So bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in den Niederlanden [2024]

Schritt Nr. 3: Entwurf und Unterzeichnung eines Mustervertrags

Um eine falsche Klassifizierung zu vermeiden, können Arbeitgeber und Auftragnehmende in den Niederlanden eine "Mustervereinbarung" verwenden – einen Standardvertrag, der von der niederländischen Steuer- und Zollverwaltung für Selbstständige ohne Personal (ZZP'ers) und deren Kunden erstellt wurde. Die Steuerbehörde bietet drei Arten von Mustervereinbarungen an:

• Allgemeine Musterverträge, die die meisten standardmäßigen Auftragnehmer-Kunden-Beziehungen abdecken.
• Branchen- oder berufsspezifische Musterverträge, die auf bestimmte Industrien und Arbeitsarten zugeschnitten sind.
• Individuelle Mustervereinbarungen, die von Auftragnehmenden erstellt und dann zur freien Nutzung von jedem anderen in derselben Branche angeboten werden.

Es besteht auch die Möglichkeit, eine eigene Mustervereinbarung zu entwerfen und sie dann vom niederländischen Finanzamt prüfen zu lassen. Da jedoch bereits so viele akzeptierte Mustervereinbarungen verfügbar sind, geht es in der Regel schneller, eine bestehende Vereinbarung zu verwenden.

Schritt #4: Sichere Arbeitsbedingungen gewährleisten

Während Auftragnehmende in vielen Ländern von den gesetzlichen Sozialleistungen ausgeschlossen sind, die Angestellten zustehen, bietet die Niederlande einige der weltweit besten Schutzmaßnahmen für Selbstständige. Arbeitgeber aller Mitarbeitenden, einschließlich der ZZP'ers, sind verpflichtet, einen sicheren Arbeitsplatz bereitzustellen, der den Anforderungen des niederländischen Arbeitsrechts entspricht.

Schritt #5: Bestimmen Sie die Arbeitszeiten und Ruhezeiten von Ihren Auftragnehmenden

Die Regeln zu Arbeitszeiten und Ruhepausen sind im niederländischen Arbeitsrecht festgelegt, gelten jedoch nicht immer für Auftragnehmende. Die bemerkenswerte Ausnahme betrifft ZZP'ers, die in Rollen arbeiten, bei denen die Sicherheit Dritter auf dem Spiel stehen könnte. Auftragnehmende müssen etwa im Transportwesen, wie Fahrer, verpflichtende Ruhetage einlegen.

Schritt #6: Bestimmen Sie die beste Methode, um Auftragnehmende zu bezahlen

Bevor Sie Auftragnehmende in den Niederlanden bezahlen können, müssen Sie herausfinden, wie Sie diese bezahlen werden. Mit dem Aufkommen globaler Beschäftigten und Remote-Arbeit haben Arbeitgeber heute mehr Möglichkeiten denn je, internationale Zahlungen zu leisten. Hier sind einige Optionen:

• Banküberweisungen. Sie können ein niederländisches Bankkonto eröffnen und es verwenden, um Gelder auf die Konten von niederländischen Auftragnehmenden einzuzahlen. Oder Sie nutzen Ihre lokale Bank, um eine internationale Überweisung zu tätigen. Dies ist eine sehr gängige Zahlungsform in den Niederlanden.
• Internationale Zahlungsanweisungen. Diese altbewährte Zahlungsmethode kann langsam sein – insbesondere, weil der Arbeitgeber die Zahlungsanweisung physisch erwerben und Auftragnehmende diese nach Erhalt physisch einzahlen müssen. Zahlungsanweisungen können auch mit Gebühren und schlechten Wechselkursen verbunden sein. Die Verwendung von Zahlungsanweisungen ist in den Niederlanden nicht üblich.
• Digitale Geldbörsen oder Zahlungsplattformen. Einige Arbeitgeber nutzen Plattformen wie Wise, um Geld über Grenzen hinweg zu transferieren. Denken Sie daran, dass sich Wechselkurse täglich ändern können, was es schwierig macht, Ihre Ausgaben vorherzusagen.
• Globale Gehaltsabrechnungsdienste. In der Regel sind Auftragnehmende nicht in der Gehaltsabrechnung enthalten, da sie nicht denselben Abzügen wie Angestellte unterliegen. Stattdessen stellen sie Rechnungen für ihre Dienstleistungen aus, die bei vielen Unternehmen über die Kreditorenbuchhaltung abgewickelt werden. Dies ist eine gängige Zahlungsform in den Niederlanden.

Rippling ansehen

Schritt #7: Nutzen Sie eine globale Gehaltsabrechnungssoftware zur Abwicklung von Zahlungen

Wie Sie in Schritt #6 gesehen haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, Auftragnehmende in den Niederlanden zu bezahlen. Aber der schnellste und einfachste Weg ist die Bezahlung über eine globale Gehaltsabrechnungssoftware. Dies ist eine übliche Form der Bezahlung in den Niederlanden.

Mit Rippling können Sie Angestellte und Auftragnehmende auf der ganzen Welt an einem Ort bezahlen.

Schritt #8: Einhaltung der Steuergesetze

Obwohl Steuerrecht nirgendwo auf der Welt für seine Einfachheit bekannt ist, ist es in den Niederlanden besonders kompliziert.

