Liste de contrôle pour les nouvelles recrues : un guide étape par étape pour l'intégration des employés au Royaume-Uni

• Inscrivez-les aux avantages sociaux. Le régime de retraite de l'entreprise, l'indemnisation maladie statutaire, les congés annuels et l'indemnité de licenciement statutaire sont juste quelques-uns des avantages obligatoires que les employés au Royaume-Uni reçoivent. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les avantages statutaires et complémentaires dans notre guide UK.

• Commandez et configurez leurs appareils. Les employés travaillant sur site ou à domicile ont besoin des bons outils et équipements pour performer dans leur travail. Avant leur date de début, commandez et configurez tous les appareils, comme des ordinateurs portables ou des téléphones mobiles, pour que leur premier jour se déroule sans accroc.
• Configurez leurs comptes d'application. Rien ne ralentit plus un premier jour au travail que de contacter l'IT et votre nouveau superviseur pour obtenir votre adresse email, Slack, Figma, Asana et/ou Zoom. Évitez ces maux de tête en aidant les nouveaux employés à configurer leurs comptes d'application avant leur date de début.

• Préparez toutes les ressources dont ils auront besoin. Elles peuvent inclure :
• Un manuel de l'employé qui indique clairement les politiques de l'entreprise, ainsi que tous les documents supplémentaires dont ils pourraient avoir besoin
• Une présentation autoguidée sur la déclaration de mission de votre entreprise, votre culture d'entreprise et vos valeurs
• Une liste de contacts
• Une copie de leur description de poste et des priorités principales à leur départ
• Toutes autres ressources spécifiques à leur rôle dont ils pourraient avoir besoin

• Envoyez un e-mail de bienvenue. Un e-mail de bienvenue est indispensable pour un processus d'intégration complet et pour faire une bonne première impression. Le Royaume-Uni est bien connu pour son style informel et détendu en ce qui concerne le travail, alors gardez le langage de votre e-mail de bienvenue décontracté. Si vous voulez, vous pouvez inclure un agenda pour les premier et deuxième jour de votre employé afin qu'ils sachent à quoi s'attendre, et encouragez-les à poser des questions.

Au jour 1

• Assurez-vous que leur espace de travail soit prêt. Si votre nouvel employé travaille dans le bureau, passez vérifier qu'il a un bureau, un ordinateur portable fonctionnel, des fournitures de bureau et peut-être même une carte de bienvenue prêts avant son arrivée. S'ils travaillent à domicile, organisez un appel Zoom pour voir s'ils ont besoin de quelque chose, et donnez-leur une rapide visite vidéo pour qu'ils soient prêts à commencer du bon pied. Vous pourriez même vouloir leur envoyer un panier de bienvenue ou une carte pour les faire sentir appréciés dès le premier jour.

• Encouragez votre équipe à contacter leur nouveau collègue. Soit la veille du début du nouvel employé, soit le matin même, envoyez un email au reste de l'entreprise les encourageant à dire bonjour et à se présenter. Si le nouvel employé travaille à domicile, suggérez d'envoyer un email ou un message Slack. S'ils travaillent en personne, organisez un déjeuner d'entreprise pour que tout le monde ait l'occasion de se mêler. Pour de l'aide à rédiger l'email de bienvenue parfait, consultez notre guide.

• Planifiez leur orientation. Présentez votre nouvelle recrue à votre lieu de travail et à votre équipe en planifiant une orientation pour leur premier jour. Elle devrait inclure, au minimum, un entretien individuel avec leur manager direct, une réunion avec l'équipe avec laquelle ils travailleront, et tout ce dont ils pourraient avoir besoin pour commencer.

• Organisez un événement pour faire connaissance. Pour construire la camaraderie et assurer que votre nouvelle recrue ne se sente pas comme un étranger le premier jour, organisez un événement social avec les membres de l'équipe les plus proches. Les statistiques montrent que 79% des employés aimeraient assister à des événements en personne pour rencontrer leurs collègues et se sentir partie intégrante de l'équipe. Comme le Royaume-Uni est bien connu pour ses pubs, une idée est de planifier un happy hour pendant la première semaine de la nouvelle recrue.

• Affectez-leur un collègue ou un mentor d'intégration. Le système de collègue d'intégration fonctionne aussi bien sur le lieu de travail qu'à l'école primaire. Avant qu'ils commencent leur nouveau travail, assignez un membre de l'équipe qui agira comme personne de contact pour votre nouvelle recrue. Planifiez une réunion individuelle avec cette personne le premier jour afin qu'ils aient un visage amical et un guide pour les montrer autour. Ils peuvent répondre aux questions sur la politique de l'entreprise, aider le nouvel employé à s'intégrer, et les introduire à d'autres membres de l'équipe.

• Faites une visite de bureau. Une visite du bureau est nécessaire pour les nouvelles recrues travaillant sur site. Non seulement cela leur donnera l'opportunité de rencontrer certains de leurs collègues, mais ils apprendront où se trouvent les toilettes, les aires de repos, et les salles de réunion.
• Formation santé et sécurité. Veillez à ce que l'employé reçoive une formation en matière de santé et de sécurité. Il s'agit notamment de montrer à l'employé où se trouvent les sorties de secours, d'afficher le poster sur la santé et la sécurité dans une zone commune, d'expliquer à l'employé quelles sont les responsabilités de l'employeur et de l'employé, de donner à l'employé un aperçu du processus de sortie de secours, d'indiquer où se trouve la boîte de premiers secours, d'indiquer qui sont le(s) commissaire(s) aux incendies et le(s) premier(s) intervenant(s), de montrer l'emplacement des extincteurs et le point de rassemblement en cas d'urgence.

Pendant leurs premiers 90 jours

• Planifiez une formation spécifique à leur fonction. La caractéristique d'un bon processus d'intégration est de donner à votre nouvel employé la formation dont il a besoin (sur tous les fronts) pour atteindre ses objectifs. Au cours des 30 premiers jours, il doit recevoir de nombreuses formations pratiques pour s'assurer qu'il sait comment utiliser les logiciels dont il aura besoin, qu'il comprend la hiérarchie de l'entreprise et qu'il a une connaissance approfondie de ses responsabilités professionnelles et des attentes liées à son rôle. Transformez ces objectifs en une liste de buts et demandez au nouvel employé de rencontrer régulièrement son responsable pour l'aider à rester sur la bonne voie.

• Assignez-leur des tâches. Après le premier mois de formation, commencez à donner à votre nouvelle recrue des projets sur lesquels travailler. Assurez-vous de surveiller attentivement leur progression. Après tout, il y aura naturellement une courbe d'apprentissage, et c'est le moment pour eux de faire des erreurs et de gagner en clarté. Fixez également des buts pour cette période. Un cadre comme les objectifs SMART, fixer des objectifs qui sont Spécifiques, Mesurables, Atteinables, Réalistes, et Temporellement définis assureront que votre nouvelle recrue a des objectifs clairs vers lesquels travailler, ce qui guidera leurs actions durant cette période critique et s'assurera qu'ils ne se sentent pas perdus. À la fin des 60 jours, planifiez du temps pour discuter de leur retour sur le processus et donner le vôtre.

• Laissez l'employé démontrer ses talents. Durant les derniers 30 jours du processus d'intégration, donnez à votre employé la chance de montrer ce qu'il a appris jusqu'à présent. Créez des opportunités d'utiliser les connaissances acquises pendant la formation, et l'expertise qui vous a fait l'embaucher au départ, afin de contribuer pleinement à l'équipe dans laquelle il travaille.

• Offrez un retour régulier. Les nouveaux arrivants ont plus de chances de réussir et de corriger leurs erreurs si le retour sur leur performance est communiqué clairement avec eux. Mettez en place des réunions semi-régulières pour discuter de leurs performances, reconnaître leurs réussites, et souligner les potentiels domaines de croissance. 

• Encouragez le nouvel employé à vous donner son avis. En demandant l'avis honnête d'un nouvel employé sur le processus d'intégration, vous aurez une idée de ce qui fonctionne bien et de ce qui pourrait être amélioré à l'avenir.
• Planifiez une réunion de fin de période d'essai. Cette réunion sert à discuter de la performance de l'employé et à savoir s'ils passeront leur période d'essai ou non.

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Rippling et ses affiliés ne fournissent pas de conseils fiscaux, comptables, ou juridiques. Ce matériel a été préparé à des fins informatives uniquement, et n'est pas destiné à fournir, et ne devrait pas être utilisé pour des conseils fiscaux, légaux, ou comptables. Vous devriez consulter vos propres conseillers fiscaux, légaux et comptables avant de vous engager dans des activités ou transactions liées.