsweise ist eine Arbeitserlaubnis nach dem Studium nur einmalig erhältlich, während viele andere Typen von Arbeitserlaubnissen erneuerbar sind.

Nachdem Sie in Kanada gearbeitet haben, können Inhaber von Arbeitserlaubnissen, die im Land bleiben möchten, die dauerhafte Residenz beantragen, wodurch eine Arbeitserlaubnis überflüssig wird. Sollten sie weiterhin in Kanada arbeiten wollen, ohne die dauerhafte Residenz zu erlangen, können sie ihre bestehende Arbeitserlaubnis erneuern oder, falls diese nicht erneuerbar ist, eine neue Art von Erlaubnis beantragen.

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