Eines der größten rechtlichen Probleme, das Sie vermeiden möchten, ist das sogenannte „Permanent Establishment“ (Betriebsstätte). Auch wenn Ihr Unternehmen außerhalb der Niederlande ansässig ist, kann es als Betriebsstätte in den Niederlanden angesehen werden, wenn Sie niederländische Arbeitskräfte einstellen, die bestimmte Geschäftsaktivitäten ausüben. In diesem Fall müssten Sie möglicherweise lokale Unternehmenssteuern zahlen. Der Hauptauslöser dafür ist, wenn Ihre niederländischen Mitarbeitenden Einnahmen für Ihr Unternehmen generieren. Wenn sie beispielsweise in den Bereichen IT oder Kundensupport arbeiten, sind Sie wahrscheinlich auf der sicheren Seite. Arbeiten sie jedoch im Vertrieb, könnte dies problematisch sein.

Während Arbeitgeber in vielen Ländern von Lohnsteuern für Auftragnehmende befreit sind, gilt dies nicht in den Niederlanden, wo ZZP'ers Anspruch auf bestimmte Mitarbeiterschutzrechte haben. Arbeitgeber müssen etwa mehr Arbeitnehmerversicherungen für Auftragnehmende bezahlen als für Angestellte, da ihre Arbeitsverhältnisse kurzfristig sind.

Beachten Sie auch, dass ausländische Arbeitgeber verpflichtet sind, auf alle Rechnungen für Auftragnehmende und Subunternehmer*innen Umsatzsteuer zu zahlen. Die Umsatzsteuer kann in der Regel als Vorsteuer abgezogen werden.

Müheloses Management von Auftragnehmenden weltweit

Die Expansion Ihrer internationalen Belegschaft war noch nie so einfach. Mit Rippling bezahlen Sie internationale Auftragnehmende in den Niederlanden und weltweit in einem System.

Häufig gestellte Fragen zur Bezahlung von Auftragnehmenden in den Niederlanden

Gilt der niederländische Mindestlohn für selbstständige Auftragnehmende in den Niederlanden?

Ja. Anders als in vielen anderen Ländern sind Arbeitgeber in den Niederlanden verpflichtet, sowohl für Angestellte als auch für Auftragnehmende bestimmte Mindestlohnanforderungen zu erfüllen. Ab Anfang 2024 beträgt der niederländische Mindestlohn (für Personen über 21 Jahren) 13,27 EUR pro Stunde. Der Lohn wird alle sechs Monate angepasst.

Aufgrund der einzigartigen Natur der Arbeits- und Anstellungsgesetze in den Niederlanden ist es wichtig, dass Sie über alle Einzelheiten auf dem Laufenden bleiben.

Erhalten niederländische Auftragnehmende Sozialleistungen?

Selbstständige Auftragnehmende in den Niederlanden haben zwar keinen Anspruch auf alle Leistungen, die Angestellten zustehen, jedoch auf einige, darunter:

• Mindestlohn
• Anforderungen an einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten und Ruhetage (in bestimmten Branchen)

Können Sie Auftragnehmende in den Niederlanden in Ihrer Heimatwährung bezahlen?

Es ist üblich, Auftragnehmende in den Niederlanden in ihrer Heimatwährung, dem Euro, zu bezahlen, damit sie Gebühren und Wechselkurse vermeiden können. Sie können niederländische Auftragnehmende in einer anderen Währung bezahlen, aber Sie müssen die Vereinbarung ausdrücklich schriftlich festhalten.

Viele internationale Zahlungsanbieter, wie Rippling, unterstützen die Bezahlung von Auftragnehmenden entweder in Euro oder in Ihrer Währung.

Können Sie Auftragnehmende in den Niederlanden manuell bezahlen?

Ja und viele Kleinunternehmer*innen entscheiden sich dafür, Bezahlungen manuell zu bearbeiten, um Kosten zu sparen. Aber die manuelle Lohnabrechnung kann sehr zeitaufwendig sein, besonders dann, wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mit mehreren Auftragnehmenden in den Niederlanden oder grenzüberschreitend arbeiten.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass die manuelle Bearbeitung von Zahlungen mit einigen Risiken verbunden ist:

• Einhaltung von Vorschriften. Die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung bringt das Risiko menschlicher Fehler und Versäumnisse mit sich. Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen mit Rippling, das automatisch die Einhaltung aller geltenden lokalen Gesetze gewährleistet – unabhängig davon, wo Auftragnehmende leben.
• Datenschutz. Die manuelle Lohnbuchhaltung birgt ebenfalls Risiken für den Datenschutz, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Papieraufzeichnungen verwenden. Sensible Informationen über Auftragnehmende können verloren gehen, gestohlen oder missbraucht werden.
• Erfahrung der Auftragnehmenden. Manuelle Zahlungen sind oft zeitaufwendig und bieten wenig Transparenz in Bezug auf Zahlungsfristen und den genauen Verwendungszweck, was für Auftragnehmende frustrierend sein kann.

Wie werden Auftragnehmende in den Niederlanden zu Angestellten?

Während die Einstellung von selbstständigen Auftragnehmenden mehr Flexibilität und einige finanzielle Vorteile mit sich bringen kann, benötigen Sie manchmal dennoch Vollzeitangestellte. Die Herausforderung besteht darin, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind. Die Arbeitsgesetze der Niederlande erfordern Lohnabzüge, Sozialleistungen und mehr für Angestellte, um die Sie sich bei Auftragnehmenden nicht kümmern müssen. Außerdem ist für die Einstellung ein Rechtsträger in den Niederlanden erforderlich – sei es durch die Gründung einer eigenen Niederlassung oder durch die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes.